仓库管理制度及流程图52029

合集下载

仓库管理工作流程图及工作标准

仓库管理工作流程图及工作标准
●仓库对照物料数量标准以及生产计划转料给产线,领料单需仓库主管审核
即时
重点
●领料审核与发料工作标准ຫໍສະໝຸດ ●按定额要求审核领料单和发料
库存记帐
程序
物料入库清单、库存盘点清单、物料出库清单
C10
●根据物料入库与出库的情况,仓库及时做好帐务登记工作,并编制库存工作报告提交仓库主管审核
1个月1次
B10
●仓库主管对库存工作报告进行审查
依情况定
A2
●生产部负责产成品的入库准备工作
1个工作日内
B3 C3
●仓库负责物料,产成品的入库接收工作,对入库物料及产品进行数量、质量检验,特殊情况下需要仓库主管审核,签字后才可办理入库手续
依情况定
D3
●品管部配合仓库做好入库物料的品质检验工作
随时
C4 C5 E4
●检验合格的物料及产品入库,检验不合格的做退货或者特采处理
仓库管理工作流程及工作标准
(一)仓库管理工作流程图1/3
单位
生产部
仓库主管
仓库
品管部
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

编制
审核
审批
日期
日期
日期
(二)仓库管理工作标准2/3
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
入库管理
程序
供货清单、入库检验相关文件
C2 E2
●物料供应商提供物料运送服务、仓库部门做好物料接收工作
1个工作日内
重点
●物料入库检验

仓库管理制度与流程图.doc

仓库管理制度与流程图.doc

仓库管理制度与流程图.doc仓库管理制度与流程图7仓库管理制度仓库管理的基本任务1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程3.具备一定的质量管理知识和财务知识4.懂电脑操作收货验收1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但下单部门必须在一个工作日内补下订单②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中①外协、外购物料/产品填报《送检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章②对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样③自产成品、零部件,必须凭当批次检验合格报告单或质检部门人员签名,方可办理入仓手续。

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本一、规章制度1. 出入仓库规定- 所有人员进入仓库必须经过登记和取得许可。

- 所有进出仓库的物品必须经过清点和核对,确保无误。

- 严禁未经许可擅自带出仓库内物品。

2. 仓库物品管理- 所有物品必须按照规定的分类和标识方式摆放或存放。

- 仓库管理员必须定期对仓库内的物品进行清点和盘点,确保库存准确。

- 严禁在仓库内乱堆放、乱放物品,确保通道畅通。

3. 库存管理- 所有出入库活动必须记录,包括物品名称、数量、出入时间等相关信息。

- 所有库存变动必须经过管理员审核和确认,确保记录准确。

- 仓库盘点必须定期进行,确保库存数量与账面数量一致。

4. 安全管理- 严禁吸烟、使用明火等危险物品进入仓库。

- 仓库内必须配备灭火器和应急设备,以应对紧急情况。

- 所有人员必须接受仓库安全培训,并遵守仓库安全规定。

5. 清洁卫生管理- 仓库内必须维持整洁、干净的环境,严禁乱扔垃圾。

- 仓库设备、货架等必须定期清洁和检查,确保正常使用。

- 严禁在仓库内吃喝,保持良好的卫生习惯。

6. 违纪处罚- 对于违反规定的人员,首次给予口头警告;多次违规者将受到相应的纪律处分。

- 违规行为严重者,将引发仓库管理委员会的惩处,并可能面临相应法律责任。

二、流程图范本以下是一个简化的仓库出入库流程图范本,用于说明仓库物品的进出流程及相关步骤。

(图略)说明:1. 接收货物:物品从外部进入仓库,由仓库管理员进行签收和登记。

2. 验收货物:仓库管理员对接收的物品进行清点和核对,确保数量和品质无误。

3. 入库操作:将验收通过的物品进行分类、标识,并按照规定的位置进行入库。

4. 出库申请:需出库的物品由相关部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途等。

5. 出库操作:仓库管理员根据出库申请进行出库,进行出库记录和确认。

6. 库存管理:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存数量与账面数量一致。

7. 报废处理:对于临时或损坏的物品,进行报废处理,记录报废数量和原因等相关信息。

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程一、目的为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本,明确货物出、入库手续和流程以及日常管,理制定本仓库管理制度及操作流程规定,指导和规仓库人员的日常工作行为。

二、适用围仓库的所用工作人员三、工作人员职责1、分公司经理或仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调各工作人员之间的事务,传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规及工作效率。

2、仓管员负责货物的接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常防护、库存盘点工作。

3、仓管员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。

4、仓管员负责联系和管理装卸工对货物的装卸、搬运、堆码以及仓库现场管理、破包管理、装卸费用报销等工作。

5、分公司经理或仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处置方式的确定和烂货、尾货的处置工作并及时上报总公司。

四、仓库管理规定(一)采购入库管理规定采购入库适用于采购货物的提货、入库,涉及采购部。

分公司经理、仓管和分公司财务,分4个阶段:1)与采购订单流程的衔接:根据上级部门提供的车皮、车辆运输信息,分公司提前通知仓管,仓管员登记入册、做好仓储准备(堆放的库位、装卸工联系),实时跟踪关注到货信息;(代管代发的仓库由部门经理负责及时与仓库方沟通,做好库位和接货准备)2)接货通知与核实:部门经理在接到运输单位(铁路货运部门、承运司机)的通知后,及时反馈给仓管人员,准备好相关材料,通知相关人员准备接货3)接收货物:仓管人员带上相关材料,到铁路站台(或仓库)办理提货手续,检查实到货物数量和包装情况,监督卸货;(代管代发的仓库由仓库方负责此部分工作)4)入库登记:根据实际到货的情况,填写采购入库单(禁止虚开无实物的入库单),交分公司财务录入系统。

(代管代发的仓库由仓库方提交入库单)货物入库具体管理操作流程:1、货物到达后,分公司物流管理人员(或库管员或业务人员或财务人员)必须现场监督卸货、入库过程。

入库后,应将书面收货确认报总公司物流部和财务部。

仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。

仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

仓库管理制度及流程图(程序管理文件)

仓库管理制度及流程图(程序管理文件)

仓库管理制度及流程图(程序管理文件)
一、制定本制度的作用:
1、为了使公司的仓库管理更加规范化、制度化、标准化、条理化;
2、保证财产物资的完好无损;
3、保障按时按质按量给生产供应需要的生产物料;
4、减少公司的资金库存积压;
5、确保物料、半成品、成品的良性运转;
6、确保按时按质按量出货;
现根据公司管理及财务管理的要求,现特制订仓库管理制度及流程图。

二、制定本制度的管理范围:
1、本公司的所有生产用的原物料、半成品、成品的储存、收发作业均适用。

2、本管理制度涉及管理的部门有:仓储部、采购部、财务部、生产部、计划部、品质部、售后部、研发部等部门。

三、仓库管理的原则:
1、标准化管理的原则:仓库标准化地管理,保证财产和物料在储存期的安全;
2、及时性处理的原则:及时为生产等各部门提供优质的材料、半成品、成品;
3、账目清晰化的原则:明晰、完整、及时地记录出入库情况;
4、先进先出的原则:根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。

四、仓库管理的作业流程图如下:。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]出入库管理制度一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证采购 供应商送货单采购单、供应商送货单 质检部,仓库 进料检验报告仓库 供应商送货单仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单进销存帐 (手工账及电脑账)(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报表(进销存报表),以供参考。

对于账物不实的情况,仓管查明原因,追究责任人。

(五)对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理。

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-仓库管理制度及流程第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。

第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。

第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。

第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。

对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。

第五条做好物资价格的保护工作。

禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理员设仓库管理员职务。

仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。

第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。

3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。

第三章物资收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。

第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。

对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。

第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库管理制度及流程
第一章总则
第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。

第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。

第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。

第二章职责与职务
第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。

对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。

第五条做好物资价格的保护工作。

禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理员设仓库管理员职务。

仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。

第七条仓库管理员的职责如下:
1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。

3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。

第三章物资收发及单据流转
第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。

第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。

对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。

第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。

第十一条仓库保管员根据发货单核实订单后依据发货单上的数量发货,并在相应的物资台账上填写发货数量,收回发货单上的黄联,做好相应的进出台账,做到物、账相一致。

第十二条仓库保管员依据物资的进出单据填写好日库存表,每日下班前发给涉及到仓库的工作人员。

第十三条记账人员每天要根据库存量不定期的抽检物资的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。

第十四条记账人员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《库存月报表》并上报给财务部。

第十五条对于各种原因退回的物资,如果无质量问题应及时办理退回物资的入库,严禁从退回物资中发货,以免造成重复填开发货单导致账物不符。

第十六条公司其他临时仓库以及各种虚拟出入库皆参照上述条款执行。

第四章仓库管理要求
第十七条环境要求:
1.仓库内应保持通风、过道畅通、防火、防盗、防鼠、照明设备充足。

2.地面清洁、货架排列整齐、货架及产品不得落有灰尘。

第十八条包装要求:
要求入库物资包装须完好不得有破损、污渍,出库时仓管要检查出库物资外包装是否完好;
第十九条搬运及存放要求:
1.物料要堆放牢固;
2.物料在搬运过程中不得有抛摔之情形,以免损伤物料。

3.物资堆放要严格按照相关堆放说明堆放,不得随意堆放挤压以免损坏,如不按照要
求堆放致使物资损坏要按价赔偿。

第五章制度释义
第二十条做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具。

仓库严禁吸烟,非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。

第二十一条仓库管理人员于下班前应巡视仓库电源、门窗是否关闭,以确保仓库安全。

仓库一切物资应加强安全管理,慎防盗窃。

贵重材料应严加保管,并予加锁。

第二十二条本制度经业务部、采购部、行政部、财务部讨论通过后报总经理批准生效。

第二十三条本制度的解释权归公司财务部。

附表一、入库流程图
附表二、发货流程图
附表三:仓库库存日报表
附表四:仓库库存月报表
附表五:过期/失效物资处理表
附表六:出入库单。

相关文档
最新文档