客服中心日常工作制度
客服值班制度范本

客服值班制度范本一、总则为确保客服工作的正常运行,提高客服质量,树立良好的企业形象,特制定本客服值班制度。
本制度适用于我公司客服中心的全体值班人员。
二、值班安排1.客服中心实行全天候值班,24小时为用户提供服务。
2.中午值班时间为11:30-14:00,由当班轮值客服人员负责;夜间值班时间为17:30至次日8:00,由水电维修员在客户服务中心轮值。
3.值班人员应提前15分钟到达工作岗位,做好准备工作,确保按时开始值班。
4.值班人员若有特殊情况需替班,须征得所在班组同意,由所在班组安排。
三、值班要求1.值班人员应保持良好的职业形象,穿着整洁,态度热情,积极主动地接待用户。
2.值班人员应熟悉各项业务流程及操作规范,能够迅速、准确地解答用户问题。
3.值班人员应严格遵守劳动纪律,不得迟到、早退、脱岗、私自离岗。
4.值班期间,值班人员应保持电话畅通,及时接听用户来电,不得私自离岗或长时间占用电话。
5.值班人员应按照规范的程序处理用户问题,做好相关记录,确保用户问题得到及时、有效的解决。
6.值班人员应保持工作环境的整洁,不得在值班室内吸烟、饮酒、大声喧哗。
四、故障处理1.接到现场故障电话,值班人员应在15分钟内到达现场处理问题,并在操作记录本上签字备查。
2.现场故障处理时,值班人员应积极主动,不得与操作工发生争执。
3.不能处理的故障问题,值班人员应及时求助所在班长或技术员,不得拖延、隐瞒。
五、值班记录1.值班人员应做好值班记录,包括用户咨询、投诉、故障处理等内容,要求记录详细、真实、准确。
2.值班记录应按照规定的格式进行填写,字迹清楚,不得随意涂改。
3.值班记录应由值班人员签字确认,并存档备查。
六、值班物品管理1.值班人员应妥善保管值班物品,包括电话、电脑、记录本等,不得私自带走或损坏。
2.值班物品如有损坏或丢失,值班人员应承担相应的责任。
3.每日值班结束后,值班人员应清理值班室内外卫生,确保环境整洁。
七、违规处理1.违反本制度的值班人员,一经查实,将按照公司的相关规定进行处理。
淘宝客服日常管理制度

一、总则为规范淘宝客服日常工作,提高服务质量,保障消费者权益,促进店铺健康发展,特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜;2. 及时解答客户疑问,提供专业、热情、耐心的服务;3. 收集客户反馈,为店铺改进提供依据;4. 负责订单跟踪,确保货物及时发出;5. 参与店铺活动策划,提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班:9:00-17:30;2. 晚班:17:30-22:30;3. 每周单休,休息时间由组长轮流安排;4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长;5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品,掌握产品属性;2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力;3. 使用文明用语,礼貌待客,维护公司形象;4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度;5. 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本:问题登记本、服务统计本、交接记录本;2. 问题登记本:记录工作中遇到的问题及想法,每周交给负责人汇总处理;3. 服务统计本:记录服务的客户数量、成交的客户数量,计算转化率;4. 交接记录本:白晚班交接时,登记移交客户的情况,需处理的紧急事务及潜在客户;5. 新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核;2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩;3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励,对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定;2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
客服日常管理制度及流程

一、目的为了规范客服部门日常工作,提高客服服务质量,确保客户满意度,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司全体客服人员。
三、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询、投诉和建议。
2. 跟进客户需求,及时处理客户问题。
3. 收集客户反馈,为部门提供改进意见。
4. 保持良好的职业素养,维护公司形象。
四、工作流程1. 接听电话(1)礼貌接听电话,主动问候客户。
(2)认真倾听客户需求,记录客户信息。
(3)根据客户需求,提供相应服务。
2. 客户咨询(1)了解客户需求,耐心解答问题。
(2)如无法解答,及时转接相关部门。
(3)记录客户咨询内容,便于后续跟进。
3. 客户投诉(1)认真倾听客户投诉,保持冷静。
(2)分析投诉原因,查找问题所在。
(3)积极处理投诉,提出解决方案。
4. 客户建议(1)尊重客户建议,认真记录。
(2)将建议反馈给相关部门,协助改进。
(3)跟进改进情况,确保问题得到解决。
5. 工作总结(1)每日总结工作,分析存在的问题。
(2)每周进行工作汇报,提出改进措施。
(3)每月进行绩效考核,奖优罚劣。
五、工作要求1. 客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。
2. 工作时间应保持手机畅通,随时接听客户电话。
3. 严格遵守公司规章制度,维护公司形象。
4. 做好客户信息保密工作,不得泄露客户隐私。
5. 节假日值班人员应按照规定时间到岗,确保客户服务不间断。
六、考核与奖惩1. 客服部门设立绩效考核制度,对客服人员进行考核。
2. 对表现优秀的客服人员给予奖励,对表现较差的客服人员进行处罚。
3. 考核结果与绩效工资挂钩,确保奖优罚劣。
七、附则1. 本制度及流程由客服部门负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,由公司另行规定。
客服的规章制度(精选5篇)

客服的规章制度(精选5篇)客服的规章制度1一、仪容仪表:1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。
2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。
4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。
5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。
6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。
如有违反部门规定一次罚款十元。
二、衣着1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。
工作服要干净整齐、笔挺。
长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。
2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。
3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。
4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。
三、举止1、微笑服务,要是发自内心的微笑。
要对病人表现出热情亲切、友好真诚。
2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。
3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。
4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。
6、不随地吐痰、乱扔杂物。
7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。
8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不准吸烟、不准吃零食。
10、不得用笔杆、手指指点点。
11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。
13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。
14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。
四、言谈礼节:1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。
客服工作规章制度5篇

客服工作规章制度5篇在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的客服工作规章制度,欢迎大家阅读。
客服工作规章制度篇1一、目的:为了明确网店客服的岗位职责,规范和优化工作内容,从而达到为顾客提供优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:1. 树立端正、积极的工作态度2. 要有足够的耐心与热情3. 工作认真,恪尽职守,爱岗敬业4. 对待工作勤恳、努力、负责5. 不断优化和创新工作思路,提高工作效率6. 服从上级安排的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、工作制度1、工作时间:轮班制(1) 周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天(2) 周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。
客服规章制度(10篇)

客服规章制度客服规章制度(10篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的客服规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
客服规章制度1客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。
如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。
安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。
3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。
(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。
6、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。
8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。
客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。
2、班务会每周一次。
由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。
客服工作时间管理制度

一、总则为规范客服部门工作时间管理,提高工作效率,确保客户服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体客服人员,包括客服专员、高级客服、客服主管等。
三、工作时间安排1. 工作时间客服部门实行标准工作时间,具体如下:(1)每日工作时间:8小时(2)每周工作时间:40小时(3)工作日:周一至周五(4)休息日:周六、周日及国家法定节假日2. 休息时间(1)法定休息日:客服人员享有国家法定休息日,如遇国家法定节假日,则按照国家规定安排调休。
(2)休息时间安排:客服人员根据工作需要和部门安排,可适当调整休息时间,但不得影响正常工作。
3. 上班时间调整(1)客服人员因工作需要,可向部门主管提出调整上班时间的申请。
(2)部门主管根据工作实际情况,可对客服人员的上班时间进行调整,但需征得客服人员的同意。
四、工作时间要求1. 客服人员应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 客服人员在工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅离岗位、做与工作无关的事情。
3. 客服人员应保持工作场所的整洁,不得随意堆放物品,确保工作环境舒适。
4. 客服人员应积极参加部门组织的各项培训活动,提高自身业务水平。
五、加班管理1. 客服人员因工作需要,经部门主管批准,可进行加班。
2. 加班时间按照国家规定计算加班费。
3. 客服人员加班应填写《加班申请表》,经部门主管批准后,方可加班。
4. 部门主管应合理安排加班,避免过度加班。
六、工作时间监控与考核1. 部门主管负责对客服人员的工作时间进行监控,确保工作秩序。
2. 部门主管定期对客服人员的工作时间进行考核,考核内容包括:出勤率、工作时间利用率、工作效率等。
3. 对工作时间考核不合格的客服人员,部门主管应进行谈话提醒,并根据情况给予相应处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司另行规定。
2. 本制度由客服部门负责解释。
3. 客服人员应严格遵守本制度,如有违反,公司将根据情节严重程度给予相应处罚。
客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)

客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系。
四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;5.在接听客户投诉电话时,如果是我们的责任,应根据情节轻重,决定是否向公司举报,并及时、积极地向客户道歉。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服中心日常工作制度
1.工作时间
客服中心的工作时间为每天上午9点至下午5点。
为了确保客户能够得到及时的帮助,客服中心将保持全天候开放,包括周末和假日。
2.服务范围
客服中心提供以下服务:
处理客户的投诉、咨询和问题解答。
提供产品和服务的相关信息。
处理订单的变更和取消。
协助客户解决技术问题。
提供售后支持和服务。
3.客户沟通
客服人员在处理客户的沟通时,应遵循以下原则:
及时回复客户的咨询和问题。
尊重客户的意见和需求。
提供准确、清晰、专业的回答和解决方案。
如果遇到无法解决的问题,将及时向上级汇报并寻求协助。
保护客户的隐私和个人信息。
4.工作流程
客服中心的工作流程如下:
接收客户的咨询和问题。
分析问题并提供相应的解决方案。
如需协助其他部门解决问题,及时协调和沟通。
记录客户的信息和处理结果。
对问题进行分类和统计,以便进行改进和优化。
5.培训和提高
为了提高客服人员的专业能力和服务水平,客服中心将定期组织培训和研究活动,包括以下内容:
产品和服务知识的培训。
客户沟通技巧的培训。
团队合作和问题解决能力的培养。
客户投诉处理和冲突管理的培训。
6.考核和激励
客服中心将根据客服人员的绩效进行考核和激励,以激励其提供更优质的服务和表现:
根据客户反馈和处理效率评估客服人员的表现。
设立奖励制度,对表现优秀的客服人员给予奖励和表扬。
提供晋升和职业发展机会,鼓励客服人员提升自己的能力和技能。
7.客户满意度调查
客服中心将定期进行客户满意度调查,以评估客户对服务的满意程度,并根据调查结果进行改进和优化。
以上就是客服中心的日常工作制度,希望能够帮助到您。
如果有任何问题或建议,请随时与我们联系。
谢谢!。