专升本大学语文应用文知识总结

第一章应用文基础知识点一、应用文的特点：实用性（最根本特点、区别于其他文体本质特点）、模式性（固定的结构、格式、程式化语言）、真实性（应用文的生命）、时效性（时代性、及时性、作用时间有限性）二、应用文的种类党政公文15种事务文书14种专用文书9种法规规章文书6种三、应用文主旨的作用：灵魂、统帅四、应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中五、应用文主旨表达：标题彰显主旨、开篇开宗明义、结尾归结主旨、领局概括主旨六、应用文材料的作用：物质基础、根本保证七、应用文材料选材原则：紧扣主旨、求真实、选典型、择新颖八、应用文结构特点：规范性（外在）、条理性（内在）九、应用文结构要素：标题、开头、结尾、过渡与照应、层次与段落十、应用文常用的标题形式：公文式标题（完全式公文标题、省略式公文标题）、文种式标题、论文式标题、新闻式标题十一、应用文常用的开头方式：a)缘由式开头：为了、根据、依据、由于b)引据式开头：。

收悉c)情况概述式十二、应用文语言特点：a)通用性书面语体b)沿用模式化语词和句子c)合理运用书面辅助语言十三、应用文语言运用基本要求：准确、简洁、朴实、得体十四、应用文常见的领起语：由于、鉴于、兹有、为了、根据、依据、遵照、依照十五、应用文常见的承启衔接语：为此、特此、现就。

如下十六、应用文常用的引据用语：。

悉（收悉）、欣闻、惊闻、兹就十七、称谓用语：a)第一人称：我、本b)第二人称：你、贵c)第三人称：他、该十八、应用文常用的书面辅助语言：书面辅助语言是无声的人工语言图形、符号、公式、表格十九、应用文常用的表达方式：叙述——要求：概括、真实、直接说明——要求：准确、简明议论：夹叙夹议、简化论证、立论为准、正面论证二公文基础知识一、《2012年党政机关公文处理工作条例》发布时间：2012年《2012年党政机关公文处理工作条例》施行时间：2012年7月1日《2012年党政机关公文处理工作条例》发布机关：中共中央办公厅和国务院办公厅《国家标准·党政机关公文格式》发布时间：2012年《国家标准·党政机关公文格式》施行时间：2012年7月1日《国家标准·党政机关公文格式》发布机关：国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会二、公文的特点：a)法定性：作者的法定性、内容的法定性、效用的法定性、制发程序的法定性b)工具性c)规范性：既是公文的内容特点、也是形式特点d)时效性：时代性、及时性、时限性三、文种选择原则：a)按组织系统的职能范围b)按组织的级别权限c)按组织之间的工作关系d)按文种的适用范围三、公文的行文规范（参照教材第二章第二节）四、公文语言规范：准确、简明、朴实、庄重五、公文用纸规范：A4纸六、公文数字使用规范：在公文中，以及情况涉及到数字时，应使用汉字：词、词组、惯用语、缩略语、部分结构层级序数七、公文格式（识记并背诵公文格式版头、主体、版记部分格式要素的含义及编排要求）第三章党政公文一、文种适用范围1.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.决定：适用于重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和个人、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

3.命令：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。

5.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

9.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

下达指示、发布规章、周知事务、转发来文是通知的四大功能。

10.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

11.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。

12.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

13.批复：适用于答复下级机关请示事项。

14.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

15.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

不能有闻必录。

二、相近文种辨析：1.通告与公告a)告知范围不同：通告是在一定范围内，而公告是向国内外b)发布机关级别不同：通告适用于各级各类机关组织，而公告发布者级别较高c)告知事项不同：通告公布的事项可大可小，而公告公布的是重大事项2.通告与通知a)告知对象不同：通告是一定范围内普发性公文，而通知是向下级机关单位行文。

3.请示与请批函a) 行文方向不同：请示是向上级机关单位有所请求，而请批函则是向不相隶属机关单位有所请求4.批复与复函a）行文方向不同：批复是下行文，用于回复下级机关请示事项；复函是平行文，用于回复不相隶属机关单位的来函。

5.决定与决议a) 形成程序不同：决议必须经会议讨论、表决通过，b）涉及内容不同：决议仅适用于会议讨论通过的重大事项，而决定的涉及的内容较多。

6.请示与报告a) 行文目的不同：请示是呈请性公文，报告是呈报性公文b) 行文时机不同：请示是事前请示，报告是事后报告c) 内容繁简不同：请示单一性，一文一事，报告可以一文一事，也可以一文多事。

d) 受文处理不同：请示是办件，报告是阅件7.表彰性通报、决定和嘉奖令：嘉奖令属于奖惩性文件中规格最高的，用于高级行政机关奖惩最具典型性和影响力的功绩、楷模或者过错、弊端，其公示范围最广泛。

各级各类社会组织均可用，公示范围可广可狭，规格介于命令和通报之间。

各级各类社会组织均可用，奖惩具有一定典型性的功过，公示范围较狭。

三、党政公文的行文方向决议——下行文决定——下行文命令——下行文公报——普发性公文（泛行文）公告——普发性公文。

通告——普发性公文意见——多向行文议案——平行文通知——下行文通报——下行文报告——上行文请示——上行文批复——下行文函——平行文纪要——多向行文四、部分文种的特点1.决议：程序性、权威性、稳定性2.决定：指挥性、重要性3.命令：权威性和强制性、制发主体的规定性、内容表述的简明性4.公报：政治性与庄重性、公开性与新闻性5.通告：周知性、约束性、普适性6.意见：行文多向性、用途多样性7.议案：作者的法定性、受文者的特定性、内容的规定性8.通知：通用性、普适性、时效性、下行性9.通报：典型性、教育性、政策性10.报告：陈述性、汇报性、广泛性11.请示：期请性、拟议性、单一性12.批复：对应性、指挥性、可行性、单一性13.函：简明性、简便性、简单性14.纪要：纪实性、概括性、指导性五、部分文种标题注意事项党政公文的标题在考察时会出现在选择题中让我们选择正确的标题或错误的标题，以及在阅读分析题中标题要素的书写，当然，必定会出现在作文题里。

1.常见标题错误：a）发文机关错误（发文机关缺失或者不完整、用区域代表单位）b）文种错误（相近文种辨析、错用文种、生造文种）c）成分累赘（出现与文种意思重复的词语或出现表方向的词语）d）语序问题e）语言口语化f）标题中的标点问题:公文标题中除法规、规章名称加书名号外，授予“XX”荣誉称号或有特殊意义的专有性名词，加双引号。

2.请示标题注意事项：a）标题里不得出现祈请性词语：请、申请、希望、要求、望b）标题不得含有带行文方向的词语c）不得和其他文种混用3.报告标题注意事项：a）报告自带行文方向，标题不得出现含有行文方向的词语b）报告不得与请示混用c）报告标题中不得含有汇报、反映、回复等词语4.函标题注意事项：若是商洽函或询问函，须在标题中加上商洽、询问词语5.批复标题写作注意事项：若态度是同意，须加“同意”；若不容易，不加否定性词语六、部分文种结语1.请示以上请示妥否，请指示以上请示如无不妥，请批准以上意见妥否，请指示以上意见如无不妥，请批准特此请示，望批准特此请示，望批复当否，请指示2.报告特此报告特此报告，请审阅以上报告，请审阅以上报告如有不妥，请指正3.意见以上意见妥否，请批示以上意见，请予考虑以上意见，仅供参考以上意见如无不妥，请批转有关部门执行4.函发函：特此函达；特此函告；盼复；特此函达，谨请函复；特此函达，请予函复；特此函达，并希见复；复函：特此函复；特此函答七、部分党政公文写作结构（自行记住以下文种写作模板）1.通告（无主送机关）标题——正文——落款2.通知a）会议通知：标题——主送机关——正文——落款b）事务性通知：标题——主送机关——正文——落款c）转发性通知：标题——主送机关——正文——落款——被转发文书（转发性通知由通知本文和被印发文书组成，其中转发性通知正文由转发内容+转发意见及执行要求组成）d）印发性通知：标题——主送机关——正文——落款——被印发文书（印发性通知由通知本文和被印发的文书组成）3.通报标题——主送机关——正文——落款（通报正文由四个部分组成：基本情况、定性评价、通报决定、希望与号召）4.请示标题——主送机关——正文——附件说明——落款——附注5.函标题——主送机关——正文——落款八、部分文种的种类1.通告：规定性通告、周知性通告2.意见：上行意见、下行意见、平行意见；请批性意见、指示性意见、参考性意见3.通知：指示性通知、颁转性通知、知照性通知4.通报：表彰性通报、批评性通报、情况通报5.报告：工作报告、情况报告、回复报告、报告报告6.函：商洽函、询答函、请批函、告知函。