简单生成成绩条制作
使用excel制作学生成绩条技巧

使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中,我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧,并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前,首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格,以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件,选择一个空白的工作表,开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题,如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息,在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时,注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算,可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型,确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中,通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能,可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能,对成绩进行颜色标注,使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单,利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表,展示学生在各科成绩上的表现,帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍,相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中,您还可以根据需要进行进一步的定制,如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息,使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助,也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来,使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率,还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况,促进学生更好的发展。
Excel在学校中的应用16-成绩通知条

Excel在学校中的应用16-成绩通知条3.4 成绩通知条案例背景在上一节中创建的成绩汇总表的基础上,本节准备将本班学生的期末考试成绩制作成成绩通知条,以便在家长会上向学生家长发放本班学生的期中、期末考试以及学期总评成绩。
关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识定位、横向排序、辅助列排序、自动筛选●函数应用:IF函数,MOD函数,ROW函数,COLUMN函数,INDEX函数的应用。
最终效果展示3.3.1创建成绩通知条Step 1打开工作表双击3.3节的“成绩汇总表.xls”打开该工作簿。
Step2复制单元格区域选中单元格区域A1:Q44,然后单击常用工具栏的“复制”按钮。
Step3新建工作簿单击常用工具栏的“新建”按钮,新建一个空白工作簿。
Step4粘贴单元格区域①选中A1单元格,按组合键粘贴。
②单击常用工具栏的“粘贴”按钮的下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。
③在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选“列宽”单选按钮,然后单击确定按钮。
Step5重名工作表、保存工作簿①将工作表重命名为“成绩通知条”,并删除多余工作表。
②按组合键,保存工作簿文件“成绩通知条.xls”。
Step6添加新的字段名①单击行标4选中第4行,单击右键从弹出的下拉菜单中左键单击“插入”,随即插入新的第4行,并调整行高为40。
②单击菜单“格式”→“单元格”,从弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”“选项卡,在文本控制”选项框中勾选“自动换行”。
③选中A4单元格,输入公式“=A3”,选中B4单元格,输入公式“=B3”。
④选中C4单元格,输入公式“=C2&C3”⑤光标放到C4单元格右下角向右拖曳填充柄至Q4单元格,松开鼠标即完成新的字段名设置。
⑥选中A4:Q4单元格区域,然后单击常用工具栏的“复制”按钮,然后单击常用工具栏的“粘贴”按钮的下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。
如何用电子表格自动生成成绩单

心之所向,所向披靡
如何用电子表格自动生成成绩单
1、制作一个电子表格数据单,该表格所有数据填写完整,(如图1)
(图1)
2、打开一个用word文档做好的成绩单模板,图2
图2
3、在打开的文档左上角打开开始菜单,图3,打开word选项,图4
图3 图4
4、选中高级,找到常规,勾“打开时确认文件格式转换”图5点确定。
5、点文档菜单栏中邮件,开始合并,图6,点普通word文档。
6、点邮件中“选择收件人,”图7,点使用现有列表。
7、然后找到事先准备好的电子表格数据单,就是图1那张表格,然后打开,再勾对话框中的
“全部显示”。
点“ms excel 工作簿通过DDE(*.xls),”确定。
8、点成绩单中的姓名,再点菜单栏中的“插入合并域”,对准相应项目逐一插入。
如图,
、
9、全部在相应的输入部分插入完成后点菜单栏中的“完成并合并”如图。
点“编辑单个文档”
完成合并,点全部,生成成绩单。
10、整班学生所有学生成绩单生成完成,如图,
好了,如有不足之处,敬请同仁们赐教,谢谢!。
成绩条的制作

5
公式一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均
值数常据 用公式
选择一个单元,用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车
显示值函数 计算一
第15页
认识图表
4、XY散点图
XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之 间的关系,或者将两组数据绘制为XY坐标的一个 系列。 子图表类型: 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图
第16页
认识图表
三、认清坐标轴的4种类型
一般情况下图表有两个坐标轴:X轴(刻度类型为 时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴(刻度类型为数值
第18页
认识图表
2、分类轴
分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则可能显示多 级分类标签。
第19页
认识图表
3、数值轴
除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制为0值的数据点。
第20页
轴)。
三维图表有第3个轴:Z轴(刻度类型为系列轴)。
饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴,没有分类轴。
第17页
认识图表
1、时间轴
时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时,若数据系列的数据点在时间上为不连续的,则会在 图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点,必须将时间轴改为分类轴。
时间轴和分类轴相互转化的方 法:单击图表,再单击菜单栏上的 “图表”—“图表选项”命令,在弹 出的“图表选项”对话框的“坐标 轴”选项卡中单击“分类”或“时 间刻度”单选按钮。
WPS表格怎么简单制作成绩条

WPS表格怎么简单制作成绩条店铺教你WPS表格制作清爽成绩条的教程,希望对大家有所帮助。
WPS表格制作成绩条的方法一、快速创建成绩条学生的原始成绩存放于“20100520期中”工作表的A1:R60单元格区域,如图所示。
期中考试成绩表格将一个新的工作表重命名为“成绩条”,将鼠标定位于A1单元格,录入如下公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=1,"",IF(MOD(ROW(),3)=2,'20100520期中'!A$2,INDEX('20100520期中'!$A:$R,ROW()/3+2,COLUMN())))”。
按住该单元格的填充句柄,向左拖动复制公式至R列或出现错误提示为止。
此时的结果应该是A1:R1单元格区域没有任何变化,别担心,没有变化是正常的。
再选中A1:R1单元格区域,向下拖动填充句柄至出现最后一名学生成绩条。
松开鼠标,就可以看到所有学生的成绩条了。
而且每个成绩条都包括一个空行、一个标题行、一个成绩行,如图所示。
选中全部单元格,设置水平方向和垂直方向均为居中对齐,这样会漂亮很多的。
创建好之后的成绩条公式的相关说明:观察发现:空行所在行数除以3所得余数为1,成绩表标题行所在的行数除以3所得余数为2,而成绩行的行数除以3所得余数则为0。
这样我们就可以利用取余数函数MOD和判断函数IF结合使用,对不同行填充内容进行判断填充。
至于INDEX函数中的参数,同样是观察发现,在原始成绩表中各位学生成绩所对应的行数等于成绩条中成绩行数除以3再加2的和。
公式的作用是判断当前单元格所在行的行数被3除的余数,如果余数为1,那么在当前单元格为空,如果余数为2,则填写“20100520期中”工作表中当前列的第2行数据(即该工作表的标题行),若余数不为1或2,则填“20100520期中”工作表中$A:$R单元格区域行数为成绩条中成绩行数除以3再加2的和而列数为当前列的数据。
利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。
本节任务:制作一个学生成绩自动统计表,可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。
自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。
涉及术语:单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。
涉及函数:AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM任务一:统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。
1、启动Excel,同时选中A1至L1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题“高一(1)班期末成绩统计表2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。
提示:其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。
3、选中K3单元格,输入公式:=SUM(C3:J3),用于计算第一位学生的总分。
!4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$12),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有10位学生)。
5、同时选中K3和L3单元格,将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至L12单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。
6、分别选中C16、C17单元格,输入公式:=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12),用于统计“语文”学科的最高分和最低分。
7、选中C18单元格,输入公式:=AVERAGE(C3:C12),用于统计“语文”学科的平均分。
注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格,输入公式:=SUM(C3:C12),用于统计“语文”学科的总分。
word实在制作成绩单
1. 用Word自动生成成绩单和合哈哈合伙第一步:建立数据库新建一个Excel电子表格,将每个学生的成绩结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“学生成绩.xls”后即可关闭以备后用。
如图1.1所示:图 1.1第二步:建立成绩单表格新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“学生成绩单.doc”。
如图1.2图 1.2第三步:邮件合并1.在刚建立的“学生成绩单.doc”文档中,选择菜单栏的“工具”→“邮件合并”,则出现“邮件合并帮助器”对话框,如图1.3所示。
图 1.32.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮,选择“分类(C)…”,出现的对话框中,如图1.4所示,点击“活动窗口(A)”按钮。
图 1.43.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“学生成绩.xls”,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏,如图1.5所示。
图 1.54.把光标置于要插入相应项目的位置,点击“插入合并域”下拉菜单,如图1.6所示(下拉菜单中的相应选项与“学生成绩.xls”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕,如图1.7所示。
图 1.6图 1.75.最后点击工具栏上的“合并选项”(如图1.8所示),在弹出的对话框(如图1.9所示),选择“合并到新建文档”,单击“合并”按钮。
图 1.8图 1.96.此时,将弹出一个新文档,得到合并的结果,如图1.10所示。
图 1.10以上方法同样可适用于制作工资单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便。
2. Word中按姓氏笔画排列文字信息第一步:在Word中输入要排序的名单,如图2.1所示。
图 2.1第二步:选中图2.1所示的所有名单,执行“编辑”→“替换”命令,打开“替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“ ^p ”(“ p ”一定要是小写格式,表示“段落”),如图2.2所示,然后按下“全部替换”按钮。
学生个人成绩条制作
学生个人成绩条制作
制作学生个人成绩条有许多途径,以下是一种基本方法:
步骤1:确定成绩条的设计和样式
首先,确定要使用的纸张大小和排版样式。
可以选择使用Microsoft Word、Adobe Illustrator或其他设计软件进行设计。
确定好成绩条的尺寸、颜色和字体等细节。
步骤2:收集学生的个人信息和成绩数据
收集学生的个人信息,如姓名、学号、班级等,并收集他们的考试成绩数据。
可以从成绩单中获取这些信息,或者向学生提供一张表格进行填写。
步骤3:根据成绩数据制作表格
使用设计软件,根据收集到的成绩数据和个人信息制作成绩表格。
可以根据需要对表格进行排列和分栏。
步骤4:设计成绩条的样式和布局
在成绩表格上面或旁边添加标题和标注,如"学生成绩单"或"个人成绩条"。
选择合适的字体和颜色,并根据设计要求添加背景、边框或其他装饰元素。
步骤5:添加个人信息和成绩数据
将收集到的学生个人信息和成绩数据填入成绩表格中。
确保信息的准确性和格式的统一。
步骤6:审查和修改
审查成绩条,检查是否有错字、错位或其他错误。
确保每个学生的信息都被正确地显示。
步骤7:打印和分发
如果成绩条是用打印机制作的,使用高质量的纸张进行打印。
根据需要复制和分发给学生或家长。
以上是制作学生个人成绩条的一般步骤,具体的制作方法和技巧可以根据实际情况进行调整和改变。
学生成绩条制作
使用Office Word和Excel打印成绩通知单和成绩条每到期末,班主任或者辅导员就要开始收集学生的各科成绩,统计总分,计算名次等。
然后就要开始打印每个学生的成绩通知单,装入信封,寄给家长。
最原始的做法当然是找两个动作麻利的班干部,在打印好的表格里填上成绩,再装入信封。
这样,直到把全班几十个同学的成绩通知单都处理好时,已经是腰酸背痛,手腕麻木了。
——既然有microsoft office 为什么还要这样折磨人呢?成绩通知通常有两种形式,一种是“成绩通知单”的形式,即每页纸一个成绩,还附加一些关于本学期和下学期的信息,如报名时间、费用等,如图1所示:成绩通知的另一种形式是“成绩通知条”,即仅仅在一张小纸条上,填写了学生成绩,如图2所示:下面,我们就开始一步步制作成绩通知单(条)。
首先来看看必需的数据,即成绩。
它存放在一个名为“成绩.xls”的excel 文档的“成绩”工作表中,如图3所示:制作成绩通知单根据任务的特点,不难想到使用word 的“邮件合并”。
邮件合并功能需要两个文档,即数据源和模板文档。
数据源通常可以是word表格、excel 表格以及数据库表格等,这里就用我们上面提到的那个存放数据的excel 作为数据源。
模板文档当然需要在word 里新建了。
现在我们来一步一步的准备成绩通知单吧(注:本文以office 2003 为例,其余版本的office 中操作类似,可能略有不同):第一步,新建一个word 文档,打开“邮件合并”工具栏(右键单击word 工具栏,在弹出菜单中选择“邮件合并”)。
点击工具栏最左边的(设置文档类型)按钮设置主文档类型,即在弹出的对话框中选择“信函”。
第二步,在“邮件合并”工具栏上点击(打开数据源)按钮,选择我们准备好的“成绩.xls”为作数据源。
在这一步中请注意,如果“成绩.xls”中有多个工作表,请选择正确的工作表作为数据源。
在word 2000 中,没有提供对工作表的选择对话框,那么请把数据表移到excel 文档中的第一个工作表位置。
excel制作成绩单的教程详解
excel制作成绩单的教程详解在Excel中很多时候都需要制作成绩单,或许还有朋友不知道该如何制作成绩单,如果不懂得如何制作成绩单的朋友不妨学习学习,下面是小编带来的关于excel制作成绩单的教程,希望阅读过后对你有所启发!excel制作成绩单的教程制作成绩单步骤1:首先打开Excel2007,当然我们首先要输入一些成绩,这里为了让大家能看清楚,就写10个人。
输入10个成绩。
OK,就是这样excel制作成绩单的教程图1 制作成绩单步骤2:然后我们要做出他们的总分,以及平均分。
关于总分我们可以直接单击开始栏中的自动求和,当然也可以去插入sum函数。
选中要求和的三门功课,然后单击自动求和。
excel制作成绩单的教程图2 制作成绩单步骤3:用拖拽的方法算出下面人的总分。
excel制作成绩单的教程图3 制作成绩单步骤4:这里我们来说平均分,单击平均分那一列的单元格,然后再单击插入函数,出现一个对话框,我们选择AVERAGE函数。
excel制作成绩单的教程图4 制作成绩单步骤5:又出现了一个对话框,需要输入函数参数,我们选中数学语文英语成绩,单击确定,然后再用拖拽的方法得到别人的平均分。
excel制作成绩单的教程图5excel制作成绩单的教程图6 制作成绩单步骤6:如果我们想让平均分保留两位小数,那么我们选中平均分那一列的单元格,单击右键,设置单元格格式,在数字里面选择数值,设置成两位小数就可以了。
excel制作成绩单的教程图7 制作成绩单步骤7:我们这里的排名方式是学号的位置不变,然后看每一个人所对应的名次。
这就需要插入RANK函数,同样的我们选择插入函数,换成RANK函数,excel制作成绩单的教程图8 制作成绩单步骤8:这里的参数要特别注意哦! 第一行Number 我们选中第一个人的成绩,第二行的REf 我们要选中这一列所有人的成绩。
于是现在成了这样,这里我们需要把G2:G11,变成$G$2:$G$11,一定的哦!!!就是在Ref里面的G的左右两边都加上$,正确的是下面第二幅图哦,然后单击确定,就好了。