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企业内部交流规定

企业内部交流规定

企业内部交流规定
尊敬的员工:
为了确保企业内部的有效沟通和良好的工作环境,我们制定了以下的内部交流规定:
1. 尊重与礼貌,在与同事交流时,请始终保持尊重和礼貌。

避免使用侮辱性语言或行为,尊重他人的观点和感受。

2. 使用适当的沟通渠道,根据不同的情况选择适当的沟通方式,例如面对面交流、电话、电子邮件等。

避免在不适当的场合讨论工作相关问题。

3. 保护机密信息,在交流中,务必注意保护公司的机密信息,避免在未经授权的情况下泄露公司的商业秘密。

4. 及时回复,在收到同事或上级的沟通时,尽量在合理的时间内给予回复,避免拖延或忽视他人的沟通需求。

5. 尊重工作时间,在工作时间内,尽量避免无关紧要的交流,以免影响他人的工作效率。

6. 建设性反馈,在与同事交流时,提供建设性的反馈和意见,帮助彼此共同成长和进步。

希望每位员工都能遵守以上规定,共同营造一个良好的内部交流氛围,为企业的发展和成功贡献力量。

谢谢!。

员工谈话管理制度

员工谈话管理制度

员工谈话管理制度一、总则为了加强企业内部沟通、增进员工之间的相互了解,提高协作效率,促进企业的发展,制定本员工谈话管理制度。

二、目的员工谈话是指企业领导或主管与员工之间进行的一种有目的的双向交流,主要目的是解决问题、增进理解、建立信任、提高工作绩效。

员工谈话管理制度的目的是规范员工谈话的程序和内容,减少不必要的障碍、提高谈话的效果,促进员工之间的沟通和合作。

三、适用范围本员工谈话管理制度适用于企业内部所有部门和员工,包括领导、主管和普通员工。

四、基本原则1. 自愿原则:员工谈话应建立在自愿的基础上,员工有权选择是否参与谈话以及在何种情况下参与谈话。

2. 保密原则:员工谈话的内容应严格保密,不得随意对外透露。

3. 尊重原则:领导或主管应尊重员工的意见和感受,在谈话过程中不得有任何歧视或轻视。

4. 公正原则:员工谈话应公正、客观、真实,不得捏造事实或歪曲事实。

5. 诚信原则:员工在谈话中应诚实、真实地表达自己的意见和看法,不得虚假陈述。

6. 进步原则:员工谈话的目的在于解决问题、提高工作表现,各方应携手合作,共同进步。

五、员工谈话的程序1. 员工谈话应由企业领导或主管与员工之间进行,可以是一对一的谈话,也可以是小组讨论。

2. 谈话的主题应明确,目的明确,可以是工作业绩、个人成长、团队合作、职业规划等。

3. 谈话应提前通知员工,并确定时间、地点,以便员工有充分的准备。

4. 谈话应由相关人员记录,以备后续参考。

六、员工谈话的内容1. 工作表现:评估员工的工作表现,包括工作态度、责任心、执行力、团队合作等方面。

2. 职业发展:帮助员工明确个人发展目标,确定职业规划,寻找成长机会。

3. 工作困难:了解员工在工作中遇到的困难和问题,协助解决。

4. 员工需求:了解员工的需求和希望,提供必要的支持和帮助。

5. 其他方面:可以根据实际情况谈论其他相关内容。

七、员工谈话的注意事项1. 要求领导或主管在谈话前做好足够的准备工作,了解员工的基本情况。

2024年干部职工谈心谈话制度范文(二篇)

2024年干部职工谈心谈话制度范文(二篇)

2024年干部职工谈心谈话制度范文开展谈心谈话,是发扬民主、增进团结、促进廉洁从政、推动质监事业和谐发展的有效途径和形式。

为促进此项工作的经常化、规范化,特做如下规定。

第一条谈心谈话的范围(一)领导班子成员之间。

(二)班子成员和科(室)、直属单位负责人之间。

(三)班子成员和工作人员之间。

(四)科(室)、直属单位负责人和工作人员之间。

第二条谈心谈话把握的原则和主要方式(一)按照领导干部所分管的部门,实行一级抓一级、分级负责谈。

县局主要负责人每年与县局班子成员、机关各科室、直属单位负责人谈心谈话一次;县局其他领导成员每年与分管的科室、直属单位谈心谈话一至二次;机关各科室、直属单位负责人每年与工作人员谈心谈话一至二次。

领导班子成员之间也要适时谈心沟通。

(二)集体谈与个别谈相结合。

一般采用“一对一”、“面对面”的方式,也可采取”一对多”、“多对多”的方式。

(三)工作变动时必谈,受到表彰或处分时必谈,遇到困难或挫折时必谈,出现矛盾和意见分歧时必谈,群众对廉政有不良反映时必谈,干部主动要求时必谈,退休时必谈。

第三条谈心谈话的主要内容(一)贯彻执行党风廉政建设责任制和本单位开展党风廉政建设的情况。

(二)执行廉洁自律规定、重大事项报告制度及管好配偶、子女和身边工作人员等情况。

(三)提出廉洁从政要求、转告群众对其遵守廉政规定及履行党风廉政建设责任制的反映、评议情况,对不正确履行党风廉政建设责任制的行为,提出纠正和整改要求。

(四)对本单位党风廉政建设和反腐败工作提出意见,并结合实际,共同研究做好反腐倡廉工作的对策措施。

(五)了解和掌握思想、工作、作风、学习及家庭等方面的情况,发现存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求。

(六)征询对自己的意见、建议和要求,帮助自己查找存在的问题,剖析存在问题的根源。

(七)交流思想,倾听谈心对象呼声,了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情。

(八)开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任。

谈心谈话制度(5篇)

谈心谈话制度(5篇)

谈心谈话制度第一条指导思想以____和____重要思想为指导,深入贯彻____,以“关爱生命,呵护健康”为宗旨,及时掌握干部职工思想、工作、学习和生活等情况,进一步引导干部职工全心全意为社会服务的工作热情,严格个人操守、强化廉洁自律意识,为实现我院各项工作又好又快发展提供坚强保证。

第二条谈心谈话范围及分工范围为本院全体职工。

其分工是党支部负责领导干部任用前谈话、组织谈话、廉政谈话、诫勉谈话;领导班子及工会、共青团、妇委会负责:勉励、鼓劲、疏导、提醒、鞭策关怀谈话。

主要领导与班子成员谈,班子成员之间互相谈,班子成员与分管科室负责人谈,科室负责人与工作人员谈,一般干部之间谈。

第三条谈心谈话程序1、谈心谈话准备。

先由谈话人全面梳理有关情况,明确主题、内容、方式、场合后,由党委办公室通知被谈话对象。

2、谈话谈心。

根据梳理的要点,谈话人对被谈话对象进行针对性的谈话。

3、搜集汇总。

谈话谈心后由党委办公室整理谈话记录并归类汇总。

第四条谈心谈话方式采取双向互动“一对一”、“一对多”、“多对多”、“面对面”和“上下谈”、“左右谈”、“内外谈”的方式,可以是领导与有关人员谈心谈话,或委托主要负责人与有关人员谈心谈话;也可以是职工个人提出与有关领导约谈。

具体为:1、领导约谈。

院领导根据工作需要提出约谈对象,通知有关职工谈心谈话。

2、定期访谈。

院领导定期走访科室,与有关职工谈心谈话。

3、委托谈话。

主要负责人可以受院领导的委托,与相关职工谈心谈话,也可以根据工作需要自行安排谈心谈话。

4、个人约谈。

本院干部职工如有情况需要汇报或与组织交流、沟通的,可主动提出与院领导约谈,由党委办公室视情况作出安排。

第五条谈心谈话内容谈心谈话内容可根据需要灵活掌握,既突出重点,又兼顾全面。

主要包括:1、在领导班子换届和干部调整、交流时,及时开展任职谈话,做好相关干部的思想工作,介绍新的工作岗位情况,提出新的要求。

2、在干部考察考核后,及时进行反馈谈话,向干部本人反馈民主推荐、民主测评、民主评议、民意调查等考察考核情况,转达群众的意见和建议,提出今后的努力方向。

学校领导职工谈心谈话制度(四篇)

学校领导职工谈心谈话制度(四篇)

学校领导职工谈心谈话制度领导与教师、学生谈心谈话制度为进一步加强干部与教师队伍的思想政治工作,及时掌握教师的思想、工作动态,切实做到关心人、理解人和爱护人,调动教师的积极性,增强教师的凝聚力、战斗力,经研究决定,建立东乡中心小学领导职工学生谈心谈话制度,具体规定如下:一、谈话对象及分工谈话对象为全体教师、职工、学生。

干部与教师、学生谈心谈话制度,原则上采取分块负责的办法。

教学由韩应波、谷秋艳、王颖等负责谈话并将谈话情况向校长反馈;其他教师和职工由焦校长等负责谈话,。

二、谈话内容及重点干部与教师谈心谈话的内容可根据不同对象,不同情况而定,一般有以下几个方面:1、了解谈话对象的思想、工作、作风、学习及家庭等方面的情况。

2、肯定谈话对象的基本成绩,指出谈话对象的缺点和存在问题。

3、对谈话对象提出希望、要求和努力方向。

4、听取谈话对象的意见、建议和要求。

5、其他认为必须谈话的事项。

谈心谈话要体现讲政治、讲正气的精神,坚持实事求是的原则。

干部与教师谈话要做到四个结合:一是与做好教师队伍的政治思想工作相结合;二是与教师工作运行情况相结合;三是与解决教师队伍的实际问题相结合;四是与教师队伍建设相结合。

谈心谈话工作在下列情况下要及时开展:1、教师对班子成员在思想作风、工作作风、道德品质、廉洁自律等方面有反映时,要及时谈话提醒、教育引导、防微杜渐。

2、干部与教师之间、班子内部之间出现不团结苗头,要及时谈话指出,化解矛盾,把问题消除在萌芽状态。

3、教职工在工作、生活中遇到困难和挫折时,要及时谈话鼓励,帮助他们提高克服困难的信心和勇气。

4、教师调任、转任、提任、降职、轮岗、退休、重大奖励、处分以及考核、考察、民主评议等,要及时进行谈话,肯定成绩,指出问题,提出希望和要求。

对谈话中反映的重要问题,负责谈心谈话的同志要及时向组织汇报。

三、谈话方法及要求谈话采用集体谈话与个别谈话相结合的方法。

谈话一般每年不少于二次,时间视情安排相对集中。

员工谈话管理规定

员工谈话管理规定

员工谈话管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工谈话管理制度目的为增进管理者与员工之间的有效沟通,促进管理者与员工职业发展的辅导与指引,建立顺畅的上下沟通渠道,提高团队凝聚力,特制定本管理制度。

适用范围XXXXXXXXXXXXX全体员工。

职责总经理:负责本制度及相关通知要求的审批;执行规定范围内员工的谈话工作。

总经理办公室,并上报审批后监督执行情况;本制度监督执行;各级管理人员管理制度内容谈话内容谈话周期内的工作绩效、工作收获、遇到的困难、存在的问题;下一步工作计划及需要改进提高的方面;对所属团队在管理方面的意见和建议;与同事、下级关系的相处;对公司近期出台的各方面政策或发生的公众事件有何看法;家庭情况;其它认为需要沟通的内容。

管理规定负有谈话职责的各级管理人员务必本着“自动自发、保质保量”的原则,按照本制度规定完成谈话工作。

谈话责任人于谈话结束后三个工作日内填写《员工谈话记录表》并提交直接上级。

谈话责任人需按照《员工谈话记录表》中的各项内容进行详细记录,将谈话记录中谈话对象提出的意见和建议进行整理并填入“谈话决议”项目中,谈话对象所提意见和建议在谈话人职责范围内能够解决的要及时解决,不能解决的要及时汇报上级协助解决。

各级管理人员对下级的谈话工作均附有监督和指导职责,按照“谈话决议”督促下级落实相关工作并及时将落实结果回复给谈话对象。

每月5日各部门经理将本部门的《员工谈话记录表》提交总经理办公室(主管及以上人员的《员工谈话记录表》由总经理办公室负责收取),总经理办公室对所有《员工谈话记录表》中的“谈话决议”落实情况进行不定期核查,发现执行不力的按照条中的相关规定进行处理。

凡是谈话对象对所提出的意见和建议未见回复投诉至总经理办公室的,每投诉一次无论何原因均记谈话责任人执行不力一次并按照条中的相关规定进行处理。

谈话类型新员工入职面谈面谈范围(1)面谈人:部门负责人、分管副总,无分管副总的直接为总经理。

办公室干部职工谈心谈话制度(四篇)

办公室干部职工谈心谈话制度(四篇)

办公室干部职工谈心谈话制度为切实加强对办公室干部职工的经常性思想政治工作,及时掌握干部职工的思想状况和工作、生活情况,及时听取干部职工的建议和意见,帮助解决干部职工在工作和生活中遇到的困难和问题,促进上下级和同级间的思想交流,增强全办工作凝聚力、战斗力,结合我办实际,特制定本制度。

第一条谈心谈话对象。

办公室主任与其他班子成员之间,班子成员与成员之间,办公室主任与干部职工之间,其他班子成员与干部职工之间。

第二条谈心谈话类型及内容。

(一)日常交心谈话。

办公室主任与其他班子成员之间,班子成员与机关党员、干部之间,定期或不定期地开展谈心谈话,交流学习、思想、工作情况,掌握其思想动态,听取其意见建议。

(二)提醒帮助谈话。

干部职工承担重要工作任务时,提醒其保持头脑清醒、严于律己。

群众反映有倾向性、苗头性问题时,及时提醒帮助,防微杜渐。

(三)批评诫勉谈话。

对不能完成工作目标任务的,领导班子内部出现严重不团结现象的,工作失误造成一定负面影响的,民主考核比较差的,在思想作风、工作作风、生活作风、廉洁自律或干部任用等方面有群众反映但尚未构成违纪行为的干部,进行批评教育或实行诫勉,责令限期改正。

第三条谈心谈话形式。

(一)约请谈话。

根据工作需要定期或不定期约请干部谈心谈话。

(二)集体谈话。

针对领导干部、党员干部和普通干部存在的共性问题,可进行集体谈话。

(三)个别谈话。

在领导班子成员分工调整、干部岗位调整,以及针对领导班子成员、党员干部、普通干部的个性问题可进行个别谈话。

(四)个人要求谈话。

党员、干部个人有情况需要与领导交流沟通的,可主动提出谈话要求。

第四条谈心谈话原则。

(一)以诚相待原则。

要营造良好的谈心谈话氛围,消除彼此之间的思想顾虑,开诚布公,畅所欲言。

同时注意听取谈心谈话对象的意见和建议。

(二)实事求是原则。

要增强责任意识,对干部要一分为二,客观公正,既要肯定成绩,又要指出其缺点和不足,对存在的问题要明辨是非,态度鲜明。

办公室干部职工谈心谈话制度模版(4篇)

办公室干部职工谈心谈话制度模版(4篇)

办公室干部职工谈心谈话制度模版第一章总则第一条为了增强办公室干部职工的团结意识、凝聚力和敬业精神,加强沟通和交流,提高工作效率和质量,特制定本制度。

第二章谈心谈话的目的和原则第二条谈心谈话是指领导与干部职工之间进行面对面的交流和沟通,帮助干部职工解决工作和生活中的问题,提供精神上的支持和鼓励。

第三条谈心谈话的目的是为了促进工作团队的和谐氛围,增强工作积极性和主动性,解决干部职工的工作和生活困扰,提高工作满意度和幸福感。

第四条谈心谈话的原则是自愿性、保密性、尊重性、公正性和有效性。

谈话双方应自愿参加,谈话内容应互相保密,谈话过程中应尊重对方的权益和尊严,谈话结果应公正合理,谈话应达到预期效果。

第三章谈心谈话的程序第五条谈心谈话的主要程序包括筹备、准备、实施和总结四个环节。

第六条筹备环节:由谈话发起人组织,确定谈话主题、对象和时间,准备谈话材料和相关文件。

第七条准备环节:谈话发起人应提前与被谈话人约定谈话时间和地点,并告知被谈话人准备相应的材料和资料。

第八条实施环节:谈话发起人与被谈话人进行面对面的交流和沟通,倾听被谈话人的意见和建议,解答被谈话人的问题,提供帮助和支持。

第九条总结环节:谈话发起人应对谈话内容和效果进行总结,并制定相关的跟进措施和改进措施。

第四章谈心谈话的内容和形式第十条谈心谈话的内容可以包括工作情况、工作困难、个人发展、生活压力等方面。

谈话发起人应根据具体情况确定具体的谈话主题。

第十一条谈心谈话的形式可以是单独谈话、集体谈话、小组讨论、座谈会等。

谈话发起人应根据具体情况确定合适的形式。

第五章谈心谈话的注意事项第十二条谈话发起人应注意保持适当的沟通方式,包括语言态度的亲切和尊重、表达的准确和清晰、倾听的耐心和细致。

第十三条谈话发起人应尊重被谈话人的意愿和隐私,不强迫对方透露不愿透露的个人信息。

第十四条谈话发起人应不依赖于权力和威胁,而是通过鼓励和支持来激发干部职工的积极性和创造力。

第十五条谈话发起人应及时记录谈话内容和谈话结果,并根据需要制定相应的改进措施和跟进措施。

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核心员工谈话制度4
员工谈心谈话制度(试行)
1.谈话目的
通过谈心谈话方式,架起心与心沟通的桥梁,把握公司员工健康发展的需要,为增强团队信心和公司精神正能量,帮助解决员工工作与生活的困难,凝聚员工力量和智慧,共同把公司打造成为员工干事业的幸福之家。

2.谈话对象
1)新入司员工;
2)绩效面谈的全体员工;
3)转正、晋级、重奖的员工;
4)工作受到公司行政处分、通报批评的员工;
5)受到突发事件冲击或遇到重大困难的员工;
6)离职员工。

3.谈话内容
3.1 与新入司员工谈话主要内容:
1)了解谈话对象个人及家庭基本情况;
2)介绍内部分工、岗位职责、安全事项及其他注意事项;
3)谈试用期规则和要求,鼓励努力工作、学习;
4)听取谈话对象意见、建议,并与其达成一致意见;
5)鼓励快速融入团队,有好建议及时反映,发现新问题及时报告。

3.2与绩效面谈的员工谈话主要内容:
1)对照工作计划和目标,肯定谈话对象的主要工作成绩,分析谈话对象的不足和存在问题;鼓励提升,提出优先改善计划;
2)听取谈话对象对团队及公司经营与管理的意见、建议,及中高层领导能力与组织诚信的建议;
3)听取谈话对象工作、学习、生活所需的支持与帮助;
4)每年度绩效评价后谈一次个人职业规划。

3.3与转正、晋级、重奖的员工谈话主要内容:
1)充分肯定谈话对象所取得成绩,提出工作努力方向和新的目标及其意义;
2)帮助谈话对象分析发展潜能,鼓励努力提升改善;
3)提醒谈话对象防止产生骄傲或松懈情绪;
4)其他如培训需求、导师申请、岗位轮换等事项。

5)公司经营管理的意见、建议。

3.4与工作受到公司行政处分、通报批评的员工谈话主要内
容:
1)听取谈话对象对问题的认识意见,帮助真正认识所犯错误与问题对组织的不良影响,正确认识和对待行政处分、批
评;
2)了解谈话对象受到处分、批评后的顾虑,鼓励调整好心态、重新振作;
3)帮助谈话对象分析问题改善的方向和路径,听取谈话对象对改善的意见,并提出新要求、新目标;
4)其他认为必须谈话的事项。

3.5与受到突发事件冲击或遇到重大困难的员工谈话主要内容:
1)了解谈话对象突发事件基本情况或情绪反常背后的原因,给予正能量的心理安慰,鼓励积极面对现实;
2)了解谈话对象的实际困难或困惑,帮助分析找到解决问题的可行办法或渠道,鼓励尽快摆脱困境;
3)其他认为必须谈话的事项。

3.6与离职员工谈话主要内容:
1)了解谈话对象离职真正原因;
2)试图探讨改变离职、继续工作的方案;
3)听取对上级领导、公司经营管理的意见、建议。

4.谈话要求
4.1 新员工在入司培训后第一天,由人力资源部派遣到分配部门,由所在部门直接上级与其单独谈话,记录备忘。

谈话后由直接上级组织新员工入职见面会。

4.2每位员工绩效谈话按绩效评价期为频次,除主管级以上员工季度绩效面谈外其他均为月度绩效面谈,记录备忘;采取个别谈话方式,直接上级约下级谈话。

每次约谈,应提前一天通知谈话对象,沟通谈话时间和地点,让其心理准备和时间安排。

4.3 核心员工及主管级以上员工在年度绩效评价后升级面谈,一个月内由其间接上级单独约谈个人职业规划,记录备忘。

4.4对于其他四种谈话对象,应第一时间约谈,并记录备忘,原则上由上级约下级谈话,也可由公司主管领导直接指定。

如谈话无效,则升级再谈。

其中员工离职谈话由其间接上级谈话,并记录备忘。

人力资源部在办理离职手续前组织谈话,记录备忘。

4.5上级约谈下级,应本着实事求是的精神,营造开诚布公、心平气和的谈话环境,让员工讲实情、说实话,关键应谈到员工心坎上,不得采取强压,不得歪曲事实。

4.6记录备忘应用专用笔记本,并纳入公司保密范畴,违者
按保密工作制度处理。

5.谈话反馈
5.1高管作为本系统第一责任人,有责任有义务指导、督促、检查本制度执行情况。

人力资源部每月抽查每个部门谈心谈话情况,对于未按本制度执行到位的,给予通报批评,并列入相应员工绩效改善工作计划。

5.2每年由人力资源部组织一次谈心工作汇报研究会,由各部门长汇报,研究并制定策略与措施,落实到人。

由人力资源部督促检查落实。

5.3在员工约谈中,若发现重大问题,第一时间向上级汇报,直至报告公司高管,并记录备忘。

6.实施时间
本制度解释权归人力资源部,自2013年8月1日开始实施执行。

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