RBA6.0纠正和预防管理程序
RBA6.0防止强迫劳工及禁用工管理程序
防止强迫劳工及禁用工管理程序版本：Ａ0版适用部门：公司所有部门文件编号： COP-001生效日期：修订记录版本改版者日期改版原因改版内容说明1.目的制订政策和程序，禁止及不支持任何劳役或强迫劳工及囚工，包括发外给监狱工劳工。
确保员工在自愿的基础上参加工作或劳动。
2.范围公司管理、实务以及可能对供应商/承包商及其它利益相关方的要求。
3.程序3.1 制订政策和程序并传达给所有员工和其它利益相关方，禁止使用及不支持任何强迫、劳役或契约式劳工及体罚、监禁、暴力威胁。
3.2 公司招工时须以公正自愿为原则，禁止以任何强迫或欺骗手段招聘员工。
3.2.1 招工时以及员工入厂工作后，不得扣押员工身份证等有效证件。
3.2.2 不得收取押金、保证金，员工入厂不需要担保或订立契约。
3.2.3 任何人不得向员工索取介绍费或以其他理由收取费用。
3.2.4 人事部招工人员需向应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理规定，尤其是有关工作时间、工资福利待遇等信息。
3.2.5 经双方协商，签订劳动合同。
3.3 在生产过程中，员工须通过必要的训练，管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程等，合理安排生产（适当劳动时间及适当的劳动强度）。
3.3.1 在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。
3.3.2 确实因生产需要而需加班加点的，须与员工代表和员工协商并经当地劳动部门批准，且不得超过法定时间。
3.3.3 工厂遵循加班自愿的原则。
为了便于组织、安排生产，员工如不参加预计的加班工作，需提前通知本部门主管。
3.3.4 管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业，员工有权利拒绝操作任何有风险工序或机械设备。
3.3.5 员工上班工作期间允许有合理理由时离位（如上卫生间、饮水等）3.4 下班休息时间员工可以自由进出宿舍和厂门。
3.4.1 出于管理和安全考虑，工厂深夜零时到凌晨6时关闭，此间一般情况。
RBA6.0法律法规及其它要求管理程序
法律法规及其它要求管理程序版本：Ａ0版适用部门：公司所有部门文件编号： COP-036生效日期：1.0目的：用以识别、更新和传达交流，使公司环境、健康、安全卫生管理体系的运行符合法律和其它要求。
2.0适用范围：本公司适用法律法规及其他要求的识别、确定、更新与管理。
3.0定义：无4.0职责：4.1人事行政部负责建立公司的法律、法规和其它要求清单，各人事行政部负责识别本部门适用的法律和其它要求，并保存本部适用的有关环境、安全卫生最新的法律和其它要求文本，以便查询。
4.2人事行政部负责建立公司法律、法规和其它要求,文控中心保存包括环境、安全卫生法律和其它要求在内的文本，同时获取有关环境（安全卫生）是最新的法律和其它要求，可以通过报纸、杂志等其它途径搜集。
4.3各部门负责到对口的部门咨询获取最新的法律和其它要求。
4.3.1 人事行政部负责到当地政府职能机构咨询获取有关环境、劳动安全及卫生的最新的法律和其它要求。
4.3.2 人事行政部负责到公安消防部门咨询获取有关劳动安全及卫生的最新的法律和其它要求。
4.3.3 人事行政部负责到劳动局、卫生局咨询获取有关劳动安全及卫生的最新的法律和其它要求。
5.0程序：5.1 法律法规和其它要求的识别：5.1.1各职能部门根据公司生产特性、范围、因素来识别相关的环境、健康安全卫生的法律、法规和其它要求,并建立和保持『适用环境法律、法规及其它要求清单』。
5.2 法律和其它要求的获取5.2.1 客户/政府及上级部门下发给各人事行政部的法律和其它要求文件由各人事行政部保管,但须复印备份给文控中心存档。
5.2.2 人事行政部至少每半年一次向其对口的客户/政府及上级部门主动咨询是否有新的环境(安全卫生)法律和其它要求。
5.2.3 人事行政部每月一次在网上查询新的环保(安全卫生)法律法规,管理者代表还应通过阅读报纸、杂志等其它途径搜集。
5.3 法律、法规和其它要求的传达5.3.1 各部门对所获取的新的法律、法规和其它要求所填写：法律、法规和其它要求的更新通知(包括日期、对法律、法规要求的说明、适用于何处、对公司的特定影响或潜在影响、实施计划、注意事项),并抄送文控中心。
RBA6.0责任商业联盟行为准则培训教材
RBA/EICC五大部分
• 第一部分：劳工 (劳动法以及相关的法律法规，以及ILO-OSH 标准 ) • 第二部分：健康与安全 （ISO45001） • 第三部分：环境 （ISO14001以及QC080000） • 第四部分：道德规范 • 第五部分：管理体系
术语说明
1. 公司： 任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体，包括所有员工
司生产的产品和/或服 务的一部份，或者被用来生产公司产品和/或服务。
术语说明
5. 分供应商 在供应链中直接或间接向供应商提供产品和/或服务的经营实体，它所
提供的产品和/或服务构成 供应商和/或公司生产的产品和/或服务的一部份， 或者被用来生产供应商和/或公司的产品和/或服务。 6. 纠正和预防行动：
RBA 责任商业联盟行为准则 6.0 版培训
2019年10月20日
EICC发展
• 2004年10月发布第1.0版 • ·2005年10月发布第2.0版 • ·2009年 6月发布第3.0版 • ·2012年 4月发布第4.0版 • 2014年 11月发布第5.0版 • 2018年 1月发布第6.0版，改为RBA • RBA:责任商业联盟
10. 童工： 由低于上述儿童定义规定年龄的儿童所从事的任何劳动，除非符合国际
劳工组织建议条款第146号规定。 11. 强迫和强制劳动：
任何人在任何受惩处威胁下被榨取的非志愿性工作或服务或作为偿债方 法的工作或服务。 12. 贩卖人口的定义：
基于利用的目的通过使用威胁、武力、其他形式的强迫或欺骗进行人员 的雇用、调用和持续补救。 7. 利益相关方：
关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。 8. 儿童：
任何十五岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年 龄高于十五岁，则以较高年龄 为准。 中国是16周岁。
责任商业联盟行为准则6.0
RBA认证6.0 版（2018 年）责任商业联盟行为准则责任商业联盟（RBA，即前电子行业公民联盟[EICC]）的行为准则旨在建立各种标准，以确保电子行业或以电子产品为关键要素的行业及其供应链的工作环境安全，员工受到尊重并享有尊严，且经营活动符合环保和道德要求。
本准则所指电子行业包含为生产电子产品而设计、营销、制造或提供商品和服务的所有组织。
电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则，并应用到其供应链和转包商中，包括合同劳工的提供商。
要采用本准则并成为参与者（“参与者”），企业应声明其支持本准则，并积极按照本文所述管理体系与本准则及其标准保持一致。
参与者必须将本准则应用于整个供应链。
参与者还应至少要求其下一级供应商认同并执行本准则。
采用本准则的基础是理解企业的所有活动必须完全遵守其经营所在国家/地区的法律、规范和法规。
1本准则鼓励参与者除了遵守法律，更要积极了解国际公认的标准，从而承担更多的社会和环境责任并遵守商业道德。
与《联合国商业与人权指导原则》相符，本准则中的条款来源于几个主要的国际人权标准，包括国际劳工组织(ILO)《关于工作中的基本原则和权利宣言》以及联合国《世界人权宣言》。
RBA 承诺在本行为准则的持续制定和执行过程中定期征求利益相关者的意见。
本准则由五个部分组成。
A、B和C部分分别概述了劳工、健康与安全以及环境的标准。
D部分描述了与商业道德相关的标准；E部分概述了监管遵守本准则的合宜管理体系所需具备的要素。
A. 劳工参与者承诺按照国际社会公认的准则维护员工人权，并给予其尊严和尊重。
此规定适用于所有员工，包括临时工、外籍劳工、学徒、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。
本准则在起草过程中参考了部分公认标准（载于附件中），这些资料亦可作为附加信息的有用来源。
劳工标准为：1) 自由择业不得雇佣被强迫、受束缚（包括债务束缚）或受契约约束的劳工、非自愿或剥削性质的狱中劳工、奴隶或贩卖人口。
这包括不得以威胁、暴力、胁迫、诱拐或劳工及服务欺诈等手段运输、窝藏、招聘、转移或接收人员。
RBA责任商业联盟(EICC)6.0管理手册与全套程序文件与表单(含68个程序文件共427页)
66
纠正和预防措施管理程序
RBA-SP-65
32
食堂卫生管理程序
RBA-SP-31
67
RBA文件管理程序
RBA-SP-66
33
宿舍管理程序
RBA-SP-32
68
RBA记录管理程序
RBA-SP-67
34
环境因素识别和评价控制程序
RBA-SP-33
69
供应商/分包商实施RBA管理程序
RBA责任商业联盟6.0（原EICC电子行业公民联盟）全套文件
【管理手册47页+全套程序文件及其表单378页+清单2页=427页】
文件清单
No.
文件名称
文件编号
No.
文件名称
文件编号
1
RBA社会责任管理手册
RBA-01
36
废水、废气、厂界噪声管理程序
RBA-SP-35
2
禁止使用强迫劳动管理程序
RBA-SP-01
RBA的作用：
——制定标准以确保电子行业及信息通信技术产业供应链的工作环境安全、工人得到尊重，同时确保在制造过程履行必要的环保责任。
——为提高供应商在道德、劳工标准、环保和健康安全方面的表现，RBA提供了和谐的解决方案。
——酝酿于2004年6月至10月期间，由HP、IBM、Dell、Celestica，、Flextronics，、Jabil，、Sanmina SCI和Solectron共同发起。
62
RBA绩效监测和测量管理程序
RBA-SP-61
28
上锁挂牌管理程序
RBA-SP-27
63
合规性评价管理程序
RBA-SP-62
29
动火作业管理程序
RBA6.0管理评审程序
管理评审程序版本：Ａ0版适用部门：公司所有部门文件编号： COP-039生效日期：1．目的定期对EICC管理体系进行评审，确保EICC政策、目标及EICC管理体系有效运行并能持续改进；以满足EICC标准的要求。
2．适用范围本程序适用于本公司EICC管理评审流程。
3．管理职责:3.1最高管理者（总经理）：主持管理评审，审批签发“管理评审报告”。
3.2管理者代表：向最高管理者报告EICC的业绩和任何改进的需求，参与管理评审，审核“管理评审报告”，签发“纠正/预防措施表”。
3.3 人事行政部：收集评审所需资料，参与管理评审，编写“管理评审报告”和“纠正/预防措施表”，跟踪、检查改进的进度和效果，并作好验证记录。
3.4 各部门主管及高级职员：参与管理评审，按“管理评审报告”和“纠正/预防措施表”的要求实施改进。
4．程序内容：4.1 总则：本公司最高管理者应按策划的时间间隔评审EICC，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
评审应包括评价EICC改进的机会和变更的需要；人事行政部应保持管理评审的记录。
4.2 管理评审的时间间隔与时机，一般每年评审一次，当出现下列情况时，可提前评审或增加频次:1)相关的法律、法规及其他要求发生重大变化时；2)相关方提出的要求变化时；3)组织机构发生重大调整时；4)发生重大EICC事故时；5)管理者代表认为有必要时。
6)政策的持续适宜性出现不适宜等。
4.3 管理评审的输入：在管理评审前由管理者代表负责编写《EICC管理评审计划》分发给各部门，各部门根据管理评审计划中的要求收集评审所需资料，评审的资料应包含以下方面的信息：。
RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件
RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件第 1 章 : 前言1 .1 颁布和实施令为健全和完善公司RBA 社会责任管理体系，确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求，履行企业应尽的社会责任，树立良好的企业形象。
根据RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定，各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。
公司及全体员工应做到：1）积极参与RBA 社会责任管理体系的各项活动，在自己的工作中贯彻RBA 社会责任、环境、健康与安全方针，为实现公司的社会责任管理目标，持续改进RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力；2）遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规，履行企业社会责任，树立良好的企业形象；3）严格执行程序文件，确保RBA 社会责任管理体系的有效性；4）不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传，不断加强环境健康与安全的培训，提高员工的环境健康安全意识，通过对社会责任风险的识别与评估，避免或减少社会责任违规事件的发生，预防环境健康安全事故，降低企业风险。
5）《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件，全体员工必须遵照执行，不断提高公司社会责任管理绩效。
《RBA 社会责任管理手册》从2018年01月01日起正式实施。
总经理：日期：2017-12-251.2 目录第 2 章 : RBA 社会责任管理手册2.1 RBA 社会责任管理手册2.1.1 手册的编制、审核和批准RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制，总经理负责批准。
2.1.2 手册的分发和使用A）经审核和批准后的RBA 社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。
文控中心负责手册的编号和分发，接收人须于分发记录上签名。
B）公司RBA 社会责任管理手册由行政部负责解释。
RBA6.0全套文件(手册+程序文件+管理制度+表单)
下发日 期
25 P-RBA-025 供应商承包商管理程序 A/0
26 P-RBA-026P-RBA-027
管理评审管理程序
A/0
28 P-RBA-028
内部审核管理程序
A/0
29 P-RBA-029
目标管理程序
A/0
30 P-RBA-030
培训管理程序
A/0
31 P-RBA-031 纠正预防措施管理程序 A/0
XX-RBA-0020 A/0 辞职止
21
外來文件登记表
XX-RBA-0021 A/0 最新
22
纠正和预防措施报告
XX-RBA-0022 A/0 3 年
23
动火安全作业许可证
XX-RBA-0023 A/0 3 年
24
动火通知单
XX-RBA-0024 A/0 3 年
备注
25
员工保密协议
XX-RBA-0025 A/0 辞职止
XX-RBA-0036
A/0
最新
37
适用法律法规和其他要求一 览表
XX-RBA-0037
A/0
最新
38
危险废弃物代理商审核记录 表
XX-RBA-0038
A/0
三年
39
医疗急救流程
XX-RBA-0039 A/0 一年
40
消防系统检查记录表
XX-RBA-0040 A/0 1 年
41
意外事故报告
XX-RBA-0041 A/0 三年
XX-RBA-0031 A/0 1 年
32 社会责任目标统计分析表 XX-RBA-0032 A/0 三年
33
事故调查报告
XX-RBA-0033 A/0 3 年
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纠正和预防管理程序
版本：Ａ0版
适用部门：公司所有部门
文件编号： COP-041
生效日期：
1. 目的
为了对违反标准或体系文件规定的事项采取有效的纠正或补偿措施，更好地进行持续改进，使体系保持与标准的符合性、有效性，特制定本程序。
2. 范围
适用于本公司体系覆盖的所有职能部门。
3. 职责
3.1管理者代表、管理部分别通过管理评审、内部审核的手段组织各职能部门制
定纠正和/或补偿措施，并组织整改效果验证。
3.2工会、行政部就员工反映或公司发现的违反标准的问题，采取调查处理的手
段制定纠正和/或补偿措施，并监督该措施的实施。
3.3各职能部门在管理者代表、行政部、工会组织下制定纠正和/或补偿措施，并予以实施。
4. 程序内容
4.1 制定措施的需求来源：处理员工疑虑、员工反映、内部审核、管理评审、外部审核。
4.2 制定措施的操作步骤。
1)弄清楚事项的关键内容，分析出问题产生的主要原因。
2)查找标准及体系中相关法律法规的要求，确定采取纠正和/或补偿措施后
应达到的目标。
3)责任部门在涉及此类问题的范围进行排查，将相同或类似的情况全部甄
别出来。
4)根据排查检索反映出来的现状与应该达到的目标之间的距离，组织责任
部门制定纠正和/或补偿措施，并确定所需的整改期限，需要予以补偿的，
要确定补偿方式及合法的补偿额度。
5)纠正和/或补偿措施的实施结果以记录的形式体现“不符合项报告”的实
施结果栏中，整改期满时，由管理者代表、行政部组织相关职能部门巡
查验证。
6)采取的任何纠正和/或补偿措施应考虑法律法规、问题的严重程度、实施
客观条件三个方面。
4.3 各要素纠正和/或补偿措施列示
1)当发现公司存在童工现象时，按《童工补救措施控制程序》规定执行。
2)当发现或员工反映公司存在强迫劳动现象时，管理者代表要求行政部协。