新闻发布会的礼仪

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新闻发布会

新闻发布会

新闻发布会,或称为记者招待会,是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。

举办新闻发布会,是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。

新闻发布会礼仪,指的就是有关举行发布会的礼仪规范。

一般而言,新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。

一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备,主要从以下6个方面进行。

1、确定主题决定召开新闻发布会之后,应首先确定中心论题,即主题。

主题得当与否,往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。

主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。

发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为副题。

新闻发布会的主题一般有三类:一是发布某一消息;二是说明某一活动;三是解释某一事件。

另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。

一般来说,实践中,很多企业的发布会略去“新闻”字样,采用其它称法,如“信息发布会”。

2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时-2小时左右,特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。

发布会应尽量避开节假日,并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。

部分主办者出于礼貌的考虑,希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。

如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事情的大篇幅报道,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排,可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。

参加媒体记者会的礼仪

参加媒体记者会的礼仪

参加媒体记者会的礼仪1.规范着装:出席媒体记者会时,要注意着装得体,穿着整洁,避免低胸、短裙等不合适的服装,以免给人过度暴露的感觉。

男性记者应穿着西装和领带,女性记者可以选择正式的套装或连衣裙。

选择服装时,要注意避免浓重的香水味道,因为这会影响他人的感受。

2.准时到场:字体原则是尽量早到,迟到会给人留下不好的第一印象。

如果必须迟到,应尽量提前通知主办方,并给予合理解释。

到场后,应找到座位并妥善安置个人物品。

3.尊重主持人和讲话嘉宾:在记者会上,应尊重主持人和讲话嘉宾,遵循主持人的安排和引导。

当主持人宣布现在是提问环节时,如果你想提问,请举手示意,等待主持人点名后再发言。

4.文明用语和礼貌:在提问过程中,使用文明的用语和礼貌的态度非常重要。

尽可能用简明扼要的语言提问,避免冗长和复杂的问题。

同时,要注意保持礼貌,不要对发言者进行中伤或攻击,尊重他人的观点。

5.注意言辞和音量:参加媒体记者会时,应注意言辞的选择。

尽量使用中肯和客观的语言表达自己的观点,并避免过分主观化的描述。

此外,还要注意音量的控制,在问答交流中保持适当的音量,不要喧哗或声音过大。

6.注意肢体语言:肢体语言也是非常重要的一部分。

在参加媒体记者会时,应注意维持良好的姿势和面部表情。

坐姿要端正,不要趴在桌子上或无礼地交叉双腿。

面部表情要友善自然,不要显露出不悦、厌烦等情绪。

9.提前准备:参加媒体记者会前,应做好相关的准备工作。

对于记者会的主题,讲话嘉宾的背景和相关细节等都要提前了解清楚。

这样你才能发问更有针对性,也能更好地跟进和报道。

在媒体记者会上,恰当的礼仪举止是一种职业素养的体现。

通过遵循上述礼仪规范,可以提升个人形象,优雅得体地与他人交流,增进人际关系,从而更好地履行媒体记者的使命。

新闻发布会流程及注意事项

新闻发布会流程及注意事项

新闻发布会流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会。

发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

新闻发布会与媒体沟通礼仪

新闻发布会与媒体沟通礼仪

新闻发布会与媒体沟通礼仪尊敬的媒体朋友们,大家好!感谢各位能够参加今天的新闻发布会。

我是XX公司的发言人,在此代表公司向大家介绍和解答相关问题。

首先,我想强调一下在新闻发布会中的媒体沟通礼仪。

作为媒体朋友,你们是我们宣传与传播的重要渠道,你们的问题和报道对于公司来说都非常重要。

所以,在沟通中互相尊重、理解和包容是非常重要的。

对于新闻发布会,我们希望你们能够遵守一下原则:1.准备充分:提前了解主题、背景资料和相关问题,这样我们可以更加高效地进行沟通。

同时,也希望你们能够遵守媒体礼仪,谨慎地发问,提出有价值的问题。

2.尊重他人:在会议中,请保持秩序和安静,不要发出嘈杂的声音或打断他人发言。

尊重发言人的时间和权威,不要使用挑衅或侮辱性的语言。

3.准确报道:请根据准确的事实进行报道,切勿虚构或歪曲事实。

严格遵守职业道德和伦理,尊重新闻编码和道德标准。

4.保护隐私:在采访中,请确保对于个人隐私的尊重。

若涉及敏感信息,请提前和相关当事人协商,并获得许可后再进行报道。

5.公正公平:在报道中,请尽可能公正客观,不偏袒任何一方利益,并且避免利益冲突。

我们希望你们能够通过有深度、有针对性的问题来推动公众对于事实的理解。

另外,我还想补充一下关于新闻发布会的一些常见问题和解答:常见问题一:如何提问?回答:在提问之前,请先简单自我介绍,并说明您的所属媒体名称。

然后,简洁明了地提出您的问题即可。

请尽量避免长篇大论,以便更多的媒体朋友有机会提问。

常见问题二:如何得到更完整的回答?回答:在提问时,如果您觉得得到的回答不够详细或者您需要更进一步的解释,可以进一步追问。

但是,请确保您的问题和追问是有价值的,并且不会重复之前已经提出过的问题。

常见问题三:如何与其他媒体朋友保持良好的关系?回答:我们希望在新闻发布会中能够互相尊重和帮助,建立和谐的媒体关系。

您可以与其他媒体朋友交流意见和看法,互相学习和借鉴。

同时,也可以通过合作和共享资源来提高报道的准确性和价值。

新闻发布会的礼仪

新闻发布会的礼仪

(3)对不利报道应酌情采取补救措 施
对于事实准确的批评性报道,主办 单位应闻过即改、虚心接受; 对于因误解而出现的失实性报道,应 通过适当途径加以解释,消除误解; 对于有意歪曲事实的敌视性报道,应在 讲究策略、方式的前提下据理力争、立 场坚定,尽量挽回声誉。
礼 仪 专 家 提 醒 你
记者招待会上发布的信息 必须准确无误,一旦发现 错误,应及时更正
(4)主持具有风度 主持人举止言行要讲究礼节礼 貌,尊重记者的提问 若记者提出远离会议主题的问 题应委婉地谢绝,巧妙地将话题引 向主题 记者提问时,切不可随便插话, 打断记者的提问 应注意调整会议气氛,掌握会 议预定时间
记者招待会上发布的信息必须准确无误一旦发现错误应及时更正4主持具有风度主持人举止言行要讲究礼节礼貌尊重记者的提问若记者提出远离会议主题的问题应委婉地谢绝巧妙地将话题引向主题记者提问时切不可随便插话打断记者的提问应注意调整会议气氛掌握会议预定时间5做好善后工作工作人员力求以最快的速度将报道纪要发给记者以便于记者组稿准确及时地报道
4、现场的应酬
(1)主持人、发言人外表的修饰 对自己的仪容、服饰、举止,要事 先进行认真的修饰。 举止自然大方,面含微笑,目光炯 炯,表情松弛,坐姿端正。
(2)主持人、发言人相互间的配合
主持人要主持会议、引导提问。 当新闻界人士提出的某些问题过于 尖锐或难于回答时,要想办法转移 话题,不使发言人难堪。 发言人要主旨发言、答复提问。 当主持人邀请某位新闻记者提问之 后,要给予对方适当的回答。
5、善后性事务
(1)了解新闻界的反应 核查新闻界人士到会情况。 大致推断新闻界对本单位的重视 程度。
(2)整理与保存会议资料 会议自身的图文音像资料,即会 议进行中所使用的一切文件、 图表、录音、录像等; 新闻媒介有关会议报道的资料, 即电视、报纸、广播、杂志上 公开发表的涉及新闻发布会的 消息、通讯、评论、图片等。

红旗渠精神展新闻发布会主持词礼仪主持

红旗渠精神展新闻发布会主持词礼仪主持

红旗渠精神展新闻发布会主持词礼仪主持尊敬的各位领导、各位来宾,新闻界的朋友们大家下午好!在中国共产党十六届四中全会刚刚闭幕,即将迎来共和国55岁华诞之际,我们将在中国国家博物馆举办弘扬红旗渠精神大型展览,纪念红旗渠通水4O周年,旨在贯彻“三个代表”重要思想,牢记“两个务必’’,进一步提高执政为民水平。

这将是继延安精神和西柏坡精神展览后在京举办的又一个弘扬民族精神的大型展览。

出席今天新闻发布会的领导有,中共安阳市委书记靳绥东,中共河南省委对外宣传办公室主任、河南省人民政府新闻办公室主任姚立新,中共安阳市委常委、常务副市长张笑东,中共安阳市委常委、宣传部长宋凤仙,中共林州市委书记来亮。

同时我们邀请了新华社、人民日报、中央电视台、中央人民广播电台、北京电视台等70多家新闻单位,在此,对各位领导和新闻界的朋友们的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢!相信通过各家媒体的大力宣传,将会进一步提高红旗渠的知名度,扩大红旗渠在国际国内的影响。

红旗渠成为我国水利战线上的一面旗帜,在国内外产生了深远影响,曾被周恩来总理称为“新中国建设史上的奇迹’’。

在红旗渠修建过程中孕育形成的“自力更生、艰苦创业、团结协作、无私奉献,’的红旗渠精神,更成为一笔宝贵的精神财富。

有多位党和国家领导人曾先后亲临红旗渠视察。

1995年,胡锦涛同志视察红旗渠时指出“在改革开放的今天,我们仍要继续弘扬当年的修渠精神,把红旗渠精神代代传下去”,1996年,江泽民同志在视察红旗渠时亲笔题词“发扬自力更生、艰苦创业的红旗渠精神’’。

红旗渠是一座不朽的丰碑,红旗渠精神是一面永恒的旗帜,并不断赋予新的时代内涵。

我们举行红旗渠通水40周年纪念活动,是为了进一步弘扬红旗渠精神,通过展览将全面展示人民群众在党的领导下,重新安排林州河山的光辉历史,充分展示红旗渠的壮观景象和林州的崭新形象,让世人更多的了解林州,认识红旗渠,感悟红旗渠精神。

通过展览,充分展示设市十年来林州经济与社会取得的辉煌成就,展示林州人民不畏艰难、拼搏不止的创业风采,激发全市、全省乃至全国人民群众求真务实、干事创业的精神,共同努力实现全面建设小康社会的宏伟目标。

新闻发布会的礼仪

新闻发布会的礼仪
至1 2 点 ,或者下午 3 点至 5 点左右。全部时间应限制在两小时以内。 新 闻发布会的举行地点可考虑本单位本部所在地 、活动或事件所在
发布会上 ,主持人和发言人应默契配合 、精细准备、明确分工 、相 互提醒 。要多了解媒体记者的特点 ,多学习借鉴各类新闻发布的经验。 对媒体记者要 给予充分的礼遇和尊重 ,认真倾听和 回答问题 。对媒体人 士应一视同仁 , 不可厚此薄彼 , 不可拉拢收买对方 , 不可支配威胁对方。 要与新闻界人士保持联系 , 互通信息 , 建立 良 好 的合作关系 。 对于冲突或冷场 ,回 答者应从容巧妙地化险为夷 ; 对 于尖锐而棘手 的问题 ,回答 者应机智而灵 活应对 ;对于当时难 以回答的问题 ,可闪避 或直接告知以暂无法 回答。不 可吞吞吐吐、粗暴打断 、 恶语相加。不可
( 一 )确 定 主题
新 闻发布会主题 即新闻的中心议题。议题 的选择得当是新闻发布会
的意义所在 ,有价值 的发布会能够引起公众的关注和认可 , 反之 ,则会
会议程序要安排得详尽和 紧凑 ,避免冷场和混乱。会场人 口处的签 到处应安排专人签到 、引领进入会场的指定座位。会议开始 ,主持人应 将会议召开的 目的、将要发布 的信息等进行简要介绍。发言人应简明扼 要 、生动灵活。记者提问时不 随意打断。会议结束后 ,主办人员应向参 加者表示感谢 ,对于个别记者 的特殊要求 ,可尽量予以答复 。
( 二 )会 序 的进 程 Nhomakorabea会议形式需要遵循特殊 的礼仪规范,可按照发布会 的流程分 为筹备 、应 酬和会后等三个 阶段的礼仪细节 。


发布会的筹备
凡事不患难 ,患不备。新闻发布会具有很强 的社会效应和突发随机 性 ,因此,前期的筹备显得尤为重要 。要做好主题 、时空、道具 、人员 和邀请等多方面的准备 。

新闻发布会礼仪

新闻发布会礼仪

其次应考虑邀请哪些方面的新闻界人士参加(1)
为了扩大影响、提高本单位的知名度时,邀请新闻 单位通常是多多益善;(2)当本单位处于守势,欲说 明某一活动、解释某一事件时,邀请新闻单位的面 则不宜过宽。并且要尽可能优先邀请那些报道公正、
口碑良好的新闻单位到场。
现场的应酬
要确保新闻发布会的顺利进行,特别要 求主持人,发言人在新闻发布会举行之际牢 记下述几个要点
单位则应在讲究策略、方式的前提下据理
力争、立场坚定,尽量为自己挽回声誉。
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
新闻发布会实例欣赏
谢谢观看
任。发言人的发言内容应详细。 发布会的礼仪服务人员最好由品行良好、相貌端正、 工作负责、善于交际的主办方的年轻女性担任。
新闻发布会的筹备
5、材料的准备
发言提纲 问答提纲 宣传提纲 辅助材料
6、发送请柬
请柬应提前一至两周发出,重要宾客的来自柬要专门安排人员送达。
7、准备胸卡和名签
会议主办单位应为每位出席者准备好胸卡;另 外要安排好座位,特别要注意安排主席台上的嘉宾 和主要人物的座位,并在其作为正前方放名签。
注意:A、恰当时机:事件前一个月或两个月左右。
B、合适主题:主题应集中、单一,不能同时发 布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
1、主题的确定
发布消息,说明活动,解释事件
2、时间的选择
两小时以内
避开节假日、本地的重大活动、 其他单位的发布会
避开与新闻界宣传报道重点撞车 或相重叠 周一至周四上午10点到12点,下午3至4 点最佳
㈢要酌情采取补救措施
在听取了与会者的意见和建议后,总结会议的举办经验,收集、 研究了新闻界对于会议的相关报道后,对于失误、过错或误导要 主动采取一些必要的对策。对于在新闻发布会后所出现的不利报 道,特别要注意具体分析、具体对待。
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礼 仪 专 家 提 醒 你
记者招待会上发布的信息 必须准确无误,一旦发现 错误,应及时更正
(4)主持具有风度 主持人举止言行要讲究礼节礼 貌,尊重记者的提问 若记者提出远离会议主题的问 题应委婉地谢绝,巧妙地将话题引 向主题 记者提问时,切不可随便插话, 打断记者的提问 应注意调整会议气氛,掌握会 议预定时间
(3)确定会议的参加者
关于邀请新闻单位的数量有其基本规则: 宣布某一消息时,尤其是为了扩大影 响,提高本单位的知名度时,邀请新闻单 位通常多多益善 说明某一活动,解释某一事件时,特 别是本单位处于守势时,邀请新闻单位的 面不宜过于宽泛 应优先选择影响巨大、主持正义、报 道公正、口碑良好的新闻单位到场。
5、善后性事务
(1)了解新闻界的反应 核查新闻界人士到会情况。 大致推断新闻界对本单位的重视 程度。
(2)整理与保存会议资料 会议自身的图文音像资料,即会 议进行中所使用的一切文件、 图表、录音、录像等; 新闻媒介有关会议报道的资料, 即电视、报纸、广播、杂志上 公开发表的涉及新闻发布会的 消息、通讯、评论、图片等。

(4)处理好与新闻界人士的关系 要把新闻界人士当做自己真正的朋友对 待。对对方既要尊重友好更要坦诚相待。 要对所有与会的新闻界人士一视同仁, 不要亲疏有别、厚此薄彼。 要尽可能地向新闻界人士提供对方所需 要的信息。要注意信息的准确性、真实 性与实效性,不要弄虚作假、爆炒新闻。 要尊重新闻界人士的自我判断。不要指 望拉拢、收买对方,更不要打算左右对 方。 要与新闻界人士保持联络。要注意经常 与对方互通信息,常来常往,争取建立 双方的持久关系。
2、新闻发布会的筹备
(1)主题的确定 新闻发布会的主题大致分为三类: 发布某一消息; 说明某一活动; 解释某一件事
(2)时空的选择
举行新闻发布会的最佳时间,在周 一至周四的上午10—12时,或是下午的 3—5时左右。全部时间限制在两个小时 以内。 选定时间需谨记以下禁忌: 要避开节日和假日 要避开本地的重大社会活动 要避开其他单位的新闻发布会 要避开与新闻界的宣传报道重点撞车或 相左
(4)材料的准备
发言提纲 问答提纲 宣传提纲 辅助材料
3、媒体的应对
(1真实感强,传播迅速; 受时空限制,不易保存 报纸:信息容量大,易储存查阅,覆盖面 广大;感染力差,不够精美 广播:传播速度快,鼓动性极强,受限制 较少;稍纵即逝,选择性差 杂志:印刷精美,系统性强,形式多变; 出版周期较长。


地点选择: 本单位所在地 特定的活动或事件所在地 首都或其他影响巨大的中心城市 交通方便、条件舒适、面积适中。
(3)人员的安排
主持人一般由主办方的公关 部部长、办公室主任或秘书担任。 基本条件:仪表堂堂,年富力 强,见多识广,反应灵活,语言流 畅,幽默风趣,善于把握大局,长 于引导提问,并具有丰富的主持会 议的经验。

礼 仪 专 家 提 醒 你
主持人、发言人的彼此支持, 在新闻发布会上通常是极其 重要的。在新闻发布会进行 期间,主持人与发言人必须 保持一致的口径,不允许公 开顶牛,互相拆台。
(3)主持人、发言人讲话的分寸
要简明扼要(条理清楚、重点集中、 容易听懂、印象深刻) 要提供新闻(满足新闻人士需求) 要生动灵活(挽救冷场、平复冲突) 要礼貌待人(保持镇定、谦恭敬人)
1、新闻发布会的原则
(1)主题明确 组织者一定要明确主题,以便 确定邀请新闻记者的范围,达到组 织者预定的传播确定信息的目的。
(2)准备充分 确定时间、地点、主持人、发言 人 准备发言提纲和报道提纲,宣传 辅助材料 确定邀请记者的范围并及早发出 请柬 布臵会场

(3)选好发言人
发言人必须具有权威性,思维敏 捷、反应快捷,有较高的政治素养和业务 水平,吐词清晰、准确,逻辑性强,从容 镇静、不慌不忙。 对于记者提出的带有挑衅性或讽刺性 的提问,不能针锋相对、恶语相讥,要绵 里藏针、间接回答; 对于不愿发表和透露的信息,或是涉 及党和国家的机密问题,应委婉地做出必 要解释,以求谅解; 对于一时回答不了的问题,不宜用 “无可奉告”之类的词应付,而应采取灵 活的通情达理的方式应对。
发言人是会议的主角,通常由本 单位的主要负责人担任。 工作人员,由公务员中精选,负 责会议现场的礼仪接待工作。基 本条件是,品行良好、相貌端正、 工作负责、善于交际、年轻健康。

礼 仪 专 家 提 醒 你
为了主宾方便,主办单位所 有正式出席新闻发布会的人 员,均须在会上正式佩戴事 先统一制作的姓名胸卡。其 内容包括姓名、单位、部门 与职务。
(3)对不利报道应酌情采取补救措 施
对于事实准确的批评性报道,主办 单位应闻过即改、虚心接受; 对于因误解而出现的失实性报道,应 通过适当途径加以解释,消除误解; 对于有意歪曲事实的敌视性报道,应在 讲究策略、方式的前提下据理力争、立 场坚定,尽量挽回声誉。
新闻发布会礼仪
新闻发布会,也称记者招待会,指 由政务机构组织召集新闻记者并由发言 人发布信息或回答记者提问的一种传播 方式。 随着政务公开的逐渐推行,新闻发 布会成了增进政府与大众交流的有益的 沟通方式,并在协调政府与公众的关系、 赢得公众的理解和支持、创造和谐稳定 的社会环境,吸引更多的支持者和合作 者、促进政府施政目标的顺利实现方面, 都起到了积极的作用。
4、现场的应酬
(1)主持人、发言人外表的修饰 对自己的仪容、服饰、举止,要事 先进行认真的修饰。 举止自然大方,面含微笑,目光炯 炯,表情松弛,坐姿端正。
(2)主持人、发言人相互间的配合
主持人要主持会议、引导提问。 当新闻界人士提出的某些问题过于 尖锐或难于回答时,要想办法转移 话题,不使发言人难堪。 发言人要主旨发言、答复提问。 当主持人邀请某位新闻记者提问之 后,要给予对方适当的回答。
(5)做好善后工作
工作人员力求以最快的速度将报道 纪要发给记者,以便于记者组稿,准确 及时地报道。 若记者没有报道或报道角度与组织 的预期不一样,或是遭到新闻界善意批 评时,不应埋怨新闻界,应主动与记者 联系,征求意见,以便更好的改进工作 若报道中有歪曲事实或不正确的报 道,应立即采取行动,使对方予以更正
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