设计档案资料管理制度

设计档案资料管理制度

第一条适用范围：开发部设计档案资料管理

第二条工作指引

本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、合同文件、设计资料等八大类，具体内容如下：（一）前期资料

前期资料包括项目红线图（附电子文件）、项目地形图（附电子文件）、国有土地使用证（扫描件）、集团批复（扫描件）、立项（扫描件）、建设用地规划许可证（扫描件）、建筑工程规划证可证等。前期资料管理

（二）方案本册

方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件（光盘）等，方案文本管理程序：

（三）地勘报告

地勘报告管理程序如下：

（四）施工图纸

施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门，做好分发记录，整理归档（包括电子档，电子光盘中应明确图纸用途及时效性），并对作废的图纸及时处理或销毁。施工图分发和管理程序：

注：成本部自留1份，转二级公司1份；工程部自留1份，转监理1份，转施工单位4份；开发部自留1份。

2.景观、装饰类（无需报审图中心类）

3.专业变更类（无需报审图中心类）

（五）竣工图纸

注：成本部自留1份，存档用；开发部自留2份，竣工备案用；工程部转施工单位2份，其中1份城建档案馆存档用，另1份交我公司档案室存档。

（六）往来文件

往来文件是指由工作需要而发生的，与公司内部各部门或外部设计单位之间发生的往来书面文件（技术核定单、工作联系单等）。

（1）收文：

注：收文应在签批回复后按文件类别、项目存档，如有附件或图纸的应一并存档。

（2）发文：

注：发文规则与收文规则相同；

（七）合同文件

注：合同应有合同会签过程文件一同归档，并应按项目建立单独合同管理档案。

第三条以上内容如遇公司相关文件标准有冲突，则以公司相关标准为准。