办公室物品统计表

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办公室需求统计表

办公室需求统计表
办公区装修需求统计
部门
分类 一级正职 一级副职 二级正职 二级副职 一般员工
实习生 第三方
现有人数
隔离要求 保密需求
□敞开式办公 □隔音
□隔光
分类 会客室 会议室 档案室 私密电话间 头脑风暴区
数量、面积
分类
需求
灯光强弱 其他需求或建议 :
面积需求
工位类型
5年规划
独立单间
独立工位
独立工位
员工工位
员工工位
员工工位
员工工位
合规需求
□部门封闭式办公
工作需求
分类
数量、面积
洽谈室
பைடு நூலகம்交易室
储藏室
文印室
陈列室
特定需求
分类
需求
墙面颜色深浅
面积
备注/特殊要求
□员工格子间
分类 保密室 机房 公共工位 会客等候区 会客观光区
分类
数量、面积 需求
经办人 (签字)
部门负责人 (签字)

办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目:办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中,办公用品的出入库管理是一个重要的环节。

有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况,合理安排采购和使用,从而提高办公效率,降低成本。

办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。

二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息:表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。

2. 入库信息记录:详细记录办公用品的入库情况,包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为,方便进行统计和查询。

3. 出库信息记录:同样地,对办公用品的出库情况进行详细记录,包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

同样可以使用序号标注每一次的出库行为。

4. 库存余量计算:根据入库和出库信息,可以灵活地设计计算公式,自动计算库存余量,避免繁琐的手工计算。

5. 统计分析:在表格底部可以设计相关统计分析功能,包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等,从而一目了然地了解整体库存情况。

三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控:通过录入每次的出入库信息并更新库存余量,可以实时掌握各种办公用品的库存情况,及时进行补货或调整。

2. 采购计划制定:根据库存统计表的数据,可以有针对性地制定采购计划,避免因办公用品短缺而影响工作进度。

3. 成本控制与预算管理:库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本,避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生,也可以帮助进行预算管理。

四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用,可以大大简化企业的库存管理工作,提高工作效率,降低成本。

通过对库存情况的及时掌握,可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。

办公室文员必备表格

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (9)(二)行政办公工作一览表 (10)(三)行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)(一)行政费用打算表 (11)(二)行政费用申请单 (12)(三)通讯费用报销单 (13)(四)外勤费用报销单 (13)(五)车辆费用报销单 (14)(六)招待费用报销单 (15)(七)公务联系单 (16)(八)参观许可证 (16)(九)接待用餐申请表 (16)(十)公关工作打算表 (17)(十一)会议记录表 (17)(十二)年度会议打算表 (18)(十三)会议审核项目表 (18)(十四)决议事项确认表 (20)(十五)决议事项实施表 (21)(十六)会议室使用申请表 (21)(十七)印章使用登记表 (22)(十八)印章使用审批表 (22)(十九)印章使用申请单 (22)(二十)印章治理登记表 (23)(二十一)印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)(一)计算机故障维修记录卡 (24)(二)计算机网络报修登记表 (25)(三)计算机网络设备档案表 (25)(四)收文登记表 (26)(五)公文传递单 (26)(六)公文会签单 (26)(七)档案索引表 (27)(八)档案明细表 (27)(九)档案调阅单 (27)(十)信件接收登记表 (28)(十一)外发信件登记表 (28)(十二)图书借阅卡 (29)(十三)借阅登记表 (29)(十四)丢失报告单 (29)(十五)声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)(一)项目提案表 (31)(二)会议提案表 (31)(三)职员提案汇总表 (32)(四)优秀提案审核基准表 (32)(五)提案实施成果评分表 (33)(六)职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)(一)应聘人员登记表 (35)(二)面试成绩评定表 (36)(三)职员培训申请表 (37)(四)培训实施打算表 (38)(五)培训费用预算表 (28)(六)职员考勤统计表 (39)(七)职员请假申请单 (41)(八)出差打算申请表 (41)(九)差旅费报销清单 (42)(十)差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)(一)物料移交清册 (44)(二)物资保管清单 (44)(三)物料使用转移登记卡 (45)(四)固定资产登记表 (45)(五)固定资产移交清单 (46)(六)固定资产保管记录卡 (46)(七)办公用品请购单 (47)(八)办公用品一览表 (48)(九)办公用品登记表 (48)(十)办公用品领用表 (49)(十一)办公用品盘点单 (49)(十二)办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)(一)车辆登记表 (50)(二)车辆使用申请单 (51)(三)车辆调度派车单 (52)(四)车辆日常检查表 (52)(五)车辆故障请修单 (53)(六)车辆保养记录表 (53)(七)车辆交通事故处理单 (54)(八)交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)(一)安全工作日报表 (56)(二)安全检查报告书 (57)(三)安全整改通知书 (58)(四)意外事故报告单 (58)(五)安全事故报告书 (59)(六)保安工作日志 (60)(七)来宾出入登记表 (61)(八)职员外出登记表 (61)(九)物品出厂放行单 (62)(十)货品进厂联络单 (62)(十一)值班人员安排表 (63)(十二)值班工作记录表 (63)(十三)消防器械检查记录表 (64)(十四)消防设备检修报告表 (65)(十五)伤亡事故报告书 (65)(十六)突发事故报告表 (66)(十七)赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)(一)职员住宿申请单 (68)(二)职员宿舍登记表 (68)(三)住宿人员资料卡 (69)(四)宿舍物品领用表 (69)(五)宿舍检查登记表 (70)(六)宿舍治理员值班日报表 (70)(七)厨房排班表 (71)(八)餐厅卫生检查表 (71)(九)餐厅卫生考核表 (71)(十)清洁工作安排表 (73)(十一)卫生状况检查表 (73)(十二)绿化责任区划分表 (74)(十三)绿化项目打算表 (75)(十四)绿化质量巡查表 (75)(十五)职员病假单 (75)(十六)职员体检表 (76)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作打算表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议打算表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要讲明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章治理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息治理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡讲明:双方各留一份,便于日后归还确认。

机关办公室存在的问题及整改措施

机关办公室存在的问题及整改措施

机关办公室存在的问题及整改措施篇一:办公室工作存在问题及整改措施办公室工作存在问题及整改措施一、存在的问题(一)工作目标不明。

一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。

二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。

不会积极主动去思考,去构想以后的工作。

(二)服务对象不清。

办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。

许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。

(三)自身职责定位不准。

办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。

(四)工作措施创新不够。

目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。

办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。

(五)人员缺乏激情与活力。

工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。

不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。

甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。

二、整改措施以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。

一是加强学习,提高思想认识。

办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。

作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发,文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚⑶文件底稿应保留,并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。

纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改,由制定该文件的部门负责实施。

文件和资料经多次或大面积内容更改后,要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。

若指定其他部门或人员审批时,该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。

禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时,与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改,以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉,记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都得使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1)文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写〈受控文件清单〉。

项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记,按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2)文件的收发⑴文件饿发放范围,由该文件的批准人决定。

办公用品发放管理规定范本3篇

办公用品发放管理规定范本3篇
小写:¥元
2、本合同所供钢筋必须是的产品。
第二条质量条款
1、质量标准:本合同中供方向需方所供钢筋应按照国家、地方、行业的相关标准、规范供货。
1.1钢筋须满足设计使用要求,符合国家质量检验评定标准和相关职能部门的行业标准,根据国家相关技术要求进行验收。
1.2其他技术指标要求:
线材符合GB/T701-1997标准;圆钢符合GB13013-91标准;热轧螺纹符合GB1499〃2-2022标准。
第9条
办公用品采购费用核算至部门、个人,对于铺张浪费的行为,据情节严重进行处罚。
附表:
《办公用品采购申请表》
《办公用品领用登记表》
《办公用品统计表》
篇二:关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知
各部门、科室:
为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理,规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用,特重申规范办公用品相关管理规定,现通知如下:
2、交货方式:供方免费送货到工地现场需方指定地点并负责卸货。
3、交货地点:工地现场需方指定地点。供方应按需方在上述指定的交货地点卸货,否则,需方有权拒收货物。
4、供方应随货提供以下文件,供需方以及需方相关工程承包单位用于检验、验收(包括但不仅限于以下文件,一式四份同货物一并提供):
4.1产品质量证明文件、国家相关部门检测报告;
九、行政部后勤室应根据三类办公用品的日常耗用情况和员工工作实
际动态,按照“常用、不常用、极少用”的规律,遵循“不需要、不申请,不浪费、不闲置”的原则,来拟订办公用品的库存量,逐级报批后交采购中心采购。
十、办公用品入库后所发生的任何损失均由仓管员负责承担并赔偿。十一、新员工入职前,由其所在部门根据其新员工办公用品领用标准

各部门制作新工装统计表

各部门制作新工装统计表
序 号
部门Biblioteka 1 保安部2 财务办公室
3 电脑部
4 成本控制部
5 采购部
6 餐饮-办公室
7 餐饮-扒房
8 餐饮-风味餐厅
9 餐饮-厨房办公室
10 餐饮-大堂吧
11 餐饮-咖啡厅
12
餐饮-顺兴川菜火锅 厅
13 餐饮-送餐服务
14 餐饮-宴会部
15 餐饮-预定服务
16 工程部办公室
17 公共区域部
18 车队
19 客房部
20 前厅部
21 温泉中心
22 洗衣部
23 行政楼层
24 人力资源部
25 员工事务部
26 行政办公室
27 业主财务
28 业主车队
29 业主人力资源部
各部门人数统计表
主管


领班


文员


员工



1:、
制 2、未制做新工服的部门详细统计在岗和放淡季假人数,并填写在以上表格

办公用电统计表

办公用电统计表

办公用电统计表在办公场所中,电力消耗是一个必不可少的开支,如何合理统计和管理办公用电开支是一个重要的管理问题。

本文将介绍如何制作办公用电统计表,以便于对办公用电进行统计和管理。

1. 统计项制作办公用电统计表需要考虑以下几个统计项:1.1 月度用电量月度用电量是一个最基本的统计项,通常以度数作为衡量标准。

每月结束时,需要记录本月电表读数减去上月电表读数,得出本月用电量。

1.2 用电设备用电设备是指在办公室中使用的各种电器设备,如电脑、打印机、空调等。

需要记录每个设备的耗电量,并根据实际使用时间计算出每个设备的总耗电量。

1.3 用电区域用电区域是指办公室内的各个区域,如会议室、工作区、厨房等。

需要记录每个区域的用电设备及其耗电量,并根据每个区域的实际使用时间计算出每个区域的总耗电量。

1.4 用电时间用电时间是指每个设备或区域使用电力的时间,一般以小时为单位统计,需要记录每个设备或区域的使用时间,并计算出每个设备或区域的总用电时间。

1.5 用电费用用电费用是指每月的电费开支,需要根据每月的用电量和电费标准计算出电费开支,也可以根据用电设备和用电区域的耗电量分别计算费用。

2. 统计表格根据以上统计项,制作办公用电统计表可以采用表格的形式,表格中需要包含以下几列信息:日期月度用电量用电设备耗电量用电区域耗电量用电时间用电费用1月500度电脑100度工作区200度100小时500元1月500度空调150度会议室100度50小时600元2月600度电脑120度工作区250度120小时600元2月600度空调180度会议室120度60小时720元以上表格中,第一列为日期,第二列为月度用电量,第三列为用电设备,第四列为耗电量,第五列为用电区域,第六列为耗电量,第七列为用电时间,第八列为用电费用。

3. 统计方法制作办公用电统计表的方法可以采用以下几种:3.1 人工记录人工记录是一种简单直接的方法,适合于用电设备较少、用电量较小的办公场所。

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吴忠中达电影城电子办公用品清单
办公室名称 序号 用品名称 数量
运营室
1 办公电脑 6 3 AOC显示器 6 4 双飞燕键鼠套 6 5 松下一体机 1 6 爱普生彩打 1 7 8 9
财务室
1 办公电脑 2 2 双飞燕键鼠套 2 3 AOC显示器 2 5 松下一体机 1 6 针式打印机 1 7 漫步者音箱 2
6 6 7 6 5 6 7 1 1 1 2 3 2 1 1 1 1 3+1鼠标 2 2 2 1 1 1 2
7
1 1
办公电脑
3
服务器
1
双飞燕键鼠套
3
AOC显示器
3
UPS
1
制表:
王昊
统计时间:2015-4-6
17 18 19 1 2 3 机要室 4 5 6 7
序号
数量
办公电脑 AOC显示器 密码小键盘 双飞燕键鼠套
扫码枪 影票机 读卡器 备用显示器 卖品票机 触摸一体电脑 办公电脑 AOC显示器 松下一体机 影票机 扫码枪 TMS主机 监控主机 双飞燕键鼠套 H3CS5024P交换 H3CER3200路由 H3CS3100V2交换 电话程控机 服务器 密码小键盘 机柜 UPS(含放映机 房) TSC条码打印机 LED控制电脑
胡总经理
1 办公电脑 1 2 AOC显示器 1 3 双飞燕键鼠套 1 4 漫步者音箱 1 5 6 7
办公室名 称
票房与卖 品
控制室
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8Hale Waihona Puke 169库房与保卫 室
办公电脑 1 双飞燕键鼠套 1
AOC显示器 3 监控主机 2 坏AOC显示器 1
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