《安全资料》安全生产管理资料的分类和整理

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《安全资料》安全生产管理资料的分类和整理

《安全资料》安全生产管理资料的分类和整理

第十一章安全生产管理资料的分类和整理为进一步加强施工现场的安全生产、文明施工的管理工作,不断总结和提高施工现场安全生产、文明施工的管理经验,施工现场应有专人对本工程的安全生产、文明施工管理资料进行及时的收集、分类和整理。

有装订要求的,应按规定的要求,装订成册。

施工现场安全生产、文明施工管理资料,按JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》中对检查项目检查评分的顺序,共分为以下十九种:1、安全生产责任制;2、目标管理;3、施工组织设计;4、安全技术书面交底;5、安全检查记录;6、安全教育;7、班前安全活动;8、特种作业人员名册;9、工伤事故档案;10、安全标志;11、文明施工;12、脚手架;13、基坑支护和模板工程;14、“三宝”“四口”;15、施工用电;16、物料提升机和外用电梯;17、塔吊;18、起重吊装;19、施工机具。

以上每种资料均应装入资料盒中,资料盒面上应标明资料的序号和名称。

资料盒内应有资料目录的编排和资料的分类、整理及存放的顺序等,可参照各章节中的“资料整理要求”和“本节资料目录”的内容。

当某一序号的资料一个资料盒装不下时,可以分装两个资料盒,但同一类资料不应分开存放,并需在资料盒封面上的序号、名称后标明“之一”、“之二”等,以示它们之间的联系;序号相连的资料,当它们的内容较少时,可以合装一个资料盒,但应在资料盒封面上按顺序注明序号及资料名称,资料盒内的资料目录也应按顺序分别编排,每种资料应用封面隔开,序号在前的放在上面。

同类资料,要按资料成档的时间先后顺序整理,时间在后的应放在前面。

当施工现场有两个以上的单位工程时,各个单位工程的安全生产、文明施工管理资料应单独整理,不能分开的(如序号为1、2、3、6、8中的部分资料),允许缺项,但必须在相应资料顺序后注明。

施工现场的安全生产、文明施工内业管理资料,应当及时收集、整理和入档。

当施工现场受检时,资料盒应按照资料序号的顺序摆放整齐。

建筑施工安全生产、文明施工的管理,具有极强的动态特点,既要严格遵守国家和行业主管部门的有关法律、法规、规范、标准和安全技术操作规程等,又要根据各个施工现场不同的具体情况来实施管理,因此,各地(市)、县(市)建设业安全监督站制定的安全生产管理资料的范本,只能供各企业在编制安全生产管理资料时参考之用。

安全资料档案组的职责(5篇)

安全资料档案组的职责(5篇)

安全资料档案组的职责1、安全档案是安全基础工作,也是检查考核落实安全责任制的资料依据,为安全管理工作提供分析、研究资料,从而掌握安全动态,制定安全目标管理,达到预测、预报、预防事故的目的;2、安全档案资料是现代安全管理(微机应用)的基础,对资料分类归档进行规范化、标准化的研究;3、安全管理基础资料应包括以下内容;(1)安全组织机构,安全生产管理体系;(2)安全生产规章制度;(3)安全生产宣传教育、培训;(4)安全技术资料(计划、措施、交底、验收等);(5)采用新工艺、新技术、新设备、新材料安全交底书和安全操作规定;(6)安全检查考核(包括隐患整改);(7)特种作业人员验证记录;(8)伤亡事故统计、分析、处理档案;(9)有关文件、会议记录;(10)安全生产目标、责任制考核记录。

4、资料档案组的人员必须认真做好以上资料的收集、整理、分类、归档工作;5、认真做好安全各项信息的搜集,现代安全管理法的引进提供资料,并做好反馈工作。

安全资料档案组的职责(2)一般包括以下几个方面:1. 安全资料的收集和整理:负责收集和整理与安全有关的各类资料,包括安全规章制度、安全操作手册、安全生产记录等。

确保这些资料的准确性和完整性,并进行分类和编目。

2. 安全资料的存档和管理:负责将收集到的安全资料进行存档管理,包括编制档案目录、建立档案编号系统、制定档案存放规范等。

同时,要定期对存档进行更新和维护,确保档案的安全和可靠。

3. 安全档案的调取和借阅:负责对需要查阅或借阅安全档案的人员进行审批和调取操作。

同时,要负责对借阅人员的资格进行核查,确保档案的安全和保密。

4. 安全档案的销毁和归档:按照规定的保管期限,负责对安全档案进行销毁和归档。

销毁要严格按照程序进行,确保档案信息不外泄。

归档要按照规定进行分类整理,确保档案的可检索性和可利用性。

5. 安全档案管理系统的建设和维护:负责建设和维护安全档案管理系统,包括电子档案管理系统、物理档案管理系统等。

施工现场安全资料的编制、收集和整理

施工现场安全资料的编制、收集和整理

施工现场安全资料的编制、收集和整理为加强施工现场安全管理资料的规范化管理,确保施工现场的生产安全、文明施工,防止生产安全事故,依据《建设工程安全生产管理条例》等生产安全法规制定《建设工程施工现场安全资料管理规程》(CECS266—2009)。

17.1 安全管理资料管理要求(1)施工现场安全管理资料的管理应为工程项目施工管理的重要组成部分,是预防安全生产事故和提高文明施工管理的有效措施。

(2)建设单位、监理单位和施工单位应负责各自的安全管理资料管理工作,逐级建立健全施工现场安全资料管理岗位责任制,明确负责人,落实各岗位责任。

(3)建设单位、监理单位和施工单位应建立安全管理资料的管理制度,规范安全管理资料的形成、收集、整理、组卷等工作,应随施工现场安全管理工作同步形成,做到真实有效、及时完整。

(4)施工现场安全管理资料应字迹清晰,签字、盖章等手续齐全,计算机形成的资料可打印、手写签名。

(5)施工现场安全管理资料应为原件,因故不能为原件时,可为复印件。

复印件上应注明原件存放处,加盖原件存放单位公章,有经办人签字并注明时间。

(6)施工现场安全管理资料应分类整理和组卷,由各参与单位项目经理部保存备查至工程竣工。

17.2 安全管理资料分类与整理施工现场安全管理资料分类:(1)安全管理资料分类应以形成资料的单位来划分。

(2)安全管理资料的代号应为A,安全资料共分13 个项,它们分别是:A01 安全生产责任制A02 目标管理A03 施工组织设计A04 分部(分项)工程安全技术交底A05 安全检查A06 安全教育A07 班前安全活动A08 特种作业持证上岗A09 工伤事故处理A10 安全标志A11 安全防护用品、临时设施费管理A12 各类设备、设施验收及检查记录A13 文明施工在每一个大项中存在多个子项,则按编号为在大项的编号中依次编为01、02、03……排列,如:在A01 安全生产责任制共有13 各子项,第一个子项为A0101 各级管理人员安全生产责任制,第二个子项为A0102 管理人员花名册,第三个子项为A0103 各部门及各管理人员安全生产责任制考核办法,等等。

安全生产档案制度(4篇)

安全生产档案制度(4篇)

安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。

下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。

一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。

2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。

3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。

(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。

2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。

3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。

4. 实行电子档案与纸质档案并存,建立档案管理系统,确保档案信息的安全存储和快速检索。

(三)档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确,通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。

2. 对收集到的档案进行整理和分类,建立档案目录和索引,便于查找和利用。

(四)档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件,避免受潮、热变形等损坏。

2. 制定档案的查阅和使用规定,明确档案的使用权限和方式。

3. 针对重要档案,设置保密措施,限制档案的查阅和复制。

(五)档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准,按期归还。

2. 借阅档案的人员必须签署保密协议,并承担保密责任。

(六)档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查,检查档案的完整性和准确性。

2. 对发现的问题档案进行整改,并记录整改情况。

二、安全生产档案制度的意义(一)推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度,可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案,规范安全生产管理行为,提高整体的安全生产水平。

(二)提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录,对于事故的预防和应急处置至关重要。

安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理,确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。

制度适用于我单位所有从业人员。

二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类:一类是活动性文件,包括日常安全检查记录、事故处理报告等;二类是文件流转类,包括各级文件的传阅、批转等;三类是决策性文件,包括安全制度、操作规程等。

2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。

要注重使用标准化的文字和专业术语,不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。

文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。

3. 文件管理(1)文件管理要求文件管理应符合以下要求:保证文档的真实性、完整性、合法性;保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施;重要文件必须备份,并妥善保存;文件归档前要经过审查批准程序;文件的借阅、查阅必须有合理的理由,并做相应的记录。

(2)文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则:文件必须明确传阅范围和传阅顺序;传阅时应写明传阅日期,并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式;传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。

(3)文件的归档管理文件的归档应符合以下要求:按照文件的主题、种类进行分类归档;归档文件应以文件编号为依据,相同编号的文件必须形成档案;档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序;档案室应保持整洁,定期清理无用文件。

三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面:每一卷档案都要有相应的台账进行管理;档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息;档案的台账必须定期检查,发现问题要及时解决。

2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则:文件用途明确,保证档案的完整性;档案的编号要符合规范,便于查阅和管理;档案归档时必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的连续性;档案必须使用标准化的包装材料,防止档案的损毁和丢失。

安全资料管理制度范文(3篇)

安全资料管理制度范文(3篇)

安全资料管理制度范文第一章总则为保障企业的信息安全,规范和加强对安全资料的管理,防止信息泄露、丢失或被篡改等安全事故的发生,特制定本制度。

本制度适用于公司对安全资料的收集、存储、使用、传输、销毁等各个环节的管理。

第二章安全资料的定义和分类一、安全资料的定义安全资料是指公司内部或外部的各类安全相关的信息、文件、记录和数据等。

二、安全资料的分类1. 机密资料:指涉及公司商业秘密或者会对公司造成重大损失或泄露的资料,如商业计划、财务报表等。

2. 重要资料:指对公司正常运营或者决策具有重要作用的资料,如员工考勤记录、技术指南等。

3. 普通资料:指对公司运营没有直接影响,但需要加以合理保护的资料,如工作备忘录、会议记录等。

第三章安全资料管理的基本原则一、保密原则公司对机密资料的管理,要严格遵守保密原则,确保机密资料不被泄露、丢失或被篡改。

二、完整性原则公司对所有安全资料的管理要保持其完整性,确保资料不被非法篡改、损坏或丢失。

三、可用性原则公司对安全资料的管理要保证其可用性,确保资料能够及时获取、正常使用。

四、责任制原则公司对安全资料的管理要落实责任制,明确各个部门和个人的资料管理职责,并追究相关责任。

第四章安全资料的收集和归档一、安全资料的收集公司各部门根据各自业务需要,按照规定的程序和要求,进行安全资料的收集。

1. 收集程序:按照规定的流程和方式进行,确保资料的准确性和完整性。

2. 收集要求:确保所收集的安全资料不违反法律法规或侵犯他人权益。

二、安全资料的归档公司按照归档方案对不同种类的安全资料进行分类存储。

1. 归档方案:制定适合公司业务特点的归档方案,明确各类资料的归档要求和归档人员的职责。

2. 归档管理:对已归档的资料进行管理,进行记录和备份,确保资料的安全性和可用性。

第五章安全资料的使用与传输一、安全资料的使用公司对安全资料的使用要遵守相应的规定,确保资料的安全和合理使用。

1. 个人使用:严禁利用安全资料进行个人牟利或其他违法活动。

安全资料分类目录

安全资料分类目录

安全资料分类目录一、安全培训资料在工作场所,安全培训资料是非常重要的。

这些资料包括员工安全手册、应急预案、安全标准操作程序等。

员工安全手册用来告知员工在工作中如何保障自己的安全,应急预案则是为了在突发情况下能够有条不紊地进行应对,安全标准操作程序则规定了各项工作的操作规范,确保每个步骤都符合安全标准。

二、安全生产档案安全生产档案是企业安全管理的重要组成部分。

这些档案包括事故记录、检查报告、隐患排查记录、安全生产会议记录等。

通过建立完善的安全生产档案,企业可以及时发现和解决安全隐患,提升生产安全管理水平。

三、安全技术资料安全技术资料主要包括安全设备说明书、安全工程施工图纸、安全生产技术文件等。

这些资料对于安全设备的正确使用、工程施工的安全进行、安全生产技术的有效传达都起到了重要的作用,是企业安全管理中不可或缺的一部分。

四、危险化学品资料在涉及危险化学品的生产过程中,危险化学品资料的分类管理尤为重要。

这些资料包括危险化学品使用说明书、事故应急处置方案、危险化学品安全技术规范等。

只有做好这些资料的管理,企业才能有效预防化学品事故的发生,保障员工和环境的安全。

五、安全生产法律法规安全生产法律法规是企业安全管理的依据和指导。

这些法规包括《安全生产法》、《职业病防治法》、《事故应急救援法》等。

企业应当建立完善的安全法规档案,确保员工、管理人员和安全生产管理人员都能够正确理解和遵守相关法规,做到依法生产,安全生产。

综上所述,安全资料分类目录涉及到企业安全管理的各个方面,对于提升企业的安全管理水平具有重要意义。

企业应当建立健全的安全资料分类管理机制,提高安全管理的科学化、规范化水平,确保生产安全。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度安全生产文件及档案管理制度一、引言安全生产是企业生产经营的基本前提,是企业社会责任的体现,也是国家法律和法规的要求。

为了加强安全生产工作,确保员工生命财产安全,提高企业管理水平,制定安全生产文件及档案管理制度是必不可少的。

二、安全生产文件管理2.1 制定安全生产文件1. 确定安全生产文件的分类:包括安全制度、安全规章、安全管理制度等。

2. 制定安全生产管理规定:规定安全生产的基本要求和责任。

3. 定期审核和修订安全生产文件:确保文件内容符合当前法律法规和企业实际情况。

2.2 印发和推广安全生产文件1. 确保安全生产文件的落实:由相关部门负责监督执行情况。

2. 培训员工:确保员工了解安全生产文件内容,提高员工安全意识。

三、安全生产档案管理3.1 建立安全生产档案管理制度1. 确定安全生产档案种类:包括安全生产检查记录、事故报告、安全培训记录等。

2. 制定安全生产档案管理规定:规定安全生产档案的保存、归档和销毁等流程。

3.2 安全生产档案归档与保存1. 设立安全生产档案室:确保档案的整理和归档。

2. 制作档案目录:方便查询和管理安全生产档案。

3. 制定安全生产档案保存期限规定:根据法律法规规定和企业实际情况,设定不同档案的保存期限。

四、安全生产文件及档案管理的意义1. 保障安全生产工作的有序开展,提高生产效率。

2. 作为企业安全管理的重要依据,防范事故和降低损失。

3. 维护员工和企业的合法权益,提升企业形象和信誉。

4. 促进安全文化的建设,增强员工安全责任意识。

结语通过建立健全的安全生产文件及档案管理制度,可以有效提高企业安全生产管理水平,确保员工生命财产安全,促进企业的可持续发展。

企业应根据实际情况不断完善管理制度,确保安全生产工作的持续改进和提升。

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第十一章安全生产管理资料的分类和整理
为进一步加强施工现场的安全生产、文明施工的管理工作,不断总结和提高施工现场安全生产、文明施工的管理经验,施工现场应有专人对本工程的安全生产、文明施工管理资料进行及时的收集、分类和整理。

有装订要求的,应按规定的要求,装订成册。

施工现场安全生产、文明施工管理资料,按JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》中对检查项目检查评分的顺序,共分为以下十九种:
1、安全生产责任制;
2、目标管理;
3、施工组织设计;
4、安全技术书面交底;
5、安全检查记录;
6、安全教育;
7、班前安全活动;
8、特种作业人员名册;
9、工伤事故档案;
10、安全标志;
11、文明施工;
12、脚手架;
13、基坑支护和模板工程;
14、“三宝”“四口”;
15、施工用电;
16、物料提升机和外用电梯;
17、塔吊;
18、起重吊装;
19、施工机具。

以上每种资料均应装入资料盒中,资料盒面上应标明资料的序号和名称。

资料盒内应有资料目录的编排和资料的分类、整理及存放的顺序等,可参照各章节中的“资料整理要求”和“本节资料目录”的内容。

当某一序号的资料一个资料盒装不下时,可以分装两个资料盒,但同一类资料不应分开存放,并需在资料盒封面上的序号、名称后标明“之一”、“之二”等,以示它们之间的联系;序号相连的资料,当它们的内容较少时,可以合装一个资料盒,但应
在资料盒封面上按顺序注明序号及资料名称,资料盒内的资料目录也应按顺序分别编排,每种资料应用封面隔开,序号在前的放在上面。

同类资料,要按资料成档的时间先后顺序整理,时间在后的应放在前面。

当施工现场有两个以上的单位工程时,各个单位工程的安全生产、文明施工管理资料应单独整理,不能分开的(如序号为1、2、3、6、8中的部分资料),允许缺项,但必须在相应资料顺序后注明。

施工现场的安全生产、文明施工内业管理资料,应当及时收集、整理和入档。

当施工现场受检时,资料盒应按照资料序号的顺序摆放整齐。

建筑施工安全生产、文明施工的管理,具有极强的动态特点,既要严格遵守国家和行业主管部门的有关法律、法规、规范、标准和安全技术操作规程等,又要根据各个施工现场不同的具体情况来实施管理,因此,各地(市)、县(市)建设业安全监督站制定的安全生产管理资料的范本,只能供各企业在编制安全生产管理资料时参考之用。

不得在上面填写单位名称和添加几条简单的内容后,作为安全生产管理资料收集入档。

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