考勤管理操作手册

考勤管理操作手册（供讨论）
一、考勤管理总流程
1、设计考勤表功能及目标要求，制订周月年样式，及统计表格式标准；
2、做好考勤制度解释和培训准备；
3、筹划分布考勤点及考勤模式，安排对接考勤人及时间要求；
4、布置考勤工具，启动考勤；
5、按预定时间收集考勤数据，合并考勤统计表，转财务部计发工资；
6、分期形成考勤表格分析，提交总经办。

二、请假流程解释
1、电子请假（可预期的申请）
申请人——〉部门批——〉分管领导批——〉综合考勤人核准——〉总经理批
2、电话临时请假（不可预期的重大事情应急申请）
申请人——〉3小时内上级主管部门同意——〉报知考勤人——〉补办请假手续，电子备案
3、病假（正常请假）申请人——〉综合考勤人核准——〉部门批——〉分管领导批——〉总经理批——〉提交请假证明（申请时提交或事后提交）
4、人工请假（不具备正常请假条件，人工流程申请）申请人——〉各部门——〉分管领导——〉综合考勤人核准——〉总经理批（包括试用期员工、其他分支机构员工）
三、请假种类及处理解释
1、休假休假需提供有效证明，休假不扣工资及福利，包括健康检查休假（1）、病休假（1个月内）、婚休假（6）、产育假（3个月）、吊唁假（3）、探亲假（3）、年休假（5）等。

2、市内办事、出差因公市内办事、出差必须登记造册，供请假人使用。

3、事假一般请假一次不得超过3天，一个月内不得有两次，一年内不得超5次。

四、考勤纪律约束及处理解释
1、缺勤、旷工擅自缺勤半天以上或请假未批而强行不出勤，视为旷工。

2、迟到、早退上班时间不准时，视为迟到，下班时间提前走人，视为早退。

3、中途脱岗工作中，检查发现1小时以上人不在岗位，不履行职责；外出无交待30分钟以上电话不回视为脱岗。

脱岗按两小时计算，脱岗半天视为旷工。

4、加班公司认可（有公司相关文件说明）的加班，加班有效。

临时加班，需得到总经理认可。

5、扣分破坏人事纪律扣分（建立相关公司规章制度）
五、考勤表提交时间的约定
各部门把考勤、值班表按月交考勤人（以电子表格为主，没有电子表的单位以人工表为主），每月3号以前
六、请假证明的收集、公布与处罚
请假人需按时提交相关请假证明，考勤人按月公布请假证明情况。

无证明的有关请假按事假天数的2~3倍扣罚，同时对相关责任人以行为破坏人事纪律各扣1分。

七、表格管理综合考勤汇总表（见相关EXCEL表格）和外出登记表。