1.1项目的三要素
项目成功三要素
项目成功三要素作者：ALAN S. KOCH项目的良好运作有赖于三大要素：人员、流程和工具。
人贡献创意和智慧，流程用于弥补人的不足，工具意在提高人和流程的效率。
这三大要素在项目中的地位不尽相同：人是第一要素，而工具发挥的是配角的作用，为人和流程提供支持。
要确保项目取得成功，就必须在这三大要素之间取得平衡。
要素一：人在任何项目中，人都占据最重要的位置。
没有人的参与，项目就无法进行。
创造力任何项目都离不开人的创造力。
为实现某个目标或满足某个需求，人利用自己已有的知识和经验，从一个概念跃至另一概念，实现直觉上的飞跃。
他们以此为跳板，探索未知世界，产生新的创意。
他们会找出可以用来解决问题和应对挑战的新概念、新联系和新方法。
借助创造力，人能够从已知领域踏入未知领域，并利用在此过程中发现的新知识。
机器和软件都做不到这些。
人的创造力是关键。
远见远见是人具备的另一种独特的能力，它可以驱动创造力的产生。
远见指的是人可以看到未来的能力，即人的想象力。
机器只能看到切实存在的事物（并且往往比人还看得更清楚），而能看到未来是人所特有的能力。
任何项目都源于某人头脑中的一个远见。
其倡导者会将它传达给参与项目的其他人。
它指引着整个项目的运作和所有与之相关的创造力。
智慧最后，创造力和远见的结合，为智慧发挥作用提供了一个特殊的平台。
智慧并不是人们想象的那么简单。
人们头脑中贮存的事实只是构成了智慧的基础，但智慧远远超出了这些事实的范畴。
它指的是了解这些事实的内在关系，进而将之提炼为行事原理的能力。
而你可以以新的方式把这些原理应用在新的环境下。
既然人这么能干，为什么还要关注流程？为什么还要在工具上投入呢？为什么不把一切交给人来处理，并让他们来制造奇迹呢？原因在于人并不是无所不能的。
尽管人对项目的成功具有重要的作用，他们也会种下失败的种子。
项目中产生的大多数问题都是由人引起的。
人所犯的错误会对项目产生极大的影响。
首先，由于认为人会犯错，所以你会把回顾、审核和测试纳入项目计划中。
ch01 项目管理概述
中文版 Project 2007 实用教程
1.3.2 现代项目管理的特点
随着知识经济的飞速发展,项目管理模式将在企业竞争及经济发展中扮 演着日益重要的角色. 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的事务. 项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想.依据"整体—分解—综合" 项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想.依据"整体—分解— 的原理,把项目分解成多个责任单元. 项目管理的组织具有特殊性,其管理的组织是临时性,开放性的,组织 结构为矩阵结构. 项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的目标管理方式.项目管理 者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任,协商确定时间, 经费,工作标准的限定条件. 项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制.项目经理对项目结 果全面负责. 项目管理的要点是创造和保持是项目顺利进行的环境.项目管理师管理 过程不是技术过程. 项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开放性.
项目管理是在第二次世界大战后期发展起来的新管理技术之一,其发 展大致经历的阶段如表所示.
时间 二千多年前 20世纪40年代(萌芽) 代表 我国的长城,古罗马的供水渠,埃及的金字塔 美国把研制第一颗原子弹的任务作为一个项目来管理,命名"曼 哈顿计划" 20世纪50年代后期 (成熟) 20世纪70~80年代 (传播和推广) 20世纪90年代至今 (新的发展) 美国出现了关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT),并 应用于"阿波罗"载人登月计划中,取得巨大成功 以美国为首的项目管理协会(PMI)推出了项目管理知识体系指南, 并从最初的军事项目扩展到各种类型的民用项目 应用领域进一步扩大,尤其在新兴产业中得到了迅速的发展,例 如电讯,软件,信息,金融,医药等现代项目中,管理任务已不仅仅 是执行任务,而且还要开发项目,经营项目,以及为经营项目完成后 形成的设施,产品和其他成果准备必要的条件
项目管理三大核心要素
项目管理三大核心要素项目管理是指组织通过规划、组织、指导和控制资源，以实现特定目标的一种临时性活动。
在项目管理中，有三大核心要素至关重要，它们是项目范围、项目时间和项目成本。
项目范围项目范围是指项目所涉及的所有工作、成果和目标的描述和确认。
项目范围管理是项目管理中最为基本且重要的过程之一，它包括范围规划、范围定义、范围确认和范围控制四个阶段。
在项目范围管理中，首先需要明确项目的目标和需求，然后对项目的各个工作内容进行详细的分解和定义，确定项目的边界和可交付成果。
通过不断调整和确认项目范围，可以有效控制项目的方向和规模，确保项目按时交付高质量成果。
项目时间项目时间是指项目实施过程中所需费用的时间量。
合理的项目时间管理可以保证项目在规定时间内完成，并提高整体项目效率。
项目时间管理主要包括项目计划、进度控制和时间风险管理三个方面。
在项目时间管理中，需要根据项目范围、资源和约束条件编制详细的项目进度计划，明确各项任务的时间节点和工作关系，及时调整进度，确保项目按时完成。
同时，识别和管理时间风险，及时应对可能影响进度的不确定因素，提高项目的成功概率。
项目成本项目成本是项目实施所需的经济资源开支总和。
项目成本管理旨在有效控制项目的成本，保持项目的财务健康，防止成本超支。
项目成本管理主要包括成本估算、成本预算、成本控制和成本风险管理四个方面。
在项目成本管理中，需要根据项目范围和进度计划，估算项目所需资源的成本，并制定合理的预算控制措施。
通过监控项目的实际成本，及时调整预算和控制措施，降低项目成本风险，确保项目实现经济效益。
综上所述，项目范围、项目时间和项目成本是项目管理的三大核心要素。
只有合理规划、有效管理和持续优化这三个方面，项目才能顺利完成，达到预期目标。
希望以上内容能够帮助您更好地理解项目管理的重要性和关键要素。
项目状态总结三要素
项目状态总结三要素1. 重要观点在项目管理中，项目状态总结是一个关键的环节，它有助于团队了解项目的当前情况，并及时采取措施来应对可能出现的问题。
项目状态总结通常包括三个重要观点：进展情况、风险评估和问题解决。
1.1 进展情况进展情况是项目状态总结的核心内容之一，它反映了项目在时间、成本和质量等方面的实际表现与计划之间的差距。
在进行进展情况总结时，需要关注以下几个方面：•时间进度：比较实际完成的工作量与计划完成工作量之间的差距，评估项目是否按时进行。
•成本控制：比较实际支出与预算之间的差距，评估项目是否按预算进行。
•质量保证：检查已完成工作的质量水平，并与预期目标进行比较。
1.2 风险评估风险评估是对项目可能面临的风险进行分析和评估，旨在帮助团队及时识别潜在问题，并采取相应措施进行风险管理。
在进行风险评估时，需要关注以下几个方面：•风险识别：识别可能对项目造成影响的各种内外部风险因素。
•风险分析：对已识别的风险进行定性和定量分析，评估其发生概率和影响程度。
•风险应对：制定相应的应对策略，包括避免、转移、减轻和接受等。
1.3 问题解决问题解决是项目状态总结中不可或缺的一部分，它有助于团队及时发现并解决项目中存在的问题，确保项目能够顺利推进。
在进行问题解决时，需要关注以下几个方面：•问题发现：通过沟通、检查和审查等方式，及时发现项目中存在的问题。
•问题分析：对已发现的问题进行深入分析，找出问题产生的原因。
•问题解决：制定具体措施来解决已发现的问题，并跟踪执行情况。
2. 关键发现在进行项目状态总结时，还需要关注一些关键发现，这些发现有助于更好地理解项目状态，并为进一步改进提供指导。
以下是一些常见的关键发现：2.1 关键路径关键路径是指项目中最长的路径，决定了项目的最短完成时间。
通过分析关键路径，可以确定哪些任务对项目进度具有重要影响，并采取相应措施来保证项目按时完成。
2.2 资源利用率资源利用率是指项目中各种资源的使用情况。
项目管理的三大要素
项目管理的三大要素项目管理的三大要素是项目目标、项目范围和项目资源。
这三个要素相互关联、相互影响，是项目管理中的核心内容。
项目目标是项目管理中最重要的要素之一。
项目目标是指项目所要达到的预期成果或结果。
在项目开始之前，必须明确确定项目目标，并将其明确传达给项目团队成员。
项目目标的设定应该具有可度量性、可实现性和可评估性。
只有明确的项目目标，才能为项目团队提供明确的方向和目标，使得项目能够朝着正确的方向前进。
项目范围是项目管理中需要明确定义和控制的要素之一。
项目范围是指项目的边界和内容，即项目所包含的工作内容和可交付成果。
在项目启动阶段，需要明确界定项目的范围，确定项目的具体工作内容，并将其纳入项目计划中。
项目范围的明确定义有助于项目团队理解项目的具体工作内容，避免项目范围的蔓延和不明确性，保证项目的可控性和可管理性。
项目资源是项目管理中不可或缺的要素之一。
项目资源包括人力资源、物质资源、财务资源和技术资源等。
在项目管理中，必须合理配置和管理项目资源，以保证项目的顺利进行和高质量的交付。
项目资源的合理利用和管理，可以提高项目的效率和成果，降低项目的风险和成本，确保项目能够按时、按质量完成。
项目目标、项目范围和项目资源是项目管理的三大要素。
项目目标的明确设定，可以为项目提供明确的方向和目标；项目范围的明确界定，可以保证项目的可控性和可管理性；项目资源的合理配置和管理，可以提高项目的效率和成果。
这三个要素共同作用，相互关联，是项目管理中不可或缺的核心内容。
只有合理把握和应用好这三个要素，才能够有效地管理和推动项目的顺利进行。
项目管理三要素时间成本范围
项目管理三要素：时间、成本、范围1. 时间管理时间管理在项目管理中是至关重要的一环。
合理地规划和控制项目的时间可以确保项目按照预定的时间进展，从而保证项目的顺利进行。
以下是一些有效的时间管理方法和技巧：1.1 制定项目时间计划在项目开始之前，制定一个详细的项目时间计划是必要的。
这包括确定项目的起止日期、里程碑和关键节点，以及各个任务的开始和结束时间。
1.2 分解任务并设置优先级将整个项目分解为具体的任务，并为每个任务设置一个优先级。
这样可以更好地安排时间，确保关键任务和优先级高的任务得到及时完成。
1.3 风险管理合理的风险管理可以减少不可预见的延迟和时间浪费。
在项目计划中考虑到各种可能的风险，并制定相应的对策和备选方案。
1.4 追踪和控制进度定期追踪项目的进度，并根据实际情况进行必要的调整。
如果进度偏离计划，要及时采取措施，防止延迟影响整个项目的顺利进行。
2. 成本管理成本管理是项目管理的另一个重要方面。
合理地控制项目成本可以确保项目在预算范围内完成，并最大限度地提高项目资源的利用效率。
以下是一些有效的成本管理方法和技巧：2.1 制定项目预算在项目开始之前，制定一个合理的项目预算是必要的。
综合考虑人力资源、物资采购、外部服务等各项成本，并合理分配预算。
2.2 控制和监督成本通过对项目成本的实时监控和控制，确保项目的实际成本与预算保持一致。
定期分析成本差异，并采取相应的措施减少成本偏差。
2.3 风险管理考虑到项目中可能出现的风险，为风险事件制定相应的对策和应急预案。
有效的风险管理可以减少潜在的成本损失。
2.4 优化资源利用合理调度和优化项目资源的利用是成本管理的重要手段。
通过合理安排人力资源、物资和设备的使用，降低项目成本，提高效率。
3. 范围管理范围管理是项目成功的关键之一。
明确定义项目的范围，确保项目交付的符合预期，可以避免范围蔓延和需求变更引起的问题。
以下是一些有效的范围管理方法和技巧：3.1 需求管理有效地管理项目的需求是范围管理的基础。
项目管理的三要素
项目管理的三要素项目管理的三大要素即“进度、质量、成本”。
在项目管理模型中,进度、质量、成本正好构成了一个三角形的三条边,三角形中间内切圆是项目范围。
项目管理的所有工作都是基于进度、质量、成本三大要素开展的,且三大要素相互影响、相互制约。
作为一名优秀的项目经理,就是要做好项目的三大要素管理,平衡好三者的关系。
项目进度管理:即为保证项目活动按项目计划达成所开展的一系列管理工作。
项目进度管理的最佳状态是按时完成,延期完成会影响后续工作的开展,提前完成会占用过多相关资源。
项目进度管理的前提是项目计划要编制得科学、合理、能落地。
项目计划要按项目管理的方法去编制,计划的任务要达到便于管控为止,细分的颗粒度不能太大也不能太细。
如新产品开发的工作计划,可以分级编制,一级计划讲清楚各里程碑节点和主要的一些任务,二级计划讲清楚各里程碑阶段具体的工作任务,三级计划对各工作任务进行细化落地。
如二级计划中要进行外购件采购,在三级计划中就要对采购这个任务进行细化,明确何时进行定点、签订技术协议、定价、签订商务合同、下发采购计划、供应商交付、检验、入库等。
当然根据任务复杂程度,也可以细化到四级、五级计划。
作为项目经理一般管理一至三级计划,模块经理管理三至五级计划。
只有计划层层分解、级级落地,才能保证项目进度的按时完成。
项目进度管理的过程中要做好监控,关键是提前做好风险的识别和预防。
正如扁鹊的大哥比扁鹊高明之处就在于前者是治病于病情发作之前,采取的成本极低,而后者是在生病之后采取刮骨疗伤、放血敷药等解决措施,付出的成本代价很大。
项目管理也是一样,高明的项目经理在于提前识别风险,做好风险预防。
建议项目经理要定期召开项目风险识别会,集聚群体的智慧去识别和预防风险,不要在形成问题后再去解决。
项目进度管理还要求及时做好项目变更管理。
业内有一句话:“项目目标要刻在石板上,项目计划要放在沙滩上”。
也就是说在项目实施过程中,对于项目非关键路径上的一些活动,允许根据资源的情况进行适当调整,以避免浪费不必要的资源。
项目管理的黄金三要素
项目管理的黄金三要素在项目管理中，有三个重要的要素被称为黄金三要素，它们分别是时间、成本和范围。
这三个要素被认为是项目成功的关键因素，项目经理需要在这三个要素之间进行平衡和协调，以确保项目能够按时、按质量、按预算完成。
1. 时间管理时间管理是项目管理中最基础的要素之一。
合理的时间规划是项目成功的基础，项目经理需要制定明确的时间计划，并确保项目按计划进行。
在制定时间计划时，项目经理需要考虑到所有任务和活动的先后顺序，合理分配资源和工期，避免出现时间冲突和延误。
项目经理还需要监控项目进度，及时调整计划，确保项目按时完成。
2. 成本管理成本管理是项目管理中的另一个重要要素。
合理控制项目成本是项目成功的关键之一。
项目经理需要制定详细的预算，并在项目执行过程中进行成本控制和监控。
在制定预算时，项目经理需要考虑到所有资源和工作量，并合理分配成本。
在项目执行过程中，项目经理需要及时掌握项目的成本情况，及时调整预算，避免超支和浪费。
项目经理还需要与相关方进行沟通和协调，确保项目的成本得到有效控制。
3. 范围管理范围管理是项目管理中的第三个重要要素。
合理管理项目范围是保证项目成功的关键之一。
项目经理需要明确项目的目标和需求，并制定详细的项目范围说明书。
在项目执行过程中，项目经理需要严格控制项目范围的变更，避免范围蔓延和需求不明确。
项目经理还需要与相关方进行沟通和协调，确保项目的范围得到有效管理。
范围管理还包括项目的验收和交付，项目经理需要确保项目按照要求交付，并进行验收和总结。
黄金三要素之间的关系密切，相互影响。
时间、成本和范围之间的变动会对项目产生重要影响。
例如，如果项目时间缩短，可能会导致成本增加或范围减少；如果项目成本增加，可能会导致时间延误或范围缩小；如果项目范围扩大，可能会导致时间延误或成本增加。
项目经理需要灵活应对，根据实际情况进行调整和平衡，以确保项目的顺利进行和成功完成。
除了时间、成本和范围之外，项目管理中还有其他重要的要素，如质量、风险、资源和沟通等。
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那好，我们做个测试如何？
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
你的解决方案有多好？
练习： 1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三 个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不好 就终生监禁。 2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即 可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要1 周，但建造要用9周。 3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建造 而建筑师不会设计。 4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？
周
别急着往下看，你先想想有什么好办法吗？
参考解决办法
1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施 工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题）
2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一 天以供他们放松休息
在你如此人性化的管理下，说不 定你这三房的装修质量会有意想
项目的三重约束
Resource
资源限制
Quality&Quantity
质量&数量限制
项目管理环境
核心利益 干系人
Time
时间限制
做项目的过程中，要始终考虑提高成果的质量和数量，少用资源和时间。 只有如此，才能降低成本，获得尽可能大的收益。
问题
有时候你是不是觉得凭借自己的直 觉和积累的管理知识，就可以把事情 办好？
判你终生监禁！
情境转换
我们转换一下情境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装
修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢
的方案一样吗？
装修的Q、R、T分析
Q：三房
（最不灵活因素）
R：设计图、施工 队、工钱、工料 （较不灵活因素）
不到的提高哦！
我们该怎么办？
更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相 信和满足于自己既往的经验
比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持 竞争优势的唯一途径
好好学习，天天向上
这是最难做到的，你觉得呢？
T：时间最短
（灵活因素）
思路
三房装修
设计
施工
主卧 客卧 婴儿房 主卧 客卧 婴儿房
方案是这样的 吗？
任务
设计主卧 设计客卧 设计婴儿卧 施工主卧 施工客卧 施工婴儿卧
这两周怎么办？ 施工队吃住在你 家，用你的水电 煤气，不干活还 要白拿工钱啊！
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
Q、R、T分析
质量或数量
Q：三个地牢
（最不灵活因素）
资源
R：一个设计师、 一个建筑师
（人员固定，但在开 展具体工作的顺序上 有变动余地，较不灵 活因素）
时间
T：时间最短
（依你的设计而定， 灵活因素）
规划时不同的思路
思 路
设计建造小地牢
一 设计
建造
设计建造地牢
设计建造中地牢
设计
建造
设计建造大地牢
设计
项目管理
绪论
项目的定义
一般认为：项目是为创建独特的产品或服 务，为达到一个特定目标而临时进行的 一次性努力。
3
项目与运营
比较项 负责人 实施组织 时限性 目标 目的 管理追求
项目 项目经理 项目组 一次性 独特性 实现目标结束项目 效果
运营 职能经理 部门 持续不断 重复性 维持运营 效率
5
最后工 期太长
可行方案甘特图
任务
设计大地牢 设计中地牢 设计小地牢
建造大地牢 建造中地牢 建造小地牢
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
周
尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的 过程中进行，以达到节省时间的目的
真的很遗憾
设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短 的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游玩。不巧 的是国王就在这两周里的某一天来视察了，发现建筑师在睡 大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱， 不是最佳方案。所以他下令：
建造
思 路 二 小地牢
设计 中地牢
设计建造地牢 大地牢 小地牢
建造 中地牢
大地牢
理性的选择
思路一的缺点：
从一开始就关注单个产品这样的细 节。容易造成只见树木，不见森林
思路二的关键：
建造可以根据设计的整体安排进行 调整。要取得最佳效果必须安排好 工作的起点与排序
思路二指导下的工作安排
1、先设计小地牢 2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 ☺