公司授权体系概述
公司授权体系及财务规范.

公司授权体系及相关财务操作规范第一部分、基本原则1、本规范制定并公布于 2005年 5月 24日,并自 2005年 5月 24日起生效。
本规范自公布之日起,取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策,所有既往制度、方案或政策中有与本规范不一致之处,以本规范为准。
2、本规范适用于“万宝盛华人力资源(中国”所属所有总公司、分公司和办事处。
3、公司保有在必要时修改规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。
第二部分、公司授权体系鉴于公司业务的迅速发展和公司管理架构的日趋完善,同时基于符合 Manpower 全球对内部控制的要求,公司制定了下述授权体系:一、授权体系的原则:1、所有受此授权体系规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准;2、所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则;若某授权职级人员暂缺并未有合法之后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权;3、在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定, 任何超过授权限额的批准都将被视为无效;4、合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复。
除此以外的任何授权形式将不被公司接受;并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等;5、财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任;并应当将任何严重违背此授权体系之行为及时通告总经理,以避免对公司可能造成的损失;二、授权体系:当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\Fin Policy\Reimbursement1上的内容。
二、对授权体系的说明:1、授权体系的组成:●业务合同(Sales Contract的签字、批准权限:●非业务合同(Non-Sales Contract的签字、批准权限;●非业务的项目 /计划(Non-Sales Project/Plan的签字、批准权限;●各类费用、支出申请的签字、批准权限;●款项支付时的授权管理;2、授权体系的流程示意图:注:业务合同的订立流程须遵循公司有关业已公布的规范3、授权体系中所需要使用的标准文件、申请表格:2当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\FinPolicy\Reimbursement上的内容。
公司授权的管理制度应该如何健全

公司授权的管理制度应该如何健全在当今竞争激烈的商业环境中,公司的高效运作离不开科学合理的授权管理制度。
一个健全的授权管理制度能够明确权力与责任的边界,提高决策效率,激发员工的积极性和创造力,促进公司的持续发展。
那么,如何才能健全公司的授权管理制度呢?首先,要明确授权的原则和目标。
授权应当遵循合法、合理、适度、可控的原则。
合法是指授权必须符合法律法规和公司章程的规定;合理则要求根据公司的战略目标、业务需求和员工的能力来进行授权;适度意味着既不能授权不足,导致管理层负担过重,影响决策效率,也不能过度授权,造成权力失控和风险增加;可控性要求公司能够对授权的执行情况进行有效的监督和评估。
明确授权的目标也至关重要。
授权的主要目标包括提高工作效率、促进创新、培养员工能力以及增强公司的应变能力。
通过合理的授权,让员工能够在一定的范围内自主决策和行动,减少繁琐的审批流程,从而快速响应市场变化和客户需求。
其次,对公司的各项业务和职能进行详细的梳理和分类。
这是构建科学授权体系的基础。
要清楚地了解公司的核心业务流程、关键决策点以及不同部门和岗位的职责范围。
比如,销售部门可能在客户开发、合同签订等方面需要一定的授权;财务部门在资金审批、费用报销等方面要有明确的权限规定;人力资源部门在招聘、培训、绩效评估等方面也应有相应的权力界限。
在梳理的过程中,还需要对每个业务环节的风险进行评估。
对于风险较高的环节,应当谨慎授权,或者采取多层审批的方式来控制风险;对于风险较低、常规性的业务,则可以适当加大授权力度,提高工作效率。
然后,根据业务梳理和风险评估的结果,制定清晰明确的授权规则和流程。
授权规则应当包括授权的范围、权限的大小、授权的期限等具体内容。
例如,对于某个金额以下的采购项目,基层采购人员可以直接决策;而超过这个金额的,则需要上级主管审批。
同时,要明确授权的流程,即从提出授权申请、审核、批准到授权的执行和监督等各个环节的操作步骤和责任主体。
企业的授权体系框架-概述说明以及解释

企业的授权体系框架-概述说明以及解释1.引言1.1 概述企业的授权体系框架是指企业在运作过程中建立的一套授权管理体系,用于规范和管理企业内部人员的权限和访问权限。
这个框架包括了一系列的规定和流程,以确保企业的资源和信息得到有效的保护和管理。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,授权管理变得越来越重要。
一个合理有效的授权体系框架可以帮助企业确保资源的合理分配和使用,防止资源的滥用和泄露,同时也能提高企业的运营效率和安全性。
在企业授权的概念中,首先需要明确哪些资源和信息是需要被授权管理的。
这些资源可以包括企业内部的各类应用系统、数据库、文件夹等,而信息则包括企业的机密信息、知识产权等。
对于这些资源和信息,企业需要明确各个角色和人员在其中的权限和责任。
在建立授权体系框架时,企业需要考虑以下几个方面:首先是权限的分级和分类,即根据不同的岗位和角色划分相应的权限,实现权限的分层管理;其次是权限的赋予和撤销,即明确授权的过程和流程,确保权限的获取和取消都是经过合理的途径和授权;最后是权限的监控和审计,即对权限的使用情况进行实时监控和审计,确保权限的合规和安全。
企业授权体系框架的建立并不是一蹴而就的过程,需要企业逐步明确和完善。
整个过程需要企业的高层领导的重视和支持,同时也需要全体员工的积极配合。
只有做好企业的授权管理,企业才能保证资源的有效利用和信息的安全,提升竞争力和发展潜力。
1.2 文章结构本文将分为三个主要部分来讨论企业的授权体系框架。
首先,在引言部分将对本文的主题进行概述,并介绍文章的结构和目的。
其次,在正文部分将详细讨论企业授权的重要性、基本原则以及实施步骤。
最后,在结论部分将总结企业授权体系框架的重要性,展望其未来的发展,并得出结论。
引言部分是本文的开篇之作,主要目的是引导读者对企业授权体系框架有一个整体的认识。
在概述中,将介绍企业授权的定义和背景,以及其在现代商业环境中的重要性。
接下来,将详细说明本文的结构,给出各个章节的简要介绍,以帮助读者对全文的阅读有一个清晰的指导。
企业授权承诺书模板-概述说明以及解释

企业授权承诺书模板-范文模板及概述示例1:企业授权承诺书模板尊敬的合作伙伴/客户/供应商:感谢您对我们企业的信任和支持。
为了加强我们之间的合作关系,并保护双方的利益,我方愿意向贵方进行授权。
本文件为企业授权承诺书,旨在明确双方的权利和责任。
一、授权事项我方(企业名称)在此授权贵方(合作伙伴/客户/供应商)执行以下事项:1. 授权贵方代表我方进行业务谈判和签订合同;2. 授权贵方代表我方出具商务报价和发出有效的发票;3. 授权贵方代表我方提供售后服务和处理投诉;4. 授权贵方代表我方进行相关行政手续;5. 其他明确的授权事项(根据具体情况可添加)。
二、授权期限本授权书自签署之日开始生效,有效期为(具体期限)。
三、权利和责任1. 贵方作为我方的授权代表,需以我方的名义行事,维护我方的声誉,尊重并遵守合作伙伴之间的合作协议;2. 贵方需履行善意义务,保证所提供的信息真实、准确,并及时向我方通报相关业务情况;3. 贵方在执行授权事项时,需保护我方的商业机密和知识产权,遵守相关法律法规,并按约定使用我方的商标、标识等;4. 贵方在代表我方进行业务谈判和签订合同时,应确保合同内容符合我方的利益,尽最大努力争取优惠条件;5. 若贵方违反本授权承诺书的约定,给我方造成经济损失或声誉损害,贵方应承担相应的赔偿责任。
四、解除与修改1. 本授权书可由双方协商一致解除,需提前(具体期限)以书面形式通知对方;2. 如需对本授权书进行修改或补充,双方应通过协商达成一致,并以书面形式进行修改。
五、其他事项1. 本授权书不得转授权给第三方,除非经过我方事先书面同意;2. 本授权书的效力及解释均受到法律的制约;3. 本授权书一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
请贵方在阅读并确认无误后,签署本授权承诺书,并于(日期)前将一份副本交回我方。
特此承诺!授权方(企业名称):(签名)(盖章)日期:____年____月____日受权方(合作伙伴/客户/供应商):(签名)(盖章)日期:____年____月____日示例2:尊敬的先生/女士,感谢您对我们公司的支持和信任。
公司授权管理制度

公司授权管理制度一、概述在现代企业管理中,公司授权是一项重要的管理手段,它可以有效地提高组织的工作效率和灵活性。
为了规范和有效地管理授权行为,公司需要建立和实施一套科学可行的授权管理制度。
本文将围绕公司授权管理制度展开讨论。
二、授权的定义及意义授权是指将某项权力或权利委托给他人行使的行为。
在企业中,授权是指管理者将一部分权力和职责委托给下属或其他相关人员,从而让他们能够在特定条件下自主决策和执行。
授权的意义在于:1. 提高工作效率:通过将决策和执行的权力下放,减少了工作流程的繁琐,缩短了决策和执行的时间,从而提高了工作效率。
2. 激发员工的积极性:授权能够让员工有更多的自主权和责任感,从而激发他们的积极性和创造力,提高工作的质量和效果。
3. 促进团队合作:授权能够培养团队合作的意识和文化,使员工们更好地协同工作,形成高效的工作团队。
三、授权的原则建立公司授权管理制度需要遵循以下原则:1. 适度原则:授权应该根据工作的性质和复杂程度进行适度的授权,既不能过度授权,也不能过度压缩员工的自主权。
2. 清晰原则:授权的内容和范围应该明确清晰,避免模糊不清导致工作出现混乱或冲突。
3. 勇敢原则:管理者应该敢于授权,相信员工的能力和判断力,给予他们足够的自主权,避免过度干预和限制。
4. 监督原则:授权不等于放任,管理者应当对授权行为进行监督和评估,确保授权能够达到预期的效果。
四、授权管理的步骤为了落实授权管理制度,公司需要完成以下步骤:1. 制定授权政策:公司需要明确规定授权的范围和条件,以及相关的授权流程和程序。
2. 确定授权对象:根据岗位职责和能力,确定适宜的授权对象,并对其进行培训和指导,提高其工作能力和素质。
3. 建立授权机制:公司需要建立一套授权决策和执行的机制,明确授权的权限和责任,并确保信息的及时沟通和反馈。
4. 监督和评估:公司应当建立监督和评估机制,对授权行为进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保授权的有效性和合理性。
公司授权管理制度

公司授权管理制度一、授权的定义授权是指公司高层对下属员工或特定人员赋予一定程度的权力,让其代表公司行使相关职权和权限的行为。
授权主要是为了提高公司运营效率,优化决策层次,分担决策压力。
授权的内容包括但不限于经济授权、合同授权、人事任免授权、项目决策授权等。
二、授权的原则1.主动授权原则:公司的授权应该是主动的,即授权方根据被授权人的资格背景、工作职责等因素来决定将何种权限委托给其行使。
2.适度授权原则:公司应该根据不同员工的能力和经验进行适当的授权,使其能够更好地履行职责和完成工作,同时也要避免权力过于集中或滥用的情况。
3.透明授权原则:公司应当明确授权的范围、权限和责任,确保员工和部门之间的授权关系清晰明了,避免产生歧义和争议。
三、授权的程序1.授权委托书的签署:授权方应向被授权人出具授权委托书,明确授权的范围、权限和责任,并由双方在授权委托书上签字确认。
2.授权权限的设定:公司设立授权权限管理系统,根据各个岗位的职责和权限制定权限清单,明确具体的授权权限。
3.授权流程的规范:公司应根据具体业务流程设立授权流程,明确授权的申请、审批和执行环节,确保授权流程的规范与有效。
4.授权书的备案和管理:公司应设定授权书的备案及查询管理系统,保证授权书的有效性和权威性。
四、授权的监督1.审查与监控:公司应建立授权事项的监控机制和审核制度,对已经授权的行为进行审核与监督,确保授权行为的合规性。
2.多级授权和回退机制:对于涉及重大经济、合同和项目决策的授权,公司可设定多个级别的审批权限,并设立回退机制,以防止错误决策的发生。
3.风险评估与反馈:公司应定期进行授权风险评估,评估授权行为可能带来的风险和影响,并根据评估结果调整和完善授权管理制度。
4.员工培训和教育:公司应加强员工的授权意识教育和培训,提高员工对授权制度的理解和遵守度,降低授权风险发生的可能性。
综上所述,公司授权管理制度是为了规范授权行为,确保公司运作的合规性和有效性。
内控连载19:企业授权审批体系的有关问题及实施路径

内控连载19:企业授权审批体系的有关问题及实施路径一、授权审批体系的构成要素授权审批是企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。
常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权;特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。
《基本规范》要求,企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。
从授权审批体系的含义来看,授权是指从治理层、管理层到员工,自上而下对企业各类“决策权限”的分配,审批则是指通过“审核”和“批准”使决策生效.从《公司法》的角度来看,授权可分为两个层面:在公司治理层面,包括股东会对董事会、董事会对管理层的授权;在经营管理层面,包括总经理对各级管理人员及员工的授权。
从内部控制角度来看,授权审批控制属于事前控制,通过对决策事项的前置审核和批准来防范风险损失的发生。
具体来说,授权审批体系的要素由以下三个主要方面构成:1。
组织架构与岗位设置。
组织架构和岗位设置是授权审批体系的前提。
只有实现了这个前提,才能进行自上而下的、不同层级不同岗位的权限分配.部分企业在组织架构和人员职责都还不太完善的情况下,最终建立的授权审批权限没有对应到岗位,而是对应了具体的个人。
这样的授权审批体系既无防范风险的作用,又僵化了审批过程,降低了管理效率,反而为未来发展埋下隐患。
而健全的组织架构有利于指导各个岗位根据自身职责对事项进行审批,有效优化决策效果。
2.决策事项的类别和范围.决策事项是授权审批体系的核心,所有的授权审批都围绕决策事项展开。
决策事项可根据事项的类型、重要性水平、风险等级、常规性与突发性等进行分类处理,如生产投料计划、员工差旅费报销、发行债券进行融资等,这些事项的申请、审核、批准的过程和批准权限完全不同.对于上市公司而言,由于需要有针对性地保护公众投资者利益,还特别需要梳理董事会和股东大会的授权审批事项。
华星集团HR授权体系

华星集团 H R 授权体系
司有特殊情况可向集团人力资源部提出申请,经批准后独立执行。
符号说明:主管\科长(含)以下:▼主管\科长(不含)以上:△提拟:□审核:○审批:◎批准:●
提拟:给予别人建议和指导,要求意见得到考虑、讨论或采纳,并提出议案;上级可以接受或拒绝这些意见,并保留实施与否的权利。
审核:决定之前审查所有主要的因素,如与有关有利条件、不利条件相关的信息,详细察看;仔细分析,仔细考虑、核对以验证正确性或是否符合要求。
审批:将决定提交并授权批准或许可。
批准:正式确认或同意,认为正确、良好,意味建议符合标准和政策并获得了正式的认可。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
授权体系概述
编制科室:知丁
日期:年月日
授权体系概述
一、董事会依据《公司法》及其他法律、法规的规定行使权利。
二、董事会是公司的权利机构,依法行使下列职权:
1、决定公司经营方针和投资计划;
2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
3、审议批准监事会的报告;
4、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、对公司增加或者减少注册资本作出决议;
7、对公司发行债券作出决议;
10、对公司合并、分立、解散和清算事项作出决议;
11、修改公司章程;
12、对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
13、审议法律、法规和公司章程规定应当由董事会决定的其他事项。
三、董事会设董事长一名,对董事会负责。
董事长行使下列职权:
1、负责召集董事会议,并报告工作;
2、执行董事会的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券方案;
7、拟定公司重大收购、回购本公司股票或合并、分立和解散方案;
8、在董事会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;
9、决定公司内部管理机构的设置;
10、聘任或者解聘总经理;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其他报酬事项和奖惩事项;
11、制定公司的基本管理制度;
12、制定公司章程的修改方案;
13、管理公司信息披露事项;
14、向董事会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
15、听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;
16、法律、法规或公司章程规定,以及董事会授予的其他职权。
四、公司设总经理一名,由董事长聘任或解聘,对董事长负责。
总经理行使下列职权:
1、主持公司的生产、经营活动,并向董事长报告工作;
2、组织实施董事长决议、公司年度计划和投资方案;
3、拟定公司的内部管理机构设置方案;
4、拟定公司的基本规章制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请董事长聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;
9、提议召开董事会临时会议;
10、公司章程或董事长授予的其他职权。
五、在董事会授权下,总经理对公司内部控制制度的建立、实施、监督、完善负责。
总经理应充分履行职权,健全公司内部控制,确保内部控制制度的贯彻执行。
六、经总经理授权,公司各业务部门、各级分支机构在其规定的业务、财务、人事等授权范围内行使相应的经营管理职能。
七、各项经济业务和管理程序必须遵循交易授权原则,经办人员的每一项工作必须是在其业务授权范围内、按照一定的操作规程进行的。
八、对已获授权的部门和人员应建立有效的评价和反馈
机制,对已不适用的授权应及时修改或取消授权。
知丁。