考勤管理工作指引

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考勤管理工作指引

考勤管理工作指引

版本:A/2文件編号: DG-QA-112版本/版次修改事项/摘要生效日期A/1 初版发行2023年02月22日编制:职位:签署:日期:审核:职位:签署:日期: 批准:职位:签署:日期:版本:A/2文件編号: DG-QA-112 1.目的明确及规范公司员工考勤管理制度,考勤处理操作程序。

2.适用范围本规定试用于公司各部门。

3.参考文件3.1《员工手册》。

3.2部门工作手册及其它相关制度、通告等。

4.职责4.1部门主管(经理)需依据考勤资料对员工异常考勤跟进、处理、反馈和其它关于考勤资料的表单审核。

4.2人事部负责考勤日常处理、核对、汇总。

4.3 财务部依据人事部经审批后的考勤各项数据进行工资计算。

4.4总经理负责审核薪资表。

5.内容5.1考勤构成:应出勤天数=实出勤天数+有薪假天数+无薪假天数。

月加班小时=1.5倍加班小时+2.0倍加班小时+3.0倍加班小时。

5.2假单处理:①依据审批后的各类请假单类别录入考勤系统处理请假时段考勤。

例:员工请假3天,请假时段是周五开始请假至下周周二类似跨周假单录入需分两部分:周五早上8:00至下午17:30周一早上8:00至周二下午17:30②所有假单输入需清楚选定请假类别即事假或病假或年假等。

③所有的请假均优先请调休或三八假, 考勤人员在处理时发现员工有待休调休假而请事假,可自行修正并告知员工。

④考勤人员需根据请假单类型更新《待休有薪假汇总表》并做好保存记录。

⑤月初需将上月假单按工号排序的方式装订后标示保存。

⑥在录入请假单入系统时均需核对请假类型、日期、证明(产假证明、结婚证、版本:A/2文件編号: DG-QA-112 诊断证明、医院票据等)是否齐全、规范,请假天数等是否符合公司制度,如有不一致请退件处理,请假时段按事假处理。

如在一个计算工资周期内补齐相关资料经核实无误后可调整假期类型。

5.3考勤处理:①考勤人员依据各部门班次进行班别定义及排班,各部门需按人事部排定的班次时间打卡,如因工作需要涉及班次调整,请按照部门提交的《班次调整申请单》进行班次变更(临时性调整请邮件通知,临时性一般指连班或3天内的变动)。

员工打卡考勤管理制度

员工打卡考勤管理制度

员工打卡考勤管理制度员工打卡考勤管理制度(精选9篇)员工打卡考勤管理制度怎么写?看看吧。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。

以下是小编给大家带来的员工打卡考勤管理制度,希望可以帮助到大家!员工打卡考勤管理制度(篇1)为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。

作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。

1.打卡人员:在公司办公室正式上班的员工,上、下班一律要求进行打卡考勤。

2.打卡时间:。

上班时间开始后60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

3.打卡要求:除双方当事人当月全勤奖,并通报批评一次。

4.其它状况:凡因公外出不能按要求打卡的,务必事先电话向部门负责人请示,并事后填写好公出单,写明原因、请假事由和具体时间,经部门经理签字批准,交行政部签字核实。

5.奖罚措施:行政部每月月底对员工的打卡状况进行统计,根据打卡考勤结果进行奖罚。

并全年存档备查,作为其它福利发放的参考依据。

1)全月无迟到、早退及旷工状况,全勤奖100元随当月工资一齐发放。

2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖10元,第二次扣20元。

当月累计迟到、早退3次及以上作旷工半天处理。

3)员工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走为忘打卡者),同时有相关人员证明,视为忘打卡1次,忘打卡3次就视为迟到一次。

4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的均计为旷工。

按公司相关规定处理。

6.执行时间:本制度执行时间从20__年5月1日起至20__年4月30日止,如有修订调整,以公司另行通知为准。

员工打卡考勤管理制度(篇2)1.目的为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司的实际状况,特制订本规定。

2.适用范围公司行管员工3.管理规定3.1工作制度3.1.1工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00(夏季)注:冬季时间另行调整。

考勤管理规定实施细则模版

考勤管理规定实施细则模版

考勤管理规定实施细则模版第一章总则第一条目的与依据为规范和管理企业的考勤制度,提高员工的出勤率和劳动效率,保障企业的正常运营,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于全体员工,包括正式员工、临时员工以及外包人员。

第三条考勤责任所有员工均有义务遵守和执行公司的考勤制度,严格按照规定提交考勤记录,并负责自己考勤记录的真实性和准确性。

第四条考勤记录考勤记录应包括员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、加班等情况,并建立相应的考勤档案。

第五条考勤异常处理对于员工的考勤异常情况,包括迟到、早退、缺勤等,应及时记录并进行相应的处理。

第二章考勤制度第六条上下班时间规定1.上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。

2.员工应按时到达工作岗位,不得提前下班。

第七条弹性工作制度1.为了满足部分员工的灵活需求,公司推行弹性工作制度。

2.弹性工作制度下,员工可根据工作需要自由选择上班时间,但需保证每周工作时间不低于正常工时。

第三章考勤记录与汇总第八条考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤记录,员工需在指定的考勤设备上刷卡打卡。

第九条电子考勤设备管理1.电子考勤设备由考勤管理员负责管理,确保设备正常运行和数据准确性。

2.员工不得私自调整电子考勤设备,如有需要请向考勤管理员提出申请。

第十条考勤记录查阅员工可通过公司内部系统查阅自己的考勤记录,如有异议应及时申诉并提供相关证据。

第四章考勤异常处理第十一条迟到与早退1.员工迟到或早退超过30分钟,视为一次迟到或早退行为。

2.若员工在一个月内累计迟到或早退3次以上,将视为严重迟到或早退,将会受到相应处罚。

第十二条缺勤1.未经事先申请请假,员工缺勤将会受到扣罚。

2.连续缺勤超过3天,将会视为无故缺勤,公司有权解除合同。

第五章考勤奖惩第十三条考勤奖励对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励,具体奖励标准由公司制定。

第十四条考勤处罚1.对于迟到、早退、缺勤等异常情况的员工,将会受到相应的处罚。

考勤管理细则

考勤管理细则

考勤管理细则为建立良好的工作秩序,提高运营效率,特制定公司《考勤管理细则》。

员工优秀的考勤行为将被纳入员工绩效考核,成为奖励的一部分。

反之,考勤违规行为也会影响员工绩效评级和奖金。

第一条:工作时间公司的工作时间一般为上午8:30至下午17:00,中午安排半小时午餐时间。

第二条:签到签退1)员工对自己的上下班时间负责,需要在每天上下班时打卡签到和签退。

2)在工作时间如有外出公干或请假等也应打卡。

3)如果出现漏打卡误打卡的情况,或遇信号或定位不准等技术原因导致的无法打卡应及时拍照留证,并向人事部门报告,以便做出相应调整。

4)一个自然月里如出现2次以上(含2次)的漏打卡,每次扣30元的绩效奖金。

第三条:迟到与早退员工应按时上下班。

如发生上班时间后15分钟内到达为迟到,下班时间前15分钟内离开为早退。

超过15分钟均按事假处理,最小时间单位为1小时。

1)一个自然月如出现3次及以上迟到,从第三次起按事假1小时处理。

2)无故早退每次按事假1小时处理。

第四条:请假1)若员工需要请假(年假、事假、病假、婚假、丧假等)都需要在系统中办理请假手续,经批准后,方可实施。

未经批准的缺席将视为旷工处理。

2)公出/出差人员也需要提前在系统中申请,经批准方可实施。

3)如遇紧急情况,无法事先在系统中请假,应尽快(两小时内)通知部门负责人,并当日在系统中补办请假手续。

4)法定假期外的缺勤将影响绩效奖金。

(每缺勤1天内,扣除当月绩效奖10%;缺勤1-2天,扣除当月月绩效奖20%,以此类推)。

第五条:无故旷工工作日内,未经允许,无故不来上班超过3天者,将被视为自动离职。

第六条:加班加班需要提前申请并经过批准。

加班时间将根据公司政策进行相应的补偿。

第七条:考勤结算周期由原本25日~次月26日的结算期间调整为自然月(即从每月1日至当月最后一日)结算。

各部门主管务必于次月第一周完成“云之家”相关部门下属考勤数据的审核,以确保员工出勤正常结算。

公司出勤管理制度模板

公司出勤管理制度模板

公司出勤管理制度模板一、目的和原则本公司出勤管理制度旨在明确员工的工作出勤规范,确保工作时间的有效利用,提高整体工作效率。

制度建立在公平、公正的基础上,适用于公司全体员工。

二、工作时间规定1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天工作8小时,上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。

2. 员工需按时签到,严禁无故迟到、早退、旷工。

3. 加班需提前申请,获得上级批准后方可执行。

三、考勤方式1. 公司采用电子考勤系统记录员工上下班时间。

2. 如遇考勤机故障或其他特殊情况,员工应及时向人事部门报告,并做好手工补登。

四、请假制度1. 员工因病假、事假、年假等需要请假时,应提前向直属上级提出申请,并填写请假申请表。

2. 请假审批流程按照公司请假规定执行,未经批准不得擅自离岗。

3. 紧急情况下,员工可电话通知上级,并在事后补交请假手续。

五、迟到早退处理1. 迟到或早退15分钟以内,视为轻微迟到早退,每月累计超过3次者将受到警告。

2. 迟到或早退超过15分钟,视为严重迟到早退,每次扣除当日半天工资。

3. 连续迟到早退者,将根据情节轻重进行相应的处罚。

六、旷工处理1. 未经请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。

2. 旷工一次者,扣除当日全天工资,并给予书面警告。

3. 连续旷工三天以上者,公司将视为自动离职处理。

七、奖惩机制1. 对于全年无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予表彰和奖励。

2. 对于违反出勤管理制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、其他事项1. 特殊岗位或因工作性质需要的出勤安排,可适当调整,但需经过部门经理和人事部门的共同协商确定。

2. 本制度自发布之日起实施,由人事部门负责解释和修改。

职工考勤管理细则模版

职工考勤管理细则模版

职工考勤管理细则模版1. 考勤制度1.1 职工应按时到岗上班,不得迟到早退或旷工。

1.2 上班时间按公司规定执行,包括正常工作时间和加班时间。

1.3 职工应遵守公司的考勤规定和流程,如签到、签退、请假等。

1.4 迟到、早退、旷工等行为将影响职工绩效考核和奖惩措施。

1.5 职工应保持良好的出勤记录,任何严重违反考勤制度的行为都将遭受相应的处罚。

2. 签到与签退2.1 职工应按规定时间到公司,实行刷卡、指纹、人脸识别等方式进行签到。

2.2 如果因特殊情况未能按时签到,职工应提前请假并得到批准,否则将被视为迟到处理。

2.3 迟到超过15分钟的,将被扣除相应的考勤分数,超过30分钟的将被视为旷工处理。

2.4 签退时间为正常工作时间结束后,职工应按规定流程进行签退,不得私自离岗。

2.5 未经批准提前签退的,将被视为早退处理,对应扣除相应的考勤分数。

3. 请假管理3.1 职工需要请假时,应提前提出申请并得到上级批准。

3.2 请假类型包括事假、病假、年假等,职工应根据具体情况选择合适的请假类型。

3.3 请假时间应提前告知上级,并按规定填写请假单,经过审核后方可离岗。

3.4 请假期间,职工应保持联系畅通,如有突发情况应及时通知单位。

3.5 请假时间超过规定天数的,将按旷工处理,扣除相应的考勤分数。

4. 加班管理4.1 加班是指职工在正常工作时间外继续工作的行为,应经过审批并得到上级批准。

4.2 加班时间以小时计算,并按公司规定的加班工资进行结算。

4.3 加班工作应做到有计划、有安排,并保证工作效率和质量。

4.4 进行加班工作时,职工应注意自身身体状况,避免超过自身承受能力。

4.5 加班时间累计达到一定标准的,公司将给予相应的奖励或调休假。

5. 考勤统计与绩效考核5.1 公司将定期进行考勤统计,根据实际出勤情况进行考勤分数计算。

5.2 职工的考勤分数将作为考核绩效的重要依据,直接影响工资、晋升和奖惩等。

5.3 出勤良好的职工将获得相应的奖励和表彰,出勤不良的职工将被给予相应的处罚。

公司员工打卡考勤管理制度

公司员工打卡考勤管理制度

公司员工打卡考勤管理制度一、总则为了规范公司员工的工作时间管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、打卡设备的管理1. 公司将统一配备打卡设备,员工须携带公司员工工牌进行打卡。

2. 打卡设备应放置在公司规定的位置,员工须按规定时间到达公司并按时打卡。

四、工作时间1. 公司正常工作时间为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。

2. 员工须按照公司规定的工作时间到达公司并打卡,不得早退、迟到或旷工。

3. 遇特殊情况需请假的员工,应提前向部门经理请假并经过批准,假期不得超过3天,否则按照旷工处理。

五、加班管理1. 员工若需要加班,需提前向部门经理申请并经过批准,同时须在打卡设备打卡记录加班时间。

2. 加班须按照公司规定的加班费标准进行结算,加班不得超过每月30小时。

六、出差管理1. 若员工需要因公出差,需提前向部门经理申请并经过批准,同时须在打卡设备打卡记录出差时间。

2. 出差期间,员工须根据出差计划按时到达目的地和返回公司,不得擅自延长出差时间。

七、考勤奖惩1. 员工若违反考勤管理制度,公司将按照以下规定给予奖惩:(1)迟到超过3次,将扣减当月工资;(2)旷工1天,将扣减1天工资;(3)加班无记录或超时超过规定时间,不予计算加班费;2. 考勤奖励:员工若连续3个月无违规记录,将获得奖励并放在员工档案中。

八、保密条款员工在使用打卡设备时,应对个人工牌及密码谨慎保管,不得将个人信息泄露给他人。

九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责制定和解释。

2. 员工须严格遵守本制度,如有违反,公司将按照公司规定进行处理。

以上为公司员工打卡考勤管理制度,希望全体员工能够认真遵守,保障公司工作秩序,共同努力,为公司的发展贡献力量。

公司人事考勤管理制度

公司人事考勤管理制度

公司人事考勤管理制度为规范公司的人事考勤管理工作,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。

一、考勤管理的原则1.1 遵守国家相关法律法规,尊重员工的合法权益,严格遵循公平、公正、公开的原则。

1.2 考勤管理以规范、精准、公正为宗旨,严格要求员工按规定完成考勤记录,不得弄虚作假,不得影响公司的正常运作。

1.3 考勤管理设有专门的人事考勤管理部门,负责全面监督、管理公司的考勤工作,及时发现问题并采取有效措施解决。

二、考勤的要求2.1 全体员工必须按照公司规定的考勤时间上下班,不得迟到早退,不得擅自串班加班,违者将受到相应的处罚。

2.2 公司将规定的考勤时间分为上班时间和下班时间,上班时间为每日8:00-12:00,下班时间为每日14:00-18:00,中午休息时间为12:00-14:00。

2.3 员工需在规定的时间内打卡签到,未打卡签到的将视为旷工处理,每月旷工超过3次的员工将被记过警告,超过5次的将被扣除当月绩效奖金。

2.4 员工需在规定的时间内完成出勤统计工作,如需请假、加班等情况,需提前向人事考勤管理部门请示,并按规定办理相关手续。

2.5 每月月底,人事考勤管理部门将对员工的考勤情况进行审核,发现问题及时进行处理,确保考勤工作的准确性和公正性。

三、考勤管理的奖惩措施3.1 奖励措施:对考勤优秀的员工给予奖励,如表彰、奖金、加班费等,以激励员工积极参与考勤管理工作。

3.2 处罚措施:对违反考勤管理制度的员工进行相应处理,如记过警告、扣工资、停职等,严重者将被辞退。

四、考勤管理的监督与查处4.1 人事考勤管理部门将对公司全体员工的考勤情况进行全面监督,及时发现问题并进行查处。

4.2 对于发现违反考勤规定的员工,人事考勤管理部门将进行严肃处理,严格按照规定进行处罚。

4.3 对人事考勤管理部门自身存在的问题,公司领导将进行督导和监督,要求人事考勤管理部门加强管理,确保考勤工作的准确性和公正性。

五、考勤管理的宣传与培训5.1 公司将定期组织员工参加考勤管理的相关培训,加强员工对考勤规定的理解和遵守。

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文件编号
考勤管理工作指引页次WI-HRD-02 1 OF 6
制订日期
封面页页版次
2003.03.14 A1
分发对象
管制编号分发单位汇签管制编号分发单位汇签A-0 □ 管理代表F-1 □ 人事课
B-0 □ 营销部F-2 □ 总务课
C-0 □ 资材部F-3 □ 安全课
C-1 □ 生管课G-0 □ 生产部
C-2 □ 采购课G-1 □ 注塑课
C-3 □ 仓储课G-2 □ 二次加工课
C-4 □采购工程课G-3 □ 加工课
D-0 □ 品保部H-0 □ 信息部
E-0 □ 工程部I-0 □ 财务部
F-0 □ 管理部J-0 □ 进出口部
目录
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核准管理处部门主管制定部门
罗良琴人事课【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
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考勤管理工作指引页次WI-HRD-02 2 OF 6
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修订页页版次
2003.03.14 A1
修订记录
修订日期修订版次修订内容修订原因变更单号2003.03.14 A1 新版发行/ /
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本文页版次2003.03.14 A1
1. 目的
为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯、准时出勤,特制定本规定。

2. 范围
公司所有陆籍员工
3. 朮语:
迟到:员工擅自于上班时间后出勤即为“迟到”。

早退:员工擅自于下班时间前下班即为“早退”。

旷工:员工擅自离开岗位30分钟,又未办理请假手续者以旷工论处〔旷工最小值为半天〕
4. 职责:人事课
5. 流程图:请见第3页
6. 程序:
6.1加班单、出勤日报表须准确反映各单位人员加班的实际状况。

6.2 出勤
6.2.1工作时间:公司实行每周六天,每天8小时工作制,上班时间上午4小时,下
午4小时﹝具体上班时间依班别而定﹞。

6.2.2迟到、早退、旷工
6.2.2.1员工擅自于上班时间后出勤者即为“迟到”,于下班时间前下班者即为“早
退”,超过30分钟未出勤且未办理请假手续者即为“旷工”。

6.2.2.2迟到、早退在10分钟以内﹝含﹞扣20元,11~30分钟﹝含﹞以内扣50元;
时间超出30分钟,又未办理请假手续者以旷工论处﹝旷工最小值为半天﹞,
旷工扣双倍工资及全勤奖。

6.2.2.3全年累计旷工三天或三次者以自动离职或开除处理。

6.3出勤统计
6.3.1出勤统计分为两种:刷卡和书面考勤
6.3.1.1刷卡:如有不符要求,严惩不怠
【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
文件编号
考勤管理工作指引页次WI-HRD-02 4 OF 6
制订日期本文页版次。

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