新员工面谈制度
员工面谈管理规定

员工面谈管理规定第一章总则第一条为加强员工对企业的归属感和忠诚度,加强沟通,促进交流,融洽关系,增进公司内部的团结和谐,达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的,深入了解员工的思想动态,制订本规定。
第二章适用范围第二条面谈小组:由人力资源部及各部门管理干部组成。
第三条面谈对象:新员工入职第一周与第一月、员工异动、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。
第三章面谈职责第四条人力资源部1、负责确定需面谈的员工。
2、负责员工面谈组织与实施。
3、通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。
4、负责面谈的相关表格存档。
第五条各部门:负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通,了解员工的优缺点。
第四章面谈内容第六条了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。
第七条发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求。
第八条征询谈心对象对公司的意见、建议和要求,帮助查找、剖析存在问题的根源。
第九条交流思想,倾听谈心对象呼声,了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情。
第十条开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任。
第五章面谈要求第十一条谈心活动要真心相待,开诚布公,平等交流,并做到五个必谈:1、工作成绩相对突出的必谈。
及时告诫提醒,保持清醒头脑,发扬成绩、再接再厉。
2、工作有失误和相对落后的必谈。
帮助分析原因,制定措施,振作精神,积极改进。
3、工作、生活有困难的必谈。
心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡,帮助解决困难和问题,使其感受到公司大家庭的温暖,增强公司的凝聚力。
4、有矛盾磨擦的必谈。
消除成见,沟通思想,增进团结。
5、发现苗头性、倾向性问题的必谈。
指出问题症结,进行教育引导,防止矛盾扩大化。
第六章面谈方式第十二条区别不同对象谈。
谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同,存在工作、思想、生活状况的差别,谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。
新员工面谈流程制度

新员工面谈流程制度一、目的为进一步了解新员工的工作表现以及工作中遇到的问题,特制定员工面谈规定。
二、使用范围新员工面谈适用于所有进入公司且处于试用期的员工。
三、面谈规定1、人资部:➢人资部需在新员工入职一个月后与其进行面谈,询问沟通新员工适应情况、是否可以融入、工作或者生活有无问题或者顾虑、需要公司提供哪些帮助、有无合理化建议等,面谈结束后填写《面谈记录表》,并向其所在部门及时反馈沟通结果。
2、部门负责人:直接上级:➢一周后,直接上级与新员工进行面谈,重申工作职责,了解新员工工作适应情况,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
➢对新员工一周的工作表现进行评估,并制定短期工作目标。
➢填写《新员工面谈记录表》并报至人资部备案。
部门经理:➢一个月后,部门经理与员工面谈,讨论实习期第一个月以来的表现和目标完成情况,解答新员工问题,做出工作指导,并制定实习期转正工作目标。
➢填写《新员工面谈记录表》并报至人资部备案。
(备注:直接上级与部门经理为同一个人的,可以根据实际情况在一个月内与新员工进行正式面谈)四、面谈注意事项➢面谈前1、了解员工的基本情况,梳理问题点,想好措辞。
2、根据约定时间提前2~5分钟到达面谈地点。
3、预先准备好材料,方便面谈对象填写《调查问卷》。
➢面谈中1、通过沟通,发现员工的问题所在。
2、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑。
3、对于员工的误区及时正面引导。
4、站在员工的角度看待问题、解决问题。
5、多以朋友的口吻交谈,避免领导姿态。
➢面谈后1、及时整理《面谈记录表》,记录员工问题。
2、提供必要的支持和帮助。
3、相关问题及时与部门负责人反馈,以求尽快解决。
员工沟通面谈制度-最新版

总则(一)目的加强公司信息沟通和资源共享,用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。
(二)沟通类型请示与汇报、员工成长沟通、会议沟通、文件与信息沟通(三)适用范围西安曲江圣境城市发展服务有限公司全体员工二、请示与汇报(一)请示、汇报的范围1、请示范围:超出自己的职责权限范围或自己职责权限内的重大的可能影响到本公司权益的事项,需要得到上级指示后才能进行的工作应向上级请示。
2、汇报范围:下级向上级汇报下列事项:•上级布置工作的完成情况;•在工作过程中遇到的难点或产生的新问题;•工作上的建议或意见;•其他认为应该汇报的事项。
(二)请示汇报方式可根据事项的重要性和紧急程度选择使用下列方式向上级请示汇报:1、口头请示、汇报;2、书面请示、汇报。
书面请示汇报及书面请示的批复保留存档。
三、员工成长沟通员工成长沟通主要包括正式沟通和非正式沟通,正式沟通可以分为“入职前沟通、入职培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作调动沟通、定期考核沟通、离职面谈”等七个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
(一)入职前沟通招聘选拔面试时,招聘培训主管对公司拟引进人员进行企业基本情况介绍等初步沟通,包括企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。
(二)入职培训沟通对员工上岗必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。
(三)试用期间沟通1、沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过"磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。
新员工入职跟进面谈制度

了解新员工的工作内容和职责
岗位职责:明确新员工的工作 职责和任务
工作内容:了解新员工的工作 内容和流程
跟进面谈:定期跟进面谈,了 解员工工作进展和困难
制定计划:根据员工能力和工 作需求,制定个人发展计划
了解新员工的培训需求和职业规划
了解员工背景和职业规划 询问员工对公司的了解程度和期望 了解员工的学习需求和职业发展计划 根据员工需求制定个性化的培训计划
定期会议:适用 于需要定期跟进 和评估新员工的 情况。
跟进面谈的参与人员
人力资源部门:负责组织、协调和安排跟进面谈工作 部门经理:负责与新员工进行跟进面谈,了解员工的工作表现和需求 同事:协助部门经理进行跟进面谈,提供员工的工作表现和需求信息 员工本人:参与跟进面谈,提供个人工作表现和需求信息
新员工入职跟进面谈的内容和流程
THANK YOU
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
了解新员工的沟通情况:评估新员工的沟通技巧和表达能力,包括与同事、 上级和下属的沟通情况。
了解新员工的工作表现和问题:通过面谈了解新员工的工作表现和遇到的 问题,及时发现并解决潜在问题。
了解新员工的职业规划和期望:了解新员工的职业规划和期望,为公司的 职业发展提供参考。
针对问题进行解答和指导
解答员工疑问:对新员工入职后的疑惑进行解答,帮助其快速适应工作。 指导员工发展:根据员工特点及职业规划,为员工提供发展指导和建议。 反馈面谈效果:对面谈效果进行评估,及时反馈问题和改进方案。 建立员工关系:建立良好的员工关系,提高员工的工作满意度和忠诚度。
对跟进面谈的效果进行评估和反馈
评估方式:通过问卷调查、访谈、观察等方式收集员工反馈
评估内容:评估跟进面谈在员工融入、工作满意度、工作效率等方面的效果
公司试用期人员面谈考核制度

试用期人员面谈考核制度一、目的通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留提供依据。
二、适用范围本制度适用于顾问公司、各职能中心、运营公司所有新入职员工。
三、定义试用期:试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。
转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向管理部提交转正材料后,成为公司的正式员工。
试用期不合格:新员工在试用期期间经过公司考核,确认不能胜任工作,或与录用条件不符合,公司将解除与该员工的劳动合同并且不需支付经济补偿金。
四、考核原则:1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
考核结果将作为试用期员工转正及中止试用期的标准。
3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、考核标准:1、试用期员工第一次考核成绩低于60分,人事行政中心将其第一次面谈记录结果传达到员工所在单位/部门直属经理、主管,根据情况给予该员工适当关注、指导。
2、试工期员工第二次考核成绩高于80分,评价为优秀,公司根据情况可以给予该员工提前转正的奖励。
第二次考核成绩低于60分,员工所在单位/部门经理要关注此员工今后的工作表现,并在第三次考核前认真考察该员工,如有特殊情况,及时与人事行政中心协调。
3、试用期员工第三次考核成绩高于60分,可正常转正,人事行政中心按公司流程办理转正手续。
4、试用期员工第三次考核成绩低于60分,公司中止试用,与该员工解除劳动合同。
特殊情况的调至其他岗位再试用。
七、附表《试用期员工转正考核表》《试用期员工面谈表》。
新员工访谈会流程及内容

新员工访谈会流程及内容英文回答:New Employee Interview Process and Content.1. Pre-Interview Preparation.Review the job description and qualifications.Research the company and its culture.Prepare questions to ask the interviewer.Practice your answers to common interview questions.Dress professionally and arrive on time for the interview.2. Introduction and Icebreakers.The interviewer will greet you and introduce themselves.They may ask icebreaker questions to help you relax and feel comfortable.Be polite and engage in brief conversation to establish a rapport.3. Job-Related Questions.The interviewer will ask questions about your experience, skills, and qualifications.They will also ask about your interests, motivations, and career goals.Answer honestly and concisely, providing specific examples to support your claims.4. Behavioral Questions.The interviewer may use behavioral questions to assess your work style and decision-making process.They will ask you to describe specific situations and how you handled them.Use the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to structure your answers.5. Case Studies and Role Plays.Some interviews may involve case studies or role plays to evaluate your problem-solving and communication skills.Actively participate in these exercises and demonstrate your analytical thinking and adaptability.6. Technical Questions.For technical roles, the interviewer may ask specific technical questions to assess your knowledge and abilities.Prepare for these questions by reviewing the job description and industry-specific literature.7. Questions for the Interviewer.At the end of the interview, take the opportunity to ask questions about the position, the company, and the culture.This shows your interest and engagement, and it also helps you gather additional information to make an informed decision.8. Closing.The interviewer will summarize the interview and provide next steps.Thank the interviewer for their time, reiterate your interest in the position, and follow up in writing if appropriate.中文回答:新员工访谈会流程及内容。
新员工试用期面谈跟进方案

新员工试用期面谈跟进方案了解其工作表现和遇到的问题,提供必要的支持和帮助;2、与部门负责人进行沟通,协调工作安排和解决问题;3、发放公司相关资料,帮助新员工更好地适应公司文化和工作环境;4、介绍公司规章制度、政策和福利待遇,明确绩效考核标准;5、定期进行面谈,及时了解新员工的工作状态和情况,为转正做好准备。
1.是否符合工作要求,哪些方面需要提高?在工作中,我们需要不断地评估自己的能力是否符合工作要求,发现哪些方面需要提高。
如果发现自己的能力不足,我们可以通过培训来提高自己的技能,以更好地完成工作任务。
2.部门之间的沟通与汇报关系是否畅通?在工作中,部门之间的沟通和汇报关系非常重要。
如果沟通不畅,会导致信息传递不及时,影响工作效率。
因此,我们应该积极地与其他部门进行沟通和交流,及时解决问题,提高工作效率。
3.新员工试用期的评估和转正流程在新员工试用期内,___和部门负责人需要共同评估新员工的表现,是否符合岗位要求,并填写《试用期评估表》。
同时,与新员工进行谈话,跟进汇总转正各项资料完整,并将转正资料进行存档。
我们还需要将沟通内容反馈到用人部门,以便进行进一步的调整和改进。
4.新员工面谈记录表和反馈表为了更好地了解新员工的表现和工作情况,我们需要建立新员工面谈记录表和反馈表。
面谈人员安排应根据职级不同进行相应的划分。
员工关系专员应全程跟进面试人员的通知和安排。
5.新员工试用跟进流程为了保证新员工的试用期能够顺利进行,我们需要建立新员工试用跟进流程。
在入职前,需要进行准备工作,包括办理入职手续和熟悉部门情况。
在第一天和一周内,需要进行部门报到和了解工作内容。
在一个月内,需要与员工面谈了解工作情况和与部门沟通了解员工情况。
在三个月和六个月内,需要与员工面谈了解工作状态和与其他部门沟通情况。
最后,___和用人部门负责人需要对员工进行转正考核。
某公司新员工入职跟进面谈制度模版(3篇)

某公司新员工入职跟进面谈制度模版一、背景和目的新员工入职是公司发展的重要环节,通过入职跟进面谈,不仅可以帮助新员工更好地融入公司文化和组织,在工作初期能够更快地达到工作要求,提高工作效率,同时也是公司对员工关注和支持的体现。
本制度的目的是搭建一个良好的沟通平台,让新员工能够自主反馈问题和困惑,提供有效的解决方案和支持,为新员工的顺利入职打下坚实的基础。
二、实施方法1. 安排面谈时间:在新员工入职后的第一周,由所在部门安排跟进面谈时间,尽快与新员工进行沟通和了解。
2. 指定面谈人员:由所在部门指定经验丰富、责任心强的员工担任面谈人员,对新员工进行面谈。
3. 面谈内容:面谈人员应根据新员工的入职情况,围绕以下几个方面进行面谈:(1)了解新员工对公司的了解情况和期望;(2)了解新员工目前的工作情况、工作目标和工作进展;(3)解答新员工在工作中遇到的问题和困惑;(4)了解新员工对公司文化和工作环境的感受;(5)了解新员工对培训和发展需求的意见和建议;(6)了解新员工对工作环境和团队合作的建议和看法;(7)为新员工解答关于薪酬福利、离职制度等方面的问题;(8)其他需要了解的事项。
4. 面谈时间和频次:面谈时间一般为30分钟到1小时,面谈频次视新员工的需要和实际情况灵活确定。
5. 面谈记录:面谈人员应详细记录面谈内容和新员工的反馈,形成面谈记录,作为跟进和改进的依据。
三、实施步骤1. 公司在新员工入职后的第一周内,由所在部门负责安排入职跟进面谈,并通知新员工面谈时间和地点。
2. 面谈人员在面谈前,应提前了解新员工的背景和入职情况,为面谈做好准备。
3. 面谈人员与新员工进行面谈,依据上述面谈内容进行有针对性的了解和沟通。
4. 面谈人员应倾听新员工的问题和困惑,提供解决方案和支持,并记录面谈内容。
5. 面谈后,面谈人员应及时与所在部门的领导或人力资源部门沟通,反馈新员工的问题和需求,以便得到及时解决。
6. 面谈人员应在面谈后的一周内,将面谈记录整理好并上报所在部门的领导或人力资源部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新员工面谈制度
-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
新员工入职跟进面谈制度
一、目的
为提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
特制订本制度。
二、适用范围:公司新入职基层员工、管理人员、高级管理人员
三、跟进面谈对象、周期、内容及方式
注:人力资源部会根据不同的面谈阶段提供面谈记录表,将新员工面谈记录表归入档案。
四、面谈流程(分解事项)
1、基层员工:(由人力资源部及用人部门领导共同负责)
人力资源部将面谈需求告知面谈人上级主管→共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式→通知面谈→将面谈记录表上报人力资源部2、中层经理管理人员:(由人力资源部负责面谈流程)
人力资源部将面谈需求及面谈记录表告知分管副总或总经理→共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式→通知面谈→将面谈记录表上报人力资源部
3、高层管理人员:(由人力资源部负责面谈流程)
人力资源部将面谈需求及面谈记录表告知董事长→共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式→通知面谈→将面谈记录表上报人力资源部
五、面谈反馈问题解决措施
1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决,属于常规性的工作,人力资源部将会同问题相关部门在一定时间内解决;
2、属于公司系统性的问题,人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导,避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结
新员工面谈结束后,人力资源部将及时予以总结,针对面谈过程中反映出来的一些共性问题,人力资源部将及时予以解决,属于
公司系统性问题的,人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。