(药品经营企业质量管理)表格(电子)

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药房质量管理规范、岗位职责、操作规范、表格

药房质量管理规范、岗位职责、操作规范、表格

XXX药房有限公司医药质量管理体系文件质量管理部2018年6月制定XXX药房有限公司医药质量管理体系文件目录一、质量管理制度 (1)(一)、质量管理体系文件管理制度 (1)(二)、质量管理体系文件检查考核制度 (2)(三)、药品采购管理制度 (3)(四)、药品验收管理制度 (4)(五)、药品陈列管理制度 (5)(六)、药品销售管理制度 (6)(七)、供货单位和采购品种审核管理制度 (8)(八)、处方药销售管理制度 (9)(九)、药品拆零管理制度 (10)(十)、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度 (11)(十一)、记录和凭证管理制度 (11)(十二)、收集和查询质量信息管理制度 (12)(十三)、质量事故、质量投诉管理制度 (12)(十四)、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度 (13)(十五)、药品有效期管理制度 (14)(十六)、不合格药品、药品销毁管理制度 (14)(十七)环境卫生管理制度 (16)(十八)、人员健康管理制度 (16)(十九)、提供用药咨询、指导合理用药等药学服务管理制度 (17)(二十)、人员培训及考核管理制度 (17)(二十一)、药品不良反应报告的规定管理制度 (18)(二十二)、计算机系统管理制度 (19)(二十三)、执行药品电子监管的规定管理制度 (20)二、各岗位管理标准 (21)(一)、企业负责人岗位职责 (21)(二)、质量管理人岗位职责 (22)(三)、药品采购员岗位职责 (22)(四)、药品验收员岗位职责 (23)(五)、营业员岗位职责 (23)(六)、处方审核人员岗位职责 (24)三、操作程序 (25)(一)、质量体系文件管理程序 (25)(三)、药品验收操作规程 (29)(四)、药品销售操作规程 (30)(五)、处方审核、调配、核对操作规程 (31)(七)、药品拆零操作规程 (32)(八)、国家有专门管理要求的药品销售操作规程 (33)(九)营业场所药品陈列及检查操作规程 (33)(十)、营业场所冷藏药品的存放操作规程 (34)(十一)、计算机系统的操作和管理操作规程 (35)(十二)、不合格药品处理操作规程 (35)四、质量记录表格 (36)(一)、制度执行情况检查记录 (36)(二)、供货方汇总表 (38)(三)、供货方质量体系调查表 (39)(四)、合格供货方档案表 (40)(五)、药品采购计划表 (41)(六)、购进、质量验收药品目录 (42)(七)、药品质量档案表 (43)(八)、药品验收记录 (44)(九)、药品储存、陈列环境检查记录 (45)(十)、环境温湿度监测记录 (46)(十一)、近效期药品催销表 (47)(十二)、药品拆零销售记录 (48)(十三)、处方药销售调配记录 (49)(十四)、中药饮片装斗复核记录 (50)(十五)、中药方剂调配销售记录表 (51)(十六)、顾客意见征询表 (52)(十七)、药品质量问题查询表 (53)(十八)、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告 (54)(十九)、药品质量信息汇总分析表 (55)(二十)、药品销售分析 (56)(二十一)、药品质量异常情况报告表 (57)(二十二)、不合格药品确认、报告、报损、销毁表 (58)(二十三)、药品购进退出、销后退回记录 (59)(二十四)、药品不良反应报告表 (60)(二十五)、药店员工花名册 (61)(二十六)、企业年度培训计划表 (62)(二十七)、药店员工个人培训教育档案 (63)(二十八)、药店员工个人健康档案 (64)(二十九)、企业设施设备一览表 (65)(三十)、设施、设备档案表 (66)一、质量管理制度(一)、质量管理体系文件管理制度1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。

药品零售企业《药品经营质量管理规范》

药品零售企业《药品经营质量管理规范》

第二部分药品零售企业一、《药品经营质量管理规范》部分
二、附录部分
(一)药品经营企业计算机系统
(二)药品收货与验收
兰亭序
永和九年,岁在癸丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊事也。

群贤毕至,少长咸集.此地有崇山峻岭,茂林修竹;又有清流激湍,映带左右,引以为流觞曲水,列坐其次.虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。

是日也,天朗气清,惠风和畅,仰观宇宙之大,俯察品类之盛,所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。

夫人之相与,俯仰一世,或取诸怀抱,晤言一室之内;或因寄所托,放浪形骸之外。

虽取舍万殊,静躁不同,当其欣于所遇,暂得于己,快然自足,不知老之将至。

及其所之既倦,情随事迁,感慨系之矣。

向之所欣,俯仰之间,已为陈迹,犹不能不以之兴怀.况修短随化,终期于尽。

古人云:“死生亦大矣。

"岂不痛哉!
每览昔人兴感之由,若合一契,未尝不临文嗟悼,不能喻之于怀.固知一死生为虚诞,齐彭殇为妄作。

后之视今,亦犹今之视昔.悲夫!故列叙时人,录其所述,虽世殊事异,所以兴怀,其致一也。

后之览者,亦将有感于斯文。

药店GSP管理表格全套打印

药店GSP管理表格全套打印
日 期
剂 型
规 格
批 号
有 效期 至
拆 零规 格
拆 零
数 量
生 产企 业
拆 零
经办人
处方药销售记录
编号:东营市河口区德兴隆大药房
日 期
姓名
年龄/性别
疾病症状
单位/数量
建议销售药品
调配人
处方审核人
备注
企业名称地址邮编法定代表人质量负责人营业执照编号许可证编号生产经营围经营方式年销售额质量认证情况业务联系人电话传真email主要产品依法经营状况经审核符合规定可以列为合格供货方
合格供货方档案表
编号: 建档日期:
企业名称
地 址
邮编
法定代表人
质量负责人
电话
营业执照编号
许可证编号
生产经营范围
经营方式
年销售额
编号: 报告时间: 年 月 日
通用名称
商品名称
规 格
有效期
剂型
单价
数量
总额
批号
生产单位
供货企业
不合格原因:
仓库主任签字
保管员签字
业务部门意见:
年 月 日
质量管理部门意见:
年 月 日
备 注
不合格药品销毁记录
编号:
销毁药品品种数
批次数
总金额
销毁原因
销毁时间
销毁地点
销毁方式
运输工具
质量部门审批意见
签字: 年 月 日
不合格情况复 查
负 责 人: 年 月 日
质量管理部意 见
负 责 人: 年 月 日
主管负责人审批意见
负 责 人: 年 月 日
备 注
不 合 格 药 品 台 帐

零售药店GSP认证各项记录表格大全

零售药店GSP认证各项记录表格大全

零售药店GSP认证各项记录表格大全编号:填写日期:首营企业审批表编号:填表日期:合格供货方档案表编号:建档日期:质量信息处理记录编号:药品质量管理档案编号:XXXXXXX拆零药品记录表类别:处方药OTC注:OTC类药品病人信息与病情主述项可不填。

XXXXXXX人员花名册XXXXXXX中药饮片购进验收记录供货单位:购货日期:不合格药品确认报告表编号:不合格药品报损审批表编号:XXXXXXX不合格药品销毁记录销毁日期:销毁方式:销毁地点:批准人:经手人:见证人:XXXXXXX药店重点养护品种确定表日期:审批人:养护员:XXXXXXX近效期药品催销表日期:养护员:XXXXXXX设施设备一览表XXXXXXX设施设备检修保护记录XXXXXXX企业培训计划XXXXXXX企业培训考核记录表XXXXXXX员工个人教育培训档案XXXXXXX人员健康档案记录建档时间:年月日XXXXXXX服务质量满意度征询表征询日期:XXXXXXX经营场所温湿度记录表XXXXXXX营业场所日常检查表药品召回登记表药品陈列养护检查记录表年月日养护区域:药品信息数据备份登记表备注:药品信息数据每天都需备份。

含麻黄碱类复方制剂销售明细表冷藏、冷冻药品收货记录根据:第七十四条冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量操纵状况进行重点检查并记录。

不符合温度要求的应当拒收。

XXXXXXX处方调配销售记录年月药品不良反应/事件报告表首次报告□跟踪报告□编码:报告类型:新的□严重□通常□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□零售质量管理制度执行情况自查表。

药房药品管理质量检查表

药房药品管理质量检查表

药房药品管理质量检查表
检查日期:
检查人员:
一、药品销售管理
- 是否按照法律法规规定进行药品销售管理?
- 是否按照药品分类进行药品摆放和管理?
- 是否定期清理过期药品?
二、药品采购管理
- 是否按照法律法规和相关要求进行药品采购?
- 是否定期对药品供应商进行评估和考核?
- 是否按照采购记录进行验收及入库管理?
三、药品储存管理
- 是否按照药品特性进行储存分类?
- 是否定期进行药品库存盘点?
- 是否保持药品储存环境整洁、防潮、防尘?
四、药品配送管理
- 是否确保药品配送过程规范、及时?
- 是否按照配送记录进行验收和入库管理?
- 是否定期对配送过程进行质量控制检查?
五、药品质量管理
- 是否对药品进行质量追溯和不良反应监测?
- 是否定期开展药品质量控制活动?
- 是否按照药品包装和储存要求保持药品的完整性和质量?
六、药品信息管理
- 是否保持药品信息的准确性和及时性?
- 是否按规定记录药品流通和使用情况?
- 是否保护药品信息的安全和机密性?
七、文化建设
- 是否开展药品管理相关培训?
- 是否定期进行员工药品管理知识考核?
- 是否建立激励机制和荣誉称号?
以上为药房药品管理质量检查表的内容,请实际情况进行填写并记录检查结果。

(药品经营质量管理规范)问卷调查表

(药品经营质量管理规范)问卷调查表

修订《药品经营质量管理规范》问卷调查表(一)药品批发(连锁)经营企业部分说明:问卷分两大部分,选择及问答。

选择题部分,请根据问卷选项据实填写,在中填写“ ”,表示选择该项;问答题部分,请根据问题详细如实陈述,可另附页。

选择题部分一、质量管理体系:(一)组织机构1、是否要建立质量领导小组?A是B否2、如果建立质量领导小组,小组成员是否应包括:A企业主要负责人、企业质量负责人、采购部门负责人、储运部门负责人、销售部门负责人等业务部门的负责人B企业所有部门的负责人3、质量管理机构是否需要下设质量验收组、质量管理组?A是B否4、是否大中小型企业均要设立药品养护组?A 是C 仅为大型企业要设立药品养护组5、质量管理机构、质量验收组、质量管理组、药品养护组等组织是否可以合并?A 是B 否6、质量管理机构、质量验收组、质量管理组、药品养护组如何合并?A 将质量验收组、质量管理组、药品养护组合并归入质量管理机构B 质量验收组、质量养护组合并入质量管理组7、小型企业中验收、养护员是否可为同一人?A 是B 否(二)质量管理文件8、质量管理文件怎样分类?A 将质量管理文件分为两大部分:质量管理标准文件和质量管理记录文件B 分为四大部分:质量管理制度、质量管理职责、质量工作规程、质量管理记录C 其它分类方法(请具体填写:9、是否需要增加对质量管理文件进行控制的文件,其内容包括文件起草、颁布执行、修订、废除、管理等内容。

A 是B 否10、质量方针、质量目标管理是否应列入质量管理文件中?A 是B 否11、机构和各岗位人员的质量职责是否应列入质量管理文件中?A 是B 否12、药品经营全过程的标准操作规程是否应列入质量管理体系文件中?A 是B 否13、药品各剂型的验收细则以及验收养护仪器的操作规程是否应列入质量管理体系文件中? A 是 B 否14、除药品购进退出、销后退回工作程序外,是否应增加药品召回工作程序?A 是B 否15、批发企业的分支机构是否可单独建立质量管理体系?A 是B 否16、连锁企业的下属门店可否委托其它连锁企业或批发企业配送药品?A 是B 否17、连锁企业可否向其它连锁企业的门店或个体药店配送药品?A 是B 否18、连锁企业可否向农村药店(县级以下)配送药品?19、可否给零售连锁企业的门店一定的药品外购权,怎样规定?A 是B 否20、药品的计算机信息管理制度是否应列入质量管理体系文件中?A 是B 否(三)质量评审与考核21、企业是否应开展质量方针和质量目标执行情况的检查与考核?A 是B 否22、企业是否应开展质量管理文件执行情况的检查考核?A 是B 否23、企业是否应开展GSP实施情况的内部评审?A 是B 否24、企业是否应开展药品进货情况的质量评审?A 是B 否25、质量方针和质量目标执行情况、质量管理文件执行情况、GSP实施情况、药品进货情况的质量评审可否合并?A 是B 否26、若质量方针和质量目标执行情况、质量管理文件执行情况、GSF实施情况、药品进货情况的质量评审合并,怎样合并?A将质量方针和质量目标执行情况、质量管理文件执行情况、GSP实施情况的质量评审合并B将质量管理文件执行情况和GSF实施情况的质量评审合并C将质量方针和质量目标执行情况、质量管理文件执行情况合并(四)档案管理27、药品质量档案的建档范围包括哪些?A 企业所有的经营品种B 首营品种、主营品种和发生过质量问题的品种C分重点品种(首营品种、主营品种和发生过质量问题的品种)和非重点品种(由企业根据实际情况在制度中明确)进行建档28、人员健康档案、教育培训档案、设备仪器档案、药品养护档案是否可由企业的其中一个部门集中管理?A 是B 否29、人员健康档案、教育培训档案、设备仪器档案、药品养护档案若可以统一管理,应由什么部门统一建立?A 统一由质量管理部门建立B 统一由行政管理部门建立C 人员健康档案、教育培训档案集中由行政管理部门建立D 设备仪器档案、药品养护档案集中由质量管理部门建立二、人员与培训30、G SP实施细则中批发和零售连锁企业的质量管理组织与质量管理机构的主要职责内容是否准确完整?A 是B 否31、企业主要负责人的定义是什么?A 是指企业总经理B 是指企业法定代表人C 是指直接参与企业经营管理的最高管理者D A与B均是32、企业主要负责人的学历已作要求,其是否还应具有专业技术职称?A 是B 否33、企业哪几个岗位需配备执业药师?A 质量负责人B 质量管理部负责人C 上述两者均需为执业药师34、企业质量管理部负责人不是执业药师,可否由具有主管药师职称的人担任? A 是 B 否可否由从业药师担任? A 是 B 否35、企业主要负责人具有企业质量负责人的任职条件,可否兼任?36、企业质量负责人:可否兼任质量管理部经理?A是B否可否兼任其它部门经理?A是B否可否在其它企业兼职?A是B否37、对国家有就业准入规定的岗位工作人员的技能鉴定和岗位合格证书的要求是否保留?A 是B 否38、企业的质量管理、验收、养护等人员的比例是否应要求?A 是B 否39、计量人员在GSP中是否需要规定?A 是B 否40、企业人员的健康体检的主要项目是否应规定?A 是B 否41、精神病的检查是否不必在条款中提出?A 是B 否42、企业人员是否要进行岗位培训后持证上岗?A 是B 否43、企业质量管理人员岗位培训应由哪部门培训,由哪级发给岗位合格证?A 省级药监部门、省级药监部门B市级药监部门、省级药监部门C 市级药监部门、市级药监部门44、质量管理人员继续教育由省级药监部门组织,其余人员继续教育由企业组织,这样做是否可行?A是B否45、是否要进一步明确质量管理人员继续教育的实施部门、实施形式和内容范围?A是B否问答题部分1、质量验收组应具有什么职责?A按要求对企业购入的药品进行逐批验收B 对因质量原因退货的药品,进行核实性验收C做好各项验收记录D及时收集药品质量信息E组织验收员参加相关专业培训其它(请具体陈述)2、质量管理组应具有什么职责?A 行使质量管理职能B 起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行C 负责首营企业和首营品种的质量审核D 负责建立和管理企业有关质量管理的档案E 负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告F 负责药品的验收,指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作G 负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。

药品经营企业质量管理体系文件

药品经营企业质量管理体系文件

药品经营企业质量管理体系文件1 xx县医xx药店质量管理体系文件药品质量管理体系文件12 xx县医xx药店质量管理体系文件目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理制度检查考核制度3、质量体系内部评审的制度4、药品购进管理制度5、药品入库的管理制度6、药品储存的管理制度7、药品陈列的管理制度8、药品养护的管理制度9、首营企业和首营品种的审核制度 10、销售管理制度11、药品处方管理制度12、药品拆零管理制度13、特殊管理药品的管理制度 14、药品质量事故处理及报告制度 15、质量信息管理制度16、药品不良反应报告制度17、卫生管理制度18、人员健康管理制度19、人员教育培训制度20、服务质量管理制度21、不合格药品、药品销毁的管理制度 22、药品召回管理制度23、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度 24、记录和凭证管理制度23 xx县医xx药店质量管理体系文件25、药品有效期管理制度26、计算机系统管理制度27、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位管理标准1、企业主要负责人岗位管理标准2、药品购进人员岗位管理标准3、质量管理员岗位管理标准4、药品验收员岗位管理标准5、药品保管员岗位管理标准6、药品养护员岗位管理标准7、营业员岗位管理标准三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、质量体系内部评审程序3、药品购进程序4、药品验收程序5、药品销售程序6、首营企业审核程序7、首营品种审核程序8、药品质量检查验收程序9、药品养护程序10、不合格药品管理程序11、拆零药品程序12、处方审核、调配、审核操作程序 13、含麻黄碱类复方制剂销售操作程序14、营业场所药品陈列与检查操作程序 15、营业场所冷藏药品存放操作程序34 xx县医xx药店质量管理体系文件16、计算机系统操作和管理操作程序四、质量记录表格1、文件编制申请批准表2、制度执行情况检查表3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、药品购进记录8、药品储存、陈列环境检查记录 9、药品质量验收记录10、不合格药品报损审批表 11、不合格药品登记表12、报废药品销毁表13、近效期药品催售表14、温湿度记录表15、处方调配销售记录16、药品拆零登记表17、药品不良反应报告表 18、顾客意见及投诉受理表 19、顾客满意度征询表45 xx县医xx药店质量管理体系文件临夏县医鹤堂药店质量管理体系文件文件名称:质量管理体系文件管理制度编号:lxxyht2015-01 起草人:陈淑萍审核人:马国栋批准人:陈淑萍颁发人:陈淑萍起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:2015-12-20 2015-12-20 2015-12-20 2015-12-20 分发人员:临夏县医鹤堂药店各岗位人员1、目的:建立质量管理体系文件的管理制度,规范本企业质量管理体系文件的管理。

零售连锁药店GSP管理记录表格(总部、门店)

零售连锁药店GSP管理记录表格(总部、门店)

XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量方针目标检查记录表编号:XXX-GSP-JL-01 日期:年月日总经理:主管副总:质管部负责人:记录人:XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量文件发放、回收记录表编号:XX-GSP-JL-02记录:XX大药房连锁有限责任公司(总部)文件借阅、复制记录表编号:XXX-GSP-JL-03记录:XX大药房连锁有限责任公司(总部)文件修订申请记录表编号:XXX-GSP-JL-04修订申请人:年月日XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量否决记录表编号:XXX-GSP-JL-05XX大药房连锁有限责任公司(总部)年质量管理风险评估记录表制表:XX大药房连锁有限责任公司(总部) 质量风险防范管控措施记录表XX大药房连锁有限责任公司(总部)内部审核实施计划档案编号:XXX-GSP-JL-08审核组组长:组员:年月1.审核目的:3.审核时间:年月日至月日首次会议时间:年月日时末次会议时间:年月日时4.现场审核期间被审核方有关人员参加下列活动:首末次会议;最高管理者或其代表及于审核有关的管理人员参加。

审核活动:按审核日程安排,被审核方相关人员必须在岗。

5.审核安排XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量管理体系内部评审记录表档案编号:XXX-GSP-JL-09 年月XX大药房连锁有限责任公司(总部)整改跟踪记录表档案编号:XXX-GSP-JL-10 XX整()年号部门:质管部记录:XX大药房连锁有限责任公司(总部)药品采购记录表档案编号:XXX-GSP-JL-11 年度制单:XX大药房连锁有限责任公司(总部)药品质量验收记录表档案编号:XXX-GSP-JL-12 年月日重点养护药品品种确定记录表档案编号:XXX-GSP-JL-13 年部门:质量管理部制表:XX大药房连锁有限责任公司(总部)库存药品质量养护记录表档案编号:XXX-GSP-JL-14 年月养护员:XX大药房连锁有限责任公司(总部)出库复核记录表档案编号: XXX-GSP-JL-15 年月日XX大药房连锁有限责任公司药品配送单(随货同行单)档案编号:XX-GSP-JL-16 单据编号:制单员:发货员:复核员:验收员:发货地址:XX市XX区XX路XX号电话:XX大药房连锁有限责任公司药品委托运输记录表委托运输经办人:XX大药房连锁有限责任公司药品委托运输记录表委托运输经办人:XX大药房连锁有限责任公司(总部)首营企业审批表档案编号:XXX-GSP-JL-18 年月日申请部门:申请人:XX大药房连锁有限责任公司(总部)首营品种审批表档案编号:XXX-GSP-JL-19 年月日XX大药房连锁有限责任公司(总部)药品质量档案记录表档案编号:XXX-GSP-JL-20 年月日制表:XX大药房连锁有限责任公司年度供货企业质量体系评审记录表档案编号:XXX-GSP-JL-21供货单位:评审小组签名:质量负责人审核:XX大药房连锁有限责任公司年度供货企业评审汇总表档案编号:XXX-GSP-JL-22制表:X大药房连锁有限责任公司药品拒收记录表档案编号:XXX-GSP-JL-23XX大药房连锁有限责任公司配送退回审批记录表编号:XXX-GSP-JL-24 年月日经办人:XX大药房连锁有限责任公司药品购进退货审批记录表编号:XXX-GSP-JL-25 制单日期:经手人:XX大药房连锁有限责任公司药品停售通知书档案编号:XXX-GSP-JL-26年第号各有关部门:以下药品暂停正常出库发货及销售,特此告知。

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质量事故投诉调查处理报告
()第号
养护设备使用记录
企业员工培训记录表
填表人:填制时间:
员工个人培训档案表
培训现场记录统计表编号:统计人:
质量信息档案表
填制时间:()第号
员工个人健康档案
建档时间:
附:1.体检表 2.价差、化验报告单 3.健康证 4.有病调离通知单等
顾客意见征询表
尊敬的顾客:
为提高本店的药品经营质量和服务水平,庆民提供宝贵意见和建议,谢谢合作!!
企业员工基本情况表(花名册)
文件编码登记本
药品质量信息传递返馈单
信息接收部门:信息级别:()第号
药品质量复检通知单
近效期药品销售告知记录
药品质量投诉记录表
药品停售通知单
直接接触药品人员一览表
药品陈列环境温湿度记录表
药品陈列环境储存条件巡检记录
限期整改通知书
()第()号

年月日,在检查考核中发现你(部门)
行为,违反了
的规定。

限你(单位)于年月日前改正。

改正内容要求如下:
签发人(部门):
年月日
本通知书已于年月日时分收到
签收人签字:
企业内部培训考核汇总表
考核时间:主讲人:填表人:
药品召回处理记录
药品追回处理记录
重点养护药品品种确定表
时间范围:
药品拆零记录表
不合格药品销毁记录
批准人:见证人:记录人:销毁方式:销毁地点:销毁时间:
药品台账不合格日期:
门店店长:质管员:填制人:
不合格药品报损审批表
()第号
不合格药品确认表单位:
质量管理制度岗位职责执行情况检查考核一览表
不合格药品报告表
中药饮片装斗复核记录
中药饮片清斗装斗复核记录
装斗人:复核人:。

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