杂志发放员操作细节
图书馆管理员岗位职责(优秀6篇)

图书馆管理员岗位职责(优秀6篇)篇一:图书馆管理员岗位职责篇一管理员甲(开架借阅室)1、按时作息,不迟到、不早退,实行上、下班制和岗位责任制。
加强业务知识学习,提高思想和业务水平。
2、为师生借书、还书、查找资料服务。
3、为图书馆添置新书、征订资料。
对购入的新书进行分类、编目、登记、上帐等。
4、负责图书馆所有资产的上账、核查工作。
年度清算图书馆所有的固定资产,做到帐物相符。
5、负责征订老校区师生的各类教学用书。
6、负责核算书费和学生书费的退费工作。
7、负责藏书室的书报保管工作。
8、开学前分发师生的各类教学用书。
9、定期和不定期检查本室和藏书室防盗、防火设施是否完好,做好防虫、防潮、防水、防霉、防尘、防火、防盗工作,并做好检查记录。
10、每学年写一篇工作总结。
管理员乙(开架借阅室)1、按时作息,不迟到、不早退,实行上、下班制和岗位责任制。
加强业务知识学习,提高思想和业务水平。
2、为师生借书、还书,查找资料服务。
对购入的新书进行编目、上架等。
3、为师生办理借阅证。
4、执行我校《图书馆设备管理制度》,做好电脑资料备份,统计图书馆图书流通情况。
5、负责管理校园网上“图书馆”一栏和电子阅览平台,做好整个图书馆的电脑管理。
6、按我校《书刊剔旧制度》做好剔旧工作。
7、负责外借图书的催还和图书的赔罚工作。
8、开学前分发师生的各类教学用书。
9、定期和不定期检查本室防盗、防火设施是否完好,做好防虫、防潮、防水、防霉、防尘、防火、防盗工作,并做好检查记录。
10、每学年写一篇工作总结。
管理员丙(教师阅览室)1、按时作息,不迟到、不早退,实行上、下班制和岗位责任制。
加强业务知识学习,提高思想和业务水平。
2、为教职员工阅览、上网、查找资料服务。
3、负责征订教师阅览室的杂志。
4、负责外借期刊的催还和赔罚工作。
教师阅览室的期刊可以外借,但图书一律不得外借。
期刊外借时,由借阅的教职工本人填好外借表。
5、装订过期刊物。
每年3月装订上一年6至12月的期刊,每年9月装订本年度1至6月的期刊,并在馆长验收后,将过刊存放至藏书室。
邮件报刊杂志收发工作流程

邮件报刊杂志收发工作流程
邮件报刊杂志收发工作流程
一、邮件,报刊,杂志,快件,信函由保安室前台工作人员负责签收,联系,发放。
二、邮政送来的报刊杂志信函,直接通知会服人员领取不论公司及个人邮件随到随清,及时分发,不得丢失,损坏,如没有及时领取的,转天继续联系收件人领取。
三、前台没有信件登记表,所有邮件,信函,快递一律经前台签收分发,可本人签字式代领人签字,确认后方可领取。
四、总经理订阅的报刊私人信件,快递直接通知会服领取,派送。
五、公司各部门需外发邮件。
快递提前送到保安室前台,登记,填写,单据,由前台人员联系邮政和快递公司寄发
六、前台在签收挂号信。
包裹及邮单后,应立即通知收件人。
收件人应及时到邮局取款。
取件。
过期罚款,责任自负
七、对邮局送来非公司的邮件,经核实确认后,应及时送还,不能私自扣留。
文件收发员岗位职责(共15篇)

文件收发员岗位职责〔共15篇〕第1篇:收发员岗位职责收发员岗位职责接到消费单时应细看消费单内容.结合签办尽快备料.备料时应先准备2件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替.根据签办和消费单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收,并根据交货清单,分码,分床,分色堆放好,需洗水/绣花/印花时必须分色,分码,标识好第一时间进展处理,并填写交货清单让对方签收.当首件确认OK后,根据消费排期尽快消费大货,开出加工流水单,写清码数,颜色,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货.在消费大货前应和组长商量方案好,并按货期的先后合理安排消费,消费时应加强对流水线查,监视有浪费物料的情况.平时要紧消费进度,清楚物料的供给情况,尽最快速度出成品,消费到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进展补数以免担误货期.合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的返工要即时安排返工.每天9点前做好(员工产量日报表)交由消费部.负责车间各类消费物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常消费需要.协助车缝部组长保持流水线畅通.配合上司其他各项工作安排.每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并催促检查本组的窗门,电开关是否关好.兰可服饰2012-4-22第2篇:医院收发员岗位职责收发员岗位职责1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少过失,态度和蔼,用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。
5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、平安。
7、完成院办交办的其他工作。
第3篇:收发员岗位职责说明书在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。
收发员岗位职责

收发员岗位职责收发员岗位职责11、熟悉使用各类仪器,掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。
2、发放室、维修室要保持整洁无杂物,仪器、配件分类放置并有明显标志。
3、收发仪器时将仪器擦试干净,摆放整齐,按号领用,不得转接他人或乱用。
4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查,发放的仪器必须完好,不合格的仪器不得发放使用,完好仪器放置在使用架,待修仪器放置在待修区。
5、认真做好仪器的`各种台帐、记录要按要求填写,内容齐全,字迹清晰,不得涂改或字迹不清楚。
6、按时交接班,交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数,帐物相符。
7、上班时间内严禁干与工作无关的事。
8、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,并做好防火和防盗工作。
9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导,并追查。
收发员岗位职责21、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;3、协调后整的'工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、部门主管交办的其它事宜。
收发员岗位职责31、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度和蔼,用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。
5、病员的'信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的其他工作。
收发员岗位职责41、负责对业主(用户)的邮件管理。
2、收发员或保安负责对邮件的接收,并检查数量及完好情况,对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的,必须交接班记录上做记录,并由下一班人员负责分发。
图书管理员职责

图书管理员职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年办公室文员岗位职责范文(六篇)

2024年办公室文员岗位职责范文一、确保各类行政文件、信函、报告等的收发、转递工作有序进行,确保手续完整,时效性准确。
对于需归档的资料,应进行详细记录和妥善立卷管理。
二、负责公司内外部来访者的接待工作,应展现出专业且友善的态度,积极主动,不得推诿或拖延。
三、妥善保管公司印鉴,规范开具介绍信或证明文件,做好相关记录,确保可追溯且无误。
四、高效准确地传达上级机关及相关部门的各类通知事项和每周的会议安排给相关领导和人员。
五、负责组织公司行政会议,及时发布会议通知,详细记录会议内容,起草、印发会议决议、决定及行政文件,同时协助领导起草相关行政文件。
六、确保准确无误地执行公司领导交办的任务,并及时反馈任务的执行状况。
2024年办公室文员岗位职责范文(二)1. 接听并转接电话,接待到访的人员。
2. 管理办公室的行政事务,包括文秘、机要和保密工作,确保办公室档案的有序收集和整理。
3. 维护总经理办公室的清洁与整洁。
4. 执行公司文档管理和信息处理工作。
5. 负责公司公文、信件、邮件及报刊杂志的分发。
6. 承担传真收发的职责。
7. 管理办公室仓库,准确记录物品出入库情况。
8. 负责公司宣传栏目的稿件编写工作。
9. 按照公司规定妥善保管和使用公章,确保印章的安全。
10. 管理公司食堂费用,详细登记流水账,统计餐费并进行妥善保管。
文员,作为文职人员,通常扮演着主管经理助理的角色。
然而,具体职责因公司而异,可能包括文字处理、文档管理、复印文件、处理日常办公室事务(如接待、清洁、办公用品采购等)等任务。
这些工作往往需要处理许多细节。
某些公司的文员可能还需要协助会计进行记账工作。
2024年办公室文员岗位职责范文(三)办公室工作人员职责一、办公室主任职责:1. 主持办公室全面工作,统筹协调局机关办文、办会、办事等各项事务。
2. 承担会议记录职责,协助领导推动会议决议的有效执行。
3. 负责起草办公室发文,确保文稿质量。
4. 管理文件流转流程,包括接收、登记、保密、传递、保管、督办及文书归档,维护信息安全。
杂志报纸发放非常实用的文件报纸发放细则
报纸发放细则(试行)201008181.发杂志人员每人每天原则上发放任务为1500份以上。
数量是杂志效果的核心指标,各发放人员应当严格完成经理下达的数量任务。
2.杂志发放责任人的识别工作应提前足量完成。
3.遵守医院杂志发放的规章制度,足量的发放时间是保证足量发放的关键环节应严格按照经理通知的集合时间报到,不得迟到。
4.礼貌发放是目标群体认可我杂志的第一步,应当按照发放的要求标准,做到来有迎声“您好,脊柱健康”走有送声“谢谢您”,问有答声,及时回答顾客询问我们杂志活动的内容。
5.每到一期杂志要做到了解杂志里的活动内容以及优惠项目当顾客询问时能做到“有问必答,有答必好”的水平。
穿着是目标群体对我杂志和医院的第一印象,穿着整洁大方,不穿戴奇装异服。
(如:吊带、背心、拖鞋、超短裙、大裤衩等)7.工作时间不能接非工作电话3分钟以上,在工作期间不能玩手机或与工作无关的事情。
8.有事需提前一天请假并通知经理,临走时将请通知经理。
9.每天做好自己的投放数量及投放区域的登记。
详见附件一《杂志发放登记表》。
10.每天工作结束,须将发放情况进行汇总反馈到组长。
11.在投放过程中要爱惜杂志,如遇到掉在地上的杂志须捡起来擦干净重新发放。
如无法使用的应将带回医院处置,在发放现场地面不得有我医院杂志等宣传物品出现。
在投放时如遇到城管或其他检查时不要与其发生正面冲突,有其他事要及时向经理反馈。
13.在投放过程中要注意观察竞争对手的情况包括:杂志形式、人员数量、投放模式等信息,及时将这些信息反馈给组长。
14.积极维护医院品牌形象,如遇到地上有我院宣传品要拾起来带回单位。
15.杂志发放人员如因发放需要无法回医院用餐的,每人每餐的伙食标准为:早餐10元,午餐、晚餐各15元。
16.市场部费用每周报销一次,由经办人将明细和发票汇总到经理处,由经理统一报销。
17.从医院抽调人员发放杂志的,补贴与提成由经理每周结算一次。
18.对发放地点的目标群体要做到100%的覆盖。
文员工作内容(22篇)
文员工作内容(22篇)文员工作内容篇11、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣扬专栏的组稿。
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员工作内容篇21、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;5、负责档案的借阅、复制和利用,依据需要,编制必要的检索工具和参考资料,留意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供应便利,仔细做好使用记录;6、准时收集各类档案,做好平常的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完好、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用便利;8、负责定期清查档案,准时催讨借出的档案,做到账物相符;9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等平安措施,对损坏或变质的档案,准时进行修补和复制;10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员工作内容篇3工作职责:1、依据客户的需求及既定的工作流程,操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并准时出具相关工作报告2、根据客户的标准,确保工作的质量、数量和效率到达客户的要求,并符合ISO信息平安标准3、与团队成员合作,准时报告工作中的问题,并供应有效的解决方案4、撰写清晰、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户准时沟通,建立良好的客户关系任职要求:1、大专、本科及以上学历2、英语CET—4及以上3、娴熟操作Windows系统,熟识MS Office软件4、工作仔细、耐烦,责任心强5、良好的学习力量6、良好的团队协作力量及沟通力量文员工作内容篇4岗位描述:1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和精确性;3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;5、完成上级交给的其他事务性工作。
杂志校对工作管理制度
杂志校对工作管理制度第一章总则第一条为规范杂志校对工作,提高校对质量,保证出版物的专业性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与杂志校对工作的人员,包括校对人员、编辑人员等。
第三条校对工作是杂志编辑出版工作中的一个重要环节,其校对质量直接影响到杂志的质量和声誉。
第四条校对工作要以保障版面的准确性和规范性为目标,注重细节,审慎操作,杜绝差错。
第五条本制度的内容包括校对工作的组织管理、责任分工、操作流程、质量控制等方面。
第二章组织管理第六条杂志校对工作由主编负责管理,编辑部门配合完成。
第七条主编应明确校对工作的重要性,制定相关工作计划和目标,并督促执行。
第八条编辑部门应配备专业的校对人员,具备相应的校对经验和技能。
第九条校对人员要遵守工作纪律,服从管理,认真履行工作职责。
第十条编辑部门应配备相应的校对工具和设备,以提高工作效率和质量。
第三章责任分工第十一条主编对校对工作负总责,负责确定校对工作的质量标准和规范。
第十二条编辑部门负责具体的校对工作,包括文字校对、排版校对等。
第十三条校对人员要认真分工,各司其职,互相配合,共同完成校对任务。
第十四条编辑部门要建立起科学的责任制度,明确每个人员的职责和权利。
第四章操作流程第十五条校对工作应在编辑完成后立即进行,确保版本一致性。
第十六条校对人员要仔细阅读每一篇文章,查漏补缺,确保文字准确规范。
第十七条校对人员要对排版进行仔细核对,确保格式规范统一。
第十八条校对人员要及时发现问题,及时处理,确保版面准确无误。
第五章质量控制第十九条编辑部门要建立起质量监督制度,对校对工作进行全程监控。
第二十条编辑部门要建立起质量反馈机制,接受读者和作者的意见和建议。
第二十一条编辑部门要建立起质量保证机制,对重大错误和差错负责。
第六章附则第二十二条本制度自发布之日起正式执行。
第二十三条本制度的解释权归主编所有。
第二十四条本制度对编辑部门的其他规章制度有冲突的,以本制度为准。
报刊管理制度
报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。
2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。
3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。
二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。
三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。
四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。
五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。
2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。
3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。
办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。
4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
杂志发放员操作细节
1、发放员必须敬岗爱业、衣着整洁、用语文明,时刻注意个人形象和医院形象;
必须了解我院的基本情况,如地址、电话、医院特色科室等。
2、杂志发放时应封面朝上、正面向外、来回主动发放到人群里,注意使用礼貌
用语“您好、送(给)您一本免费杂志”等,当有人问起医院情况时,要耐心解答。
3、发放区域本着由近到远的原则,有计划、高密度的平行覆盖式的发放,不应
东一枪西一炮的遍地开花,造成盲区和死角。
4、在超市、集市、菜场、工厂等地发放时,每名发放员把守一个出口或路口,
注意只发出来人员,不发进去人员;同时兼顾周边街道的铺面,尽可能地扩大发放范围。
5、发放对象原则上以中、青年人为主。
一人一本,不可多发,减少杂志丢弃现
象。
途中遇到有收废品的在收集我们医院发入的杂志要及时阻止。
6、遇到同行竞争对手同时同地发放杂志时,要迅速抢占有利位置,如抢在对手
前面、抢占路口等,争取有利地位。
7、每间店铺原则只发1-2本,休闲场所、浴场、理发美容店可适当发2-4本。
8、遇到城管、市场管理员干涉时,避免发生冲突,主动回避,避免杂志等财产
被没收。
9、注意回收被丢弃在地面上的杂志,做好统计上报。
10、注意防暑降温,防止中署;冬天注意保暖防寒。
11、时刻保持通讯畅通,队员、组长都必须互相留电话号码,便于随时联系。
12、遇到同行竞争对手以高薪等手段拉拢我方发放员跳槽时,要冷静对待,
不要想念对方的蛊惑,及时向组长汇报。
13、工资发放:每月15日发放上月工资。