档案管理要求
档案管理的基本要求
档案管理的基本要求档案管理是组织内部信息资源管理的重要组成部分，具有重要的意义。
档案管理的基本要求包括以下几个方面：一、档案收集1.明确收集范围在进行档案收集时，首先需要明确收集范围。
根据不同的工作需要和业务特点，确定需要收集的档案种类、数量和内容。
2.规范收集程序在进行档案收集时，应按照规定程序进行。
需要建立完善的档案收集制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
3.保证信息准确性在进行档案收集时，应保证信息的准确性。
需要对所搜集到的信息进行核实和比对，以保证其真实可靠。
二、档案整理1.分类整理在进行档案整理时，首先需要对所搜集到的信息进行分类整理。
根据不同种类、用途和重要性等因素，将其分门别类地归入相应的文件夹或卷内。
2.编号标识在进行档案整理时，应为每个文件夹或卷内编制编号，并标识清晰。
这样可以方便查找和使用，并且可以避免混淆或遗失。
3.建立目录在进行档案整理时，应建立相应的目录，对档案进行分类、编号、摘要和索引等处理，以方便查找和使用。
三、档案保管1.安全保密在进行档案保管时，应保证其安全性和机密性。
需要建立完善的档案保管制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
2.防火防潮在进行档案保管时，应注意防火防潮。
需要选择合适的存放场所，并采取相应的措施进行防火防潮处理。
3.定期检查在进行档案保管时，应定期检查。
需要对存放场所、文件夹或卷内等进行检查，并及时发现和处理问题。
四、档案利用1.规范使用程序在进行档案利用时，应按照规定程序进行。
需要建立完善的档案利用制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
2.限制使用权限在进行档案利用时，应限制使用权限。
需要根据不同人员的工作需求和业务特点等因素确定使用权限，并严格控制其范围。
3.及时更新在进行档案利用时，应及时更新。
需要根据工作需要和业务特点等因素及时更新档案内容，并对已使用过的档案进行归档处理。
档案管理制度要求
档案管理制度要求档案管理是组织和管理档案的一系列制度和操作。
一个完善的档案管理制度可以确保组织的档案管理工作顺利、高效进行，并保护档案的安全完整。
本文将介绍档案管理制度的要求，包括档案的存储、收集、分类、保护和销毁等方面。
1.档案存储要求档案存储是档案管理的基础工作，其要求如下：- 存储设施：档案存储室应具备合适的温度、湿度和通风条件，以确保档案的长期保存。
同时，存储设施应具备防火、防水和防盗等设施，避免意外损失。
- 存储介质：档案存储介质应选择符合要求的材料，如酸纸、纸张、光盘等，以保证档案在长时间内不受损坏。
2.档案收集要求档案的收集是档案管理的第一步，其要求如下：- 收集范围：明确档案的收集范围，包括哪些类型的文件纳入档案管理范畴，并制定明确的收集流程。
- 收集方式：规定档案的收集方式，包括纸质档案的整理和电子档案的归档等。
3.档案分类要求档案的分类是为了方便档案的查找和管理，其要求如下：- 分类标准：建立符合组织需求的档案分类标准，确保档案的整齐有序。
- 分类方式：确定档案的分类方式，可以按照时间、地点、事项等进行分类，使档案的管理更加规范化。
4.档案保护要求档案的保护是保证档案完好无损的重要措施，其要求如下：- 安全措施：建立档案保护的安全措施，如设立安全门禁、安装监控设备等，防止档案遭到损坏、丢失或盗窃。
- 档案备份：定期进行档案备份，确保档案的安全性和可靠性。
5.档案销毁要求档案的销毁是档案管理的末端工作，其要求如下：- 销毁程序：明确档案销毁的程序，包括销毁时限和销毁方式等。
- 销毁记录：建立档案销毁记录，并保存一定时期，以备查阅和监督。
综上所述，为了确保档案管理的顺利进行，档案管理制度需要包括存储、收集、分类、保护和销毁等方面的要求。
一个完善的档案管理制度将有助于提高档案管理的效率和质量，保障档案的安全性和可靠性。
只有合理遵守档案管理制度的各项要求，才能更好地管理和利用档案资源。
档案管理的要求
档案管理的要求档案管理是指制定管理档案的基本原则，组织、保管、使用档案的各种活动，它是政府机关、事业单位、企业等组织管理工作、信息查询、传递和发挥档案价值等活动的重要保障。
档案管理的要求没有统一的具体标准，但有几个基本原则需要被遵守：一是组织原则。
档案管理应按照机构职能和工作流程的实际，从档案使用对象、使用场合、使用年限等多方面组织档案，促使档案的有效管理。
二是编制原则。
档案根据功能、类别、时间等原则，经过筛选、裁判、归类等，建立具有系统性的档案文件编制规定，以便于档案的有效管理和使用。
三是分类原则。
档案管理应从档案性质、档案类别、档案分管机构等方面，实施详尽的分类构成，使档案容易于保存、管理和使用。
四是传阅原则。
档案管理要保证档案的正常传阅，减轻人事管理的负担。
五是保管原则。
档案管理要制定保管期限，根据档案的文件类型，保管在密闭的有规则的保管环境中，保护档案免受破坏、损害和丢失等危害。
六是印制原则。
档案管理要采取一定的措施，确保档案的及时印制、准确印制、印制字迹清晰、名称正确、及时登记等。
七是使用原则。
档案管理要制定完整的档案使用管理制度，要求申请使用者对档案的正常使用，并及时归还档案，以及对档案的保护，防止档案的损害、破坏和丢失。
档案管理不仅要求遵守上述原则，而且还要制定详细的细则，合理安排档案的编码、交替存储、系统记录等活动，保障档案的安全、有序和可靠，有效发挥档案的价值。
档案管理是关系到政府机关、事业单位和企业等机构效率和安全的一项重要工作，应当充分尊重档案的文书用途，加强档案的管理，建立健全有关的规章制度，确保档案的有效保管和管理。
只有这样，才能满足政府、企业信息需求，提升政府机构和企业管理效率，做到科学管理。
档案管理制度的基本要求
一、制定背景随着我国社会经济的快速发展，各类档案资料日益增多，档案管理工作的重要性愈发凸显。
为了规范档案管理工作，确保档案的完整、安全、高效利用，特制定本制度。
二、基本要求1. 依法管理档案管理制度必须符合国家有关法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等，确保档案管理的合法性。
2. 统一领导档案管理工作应由单位主要负责人统一领导，明确分管领导，成立档案工作领导小组，负责制定、实施和监督档案管理工作。
3. 规范管理（1）建立健全档案管理机构，明确职责分工，确保档案管理工作有专人负责。
（2）制定档案分类、编目、归档、保管、鉴定、销毁等制度，确保档案管理规范化。
（3）建立档案检索系统，方便档案查询和利用。
4. 安全保障（1）加强档案库房建设，确保库房符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。
（2）制定档案安全保卫制度，落实安全责任制，确保档案安全。
（3）对重要档案实行加密、备份等措施，防止档案丢失、损坏。
5. 利用高效（1）建立健全档案利用制度，规范档案借阅、复制、公布等手续。
（2）提高档案工作人员的业务水平，确保档案提供利用准确、及时。
（3）积极推广档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化。
6. 档案鉴定与销毁（1）按照国家规定，定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）对超过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁，确保档案的及时清理。
（3）销毁档案时，应进行登记、备案，并妥善处理销毁记录。
7. 档案培训与宣传（1）定期对档案工作人员进行业务培训，提高其业务水平。
（2）加强对全体员工的档案意识教育，提高档案管理的重要性认识。
（3）充分利用各种宣传渠道，普及档案知识，营造良好的档案管理氛围。
三、实施与监督1. 各单位应认真贯彻执行本制度，结合实际情况制定具体实施方案。
2. 档案管理部门负责对本单位的档案管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度的单位和个人，按照相关规定予以处理。
档案管理要求
档案管理要求档案管理是一项非常重要的工作，无论是在企业、政府机关还是其他各种组织中，都需要有一个完善的档案管理制度。
档案管理的目的是确保组织中的重要信息得以保存和维护，这些信息包括历史记载、法律文件、财务报表、合同协议等。
档案管理要求细致、系统性和高效性，下面将从这几个方面来探讨档案管理的要求。
一、细致性要求档案管理工作的核心就是记录信息，因此档案管理要求每一份档案都要细致地记录和保存。
这包括以下几个方面：1.准确性：档案记录必须真实、准确和完整。
要求每一份档案都必须经过审核，确保其合法性，防止虚假记录的存在。
2.鉴定性：每一份档案都需要标示其鉴定时间、鉴定人员等信息，以确保其被鉴定过。
3.保密性：档案管理要求对每一份档案都要进行保密处理，确保档案信息的安全性。
4.可追溯性：每一份档案都要有编号，以方便档案的查询、检索、归纳。
二、系统性要求档案管理需要有一个完善的档案管理制度，该制度应具有以下几个特点：1.流程化：档案管理要求建立一套标准化的工作流程，通过标准流程来领取、借阅、归还、销毁档案等工作。
2.档案分类：根据不同的档案类型和性质，按照一定的分类规则进行分类管理，确保档案的准确性和有效性。
3.档案归档：档案归档应该按照标准化的程序进行，同时要采取防潮、防火、防鼠等措施来保证档案的安全。
4.梳理档案：档案管理要求梳理档案，不断完善档案库，将已经淘汰、不需要再保留的档案进行销毁。
三、高效性要求档案管理的高效性要求在以下几个方面：1.档案查询：档案管理需要将档案进行数字化处理，方便进行快捷准确的查询和索引。
2.档案借阅：档案管理要求建立完善的档案借阅制度，规范借阅流程，避免档案的异常借阅。
3.档案传输：档案管理需要将档案进行传输，可采用邮寄、手递等方式。
4.备份：档案管理要求备份文件，确保在灾难、故障等情况下，档案信息不会丢失。
总之，档案管理是一个非常复杂和细致的工作，只有通过完善的档案管理制度，细致入微地记录每一个档案，建立标准的归档和归还程序，才能够切实地保护和维护组织信息资产的安全和权益。
档案管理工作的基本要求
档案管理工作的基本要求
档案管理是指组织、规范、保管和利用各种档案，以满足社会和个人的需要。
以下是档案管理工作的基本要求：
1. 规范性-档案管理必须遵循国家法律法规和规范性文件的要求，如档案法、档案管理条例、档案保管规定等。
2. 完整性-档案管理必须确保档案的完整性，即档案应当真实、准确、完整、可靠、及时和完整无损地保留。
3. 有序性-档案管理必须有序，即按照一定的规律和程序进行档案的组织、分类、编号、归档、检索、移交和销毁。
4. 保密性-档案管理必须保护档案的保密性，包括个人隐私、国家机密等。
5. 可利用性-档案管理必须保证档案的可利用性，即档案应当具有价值和意义，便于使用和利用。
6. 环境适宜性-档案管理必须确保档案的环境适宜性，即档案应当存放在适宜的环境中，避免受到自然、人为等因素的损害。
7. 统一性-档案管理必须具有统一性，即所有单位、部门都应当按照统一的档案管理规定进行档案管理。
以上是档案管理工作的基本要求，只有遵循这些要求，才能确保档案管理的安全、规范和高效。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
档案管理制度参考要求
一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：档案收集、整理、保管、利用等各个环节应确保档案的完整性。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合客观事实。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 效率性原则：提高档案管理效率，优化工作流程。
5. 规范性原则：档案管理应符合国家有关档案管理的法律法规和标准。
四、档案管理机构及职责1. 档案管理部门：负责本单位的档案管理工作，组织实施本制度。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
3. 各部门负责人：对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集、整理、归档各类档案。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
4. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档。
六、档案保管1. 档案库房：档案库房应满足档案存放要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等功能。
2. 档案装具：使用符合国家标准的档案装具，确保档案安全。
3. 档案温湿度控制：根据档案特性，控制档案库房的温湿度，确保档案安全。
4. 档案防护：对易损、易腐、易褪色的档案采取特殊防护措施。
5. 档案检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案查阅：档案查阅应遵循相关规定，确保档案的保密和安全。
2. 档案复制：根据档案利用需要，对档案进行复制。
3. 档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答档案相关问题。
4. 档案信息化：推进档案信息化建设，提高档案利用效率。
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滦县学校档案资料管理要求学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容之一，是反映一所学校整体管理水平的重要方面，也是各级督导评估深入校评估时检查的重点内容之一。
为进一步规范我县学校档案资料管理，根据省、市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求：一、档案资料分类A文书档案B教育教学档案C教师档案D学生档案E安全工作档案F体育卫生工作档案G财务档案H督导评估资料（档案资料分类目录见附件1）二、档案的管理学校要设置专门的档案室。
档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。
购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。
学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。
特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期限按上级档案保存期限要求予以保存。
三、档案装订要求1、左侧装订。
要求使用细蜡绳装订档案（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米），不要使用抽杆夹保存归档的档案资料。
2、不用铁质图钉装订。
卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
3、同一卷纸张规格要相同，不剪裁；大纸可下折、右折。
四、档案归档要求1、各类档案都要整理归档、装订，入盒、入橱，每学期结束及时整理归档。
同一类文件尽量装订到一本卷内，不必一个文件订一卷（如：“A2·1 学校工作计划、总结；学校教学计划、总结”这一目录，一个学期共4个文件，就装订到一本卷内）。
2、档案要按分类有序摆放，做到取、送方便。
3、迎接省教育工作督导评估的年份，学校普通档案资料存档的时间跨度应包括近四个学年度的资料（如：2016年10月评估，则应准备2012年9月以后的资料）；2015年10月迎接省义务教育发展基本均衡县督导评估，要求准备前三个学年度的资料（也是2012年9月以来的资料）。
4、档案盒标签的填写：正面和侧面标签内容一致，均填写一级目录的编号和内容，然后在下面还要填写文件归档的最后一级目录的编号（如：A文书档案A3；C教师档案C1.1-C1.4; B 教育教学档案B3.3.6），以便于查找。
（见附件2）5、档案封面的填写：第一栏填写学校名称。
第二栏填写档案目录中的二级目录的编号和内容（如：A2计划、总结类）；有四级目录的应将三级目录的编号和内容也填写在本栏中二级目录内容的下面（如：“B3.3.4开题报告及相关文字记录材料”一卷，封面的第二栏就应在二级目录编号和内容“B3教学研究”下面填写上三级目录编号和内容“B3.3 课题研究”）。
第三栏填写最后一级目录的内容，不再填写目录的编号（如：A2.2的“部门计划、总结”；有四级目录的就填写四级目录的内容，如：B3·3·4的“开题报告及相关文字记录材料”）。
封面下方的起止年月、保管期限、文件件数、总页数、归档号等均要填写齐全（有条件打印档案封面的学校尽量打印，以求整齐、美观）。
如果不使用购买的档案封皮，学校自行打印封皮时，内容和格式也必须和购买的封皮一致。
（见附件2）6、《卷内文件目录》的填写：应将目录内容填写齐全，另行打印《卷内文件目录》时，内容、格式必须与原封皮上的《卷内文件目录》一致。
7、学校档案资料的打印及页码编写要求：（1）一律使用A4纸，标题用宋体小二号字加粗、正文仿宋字三号，文中一级标题用黑体字三号、二级标题用楷体字三号、三级标题用仿宋字三号加粗。
（2）每份单独文件的页码打在每页的正下方居中；每卷档案全部资料应连续编排三位数字的页码（从001开始），不留空页（包括每份文件的封面），页码编在每页的右上角（有条件的学校可以使用打号机打印）。
（3）文件排版时行间距可以选择“单倍行距”或28磅左右，不可太小。
（4）记录类档案（如各项活动、会议等的记录）资料均应用黑色碳素笔书写，不允许打印。
8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。
附件1：学校档案资料分类目录附件2：档案盒标签、档案封面、卷内文件目录填写举例滦县教育局二○一五年七月附件1：学校档案资料分类目录A文书档案A1文件类A1·1 上级机关文件A1·2 上级机关的简报、信息、经验材料A1·3 向上级反馈的文字材料A1·4 报上级审批的材料及上级批示A1·5 学校年报表及其它报表A1·6 本校制定的长远规划和近期规划A1·7 校史资料A2 计划、总结类A2·1 学校工作计划、总结；学校教学：计划、总结A2·2 部门工作计划、总结A2·3 校级经验材料A3 各项规章制度A3·1教师进修制度，教科研活动制度，班、团、队活动制度A3·2 教学评价制度，考勤、奖惩制度A3·3 财务管理制度A3·4 图书室管理制度，仪器室、实验室、计算机教室管理制度A3·5 教代会制度，党员学习制度等A3·6 其它管理制度，如班级评比、学生管理、工作纪律等。
A4 各种会议记录A4·1 学校工作日志A4·2 党支部、校务会、教代会记录A4·3 校级政治学习、业务学习记录A5 学校、部门、班级获奖情况A5·1 情况登记A5·2 原始材料A5·3 获奖证件或复印件A6 学校家长委员会、社会监督员的建设等情况A7学校基本情况B教育教学档案B1 升降国旗制度B1·1 学期升旗讲话内容安排B1·2 升旗活动记录B1·3 国旗下讲话稿B2德育工作B2·1德育、安全教育、法制教育、国防教育、心理健康教育等活动记录及相关材料B2·2 学期德育工作安排、总结及典型材料B2·3 学生参加社会实践活动的有关材料B3教学研究B3·1学期教研工作计划、总结及经验材料B3·2教学研究活动记录B3·3课题研究B3·3·1课题立项申请书（表）；B3·3·2课题研究计划或课题实施方案B3·3·3课题批准立项文件B3·3·4开题报告及相关文字记录材料B3·3·5 问卷调查原始记录及相关数据统计分析资料B3·3·6 阶段性评析会议记录及改进、完善方案B3·3·7 成果总结表述资料（含课题组成员阶段性总结、反思、课题组阶段性总结及学生学习成果资料等）B3·3·8 课题研究人员的典型课例教案及评价资料B3·3·9 支撑课题研究相关理论文献资料B3·3·10 结题申请报告B3·3·11 结题鉴定申请表与结题报告B3·3·12 专家对课题研究评鉴意见B3·3·13 其它相关档案B 4教学成绩B 4·1期中、期末、毕业会考成绩统计B 4·2试卷分析B5领导干部听课、检查教学工作的综合分析报告材料B6第二课堂活动的安排、总结及成果B7历次主要考试的试题、答案及评分标准C教师档案C1教师基本情况C1·1教师花名册C1·2教师基本情况登记表C1·3教师基本情况统计表C1·4教师学历情况证明材料复印件C1·5教师任职资格证书、聘任证书复印件C1·6教师普通话合格证C2 学年（学期）教师业绩考核资料C3 干部任免、教师奖惩情况C4 教师业务情况C4·1教师任教情况登记表C4·2教学工作计划、教学进度、教学总结、论文和经验材料C4·3班主任工作计划、总结及班内主要活动材料、班主任工作经验交流材料.C4·4 公开课、观摩课教案C4·5 专业技术职称考核材料C4·6 教师专业技术职称评审资料D学生档案D1在校学生花名册D2在校学生学籍卡存根D3在校学生分年龄统计表D4学期（学年）变动统计表D4·1学籍与电子注册资料，包括学生休学、转学、借读、退学、死亡变动情况等.D4·2学籍变动有关证明D4·3后进生转化档案D5 .控辍保学有关资料D5·1控辍保学的法律依据D5·2控辍保学的责任规定D5·3控辍保学的工作责任状D5·4流失生动员返校情况记录（流失生姓名、流失原因、动员返校情况记录、结果等）.D5·5义务教育阶段劝学通知书、辍学通报书、辍学报告书、复学通知书等.D6新生录取花名册D7毕业生花名册D8学生奖惩情况D9服务范围内0—13周岁（小学）12—17周岁（出学）人口花名册及按出生年度人口统计表D10学生和班级情况统计表E安全工作档案E1单位基本情况及重点部位情况E2安全工作职责分工E3各类安全设施器材情况E4各类安全设施器材定期检查、维修保养记录E5各类安全隐患整改情况记录E6各类安全检查记录E7各类安全教育培训记录E8各类事故及处理记录E9各类应急疏散演练记录E10食品卫生管理档案E11学年（学期）安全工作目标任务完成情况F体育卫生工作档案F1学期体育活动安排表F2体育成果F3校运动会秩序册及成绩统计F4体育单项竞赛活动材料F5课余训练F6学生卫生保健制度F7学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果体检表F8学生健康教育讲座材料G财务档案G1会计帐簿、会计凭证、会计报表G2实物登记簿G3教学仪器、文体器材、图书资料登记册及帐目G4校舍档案G4·1学校平面图纸、土地使用证书G4·2校舍建设资料G4·2·1 土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始材料G4·2·2 校舍大修，改、扩建资料G4·2·3校舍使用分类情况登记表H督导评估资料H1国家、省、市、县有关督导评估各类文件H2学校督导评估组织机构H3学校研究督导评估会议记录H4督导评估汇报资料H5督导评估报表H6督导评估迎查安排H7督导评估实业务培训记录H8 督导评估其它资料附件2：档案盒侧面、正面标签、档案封面、卷内文件目录填写举例。