Word基本概念文本编辑操作(1)

Word基本概念文本编辑操作(1)用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”菜单项，然后在下一级菜单中找到Microsoft Word，单击这个菜单项就可以运行Word程序。

如果桌面有Word的快捷方式，直接双击这个快捷方式也可以启动Word程序。

一、Word环境图3-1 Word环境新建文档Word启动后就自动新建了一个空白文档，注意观察窗口的标题栏上的标题为“文档1—Microsoft Word”，表明当前编辑的文件名是“文档1”（还未保存过）；也可以通过以下两种方式新建一个Word文档：·单击工具栏上的“新建”图标（）·选择“文件”菜单下的“新建”菜单项，在弹出的对话框中单击“确定”录入文字注意观察工作区中有一个闪烁的光标（），这是当前文字输入的位置。

请用键盘随意录入一段文字，感受一下。

·保存1．单击工具栏上的“保存”（）图标按钮，或从“文件”菜单下选择“保存”；2．如果是第一次保存，会弹出一个对话框（图3-2），让用户指定文件保存地点和文件名；图3-2指定文件存放地及文件名3．如果想将文件保存到D:\myfile文件夹下，文件名为firstword，可按以下步骤操作；4．单击“保存位置”下拉列表框右端的“”，在弹出的列表中选择“（D：）”，注意观察“保存位置”下拉列表框中的内容变为“（D：）”，即当前位置为D：盘；5．双击myfile文件夹，如果D：盘上没有myfile文件夹，可以单击“新建文件夹”图标，新建一个名为myfile的文件夹，然后双击myfile，进入myfile文件夹，此时“保存位置”框中显示的是myfile；6．注意观察“文件名”文本框中的内容，在第一次保存时，Word会自动取文件的第一行为文件名；7．如果想更改文件名，单击“文件名”文本框，注意列表框中会出现一个闪烁的光标，表明现在可以对文件名进行编辑了；8．输入First Word，将文件名改为First Word；9．“文件类型”下拉列表框中的内容为“Word文档（*.doc）”，表明当前文件以Word 文档格式保存；10．单击“保存”按钮，保存当前文件，注意Word窗口的标题栏上的标题改为“First Word-Microsoft Word”；11．将Word窗口最小化；12．通过“Windows资源管理器”可以看到D:\myfile文件夹中新添了一个名为First Word 的Word文档；13．注意Word文档前面的图标。

二、熟悉键盘标准键盘可以划分为几个区，如图3-3所示3-3键盘分区主键盘区这一键盘区与普通打字机类似，包括26个英文字母键和其它字符键。

有些键上有上下2个字符，称为双字符键。

Shift、Ctrl、Alt通常需要配合其他键一起使用，为了便于操作，这三个键都有两个，分列于主键盘区的左下角和右下角。

【例1】Shift键为换档键，输入双字符键的上边字符，则需要先按下此键，然后同时按字符键。

1．依次按下1234567890这几个键，输入“1234567890”；2．按下Shift键不松，再依次按下1234567890，由于按下Shif t键，所以输入它们各自键上的上档字符“！·#￥%……—*（）”。

【例2】Shift键使用二1．依次按下字母ABCD键，输入小写字母abcd；2．按下Shift键不松，再依次按下字母ABCD键，输入大写ABCD。

有关Ctr l和Alt 键的使用，大家在以后的操作中会接触到。

Caps Lock大写锁定键。

按下此键，键盘处于大写锁定状态，输入的英文字母是大写字母。

否则，输入的是小写字母。

【例3】Caps Lock键的使用1．依次按下字母ABCD键，输入小写字母abcd；2．按一下Caps Lock键，指示灯区的Caps Lock指示灯亮，表明此时处于大写锁定状态；3．再依次按下字母ABCD键，输入大写字母ABCD；4．再按一下Caps Lock键，指示灯区的Caps Lock指示灯不亮了，表明此时为小写输入状态；5．依次按下字母ABCD键，仍然输入小写字母abcd。

Tab：制表键。

在应用软件中输入信息时，一次可以使光标移动多个字符位置。

Backspace(←)：退格键。

在应用软件中输入信息时，可以删除光标前字符。

Enter：回车键。

在应用软件中输入信息时，用于换行，或表示段落结束。

Space：空格键。

键盘下部中央长条形键，输入一个空白字符。

光标键区↑↓←→、Home、End、Page Up、Page Down用于在应用软件中移动光标（插入点）位置。

Insert：用于在输入信息时切换“插入”和“改写”二种输入状态。

Delete：用于在输入信息时删除光标后的字符Home：编辑时，将光标移到行首End：编辑时，将光标移到行尾PageUp：向上翻页PageDown：向下翻页数字键区由0-9共10个数字和“+、-、*、/”等4个算数运算符号组成，类似计算器。

数字小键盘区的布置比较集中，可以使用一只手操作，因此适合于快速输入大量数据和公式。

注意，在输入数据之前按下Num Lock键，使之锁定在数字输入状态（此时Num Lock）指示灯亮。

否则，是处于光标键操作状态，与光标键区功能相同。

Ins键的功能同光标键区的Insert一样。

Del键的功能同光标键区的Delete一样。

指示灯区Num Lock指示灯，开关键为Num Lock。

灯亮表示数字键区处于数字输入状态。

Caps Lock指示灯，开关键为Caps Lock。

灯亮表示键盘处于大写锁定状态，输入为大写字母。

Scroll Lock指示灯，开关键为Scroll Lock。

功能键区包括Esc和12个功能键（F1到F12）。

Esc键一般用于在应用软件中强行退出当前状态，返回前一种状态。

功能键的作用在于，在某些环境中，单击一个功能键，就可以完成非常复杂的功能，从而简化操作。

例如，在Windows98环境中，F1通常代表联机帮助。

功能键的具体功能与应用环境有关，在不同的应用程序中，同一个功能键可能有不同的作用。

三、汉字输入屏幕右下角有一个小图标（）表明当前输入法是“英语（美国）”，这是默认的输入法。

如果想输入汉字，可以用鼠标单击图标，在弹出的菜单中选择一种自己喜欢的输入法，如“智能ABC输入法”（图3-4），进入中文输入状态。

图3-4 输入法弹出菜单下面以“智能ABC输入法”为例，通过几个例子来体会汉字输入的一些基本方法与技巧。

有些操作对其他输入法也是适用的。

注：中英文切换也可用键盘操作实现。

按Ctrl+空格键，进行中英文输入切换；按shift+空格键，可进行几种中文输入法的切换。

词语输入【例4】全拼输入：计算机1．连续输入“计算机”这三个字的全部拼音：jisuanji；2．按一下空格键，结果（）；3．因为只有一个候选词，所以没出现候选框；4．按一下空格键，就输入了词“计算机”。

【例5】简拼输入：计算机1．连续输入“计算机”每个字音节的第一个字母：jsj；2．按一下空格键，结果（）3．再按一下空格键，就输入了词“计算机”。

注：智能ABC除了支持全拼、简拼输入外，还支持混拼输入，以“计算机”为例，可以输入：jisj、jsuanj、jisji等。

请大家练习输入其他词语。

★★建议大家在输入时，尽量以词为单位进行输入，这样可以减少重码率，提高输入速度。

中文标点输入在输入法的状态栏上有一个中英文标点切换按钮，其图标含义如图3-7所示。

图3-7【例1】输入中文标点1．确认输入法状态栏上为中文标点输入状态；2．按下Shif t键不松，依次按下键：1234567890；3．观察输入结果；4．用鼠标单击输入法状态栏中的中英文标点切换按钮，切换到英文标点输入状态；5．按下Shift键不松，再依次按下键：1234567890；6．观察输入结果。

图3-8中文标点键位对照表四、基本编辑操作基本编辑知识闪烁光标| 指示字符或文字的输入位置。

Enter：回车键，插入一新行。

仅当另起一段时才按回车键，否则连续录入Word会自动换行。

↑：将光标上移一行↓：将光标下移一行←：将光标左移一个字→：将光标右移一个字Delete：删除光标后一字符←BackSpace：删除光标前一字符Home：将光标移到行首End：将光标移到行尾PageUP：向上翻页PangDown：向下翻页Tab：输入一个制表符建议大家进行文字编辑时，让工具栏上的“显示/隐藏”按钮（）处于按下状态，即显示状态。

处于这种状态下，回车换行符（）和空格（）会以灰色显示出来，便于大家进行编辑。

简单编辑练习按照下面步骤完成一段文字，初步体会一下编辑操作：1．录入下面一句话，建议大家录入时尽量以词为单位进行录入：文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本染2．“染”字输错了，按一下“←BackSpace ”键，将“染”字删除，再录入“然。

”3．按一下Enter键，插入一新行（另起一段），光标移到下一行的行首；4．录入“【译文】”，键入Enter，另起一段；5．录入下面一段文字：文章写到最精妙的境界，没有6．“精妙”应该为“美妙”，发现错误；7．用鼠标单击“最”和“精”之间，或者多次按下左移键（←），将光标移到“最”和“精”之间；（）8．插入“美”字，然后按一下删除键（Delete），将后面的“精”字删除；9．按一下End键，将光标移到行尾，继续录入下面文字：什么特别的地方，只是写得恰到好处；品德修炼到最高尚的境界，没有什么特别的地方，只是表现出人最善良的本性。

10．现在想在第一行插入一行标题“文章恰好人品本然”；11．同时按下Ctrl和Home键，将光标移到首行第一个字前；12．按一下回车键（Enter），插入一行；13．输入“文章恰好”，按两个空格键，再录入“人品本然”；14．至此，我们的工作成果应该为：文章恰好人品本然文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然。

【译文】文章写到最美妙的境界，没有什么特别的地方，只是写得恰到好处；品德修炼到最高尚的境界，没有什么特别的地方，只是表现出人最善良的本性。

15．在软盘驱动中插入一张软盘，单击工具栏上的“保存”按钮（），将文件保存到A：盘上，文件名为“文章恰好”（不熟悉保存文件者，可参见3．1节的“保存”）。

这个文件我们后面还要用到。

选定/选中很多操作都必须先选定待操作的对象，因此熟练掌握“选定”方法还是很必要的。

被选定的内容呈“反色”显示。

·在需选定的内容上按下鼠标左键，移动鼠标，呈“反色”显示的部分表明已经选中·按下Shift键不放，通过光标移动键（→、←、↑、↓、Home、End、PageUp、PageDown）移动光标，呈“反色”显示的部分表明已经选中请大家自己上机体会一下，只有多练习才能掌握其中微妙的操作细节，这里不再赘述。