项目管理机构设置和管理职能

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项目管理中的组织机构配置和职责划分

项目管理中的组织机构配置和职责划分

项目管理中的组织机构配置和职责划分1. 组织机构配置1.1 项目类型与组织结构的选择根据项目的特点和需求,选择合适的组织结构。

常见的项目组织结构包括职能型、矩阵型和项目型。

项目经理应根据项目规模、复杂度、持续时间、资源需求等因素,选择最合适的组织结构。

1.2 组织架构设计在确定组织结构后,需设计组织架构,明确各层级和部门的职责范围。

组织架构设计应遵循以下原则:- 明确层级关系:确保项目组织中的上下级关系清晰,便于指挥和沟通。

- 合理分工:根据团队成员的技能和经验,合理分配工作,提高工作效率。

- 权责对等:确保项目组织中的权力和责任相对应,避免权力滥用和责任推诿。

- 灵活调整:根据项目进展和需求变化,及时调整组织架构,保持项目组织的活力。

2. 职责划分2.1 项目经理项目经理是项目成功的关键人物,负责整个项目的策划、组织和控制。

项目经理的职责包括:- 制定项目目标、计划和预算;- 组建和管理项目团队;- 协调项目内部和外部的关系;- 监控项目进度、质量和成本;- 风险管理和决策;- 项目沟通与汇报。

2.2 团队成员根据项目需求和组织结构,明确团队成员的职责。

团队成员的职责包括但不限于:- 完成分配的工作任务;- 参与项目讨论和决策;- 沟通协作,提供专业支持;- 及时汇报工作进展和问题;- 协助项目总结和知识分享。

2.3 部门与层级职责明确各层级和部门的职责范围,确保项目组织中的工作有序进行。

各部门和层级的职责包括但不限于:- 人力资源部门:负责项目团队组建、培训和考核;- 财务部门:负责项目预算制定、成本控制和资金管理;- 技术部门:负责项目技术支持、质量控制和风险管理;- 市场部门:负责项目宣传、客户沟通和商务合作;- 项目管理办公室(PMO):负责项目监督、评估和优化。

3. 总结项目管理中的组织机构配置和职责划分是确保项目成功的关键环节。

通过选择合适的组织结构、设计组织架构和明确团队成员的职责,可以提高项目执行效率,降低项目风险。

工程项目管理机构及职责

工程项目管理机构及职责

工程项目管理机构及职责
一、工程项目管理机构的类型和组织形式
根据不同的项目类型和规模,工程项目管理机构可以分为内部管理机
构和外部管理机构。

1.内部管理机构
内部管理机构是指由业主单位设置和组织的专门机构,承担工程项目
管理的职责。

这种机构由业主单位自行组织,并可以招聘专业人员来负责
项目管理工作。

内部管理机构的优点是可以更好地掌握项目的情况和进展,更加有效地协调和管理项目组织。

但是,其成本较高,并且可能会面临专
业人员不足等问题。

2.外部管理机构
外部管理机构是指由第三方专门机构承担工程项目管理职责的机构。

这种机构通常是经过认可和授权的,具有丰富的工程项目管理经验和专业
技术团队。

外部管理机构的优点是具有更丰富的经验和专业知识,能够更
好地把握项目进展和风险,提供专业的项目管理服务。

但是,其成本较高
并且可能与业主的利益不完全一致。

二、工程项目管理机构的职责
2.项目组织和协调
3.项目质量管理
4.项目进度管理
5.项目成本管理
6.项目风险管理
以上是工程项目管理机构的类型和组织形式,以及其职责的介绍。


程项目管理机构的职能和作用非常重要,可以有效地协调和管理工程项目,确保项目的成功实施。

项目管理机构设置及管理职能

项目管理机构设置及管理职能

项目管理机构设置及管理职能引言随着企业的不断发展和项目的不断增多,项目管理机构也逐渐被引入企业中,成为管理项目的重要部门。

在这个机构中,人员不仅要负责协调各个部门的工作,还要制定并执行相应的管理计划,确保项目的顺利进行。

本文将介绍项目管理机构的设置以及它们的管理职能。

项目管理机构的设置1. 项目管理办公室企业中的项目管理办公室(PMO)是最常见的项目管理机构之一。

其主要职责为负责协调项目工作、编制项目计划、监控项目进度、提出项目风险预警,并推动各司其职的项目成员达成共同目标。

PMO可以根据其负责管理的项目数量来分为单一项目的PMO和多项目的PMO。

2. 项目治理委员会企业中的项目治理委员会(PGC)是一个高层管理机构,其成员通常来自企业高管层。

其主要职责为监控项目质量、批准项目资源分配、落实项目决策、检查项目执行情况以及促进项目之间的协调。

PGC通常只负责管理大型和关键性项目。

3. 项目团队项目团队是由不同职能部门和人员组成的集体。

具体角色可以根据项目并行阶段来划分,比如项目经理、项目组长、工程师、业务分析员、测试员等。

项目团队的主要职责是实施项目计划,并在与其他团队的协作中不断优化计划,使项目顺利实施。

项目管理机构的职能1. 项目管理办公室的职能(1)项目管理流程的开发以及流程规范的实施。

(2)监控项目进度,并对所有项目进行跨部门和跨项目的协调。

(3)制定项目管理标准,促进组织各部门之间的协作。

(4)为项目提供资源支持。

(5)实施项目风险管理以及实时的项目监控。

2. 项目治理委员会的职能(1)提供项目开展的指导,确保项目与企业战略一致。

(2)监督项目的执行情况,确保项目质量。

(3)制定项目管理标准。

(4)指导项目经理关注项目中的重要关键绩效指标,确保项目成功。

3. 项目团队的职能(1)实施项目计划并监测项目进度。

(2)确保项目交付的质量和时间。

(3)发现并解决项目中的问题,如进度延误、成本超支或其他障碍。

项目管理中的组织机构配置和职责划分

项目管理中的组织机构配置和职责划分

项目管理中的组织机构配置和职责划分1. 概述在项目管理中,组织机构的配置和职责划分是非常重要的。

一个良好的组织机构和清晰的职责划分可以帮助项目团队有效地协同工作,提高项目管理的效率和成功率。

2. 组织机构配置项目组织机构的配置应该根据项目的规模和复杂程度来确定。

一般而言,项目组织机构包括项目经理、项目团队和相关利益相关方。

2.1 项目经理项目经理是整个项目的核心,负责项目的规划、执行和控制。

项目经理应该具备良好的领导能力和沟通能力,能够有效地协调项目团队的工作,确保项目按时、按质地完成。

2.2 项目团队项目团队由各个职能部门的成员组成,他们负责实施项目的具体工作。

项目团队成员应该具备相关的专业知识和技能,能够按照项目计划和要求完成各自的工作。

2.3 利益相关方利益相关方是指对项目有利害关系的各方,包括项目发起人、项目执行机构、项目参与者等。

他们对项目的成功有重要影响,应该在项目组织机构中得到适当的关注和参与。

3. 职责划分在项目管理中,职责划分是确保项目工作顺利进行的关键。

每个项目团队成员都应该清楚自己的职责,以便能够有序地开展工作。

3.1 项目经理的职责项目经理的职责包括但不限于:- 制定项目计划和执行方案- 确定项目目标和关键里程碑- 协调项目团队的工作- 监控项目进展和风险- 沟通和报告项目的进展情况3.2 项目团队成员的职责项目团队成员的职责根据其所在职能部门的要求而定,一般包括但不限于:- 完成分配给自己的任务- 提供专业知识和技能支持- 及时报告工作进展和问题- 参与团队会议和讨论- 协助解决项目中的问题和风险3.3 利益相关方的职责利益相关方的职责根据其在项目中的角色而定,一般包括但不限于:- 提供项目资源和支持- 及时提供项目需求和变更- 参与项目决策和审批- 监督项目进展和成果- 提供反馈和建议4. 总结项目管理中的组织机构配置和职责划分对于项目的成功非常重要。

一个合理的组织机构和清晰的职责划分可以促进项目团队的协同工作,提高项目管理的效率和成功率。

项目组织机构及管理职责

项目组织机构及管理职责

项目组织机构及管理职责Ⅱ、项目管理人员职责:㈠项目经理职责:项目经理是工程项目的负责人,是项目项目部的领导者。

其岗位职责是:1、与公司经理签订《工程项目承包管理合同书》,对工程项目从开工到竣工交钥匙全面负责,并确保项目承包指标的实现。

2、在公司指导下,选配项目项目部组成人员,明确各成员的职责分工,组织开展工作,实行月度百分考核,并与效绩工资挂钩。

3、熟悉图纸,掌握工程结构,审验工程预算书。

4、听取工程设计交底和预算交底,发现问题及时反馈。

5、主持编制项目施工组织设计和质量保证计划,确认本工程需确认工序,编制作业指导书,保证本项目质量保证体系的有效运转。

6、科学组织,合理安排施工生产,保证计划部位的落实。

7、配合公司共同研究签定分包、加工及劳务合同并认真检查合同履约情况。

8、定期主持召开项目项目部工作例会,协调各成员工作关系,及时发现并解决有关问题。

9、定期、定部位进行项目成本分析,查找问题和原因,制定相应措施。

10、审验工程变更手续,搞好与业主的配合协作,及时办理经济签证。

11、负责安全生产,确保质量达标,搞好防火防盗教育并落实预防措施,各种隐患及时整改,出现事故及时上报。

12、负责竣工收尾工作,抓好项目结算,配合上级与建设单位办理工程验收移交手续。

13、承担工程竣工移交后的保修服务责任。

㈡副项目经理职责:在项目经理的领导下,贯彻执行国家、上级部门和本公司的安全生产法令、法规和规章制度。

参加本单位承担工程的安全技术措施的制定工作。

掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥、冒险蛮干。

坚持原则,秉公办事。

组织项目的定期安全检查,查处的问题督促在限期内整改完毕。

发现重大安全隐患有权制止作业。

参与事故调查、分析和处理工作。

1、对本工程的安全生产、文明、环保施工负责。

2、负责工程施工期间所有危险源的辩识,并制订相应的安全方案和各种应急预案。

3、组织建立安全保证体系和管理网络,对各个部位的安全专项方案进行审核。

项目组织机构及职责

项目组织机构及职责

项目组织机构及职责一、现场施工组织机构1、项目管理机构的组建我公司高度重视本工程的质量、进度、安全等综合目的,将成立工程总承包项目经理部,实施项目经理负责制。

建立以项目经理为首的项目管理层,选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的含有丰富实践经验的管理人员进入项目管理班子。

对外适应业主管理的规定,充足发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意。

对内建立健全项目经理、项目技术负责人、工长、内业、材料、机械、劳资等岗位责任制,由工程领导小组定时对各专业进行考核,确保预定目的的最后实现。

2、建立完整的组织机构组织强有力的工程总承包项目经理部,根据该工程的建筑特点,项目管理机构由三个层次构成:(1)、指挥决策层——公司指挥部工程指挥部是项目施工决策和保障机构,在公司整个范畴内,对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目施工提供可靠的确保。

(2)、项目管理层——项目经理部按照“项目法施工”构成的项目经理负责制,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全方面发包的协调,并安排各专业班组之间的工序搭接和进度、场地、交叉作业的互相配合。

确保工程按照既定质量、进度目的交付使用。

(3)、施工作业层——工程项目作业队按承包合同完毕项目交给的任务。

项目施工组织管理机构体系框图4、项目经理部组织管理制度序号按项目管理规定和已经通过的ISO9001:质量管理体系建立工程管理制度1 项目经理组织机构及职责2 项目现场原则管理制度3 项目安全管理制度4 项目施工生产管理制度5 项目质量管理制度6 项目技术管理制度7 项目材料管理制度8 项目机械管理制度项目各职能部门岗位职责(1)、项目决策层项目决策层以项目经理为组长,项目副经理、项目技术负责人为组员,按照项目施工内容,对工期、质量、成本控制、安全生产、文明施工等各项管理目的,按照我司已经通过的ISO9001:质量管理体系及程序文献的规定,全方面开展施工工作,最后实现工程质量、进度、安全、成本控制目的。

公司项目管理的组织机构及管理职责

公司项目管理的组织机构及管理职责

公司项目管理的组织机构及管理职责随着时代的发展和企业竞争的加剧,项目管理成为了企业实现战略目标的重要手段。

在现代企业中,为了能够高效地开展项目管理工作,大多数企业都会建立专门的项目管理组织机构,并明确相关的管理职责。

下面将重点介绍公司项目管理的组织机构及管理职责。

一、项目管理组织机构1.项目管理办公室(PMO)项目管理办公室是公司项目管理组织的核心,负责对所有项目进行统一管理和协调。

其主要职责包括:制定和完善项目管理规范和流程;协调和统一企业级资源的分配和利用;提供项目管理方法和工具的支持;监控项目的进展和风险;收集和分析项目数据,为决策提供依据等。

项目赋权委员会是公司项目管理组织的决策层,由高层管理人员组成。

其主要职责是审批重大项目的启动和终止决策,制定并审核项目管理策略,解决项目管理中的重大问题等。

3. 项目部门(Project Department)项目部门是按照项目类型或业务领域组建的专门团队,负责具体的项目执行工作。

项目部门的组织人员由专门的项目经理负责调配和管理,以确保项目按时、按质、按量完成。

项目部门的职责包括:确定项目目标和范围;制定项目计划和工作分解结构(WBS);协调项目资源,包括人力、财务和物资等;监督项目进度和风险;与项目相关各方进行沟通和协调等。

4. 跨部门协作团队(Cross-functional Team)跨部门协作团队是由不同部门或职能领域的人员组成,共同完成特定项目的团队。

这些团队成员会保留各自的职责和上级,但共同协作,共同为项目目标努力。

跨部门协作团队的职责包括:参与项目计划制定和决策;完成项目指定工作;协调资源和工作进度;解决项目执行过程中出现的问题等。

二、项目管理职责1.项目经理项目经理是项目管理组织中最关键的角色之一,他/她负责项目全面管理和协调,承担项目目标的实现。

项目经理的主要职责包括:制定项目计划和WBS;协调项目资源;制定项目进度和风险管理计划;解决项目执行中的问题和冲突;与项目相关各方进行有效的沟通和协调等。

公司项目管理组织机构及职责

公司项目管理组织机构及职责
h) 确定项目的绩效考核原则。
2、日常管理机构:
项目管理办公室为项目日常管理的常设机构,对项目管理委员会负责,现设在公司经营管理部。主要职责如下:
1、拟定项目管理的各项制度;
2、开发和维护项目管理标准.方法和程序;
3、制订具体的年度项目计划;
4、依照项目管理相关制度,管理项目;
? 项目的假设
项目计划的编制:
批准立项后,一周内项目组必须向项目管理委员会提交正式的项目的计划初稿。在项目计划的编制过程中以WBS(工作结构分解表)为核心,逐步分层分块的分析制定:包括核心计划:范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划;辅助计划:质量管理计划、风险管理计划、沟通管理计划、采购管理计划、组织人员管理计划。
5、对项目的进展进行适时的跟踪;
6、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作;
7、组织项目阶段性评审;
8、保存项目过程中的相关文件和数据;
9、为优化项目管理提出建议,主要包括:为公司各个项10、目提供项目管理的咨询和指导;为公司提供项目管理培训;为企业提供项目管理的其他支持。
项目经理
4. 工程建设项目:
a) 公司重大基本建设或技术改造项目。
2、 项目的预审:各部门在正式提交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告提交项目管理办公室预审,3、 项目办公室将根据项目立项原则对项目 进行预审。
项目预审通过后,项目管理办公室将其列入潜在项目,书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的准备。
项目经理的职责:
m) 保证项目完成的目标n) 与制定的目标o) 一致.
p) 合理的分配项目的资源,q) 协调企业内部的资源.
r) 与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调,s) 使项目能顺利的进行.
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第三章项目管理机构设置及管理职能
3.1项目管理机构设置
为圆满完成施工任务,我公司任命优秀的项目经理出任本工程项目经理,聘任有类似项目施工经验的管理人员组成项目部。

项目部在公司指挥部领导下,实行项目经理目标责任制,项目经理作为项目管理的组织机构的主要负责人,全面负责本项目从开工到竣工全过程的施工技术、工程质量、安全生产、施工进度、文明施工等统筹安排。

3.2项目经理部管理体系及人员配置
3. 2.2主要施工管理人员配置
3.3项目经理部主要管理人员职能
项目部人员的职责分工如下:
1)全面负责管理项目经理部的施工运行,认真履行工程承包合同,确保项目顺利施工。

2)严格执行公司的质量方针,实现工程质量目标。

3)负责监督、协调现场的施工、物资供应、财务等各方面的工作。

4)负责与业主、分承包商等的联系与协商。

5)负责每月向业主、监理等提供合同要求的一些报告。

3.3.2项目总工程师
1)在项目经理领导下,主持项目质量保证体系的建立,并进行质量职
能分配,落实质量责任制。

2)全面负责项目技术质量日常管理,协调施工技术管理工作,解决工程施工过程中出现的技术问题。

3)负责施工过程中的全面质量监控、组织,主持质量检查复核和自我验收。

4)加强施工过程监控,对各分项技术复核,隐蔽工程验收认真把关,发现问题及时解决,确保符合要求后方能进行后道工序施工。

5)参加施工图的会审工作,提出施工图中的问题,进行技术核定工作。

6)主持编制施工组织设计、分部分项施工方案的细则,并组织有关人员进行技术交底。

7)主持编制专项安全技术方案并组织交底。

7)对工程中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用,并做好技术统计工作。

的安全生产活动,管理项目的安全管理系统。

2)全面负责水电工程施工协调管理。

将项目的水电工程施工纳入总承包管理,做好和安装工程配合协调工作。

确保项目的安装工程施工按质量体系文件的规定和要求进行。

3.3.4项目部工程师
1)协助项目经理履行对业主、分承包方的承包合同,实现工程质量目标。

2)负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。

3)参与编制组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约计划。

4)负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。

5)负责编制与修订特殊过程施工方案和专项安全技术方案,负责组织专人连续跟踪监督和记录施工方案的实施。

6)组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。

7)负责本项目质量记录的汇总评定。

8)编制各类施工进度计划及半成品加工计划。

9)参与对不合格品的报告、调查及处理工作。

10)针对本工程的特点,加强与业主和设计单位的联系工作,及时解决工程中出现的问题。

3.3.5造价工程师
1)熟悉建筑工程合同所有条款。

2)通过科技管理、合理计算、增收节支、开源节流,完成项目的经济目标。

3)正确计算工程量,套用合理的综合单价,及时编制工程预算书,对工程项目在施工中的增减变更及时办理签证手续。

4)收集结算数据,为工程竣工后及时办理竣工结算手续创造条件。

5)编制项目经理部的工作计划,落实项目经理的有关指令。

6)编制施工预算,控制好分阶段工程成本。

3.3.6项目质检员
1)根据项目质量保证体系的展开要求和质量职能分配情况,负责指导、检查、监督、纠正、控制现场一切与产品有关的因素,保证工序与产品的一次验收合格。

2)在项目施工过程中,严格督促施工人员按工艺操作,力求达到施工工序控制的标准化、规范化、程序化,对违反质量规定和有关质量法规的行为,有权暂停施工,并报告项目经理。

3)监督各工种作业队做好每道工序的质量自检工作,并对分部分项予以全过程检验,检验合格后,经业主或监理工程师认可,填写隐蔽验收单并进行书面签证后方可进行下道工序施工。

4)定期对项目施工人员进行规范、规程、工序、工艺、标准、计量、检验等质量管理基础知识的培训,开展质量方针、目标、意识的教育。

5)根据项目计划,检查、监督、纠正或处置,控制不合格品,并及时向项目经理反映。

6)认真完成项目经理和项目工程师布置的其它各项工作。

3.3.7项目材料员
1)根据工程进度计划,编制项目材料供应的材料计划,合理安排材料进入现场,确保工程的正常施工。

2)负责材料核算工作,负责各种材料进出单据的审核及材料成本核算,帐务答记。

3)建立健全材料分类账册,做好收料日记和材料供应原始资料收集保管,减少差错率,为项目经济核算、降本提供原始依据。

4)控制原材料、半成品的质量,对进场材料质量进行严格验收,杜绝不合格材料投入使用。

5)认真搞好现场标准化工作,监督和指导按现场平面布置图堆放建材及整洁工作。

3.3.8项目安全员
1)贯彻执行安全法规、条例、标准、规定,协助项目经理搞好项目的安全生产工作。

2)做好安全生产的宣传教育和管理工作,总结交流先进经验。

3)在施工现场,对新工人进场培训,入场教育,监督和指导和工种作业队安全工作,掌握项目安全生产情况及动态,提出改进意见和措施。

4)定期组织安全活动和安全检查,在检查中贯彻边查边教,及时整改,不留隐患的原则,并督促落实限期解决。

5)督促和检查上岗前和特种工种的安全技术交底和专项安全技术方案的执行情况,以及特种作业人员持证上岗工作。

6)参加工伤事故的调查和处理,对违反安全规定和有关安全劳动法规
的行为,有权暂停施工,并报告项目经理。

7)负责各种安全记录数据的填制、收集和立卷工作,完成项目经理所交办的其它工作。

8)经常检查各类机电设备保证装置,督促作业队伍按规定执行维修保养制度,提高机电设备的完好使用率,确保安全事故为零。

9)检查监督机械操作人员持证上岗的情况,杜绝无证违章作业。

10)负责大中型机电设备进场的安全验收工作,对无质保书或出厂证明的施工机械不准投入使用,对违反操作规程的有权制止,并及时报告项目经理。

3.3.9项目资料员
1)负责文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档及销毁等工作。

2)来往文件数据收发应及时登记台帐,视文件数据的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

3)负责做好各类数据积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

4)在工程竣工后,负责将文件数据、工程数据立卷移交。

5)完成项目经理所交办的其它工作。

3.3.10项目办公室主任
1)服从上级领导,做好对外治安管理协调和食堂职工生活、项目办公室的管理工作。

2)督促食堂人员抓好餐管服务工作,做好食堂工作人员的检查、考核,
保证食品质量、服务质量。

3)负责落实创建工作,指导有关人员围绕创建工作目标进行工作,做好施工现场场容、场貌的长效管理工作。

4)做好创建、治安等各类台帐统计上报规则。

5)负责做好冬季抗冻保暖工作,检查、落实抗冻工作的各项措施贯彻情况。

6)协调好各方关系,为施工服务,为施工做好后勤保障工作。

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