IT项目成本控制措施.
IT项目管理及实施方案

IT项目管理及实施方案第1章项目立项与规划 (4)1.1 项目背景分析 (4)1.2 项目目标与范围 (4)1.3 项目可行性研究 (5)1.4 项目立项流程 (5)第2章项目组织与管理 (6)2.1 项目组织结构 (6)2.2 项目团队建设 (6)2.3 项目角色与职责 (6)2.4 项目沟通与协作 (6)第3章项目需求分析 (7)3.1 需求收集方法 (7)3.1.1 访谈 (7)3.1.2 问卷调查 (7)3.1.3 工作坊 (7)3.1.4 用户故事 (7)3.2 需求分析过程 (7)3.2.1 需求识别 (7)3.2.2 需求分类 (8)3.2.3 需求优先级排序 (8)3.2.4 需求分析 (8)3.3 需求规格说明书 (8)3.3.1 引言 (8)3.3.2 总体描述 (8)3.3.3 功能需求 (8)3.3.4 非功能需求 (8)3.3.5 用户界面需求 (8)3.3.6 数据需求 (8)3.3.7 系统接口需求 (8)3.4 需求验证与确认 (8)3.4.1 内部评审 (8)3.4.2 外部评审 (8)3.4.3 需求确认 (9)3.4.4 需求跟踪 (9)第4章项目设计与技术选型 (9)4.1 系统架构设计 (9)4.1.1 架构概述 (9)4.1.2 架构分层 (9)4.1.3 架构模式 (9)4.1.4 高可用与可扩展性 (9)4.2 技术选型与评估 (9)4.2.2 前端技术 (9)4.2.3 后端技术 (9)4.2.4 数据库技术 (10)4.2.5 中间件技术 (10)4.3 系统模块划分 (10)4.3.1 模块划分原则 (10)4.3.2 模块概述 (10)4.3.3 模块接口设计 (10)4.4 设计评审与优化 (10)4.4.1 设计评审 (10)4.4.2 优化方向 (10)4.4.3 优化实施 (10)第五章项目进度与计划 (10)5.1 项目工作分解 (10)5.2 项目进度估算 (11)5.3 项目计划制定 (11)5.4 项目进度控制 (11)第6章项目风险管理与质量控制 (12)6.1 风险识别与评估 (12)6.1.1 风险识别 (12)6.1.2 风险评估 (12)6.2 风险应对策略 (12)6.2.1 风险规避 (13)6.2.2 风险减轻 (13)6.2.3 风险转移 (13)6.2.4 风险接受 (13)6.3 项目质量控制方法 (13)6.4 质量保证与改进 (13)6.4.1 质量保证 (13)6.4.2 质量改进 (13)第7章项目成本管理 (13)7.1 成本估算与预算 (14)7.1.1 成本估算 (14)7.1.2 成本预算 (14)7.2 成本控制策略 (14)7.2.1 制定成本控制计划:明确成本控制的目标、方法、频率和责任人。
IT项目管理手册

IT项目管理手册第1章项目管理概述 (4)1.1 项目管理基础 (4)1.1.1 项目定义 (4)1.1.2 项目管理过程 (4)1.1.3 项目管理知识领域 (5)1.2 IT项目管理特点 (5)1.2.1 技术性强 (5)1.2.2 知识更新快 (5)1.2.3 变更频繁 (5)1.2.4 风险较高 (5)1.3 项目管理知识体系 (5)1.3.1 知识领域 (5)1.3.2 过程和流程 (5)1.3.3 工具和技术 (6)1.3.4 最佳实践 (6)第2章项目启动 (6)2.1 项目目标与范围 (6)2.2 项目利益相关者 (6)2.3 项目启动会议 (7)2.4 项目章程与项目立项 (7)第3章项目计划 (7)3.1 项目整体管理 (7)3.1.1 项目启动 (7)3.1.2 制定项目计划 (8)3.1.3 项目执行与监控 (8)3.1.4 项目收尾 (8)3.2 项目范围管理 (8)3.2.1 明确项目范围 (8)3.2.2 编制范围说明书 (9)3.2.3 确认范围 (9)3.2.4 控制范围 (9)3.3 项目时间管理 (9)3.3.1 定义活动 (9)3.3.2 排列活动顺序 (9)3.3.3 估算活动资源 (10)3.3.4 估算活动持续时间 (10)3.3.5 制定进度计划 (10)3.3.6 控制进度 (10)3.4 项目成本管理 (10)3.4.1 估算成本 (10)3.4.2 制定成本预算 (11)3.4.3 控制成本 (11)第4章项目执行 (11)4.1 项目团队建设 (11)4.1.1 团队成员选拔与培训 (11)4.1.2 团队沟通与协作 (11)4.2 项目质量管理 (12)4.2.1 质量计划编制 (12)4.2.2 质量控制 (12)4.3 项目沟通管理 (12)4.3.1 沟通计划编制 (12)4.3.2 信息分发 (13)4.4 项目风险管理 (13)4.4.1 风险识别 (13)4.4.2 风险评估 (13)4.4.3 风险响应 (13)第5章项目监控与控制 (14)5.1 项目进度监控 (14)5.1.1 进度计划制定 (14)5.1.2 进度跟踪与评估 (14)5.1.3 进度调整 (14)5.2 项目成本控制 (14)5.2.1 成本预算制定 (14)5.2.2 成本跟踪与评估 (14)5.2.3 成本控制措施 (14)5.3 项目质量保证 (14)5.3.1 质量规划 (14)5.3.2 质量控制 (15)5.3.3 质量改进 (15)5.4 项目变更管理 (15)5.4.1 变更请求识别 (15)5.4.2 变更评估 (15)5.4.3 变更控制 (15)第6章项目收尾 (15)6.1 项目验收 (15)6.1.1 组织项目验收会议,明确验收标准及流程; (15)6.1.2 按照验收标准,对项目成果进行检验,保证项目质量; (15)6.1.3 根据验收结果,形成项目验收报告,并由各方签字确认; (15)6.1.4 对验收过程中发觉的问题进行整改,直至满足验收标准; (15)6.1.5 办理项目验收手续,保证项目顺利交付。
IT项目预算

IT项目预算一、背景介绍IT项目预算是指在开展IT项目前,对项目所需资源进行合理评估和规划的过程。
预算的制定对项目的顺利进行和控制非常重要,能够匡助项目团队合理分配资源、控制成本,并确保项目能够按时交付高质量的成果。
二、预算制定的目的和意义1. 确定项目的经济可行性:通过预算制定,可以评估项目的投资回报率、成本效益等关键指标,匡助决策者判断项目是否值得投资。
2. 分配资源:预算制定可以匡助项目团队合理分配人力、物力、财力等资源,确保项目能够按计划进行。
3. 控制成本:预算制定可以对项目的成本进行合理估计和控制,避免项目超支或者资源浪费。
4. 提供决策依据:预算制定为项目决策提供了依据,匡助项目团队在项目执行过程中做出正确的决策。
三、预算制定的步骤1. 确定项目范围:明确项目的目标和范围,确定需要投入的资源,并与相关利益相关方进行沟通和确认。
2. 估算成本:根据项目的范围和需求,对项目所需的人力、物力、财力等进行估算,并制定成本预算。
3. 制定预算计划:根据项目的时间计划和资源需求,制定预算计划,包括各项资源的使用时间、数量和费用等。
4. 确定预算控制措施:制定预算执行的控制措施,包括成本控制、进度控制、质量控制等,确保项目能够按预算进行。
5. 审批和执行预算:将预算计划提交给相关决策者进行审批,并在项目执行过程中按照预算计划进行资源的使用和支出。
6. 监控和调整预算:在项目执行过程中,及时监控项目的成本和进度情况,进行必要的调整和控制,确保项目能够按预算完成。
四、预算制定的关键要素1. 人力资源:包括项目团队成员的工资、培训费用等。
2. 物力资源:包括办公设备、软件、硬件等的采购和维护费用。
3. 财务资源:包括项目的投资、融资成本等。
4. 风险豫备金:为应对项目中的不确定性和风险而设立的预算,用于应急和风险管理。
5. 利润预算:预测项目的利润和收益,用于评估项目的经济可行性和投资回报率。
五、预算制定的常见问题及解决方案1. 预算过于乐观:在制定预算时,可能存在过于乐观的估算,导致项目超支或者资源不足。
it项目管理办法(5篇)

it项目管理办法(5篇)it项目管理办法(通用5篇)it项目管理办法篇1为了规范集团IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的IT网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
CIT 在与各厂讨论的基础上,结合各厂的情况,统一制定了以下集团IT管理规章制度,请各公司参照执行。
由于集团各地实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各厂指正,我们将随着集团IT系统不断发展,进一步修改完善集团IT的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑设备均为集团资产。
所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部门负责.各公司IT部门需设立电脑设备管理员,负责电脑设备的管理工作。
对于本公司的所有电脑设备必须列管,并由会计部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。
如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。
2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。
CIT将适时更新《集团电脑设备采购标准》,统一设备使用规格。
各公司需按此标准执行。
(如有其他生产上的特殊规格设备,不在此限制内)《集团电脑设备采购标准》将适时在总部信息网站上公布更新。
3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑设备不得接入公司网络a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,办事处首席)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
工程成本控制的方法

⼯程成本控制的⽅法Engineering cost control is the process of managing and monitoring project expenses to ensure they remain within budget.It involves identifying potential cost overruns,developing cost-effective solutions,and implementing strategies to minimize expenses.Effective cost control is crucial for project success,ensuring profitability and resource optimization.⼯程成本控制是⼯程项⽬管理的重要组成部分,对于确保项⽬经济效益、优化资源配置和提⾼企业竞争⼒具有重要意义。
本⽂将从成本控制的概念出发,分析⼯程成本控制的必要性,探讨常⽤的⼯程成本控制⽅法,并提出⼀些实施建议。
⼆、⼯程成本控制的概念⼯程成本控制是指在⼯程项⽬实施过程中,通过⼀系列管理⼿段和技术⽅法,对项⽬成本进⾏预测、计划、控制、核算、分析和考核,以保证项⽬成本⽬标的实现。
⼯程成本控制涉及项⽬成本管理的全过程,包括事前控制、事中控制和事后控制。
三、⼯程成本控制的必要性1.提⾼项⽬经济效益:通过成本控制,可以合理安排项⽬资源,降低不必要的消耗,提⾼项⽬经济效益。
2.优化资源配置:成本控制有助于企业根据实际需求合理分配资源,提⾼资源利⽤效率,避免资源浪费。
3.提⾼企业竞争⼒:有效的成本控制可以提升企业的成本控制能⼒,从⽽增强企业的市场竞争⼒。
四、常⽤的⼯程成本控制⽅法1.⽬标成本控制法:根据项⽬⽬标成本,制定详细的成本计划和预算,并在项⽬实施过程中进⾏严格控制。
通过定期与⽬标成本进⾏对⽐分析,及时发现问题并采取相应措施进⾏调整。
IT项目成本控制浅析

2 有效 控制成 本 的手段
( )项 目预算 论证 。在 项 目启 动 初期 明确 I 1 T系统 建
目标 了 ,适 当多一些 高端 人员 。在提 高T作效 率方 面 ,强 调 使用 T具 软件 、开源代 码 ,加强 内部培训 ,减少 返 T。 ( ) 加强过 程控 制 和预 警 。在 了解 了 I 目成 本 的 5 T项
I 员等成 本 动 因 制作 成 为 一 个 服 务成 本 目录 。然 后 是 T人 分析数 据并 将 其 与 行 业 基准 相 比较 。例 如 ,把 企业 的 I T
目 的分 解 和需求 的详 细确认 ,因而 在与 服务商 签订 合 同 标 后 ,项 目进入 开发 阶段 时才进行 需求 细化 ,结果 往往 导致 需求 范 围的延 展和技 术实 现 的不确定 ,从 而增加 沟通 成本 和设 计 开发成 本 ,最 终导 致整体 项 目成本 的几伺 式增 长 。 ( )成 本 管 理 流 于形 式 ,制 度 约 束 不 到 位 。 由于 硬 3
题拖 累整个 项 目 期 ,如果存 在一 些造成 延期 的因素一 定 延 要慎 重对 待 。最 常遇 到的拖后 腿 问题是性 能问题 、需求 变
更问题 ,只要 重视 ,加强 过程 控制 ,还 是 可以克服 的 。 ( ) 分析成 本 动 因 ,减 少 费用 消耗 。1 3 T项 目成 本 动
囡主要 分为两 方面 :一 是取决 于领 导层对业 务计划 的投 资 决策 ;二是 取 决 于 I T项 目经 理 执 行 过 程 中的 成 本 控 制 。 而这 两个 方 面有 时都会 存 在 比较 大 的 随意性 和 弹性 余 地 。
通过分 析成本 动 因可 以找 出企业 在 I T项 目中可 以节 约 的 项 目费用 ,之 后可 以根据 分析得 出 的数据指 导企业 优选 成 本削减 方案 。在 这一 阶段 ,涵 盖 I 营 的方 方 面 面 ,包 T运 括硬件 、软件 、网络 和服 务 。方 法 是 创 建 一个 对 每项 r r
(5篇)公司成本控制计划和措施汇编

(5篇)公司成本控制计划和措施汇编篇一:制造业公司成本控制计划和措施汇编为了保证制造业公司的盈利能力,必须实施全面的成本控制计划和措施。
以下是制造业公司的成本控制计划和措施汇编:1. 原材料成本控制:制造业公司的原材料通常占总成本的很大比例,因此要控制原材料成本是保证盈利的重要措施。
具体方法包括选择优质、低价供应商,采用合理的物料管理方法,加强库存控制等。
2. 生产成本控制:生产成本通常包括直接人工成本、间接人工成本、生产设备成本和产品运输成本等。
制造业公司要通过优化生产工艺、降低人工成本、提高设备使用效率等方法来控制生产成本。
3. 管理费用控制:管理费用通常包括人力资源费用、办公费用、宣传费用等。
制造业公司要通过规范管理、节约用能等方法来降低管理费用。
4. 质量控制:质量问题往往会导致成本的不断攀升,因此,制造业公司要注重质量控制,提高产品质量,降低成本,提高客户满意度。
5. 招聘与培训:招聘和培训合适的人才可以有效减少员工流失和招聘成本,同时提高员工工作技能和生产效率。
篇二:零售业公司成本控制计划和措施汇编零售业是一个具有激烈竞争的行业,成本控制是保证盈利的重要基础。
以下是零售业公司的成本控制计划和措施汇编:1. 库存管理:零售业公司的库存占用成本通常很高,尤其是季节性商品的库存。
要控制库存成本,必须加强库存管理,严格控制库存量,采用合理的库存管理模式。
2. 节约运营成本:零售业公司通常有很多运营成本,如物流费用、租金、水电费等。
要控制这些成本,必须节约运营成本,例如租用地点更合算的店铺、节约能源、与物流公司谈判获得更优惠的价格。
3. 降低人工成本:零售业的人工成本占总成本的一定比例,在保证服务质量的前提下,要降低人工成本,可以通过节约人工、调整岗位设置、延长工作时间等方式。
4. 购进渠道优化:零售业要在保证进货质量的前提下,寻找更优惠的进货渠道,包括直接与厂商合作、拓展新供应商等。
5. 营销成本降低:营销成本在零售业中占比很大,包括广告费、促销费等。
IT行业成本核算流程

IT行业成本核算流程1.成本分类首先,IT行业需要将各项成本进行分类,以便更好地分析和管理成本。
常见的成本分类包括直接成本和间接成本、可变成本和固定成本等。
直接成本是指可以直接与产品或服务相关联的成本,如材料成本、人工成本等,而间接成本是指无法直接与产品或服务相关联的成本,如管理费用、租金等。
可变成本是指根据产量或销售数量的变动而变化的成本,如材料成本、直接人工成本等,而固定成本是指与产量或销售数量无关的成本,如租金、折旧等。
2.成本收集成本收集是指将各项成本明细进行记录和汇总的过程。
在IT行业,成本可以通过多种方式进行收集,例如根据发票和收据进行登记,或者通过会计系统、ERP系统等进行自动记录。
成本收集时需要确保准确、完整和可靠的记录,以便后续的分析和核算。
3.成本分配4.成本计算成本计算是指根据成本分类和成本分配的结果,对各项成本进行计算和汇总的过程。
在IT行业,常见的成本计算方法包括加权平均法、标准成本法、直接成本法等。
通过成本计算可以得到各项成本的总额和平均成本,为企业进行成本分析和决策提供依据。
5.成本分析成本分析是指对成本进行比较和解释的过程。
通过成本分析可以了解各项成本的变动趋势和原因,为企业的成本控制和决策提供指导。
在IT行业,成本分析可以包括各项成本的比较、成本与收入的比较、成本与利润的比较等。
6.成本控制成本控制是指采取一系列措施和方法,对成本进行管理和控制的过程。
通过成本控制可以降低成本、提高效益和盈利能力。
在IT行业,常见的成本控制方法包括费用控制、效率提升、技术创新等。
成本控制需要结合成本分析的结果,确定合适的目标和措施,并进行持续的监测和调整。
总结起来,IT行业的成本核算流程包括成本分类、成本收集、成本分配、成本计算、成本分析和成本控制等环节。
通过这些环节的有机结合,企业可以更好地了解和管理各项成本,为企业的发展和决策提供支持。
为了保证成本核算的准确性和实效性,IT行业需要建立科学合理的成本核算体系,并利用信息化技术进行自动化和数据化的管理。
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IT项目成本控制措施
专业:物流信息技术
学号:*********
姓名:xx
班级:wxxxx
IT项目成本控制措施
摘 要:结合学习实际,分析了软件项目管理中存在的问题,并提出了解决这些问题的对策,
旨在针对软件企业的特点,提高软件企业的项目管理水平。
关键词:IT项目;软件项目;成本管理;问题;对策
软件企业是我国高新技术产业的重要组成部分,软件项目管理和
成本控制已经成为软件企业积蓄财力,增强竞争力的核心手段。软件
项目成本管理就是根据企业的情况和项目的具体要求,利用公司既定
的资源,在保证项目的进度、质量达到客户满意的情况下,对软件项
目成本进行有效地组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等一系列管
理活动,最大限度地降低项目成本,提高项目利润,实现客户、公司、
员工三赢,获得更稳定的客户群、更多的公司利润和更稳定的项目队
伍。但是,当前国内软件企业在项目成本管理方面比较薄弱,项目经
常出现有订单无利润、客户不满意、员工有怨言等现象。本文针对软
件项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨,并提出相应的对
策。
据调查,只有37%的IT项目在计划时间内完成,42%在预算成本
内完成。IT项目成功率不高的根源在于IT项目管理是系统工程,需
要运用多种手段对项目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。其
中关键控制点之一就是项目的成本控制。
项目成本控制及其目标、内容和原则
项目成本控制是指为保障项目实际的成本不超过项目预算而进行
的管理活动。它对确保项目按时、按质、经济高效地实现既定目标有
重要意义。项目成本控制工作是在项目成本计划的基础上开展的。它
是根据各项工作需要的实际费用与计划费用进行比较,对成本费用进
行评价,并对未完项目进行预测,从而把成本控制在预算范围之内。
对项目的最终成本进行预测的工作也属于项目成本控制的范畴。项目
成本控制工作包括: 监视项目的成本变动,确保实际发生的项目变动
都能够有据可查; 防止不正确的、不合适的或未授权的项目变动所产
生的费用被列入项目成本预算; 采取相应的成本变动管理措施等。
通常,在项目成本控制中,项目团队应该注意保持成本和收益的
联动关系,维持一定比例的成本和收益。具体而言,项目成本控制应
遵循几个原则: 成本最低原则; 全面成本控制原则;动态控制原则;
目标管理原则;责、权、利相结合原则。
IT项目成本控制中存在的问题
系统开发相对业务需求存在滞后性信息化项目是IT技术在企业
业务的应用,其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。
然而,由于项目开发和实施时间较长,常在系统开发完毕后业务需求
却已经改变,致使项目不得不重新进行开发,因而影响项目成本。
项目实施过程中出现预算外的项目需求在IT项目实施过程中,
各种与业务相关的应用需求纷至沓来,不断增加的项目需求将使项目
预算不断增加,从而影响项目成本。
对人力资源成本估计不足在项目管理中“人”的因素极为重要,
因为项目中所有活动均是由人来完成的。但在IT项目中往往对硬件、
软件等硬性成本十分关注,却忽略人力资源这一软性成本。
目前,我国软件项目人员大多具有软件开发专业技术背景,但是
普遍缺乏经济观念,成本意识淡薄,特别是项目不单独核算的企业,
项目经理职能更偏重于技术而非管理,简单地将项目成本管理的责任
归于财务部门。同时,软件公司通常缺乏行之有效的成本控制和激励
体制。很多只是简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程
度都没有提及,实际运作起来难度很大。在项目内部,每个成员只从
自己的职责角度考虑,项目成本居高不下。如何由“人治”过渡到“法
治”,建立一套体制,在项目成本管理中非常重要。另外,项目人员
常常在接到软件项目时没有认真做好项目的需求分析,没有认真了解
客户的真正需求,为了把项目拿下来,口头上统统答应客户的要求,
并没有在合同里把条款细化、量化。而往往客户的需求也是停留在比
较笼统的概念上,很难明确化,实际操作起来时,项目不能满足客户
的要求,客户就会不断提出新的要求,这时候要更改项目就必须付出
很高的代价。例如国寿广州公司委托某软件公司开发代理人综合管理
系统时,在项目的需求分析中,国寿信息部只提出相对笼统的概念,
软件公司为了尽快拿到此项目,就全部答应,在合同里也没有细化条
款。结果在系统做出来以后,总是难以全部满足最初需求,以致项目
一再变更,软件公司为此付出很大的代价。
加强IT项目成本控制的措施
订立和控制成本基准线为保证系统正常运行需要产生长期的系
统维护费用,这笔费用的多少与IT成本基线有密切关系,基线成本
大概占整个项目平均成本的70%左右。
清晰理解IT成本评估原理据行业估计,IT项目高失败率的主要
原因之一是IT项目的开销平均超过原始估计的100%,企业管理层不
能忽视专业的建议和忠告。
发挥系统投资的杠杆作用应用程序、购买的软件、网络、基本设
施和任何IT投资都应进行有规律的检查,确保实现最大价值和满足
原始ROI目标。
降低项目短期成本可行的方法包括控制项目范围、控制人力资源
成本、协商好可能的价格。
削减项目长期成本包括采用精简的项目团队,消除重复的过程及
过程中不必要的开支,分清主次对资源进行选择。
利用管理驱动IT投资决策IT是企业战略一部分,必要时可通过
组建不同的管理委员会进行决策和控制。
这些措施还包括:量化IT投资的价值和利润比;做好角色和职责
分配,以及人员配备管理计划,平衡需求,减低人员闲置时间;强调
项目管理人员的成本控制责任。
总而言之,IT项目成本控制不单纯是项目财务方面的工作,也
不仅仅是项目经济方面的工作,而是经济、组织、管理和技术等多方
面工作的总和。要实现项目成本的全面控制,最根本的任务是要控制
项目各方面的变动,即必须从事前、事中和事后3个阶段进行有力控
制,从而实现全面控制成本变动的目标。
参考文献:
.《IT项目投资管理》
.《Project Server 2003》
.《创新的项目管理》
.《项目管理-初学者完全指南》
百度网