设计文件归档管理办法
建筑设计行业设计文件归档规定
建筑设计行业设计文件归档规定为了规范建筑设计行业的设计文件归档工作，提高设计文件管理的效率和质量，现将建筑设计行业设计文件归档规定如下：一、适用范围本规定适用于全国范围内从事建筑设计工作的各类设计机构和设计人员。
二、归档责任1. 设计机构应指派专人负责设计文件的归档工作，并确保其具备相应的文件管理和保密意识。
2. 设计人员应按照规定的归档流程和要求，及时、准确地将设计文件纳入归档系统。
三、归档流程1. 设计文件生成阶段设计人员应在设计文件生成阶段，按照项目名称、设计阶段及文件类型等要求，将设计文件整理归纳，并在归档系统中创建相应的文件目录。
2. 设计文件审核阶段设计文件完成后，应由专业审核机构进行审核，审核人员应将审核意见、评审记录等文件及时归入归档系统，确保文件的完整性和可查阅性。
3. 设计文件存储阶段设计文件完成审核后，设计机构应按照设计文件归档要求，将设计文件存储于防火、防水、防紫外线和防腐蚀的专用文件柜中，并在归档系统中记录其存放位置及存储时间。
四、归档要求1. 设计文件归档应按照项目、时间顺序进行，确保设计文件的完整性和可追溯性。
2. 设计文件应采用标准文件格式进行存储，如CAD、PDF等，确保文件的可读性和兼容性。
3. 设计文件存储介质应稳定可靠，并进行定期备份，以防止文件损坏或丢失。
4. 归档系统应设置适当的权限管理，确保设计文件的访问和下载仅限于授权人员。
五、文件保密1. 设计机构和设计人员应严守保密制度，保护设计文件的安全性和机密性。
2. 设计文件的归档过程中，设计机构应采取相应的技术手段，对设计文件进行加密和防篡改，以保证文件的完整性和保密性。
六、归档查询与借阅1. 设计机构应建立设计文件的查询与借阅制度，并设立专门的查询和借阅区域。
2. 设计人员和外部人员借阅设计文件，应填写借阅申请，并由专人进行审核和记录，并在规定的归还时间内归还。
七、违规处理对于违反归档规定的设计机构和设计人员，将依照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、吊销资质等。
设计部文件管理制度
设计部文件管理制度一、总则为规范设计部文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部内各类文件的管理，包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。
三、文件的分类和归档1. 按照文件的性质和用途，将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别，并分配相应的编号，以便归档管理。
2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类，确定文件的保管期限和归档位置，并标注文件的归档编号。
3. 对于长期保存的文件，应当进一步分类，确定文件的保存期限和采取相应的保管措施，确保文件的安全。
四、文件的编制和审批1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行，确保文件的格式统一、内容完整。
2. 文件的审批流程应当清晰明确，审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定，审批流程应当完整、规范。
3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核，确保文件的合规、合法。
五、文件的传阅和借阅1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行，避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。
2. 对于重要文件的借阅，应当进行登记和备案，并在借阅期间加强监管，防止文件的遗失和泄露。
六、文件的保存和销毁1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分，对于长期保存的文件应当进行专门的保管，并定期进行审核和整理。
2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行，确保销毁操作合法合规，避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。
3. 对于长期保存的文件，应当建立相应的档案库，对文件进行专门的管理和保管，确保文件的安全。
七、文件的安全保密1. 对于涉密文件，应当按照国家和公司的有关规定进行保密管理，确保文件的安全、完整。
2. 对于涉密文件的传阅和借阅，应当严格限制范围和权限，确保文件不被泄露。
3. 对于文件的存储和传输，应当采取相应的安全措施，避免因存储和传输不当导致文件的泄露和损毁。
八、责任追究对于违反文件管理制度的行为，设计部将依据公司有关规定对相关责任人进行相应的处理，确保文件管理工作的落实和执行。
设计文件归档整理流程
设计文件归档整理流程设计文件归档整理是指对设计项目中产生的各类文件进行分类、整理、归档，并建立相关的文件管理体系，以方便管理人员及时查找和使用文件。
下面是一个设计文件归档整理的流程，以便更好地保管文件和提高工作效率。
第一步：制定文件归档标准在进行文件整理之前，需要先制定一套文件归档标准。
这套标准应该包括文件分类、文件命名规则、目录结构等内容，并得到相关人员的共识和认可。
只有明确的归档标准才能保证文件整理的一致性和可持续性。
第二步：对文件进行分类根据设计项目的特点和需要，将文件按照一定的标准进行分类。
可以按照项目、日期、文件类型等多个维度进行分类，以满足不同需求的文件检索。
第三步：整理文件通过对文件进行整理，包括归档、去重、筛选、排序等操作，整齐地将文件放入相应的文件夹或文件盒中。
对于不需要保留的文件，可以根据归档标准进行删除，以避免浪费存储空间。
第四步：建立文件目录结构根据分类标准和归档要求，建立文件的目录结构。
可以根据不同的项目、阶段或者部门来设置相应的文件夹，以便快速定位需要的文件。
同时，可以在文件夹中建立子文件夹，以进一步细化文件分类。
第五步：制定文件命名规则为了方便文件的搜索和辨识，需要制定文件命名规则。
命名规则应该简洁、明了，并符合归档标准。
可以采用项目名称、日期、版本号等信息来作为文件命名的一部分，以提高文件的辨识度。
第六步：建立文件归档记录为了保证文件的可追溯性和安全性，需要建立文件归档记录。
记录中应该包括文件的名称、存放位置、归档日期等信息。
可以使用电子表格或者文件管理系统进行记录，以便随时查找需要的文件。
第七步：定期检查和维护文件定期检查文件的归档情况，并进行必要的维护和调整。
对于已经归档的文件，应及时更新文件的状态，并及时处理不再需要的文件，以保持文件归档系统的正常运行。
通过以上的整理流程，可以将设计文件进行有序、规范的管理和归档，提高文件的使用效率和管理效果。
同时，也能够保证设计项目的安全性和可追溯性，为后续的工作提供便利。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
工程设计企业电子文件的归档管理
工程设计企业电子文件的归档管理概述随着科技的快速发展，电子文件的使用逐渐成为企业工作的主流，在工程设计企业中也是如此。
虽然电子文件的存储和管理相比传统的纸质文件具有很大的优势，但电子文件也需要进行规范的归档管理以确保其可追溯、可审计、可检索、可控制。
本文将介绍工程设计企业电子文件的归档管理方法和注意事项。
设计文件的分类电子文件的归档管理的第一步是对文件进行分类。
对于工程设计企业，设计文件主要可以分为以下五类：1.档案类文件：包括设计方案、勘察报告、前期可行性研究报告、图纸、施工图等。
2.合同类文件：包括投标文件、中标通知书、合同书、变更通知等。
3.会议类文件：包括会议记录、会议纪要、会议决定等。
4.台账类文件：包括投标台账、设计任务书、费用预算表等。
5.其他类文件：包括各种证件、设备手册、技术规范、常用通用表格等。
根据以上分类，可以将设计文件进行细致的整理和归纳。
归档的流程对于工程设计企业，电子文件的归档工作需要遵循规范的流程，保证文件的存储、检索和使用的有效性。
以下是流程的具体步骤：步骤一：文件收集文件收集是电子文件归档的第一步。
其中，方便快捷的文件上传方式是保证归档工作的主要保障。
目前，各种云端存储服务的兴起为文件上传方式提供了更多选择。
文件收集的基本流程如图1所示：图1：文件收集的基本流程步骤二：文件整理收集完成后，需要对文件进行分类和整理。
整理的基本原则是对文件进行精确描述和标注，有助于后续的文件归档、查询和使用。
文件整理的基本流程如图2所示：图2：文件整理的基本流程步骤三：文件归档文件归档的核心内容是对文件进行关键字检索、统一编号、版本管理、权限设置等工作。
文件归档的基本流程如图3所示：图3：文件归档的基本流程步骤四：文件使用文件归档后，需要进行权限管理和文件访问控制。
合理的权限设置可以保证文件的使用安全和文件管理的有效性。
文件使用的基本流程如图4所示：图4：文件使用的基本流程步骤五：文件维护文件维护是文件归档工作的重要环节。
设计文件归档流程
设计文件归档流程在设计项目的整个生命周期中，设计文件的归档是一个至关重要的环节。
它不仅有助于保存项目的历史记录，还为未来的项目提供了宝贵的参考和借鉴。
一个科学、规范、高效的设计文件归档流程能够确保文件的完整性、准确性和可追溯性，从而为企业的知识管理和持续发展打下坚实的基础。
一、归档前的准备工作1、明确归档范围在开始归档之前，首先需要明确哪些文件需要归档。
这通常包括设计方案、图纸、计算书、报告、评审记录、变更通知、往来函件等与设计项目相关的所有文件。
同时，还需要确定不同类型文件的保存期限和重要程度，以便进行分类和优先级处理。
2、整理文件对需要归档的文件进行系统的整理和分类。
可以按照项目名称、项目编号、设计阶段、文件类型等进行分类，使文件具有清晰的逻辑结构。
在整理过程中，要检查文件的完整性和准确性，对于缺失或错误的文件要及时补充和修正。
3、建立索引和目录为了方便后续的检索和查询，需要为归档文件建立索引和目录。
索引可以包括文件的编号、名称、日期、作者、关键词等信息，目录则按照分类结构列出文件的具体位置和层次关系。
4、确定归档方式根据企业的实际情况和需求，选择合适的归档方式。
常见的归档方式有纸质归档和电子归档两种。
纸质归档适用于重要的原始文件和需要长期保存的文件，电子归档则便于文件的快速检索和共享。
在选择归档方式时，要考虑到文件的安全性、存储空间、成本等因素。
二、归档的操作流程1、审核文件在归档之前，需要对整理好的文件进行审核。
审核的内容包括文件的完整性、准确性、合规性等。
审核人员可以是项目负责人、部门主管或专门的质量控制人员。
审核通过的文件才能进入归档环节。
2、填写归档登记表对于每一份归档的文件，都要填写归档登记表。
登记表中应包含文件的基本信息，如文件名、编号、日期、归档位置、归档人员等。
填写归档登记表的目的是为了记录文件的归档过程，便于追溯和管理。
3、存储文件根据确定的归档方式，将文件存储到相应的位置。
设计单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本设计单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本设计单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料等档案的管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、规范操作的原则。
第二章档案管理组织与职责第四条设计单位成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。
第八条档案收集范围包括：（一）设计项目立项、审批、验收等文件资料；（二）设计图纸、技术文件、计算书、试验报告等；（三）设计变更、设计补充、设计优化等文件资料；（四）设计合同、委托书、协议书等；（五）设计成果、专利、获奖证书等。
第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等规范要求。
第十条档案整理程序：（一）对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订；（三）对整理好的档案进行归档。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便、高效原则。
第十二条档案保管措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）建立健全档案管理制度，加强档案保管人员培训；（三）定期对档案进行检查、维护；（四）对重要档案实行专人保管。
第十三条档案利用应遵循合法、合规、便捷原则。
第十四条档案利用程序：（一）提出档案利用申请；（二）档案管理部门审核申请；（三）档案管理部门提供档案；（四）档案利用完毕后，及时归还档案。
第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则。
第十六条档案鉴定程序：（一）档案管理部门提出鉴定意见；（二）档案管理领导小组审议鉴定意见；（三）对不再具有保存价值的档案，报请单位领导批准后销毁。
设计文件归档制度
设计文件归档制度1 目的为规范设计文件归档管理，便于借阅、查询，对设计文件电子档案安全负责，特制定本规定。
2 范围本规定适用于项目文件档案，包括媒介为两种：纸质文件和电子文件。
纸质文件分为：底图、蓝(白）图及文字材料；电子文件分为：光盘、磁盘及其它拷贝的电子文件。
3 职责设计人员负责按规定要求对项目文件进行整理，交由档案资料管理人员归档，按规定要求进行借阅和归还，并对其借阅的项目文件档案安全负责。
4 程序在项目执行过程中形成的应归档保存的图纸、文表、声像等各种载体的文件资料。
4.1纸质的设计文件归档管理4.1.1工程设计项目的归档内容（不限于）（1）设计交付成果文件包括前期文件（含项目计划书、方案设计、设计委托书等）、设计文件（含初步设计、施工图设计、竣工图等）；（2）设计文件记录包括设计依据、会议纪要、调研报告（含选址、选线报告等）、项目设计任务及人员组成、勘察设计校审卡、变更单、评审表（评审会议记录）、确认记录（或经批准的确认文件）、与相关方往来文件（信函、进度报告等）、计算书、项目总结等。
（3）电子文件指以电子媒介形式存贮的成果文件。
（4）图像、声像文件，项目执行过程中项目组人员工作照片及摄像资料等。
4.1.2项目文件档案按项目进行归档，纸质的项目文件档案，需存1套最终版本的成果文件，由主要设计人收集、整理，填写《设计资料存档登记表》，交设计所兼职资料管理员归档。
4.1.3项目文件档案必须在其完成后三个月内归档。
4.1.4资料管理员归档接收项目设计文件档案时，必须认真检查，案卷文件、材料符合要求方能办理归档移交手续。
4.1.5项目文件档案的借阅借阅者必须遵守借阅制度，履行借阅手续，填写借阅登记簿，交相关管理人员查收。
档案资料借阅期限不得超过3个月，如需继续使用，可办理续借手续。
4.1.6项目文件档案的销毁由设计所制定出销毁的初步范围，经主管领导批准后由档案室进行销毁工作。
4.2电子文件归档管理4.2.1设计人员在底图归档同时，将与归档底图完全一致的电子文件通过局域网或直接送至档案管理人员，所有版次的成果文件的电子文件都必须存档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6.设计文件的发送
6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。
6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后，负责复制后对外发送。
6.3项目负责人需将发送回执单及时返回，以备查询。
2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。
2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借、院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。
3.设计归档的资料包括：
设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文，规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等；
设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等；
设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；
设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等；
八设计文件资料归档管理办法
1.总则
1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。
1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。
2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减）
2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等叫院档案室统一并存档。
6.4未加盖“设计资质”印章的图纸，对外发送均无效。
6.5设计文件的发送份额按合同归档执行（特殊情况除外）。
4.设计文件的归档
4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。
4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。
4.3所有设计文件Biblioteka 按项目进行归档，并依照本管理办法施行
5.设计资料的验收
5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询