公寓物业服务方案设计
公寓物业管理与服务方案

公寓物业管理与服务方案一、管理模式与流程公寓物业管理是指对公寓内部设施设备、环境卫生、安全防范等管理工作的综合组织和协调,其管理模式应该具有科学性、实用性和灵活性,使得物业管理能够更加高效地开展。
1. 管理模式公寓物业管理应采用专业化、规范化、智能化的管理模式,根据实际情况可以选择自管、委托或合作等方式进行管理。
建议采用第三方专业物业管理公司进行管理,以确保管理质量和服务水平。
2. 管理流程公寓物业管理流程应该清晰明确,包括日常运营管理、故障维修保养、投诉处理、安全巡检等环节。
建议引入物业管理系统,实现信息化管理,提高管理效率和便利性。
二、服务项目及标准公寓物业管理的服务项目应该覆盖公寓内的方方面面,包括设施设备维护、环境卫生保洁、安全防范服务等,以提升居民的居住体验和生活品质。
1. 设施设备维护定期检查设施设备的运行状况,及时维修保养,确保设备的正常运转。
设立保养计划,制定保养标准,定期对设施设备进行检查和维护。
2. 环境卫生保洁加强公共区域的清洁卫生工作,定期进行清洁消毒,保持公寓环境整洁清新。
设立卫生巡查制度,确保环境卫生达标。
3. 安全防范服务加强安全管理工作,做好安全防范措施,加强巡查和监控,及时排查隐患,确保居民的人身财产安全。
4. 服务标准建立服务标准,明确服务内容、工作流程和服务标准,提高服务质量和效率。
根据公寓的特点和需求,制定相应的服务方案,满足居民的各种需求。
三、管理人员及培训公寓物业管理人员是公寓管理工作的中坚力量,他们的专业素养和服务意识直接影响着管理工作的质量和效果,因此应该加强管理人员的培训和管理。
1. 管理人员公寓物业管理人员应具备专业的管理知识和技能,具有良好的服务意识和团队合作精神,能够熟练掌握管理工具和流程,为居民提供优质的管理服务。
2. 培训计划建立完善的管理人员培训计划,包括技术培训、服务礼仪培训、管理能力培训等,提高管理人员的综合素质和服务水平。
定期组织培训,确保管理人员持续学习和提升。
公寓住房物业管理方案

公寓住房物业管理方案一、物业管理目标1. 提高居住者生活质量。
通过规范的管理和及时的维修,保障公寓住房的基本功能,提供舒适、安全的居住环境。
2. 提升社区凝聚力。
通过组织居民活动、促进社区互动,增强居民之间的交流和合作,提升社区凝聚力。
3. 保护和增值物业的价值。
通过合理的物业管理,保护公寓住房的建筑和设施,提高物业的价值。
二、物业管理内容1. 日常保洁和维修。
确保公共区域的卫生、整洁,及时处理设施故障和损坏,保障居民的基本生活需求。
2. 安全管理。
配备专业保安,加强对公共区域和公共设施的安全监控和巡逻,确保居民的人身和财产安全。
3. 居民服务。
提供居民需求的咨询、投诉处理和协助,组织居民活动,促进社区凝聚力。
4. 财务管理。
对物业费用进行合理的收取和支出,确保物业的正常运转和长期维护。
三、物业管理措施1. 建立专职的物业管理团队,包括物业经理、保洁人员、维修工等,建立健全的管理体系,明确各职责。
2. 制定详细的物业管理细则,明确各项服务标准和质量要求,并向居民公示和宣传,让居民明确自己的权利和责任。
3. 开展居民满意度调查,定期听取居民意见和建议,及时进行改进和完善物业管理措施。
4. 加强物业管理技术和设备投入,引入智能化管理系统、环境监测系统等,提高管理效率和服务水平。
四、物业管理流程1. 日常保洁和维修。
保洁人员定时对公共区域进行清扫和保洁,维修工定期检查设施和设备,及时处理故障和损坏。
2. 安全管控。
保安进行24小时不间断的巡逻和监控,发现安全隐患和问题及时处理并上报。
3. 居民服务。
建立投诉处理机制,对居民的投诉和建议及时响应和处理,定期组织居民活动,促进邻里间的交流和合作。
4. 财务管理。
定期向居民公布和公示物业费用的收入和支出情况,接受居民监督和质询。
五、物业管理质量评估1. 定期组织对物业管理质量进行评估和检查,依据居民满意度调查、物业费用使用情况和物业设施设备的运行情况,进行综合评定,并向居民公示。
公寓楼物业管理服务方案

公寓楼物业管理服务方案一、引言随着城市化进程的加快,越来越多的人选择居住在公寓楼中。
公寓楼不仅方便居民生活,还可以节约空间,提高居住舒适度。
然而,公寓楼的管理服务质量直接影响着居民的生活品质。
因此,建立一套高效的公寓楼物业管理服务方案至关重要。
本文将就公寓楼物业管理服务方案进行深入探讨,希望为公寓楼物业管理工作提供参考。
二、公寓楼物业管理服务内容1. 公共区域管理公共区域是公寓楼的面子,也是居民生活中必不可少的部分。
因此,对公共区域的管理至关重要。
管理方案可以包括定期清洁公共区域、修缮公共设施、保障公共安全等内容。
此外,公共区域管理还应该注重提高服务质量,满足居民的多样化需求。
2. 安全保障安全是公寓楼物业管理的首要任务。
为了确保居民的生命财产安全,管理方案应该包括加强安全巡查、完善安全设施、定期组织安全培训等内容。
同时,还应该建立完善的安全管理制度,提高应急处理能力,确保事故处理及时、有效。
3. 日常维修公寓楼是一个大型建筑,需要经常进行日常维修。
管理方案应该包括建立维修工作制度、加强维修设备管理、提高维修人员技术水平等内容。
同时,还应该加强维修预算管理、定期进行维修检查,确保维修工作的及时性、有效性。
4. 环境整治公寓楼周边环境直接影响着居民的生活质量。
管理方案应该包括定期进行环境整治、加强绿化管理、提高环境保护意识等内容。
此外,还可以开展环境教育宣传活动,倡导环保理念,提高居民的环保意识。
5. 服务质量监督公寓楼物业管理服务的最终目标是提高服务质量,满足居民需求。
因此,管理方案应该包括建立服务质量监督制度、加强服务质量评估、定期组织居民满意度调查等内容。
通过服务质量监督,可以及时发现问题、改进服务,提高服务质量。
6. 公共活动组织公共活动是加强居民之间沟通、促进社区和谐的重要方式。
管理方案应该包括定期组织各类公共活动、加强活动宣传推广、提供活动场地等内容。
通过公共活动组织,可以增进居民之间的友谊、凝聚社区力量,促进社区共建共享。
学生公寓物业管理服务方案

学生公寓物业管理服务方案1. 介绍学生公寓物业管理服务方案是为了提供有效的管理和维护学生公寓环境的一套方案。
该方案旨在满足学生生活和学习的基本需求,保持学生公寓的安全、卫生和舒适环境。
本文将详细介绍学生公寓物业管理服务方案的相关内容。
2. 管理人员和工作职责为了确保学生公寓管理的高效和顺利运行,需要明确不同管理人员的职责。
以下是学生公寓物业管理服务方案中的管理人员和他们的工作职责:2.1 校园宿舍管理员校园宿舍管理员负责整体的学生公寓管理工作,他们的职责包括但不限于: - 协调和管理学生公寓日常事务; - 解决学生公寓相关的问题和纠纷; - 协助学生公寓的设备维修和保养; - 配合学校安保人员确保学生公寓的安全; - 向学生提供必要的服务和帮助。
2.2 维修人员维修人员负责学生公寓内设备的维修和保养工作,包括但不限于: - 及时响应学生公寓内报修请求; - 维修和更换学生公寓内的家具、电器等设备; - 维护学生公寓内的水、电、燃气等基础设施; - 定期检查学生公寓内的设备和设施,确保正常运行; - 提供积极的服务态度,解决学生公寓内的问题。
2.3 保洁人员保洁人员负责学生公寓的日常清洁工作,包括但不限于:- 定期打扫学生公寓内的公共区域; - 清理和处理垃圾和污垢; - 维护学生公寓内的卫生设施,如卫生间、洗衣房等;- 提供必要的清洁用品和设备; - 提供整洁、干净的学生公寓环境。
2.4 安保人员安保人员负责学生公寓的安全工作,他们的职责包括但不限于: - 维护学生公寓的安全和秩序; - 监控学生公寓出入口和公共区域的安全; - 处理学生公寓内的安全事件和紧急情况; - 提供必要的安全教育和指导; - 保障学生的人身和财产安全。
3. 学生公寓管理服务为了提供全面的学生公寓管理服务,需要考虑以下几个方面:3.1 入住管理•学生公寓管理人员要对入住人员进行登记和核实身份信息;•确保学生公寓的入住程序合法和规范;•向学生提供搬入和搬出学生公寓的指导和帮助;•提供相应的入住登记表和合同。
公寓物业管理方案

(2)主动接受政府监管,不断提升管理水平。
3.自我评价
(1)定期对物业管理各项工作进行自我评价。
(2)根据评价结果,制定整改措施,持续改进。
六、实施与推广
1.制定实施方案,明确责任人和时间节点。
2.逐步推进各项管理工作,确保落实到位。
3.总结经验,不断优化管理方案。
3.自我评价
-定期进行内部质量评价,查找管理中存在的问题和不足。
-根据评价结果,制定相应的改进措施,并跟踪实施效果。
六、实施与推广
1.制定详细的实施计划,明确各阶段目标和任务。
2.按计划逐步推进,确保各项管理措施得到有效实施。
3.不断总结经验,优化管理流程,提升管理效率。
4.将成功的管理经验向同行业推广,提升行业整体管理水平。
-及时响应业主对公共设施的非正常使用报告,确保问题得到有效解决。
2.安全管理
-实施严格的出入管理制度,保障业主的人身和财产安全。
-定期开展消防演练,提高员工和业主的消防应急能力。
-加强监控系统的维护,确保监控覆盖范围无死角。
3.环境管理
-制定绿化养护计划,保持绿化带的整洁美观。
-定期进行环境清洁,包括公共区域、垃圾收集点等。
2.诚信服务:以诚信为基石,提供优质服务,树立良好口碑。
3.公开透明:物业管理工作公开透明,接受业主监督。
4.以人为本:关注业主需求,提高居住舒适度,营造和谐氛围。
三、物业管理内容
1.公共设施设备管理
(1)定期检查公共设施设备,确保运行正常。
(2)制定设施设备维护计划,及时维修、更换损坏设备。
(3)加强公共区域环境卫生管理,保持环境整洁。
服务公寓物业管理方案模板

服务公寓物业管理方案模板一、项目概述服务公寓是一种集合公寓、酒店和民宿优势的居住形式,在城市中心地段提供全新的居住体验。
服务公寓通常提供全方位的服务,并配有各种设施和设备,为租客提供舒适便利的生活环境。
本物业管理方案旨在对服务公寓进行全面的管理,确保其保持良好的运营状态,为租客提供优质的居住体验。
二、管理团队1. 物业经理:负责整个服务公寓的日常管理工作,包括维护建筑设施、管理人员和服务供应商、提供客户服务等。
2. 安保人员:负责维护服务公寓的安全和秩序,确保居民的人身和财产安全。
3. 设施维护人员:负责检查和维护服务公寓的各种设施设备,确保其正常运转。
4. 客户服务人员:负责接待租客、解答疑问、提供帮助和服务。
三、管理措施1. 建立24小时客服热线,接受住户的投诉和建议,并提供及时的回复和解决方案。
2. 每天定期巡查服务公寓的公共区域,检查设施设备的运作情况,发现问题及时处理。
3. 制定清洁计划,保持服务公寓的公共区域整洁干净,定期清洁卫生间、走廊等区域。
4. 定期进行安全检查,确保消防设施和安全出口畅通,防止火灾和其他安全事故的发生。
5. 尽量提供便利服务,如洗衣服务、代购服务、停车服务等,为租客提供舒适便利的生活环境。
6. 定期组织社区活动,增进租客之间的交流和沟通,营造和谐的社区氛围。
四、物业管理服务1. 日常维修:及时处理住户提交的报修请求,确保设施设备的正常使用。
2. 安全管理:建立健全的安防系统,定期检查消防设施、安全出口等,确保住户的安全。
3. 环境整治:定期清理公共区域,保持服务公寓的整洁干净,营造舒适的居住环境。
4. 绿化管理:保养公共区域的绿化植被,定期修剪、浇水,维护绿化景观的美观和养护。
5. 社区服务:提供代收快递、定期清洁服务、活动组织等社区服务,增进住户之间的交流互动。
五、预算管理1. 制定财务预算,包括物业管理费用、设备维护费用、员工薪酬等方面的开支。
2. 控制预算支出,合理安排资金使用,节约开支,确保服务公寓的正常运营和发展。
商业区公寓物业管理方案

商业区公寓物业管理方案一、市场概况随着城市化进程的不断加快,人口众多的商业区成为了城市中最繁华的地段。
随之而来的是大量的商业楼宇和公寓建筑。
在这些地区,物业管理尤为重要,因为管理好公寓建筑,不仅可以提高居民的生活质量,还可以为商业区的整体形象增添光彩。
二、公寓物业管理现状分析众所周知,商业区公寓通常拥有复杂的业态结构,包括商业、办公和住宅。
因此,其物业管理面临着多样化的需求和挑战。
目前市场上普遍存在以下问题:1.管理混乱,缺乏规范2.服务需求不足,居民生活体验差3.安全隐患频发,缺乏有效的安保措施4.缺乏科学合理的节能环保措施5.缺乏高效的维修保养服务6.公共设施管理不规范三、物业管理服务方案为了解决这些问题,提高公寓建筑的整体管理水平,为居民创造更好的生活环境,我们拟定了以下物业管理服务方案:1.建立规范的物业管理制度规范的管理制度是物业管理的基础,可以有效地提高工作效率,促进居民与物业管理方之间的良好沟通和合作。
其中包括建立完善的物业管理手册,明确责任与权限,确保管理工作的有序进行。
2.提升服务品质,创造优质生活体验通过提供24小时全天候服务、建立完善的投诉处理机制、加强公共设施的卫生维护以及丰富的活动项目等手段,积极为居民提供优质的生活服务。
3.加强安全管理设立专门的安全岗位,加强巡逻,监控入口和出口,确保住户的人身和财产安全。
另外,安装安全防护设备,定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
4.推行节能环保措施建立物业节能环保管理体系,采用节能设备,优化能源使用结构,制定节能环保标准,推广绿色生活理念,引导居民节约资源,保护环境。
5.加强维修保养服务设立专门的维修保养团队,规范维修保养管理流程,加强设施设备的维护保养,延长使用寿命,提高设施设备的可靠性。
6.规范公共设施管理加强对公共设施的维护与管理,保持公共设施的干净整洁,提高使用寿命。
四、物业管理运营策略除了提供上述服务外,我们还需要制定物业管理的运营策略,以进一步提升管理水平。
公寓楼物业管理方案范本

公寓楼物业管理方案范本第一章总则一、物业管理范围本方案适用于位于城市中心区域的某某公寓楼,主要包括建筑外部及公共区域的管理、维护和服务工作,不包括各户的内部装修及居民个人生活管理事务。
二、物业管理目标1. 通过规范化管理,提升楼宇品质,确保业主的生活环境安全、舒适和和谐;2. 提高公共设施的维护水平,延长使用寿命,确保设施设备的正常运行;3. 优化管理流程,提高管理效率,提升服务水平,满足居民需求,提高居住满意度。
三、物业管理原则1. 服务至上:以满足业主需求为根本宗旨,提供高质量的管理和服务;2. 公平公正:在管理和服务过程中遵循公平公正原则,做到公开透明;3. 合作共赢:与业主、租户、承租方合作,共同促进楼宇的良好经营;4. 高效专业:以高效专业的管理团队和服务人员支持,提高管理水平,实现经济效益。
第二章管理机构一、物业管理委员会1. 物业管理委员会由楼宇的业主组成,每层楼选举一名代表,以维护业主共同利益;2. 物业管理委员会负责监督物业管理工作,参与重要决策,与物业公司合作推进管理工作;3. 物业管理委员会会定期召开会议,接受物业公司的管理报告,及时反馈业主意见和需求。
二、物业管理公司1. 物业管理公司是承担公寓楼管理服务的组织主体,负责公寓楼的日常管理工作;2. 物业管理公司应具备相应的管理资质和专业人员,并遵守相关管理规定;3. 物业管理公司的工作由物业经理负责,下设维修、保洁、安保等多个管理部门,确保各项工作的协同运行。
三、居民委员会1. 居民委员会由各楼层的租户和承租方组成,负责管理居民生活小区事务;2. 居民委员会负责组织居民活动,协调居民之间的关系,提升居民之间的共享精神;3. 居民委员会与物业管理公司协作,共同维护楼宇的和谐稳定。
第三章管理内容一、楼宇维护1. 对楼宇主体结构、外墙、屋顶及设施设备进行定期检查,并及时进行维修和保养;2. 管理公司负责楼宇清洁、绿化养护及垃圾处理工作,确保楼宇环境整洁;3. 管理公司定期组织消防演练,确保楼宇消防设施的正常运行。
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实用标准文档公寓楼物业服务方案一、项目整体概况所属公寓位于中澳城小区,为标准公寓形式,每套多人共同居住,每套有独立卫生间;公寓为地上建筑,总体面积5000。
服务的对象为公司员工,公寓内配套设施齐全,产权为总公司所有。
二、物业管理服务的主导思路以多年的工作经验为基础,倡导全心全意为业主服务的理念,按照公司的需求为本公司职工提供专业化、规范化、人性化的物业服务。
三、总体管理设想公寓居住人员均为公司职工。
为了给公寓楼住户创建舒适、安全的居住环境,我公司为业主提供各项物业服务工作。
做出切实可行的服务承诺指标,制订出相应的各项规章制度及保障措施,对我公司的所有工作做到全面高标准、严要求,保证业主能够满意,让业主感受到一份安心和舒适。
公司公寓管理架构说明:1、上述各岗位人数按照实际需求和工作量配置;2、管理架构中未提及的岗位,可按照公司需求增加。
1、管理制度——健全建立健全项目管理、安保、工程运行维修、保洁等各专业管理制度,通过实行逐日自行检查、半月专业检查、月度综合检评,以促使各项目把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。
除此之外,我们还自觉接受来自、住户、甲方单位和政府部门三个方面的监督,把他们的建议和意见作为推动管理服务工作的动力。
2、服务态度——热情。
通过培训,使担负物业服务工作的员工以发自内心的真诚笑容为住户热情服务。
做到语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、举止大方、称呼得当。
同时,不断地拓展服务深度和广度,因地制宜,结合公司公寓楼的实际情况,提供各种灵活的服务方式,尽可能在服务范围、服务方式等方面提供便利。
与此同时,住户员工可通过客服中心电话可以得到所要求的一切正当合理的服务。
3、服务效率----快速。
我们将不断地对员工进行培训,提高员工的素质,减少工作环节,简明工作程序,缩短办事时间,提高服务效率。
对服务对象的投诉,保证在15分钟内物业管理人员到位,并及时地进行跟踪。
以满足业主的需求为目标,主动、定期开展服务调查,针对存在的问题改进工作,不断提高服务质量和管理水平。
4、费用开支----合理。
本着以提高服务质量为前提,少花钱多办事、办好事,接受监督,达到相互理解、相互支持之目的。
不断地引用先进的管理手段,提高管理水平。
在落实上述各方面管理与服务的过程中物业公司的各系统将对职工公寓管理处提供强有力的保障,使对业主的各项承诺落实到位。
四、总体管理方式公寓设立物业服务中心,统一由物业公司领导。
服务中心设管理员,负责各公寓的日常工作安排、检查及管理;办理入住、搬出手续;收缴相关费用。
下设保洁、安保门卫、等岗位员工。
提供24小时有人职守服务(保洁除外)。
服务中心由管理人员、环境保洁、安保门卫等人员组成。
对服务要求热情、高效、优质的、服务,营造温馨、舒适的生活氛围。
1、保洁服务按照甲方的需求提供全方位的、专业的保洁服务。
负责院落、楼道、走廊、地面、墙面、窗户清洁、垃圾收集运送。
分为日常保洁和定期保洁服务。
2、综合维修服务按照甲方的要求提供24小时综合维修服务,确实保证各项目居住、商业功能的正常运转和使用。
3、安保门卫服务所有安保门卫人员经过严格的挑选,人员素质过硬,责任心强。
实行24小时有人职守服务。
五、服务承诺1、清扫保洁率达98%以上,做到定时清扫,无卫生死角,坚持保洁人员自查,管理员巡查、抽查相结合,确保管理区域内外环境整洁;垃圾分类存放,日产日清。
2、房屋、设备、设施的日常维护维修质量合格率达98%以上,做到定期维护检修保养,确保维护维修质量。
3、消防设施、设备完好率达100%,做到定期维护检修,保证消防档案完备,消防预案落实。
4、业主有效投诉处理率在100%以上,回复率100%。
建立住户投诉回访制度,定期征询业主意见,对投诉反映的问题及时处置反馈。
5、制定和落实年度员工培训计划,采取公司培训和管理处培训相结合的方法,确保各类管理人员专业培训合格率达100%。
6、业主对物业管理满意率达95%以上,建立定期回访制度,加强与业主和住户的沟通,定期收集意见和需求,确保业主对物业管理工作的满意程度。
六、管理职责——服务中心宿舍管理员岗位职责本岗位对委托单位的职工宿舍进行日常管理。
1、按照委托方要求,维护宿舍区内正常秩序,热忱关心住宿人员生活状况。
2、办理入住、调宿、退宿手续,及时更新住宿人员档案,做好档案管理;每日上报住宿人员情况报表。
3、做好宿舍楼各项财产的登记、统计和管理工作,定时上报。
4、认真检查、核对住宿人员的出入证,并做好住宿人员考勤记录。
5、做好客访接待及登记;按甲方要求对离开宿舍职工携带的大宗物品进行问询、检查,签发《大件物品放行单》。
6、按要求进行楼宇巡查,发现问题及时处理或上报;接待并处理住员咨询。
7、加强与其他部门的协作,负责报修工作。
8、完成领导交办的其他事宜。
(一)、管理内容1、资料管理:资料由管理员负责,专人管理。
(1)业主资料(2)入住资料(3)《房屋交付验收清单》。
(4)《交付物品清单》。
(5)该业主相关的资料。
(6)财务资料(7)钥匙管理2、要求标准①保密性。
档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
②除公司领导、公司财务负责人外,任何未经项目处主任同意,他人不得查阅项目处帐务。
3、其它要求①各类档案必须注意保密,各种档案未经许可不准外传、外借和随意翻动。
②文件、档案收集后,应编制档案目录按目录分类装订存放。
③每天应清理来往文件、各种档案,以免资料堆积。
④装订文件、档案要按序排列,每年2月份前将前年档案装订、归档。
⑤归档要注意整洁、资料分类能随手而得,避免盲目的查找。
6)使用文明用语,禁止使用服务忌语(附:客服中心语言管理规范)。
7)接到各类信息后,应及时作好记录,一般项目处范围内的问题应及时答复或解决;若不能第一时间解决的,立刻联系相关部门,征求意见,统一处理方法,并作好该信息的跟踪记录(附:回访管理操作规程)8)负责每日信息汇总工作。
9)做好物管费的催收工作,及时填写物管费收缴一览表。
七、管理职责——安保门卫1、大门岗职责:按规定对来访人员进行登记;维持门岗车辆、人员的进出秩序,保证畅通无阻;对在小区门前停车和摆卖的制止;负责对进出车辆验证与登记管理、收费;阻止不明身份者及其他闲杂人员进入小区;分发报纸邮件;为业主住户提供服务。
2、班长职责:主持本班工作,执行上级的各项指令,巡查各岗位执勤情况,重大问题应及时向主管汇报;协调好班组和组员之间的关系;负责处理本班执勤中遇到的各类问题;负责本班的培训、训练。
3、应对暴风、暴雨、消防等突发性事件:做好各种突发事件的应急预案,按照预案处理突发事件,并及时向领导汇报。
4、人流管理(1)严格执行《来人来访登记制度》和进出检查制度。
(2)对进出人员微笑服务,使用文明用语表示迎接和问候。
(3)当有客人来访时,主动点头微笑示意,并用文明用语询问访客访问哪位、哪里等,出示有效证件登记。
(4)外来客人必须说准被访业主的楼层房号、姓名等,须被访人同意后方可登记进入。
(5)认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。
(6)当访客出公寓时,门卫致意说“再见!”“慢走!”等,并记录离开时间。
(7)对进入小区进行作业的外来人员,须经业主同意,到管理处办理有关手续后方能作业,作业完成后,经管理处派人验收未损坏公共设施后方可放行,同时做好记录备查。
5、物流管理(1)住户、外来人员搬出物品,严格执行《物品搬出管理规定》,到管理处办理手续后,方能放行。
(2)当班门卫收到《放行通知单》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,签上姓名和放行时间。
《放行通知单》须交回服务中心存档。
(3)若住户、外来人员搬出物品时未办理《放行通知单》,门卫应予提示并拒绝放行。
特殊情况可立即报告管理员或项目处处理。
6、消防工作1、各类消防设备、设施及其配套设施符合《中华人民共和国消防法》、《重点单位消防工作的十项标准》等法规。
2、消防安全的宣传、教育、培训、检查制度落实。
员工对小区的消防栓、灭火器的摆放位置清楚,使用方法正确。
3、电器设备运行正常,无超负荷运转情况;电线、电缆的绝缘层无老化、受潮、漏电、短路等现象;电动机无空转,防雷设备完好,无私拉乱接电线情况等等。
4、消防器材及消防系统的管理与使用情况。
消防器材定期检查,管理制度健全并严格。
八、管理职责——环境保洁1、保洁领班职责①负责管理区域内的日常清洁工作安排。
②每日举行前日工作清况总结,当日工作安排(简称“早会”或“例会”)。
教育员工遵守公司的各项规章制度及员工守则。
③定期对员工进行清洁技能培训和考核及质量意识的宣导不断提高员工的清洁技能水平和质量意识。
④做好员工的思想工作,调动员工的积极性,使其高效率、高质量地完成各项工作任务。
⑤帮助员工解决工作中遇到的难题,及时纠正工作中存在的问题。
主动做好与其它部门的协调关系,必要时进行积极有效的合作。
⑥不断学习和模索证明有效的清洁技能和方法,并在队伍中起到传、帮、带的作用。
完成管理员交办的其它任务。
2、保洁员岗位职责1)仪容端正、着装整齐,服从项目的统一调度和工作安排。
2)按公司要求高标准做好责任区内的清扫保洁工作。
3)及时纠正责任区内生活垃圾的乱堆乱放行为。
4)按时收集公寓内的生活垃圾并清运至指定地点;定期对公寓内公共部位进行消杀工作。
5)协助项目处做好公寓的安防工作,发现可疑人或事,应立即向管理处负责人报告。
6)完成公司临时指派的其他工作。
3、工作要求及标准:1)按规定着装,举止得体。
2)按时上下班,不迟到早退。
3)每天对责任区内的楼道和道路及设施进行清扫保洁一次,楼道每周还必须进行二次拖抹,并不定时巡视。
4)各类标识标牌、窗户、开关每周抹一次。
5)保持地面无杂物、无积水,设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
九、管理职责——工程维修(一)、运行管理设备运行首先要在技术上考虑安全性和可靠性,其次设备的运行在技术性能上应始终处于最佳运行状态,以发挥设备的最佳效用。
1、制订严密的、科学的操作规程。
2、对操作人中进行专业培训,掌握专业知识和操作技能。
3、加强维护保养工作。
4、定期校验设备中的安全附件,保证灵敏可靠。
5、技术人员对设备运行参数和统计结果作分析,及时发现事故的潜在因素,采取有效措施进行改善,确保安全运行。
6、发生设备故障后对其原因及规律进行分析,提出有效的改善措施,确保类似事故不再发生。
(二)、维修工岗位职责本岗位由物业公司从事维修服务工作的人员担任。
1、遵守公司各项规章制度,按操作规程和服务标准完成维修服务任务。
2、巡视检查辖区内房屋及其设备,重点部位要加强巡视,做好记录,发现问题及时修复或上报。
3、接到报修后要按保修程序规定到达现场,按时、按质、安全地完成任务;上门服务要执行“入户服务行为规范”。