部门工作手册
质量管理部门工作手册范本
质量管理部门工作手册范本一、引言质量管理部门是企业内部非常重要的部门之一，其职责是保证产品和服务的质量达到客户的需求和期望。
质量管理部门工作手册是质量管理部门的重要文件，它包含了部门的职责、流程、标准和规范，以及质量管理体系的建立和维护等内容。
本手册的目的是为了规范和指导质量管理部门的工作，确保质量管理工作的有效进行。
二、质量管理部门职责1. 制定质量管理制度和流程，包括质量目标、质量政策、质量手册等文件的编制和更新。
2. 负责制定和审核质量管理程序和工作指导书，确保各项工作按照规定的程序和标准进行。
3. 组织和实施内部质量审核，对各项工作进行评估和改进，确保质量管理体系的有效运行。
4. 负责处理客户投诉和质量事故，及时进行调查和处理，并采取预防措施，防止类似问题再次发生。
5. 协助其他部门开展质量培训，提高员工质量意识和质量管理能力。
三、质量管理流程1. 质量目标确定- 确定年度质量目标，包括产品质量、服务质量、客户满意度等指标。
- 制定具体的实施计划和措施，确保目标的实现。
2. 质量计划编制- 根据质量目标和要求，制定年度质量计划，明确各项工作任务和责任人。
- 确定质量管理体系的建立和维护计划，包括内部审核、管理评审等活动。
3. 质量控制- 对产品和服务的质量进行控制，包括原材料的采购、生产过程的控制、产品检验等。
- 对各项工作进行监督和检查，确保符合质量管理程序和标准的要求。
4. 质量改进- 定期进行质量管理体系的内部审核，发现问题并提出改进措施。
- 对质量事故和客户投诉进行分析，找出根本原因并采取预防措施，防止再次发生。
四、质量管理体系建立和维护1. 质量手册编制- 制定质量手册，包括质量方针、质量目标、质量管理体系的要求和流程等内容。
- 定期对质量手册进行审核和更新，确保其符合最新的要求和标准。
2. 内部审核- 定期进行内部审核，评估质量管理体系的有效性和符合性。
- 对审核结果进行分析，提出改进建议，并跟踪整改情况。
研发部日常工作手册
研发部日常工作手册一、研发部概述研发部是公司的核心部门之一，主要负责新产品的研发和技术创新工作。
研发部门的工作涉及到产品设计、工程研发、原材料采购、生产工艺改进等多个方面。
研发部门的工作对公司的发展至关重要，需要高度的创新能力和技术水平。
二、研发部日常工作流程1. 项目立项阶段在项目立项阶段，研发部门需要与市场部门和生产部门进行充分的沟通，了解市场需求和生产能力，确定新产品的研发方向和目标。
同时，研发部门还需要进行技术可行性分析和成本预算，为项目的后续工作打下基础。
2. 产品设计阶段产品设计是研发部门的核心工作之一。
在产品设计阶段，研发人员需要根据市场需求和技术水平进行创新设计，制定产品的结构、外观、功能等方面的要求。
同时，研发人员还需要与工程部门和生产部门密切合作，确保产品设计的可行性和生产的顺利进行。
3. 技术研发阶段技术研发是研发部门的另一项重要工作。
在技术研发阶段，研发人员需要进行新材料的研究和开发，生产工艺的改进和优化，以及产品性能的提升等工作。
同时，研发人员还需要与供应商和合作伙伴进行技术交流和合作，不断提升公司的技术实力。
4. 试制与测试阶段在产品设计和技术研发完成后，研发部门需要进行产品的试制和测试工作。
试制阶段需要对产品进行小批量生产，测试产品的性能和质量，及时发现和解决存在的问题。
这一阶段的工作需要研发人员具备严谨的工作态度和扎实的专业知识。
5. 产品改进与优化阶段产品改进与优化是研发部门的持续工作。
在产品投入市场后，研发部门需要根据市场反馈和用户需求，对产品进行不断的改进和优化。
这一阶段需要研发人员具备敏锐的市场洞察力和快速的反应能力，以确保产品在市场竞争中的优势地位。
三、研发部日常工作规范1. 严格遵守公司的研发流程和质量管理体系，确保项目的顺利进行和产品的质量达标。
2. 加强团队协作，促进部门内部和部门之间的沟通和合作，提升工作效率和成果质量。
3. 不断学习和提升自身的专业知识和技术能力，保持创新意识和团队精神。
质量管理部门工作手册
质量管理部门工作手册一、引言质量管理是企业生产经营中非常重要的一个环节，它直接关系到产品质量、生产效率和企业形象。
为了规范质量管理工作，提高产品质量，保障消费者权益，特制定本手册，以便全体员工遵守，确保质量管理工作的顺利进行。
二、质量管理部门职责1. 制定质量管理制度和标准，监督执行情况，并不断完善和提高；2. 负责对生产过程中的关键环节进行把关，确保产品质量符合国家标准和企业要求；3. 对产品进行抽检，并建立产品质量档案，及时发现和解决质量问题；4. 协助其他部门进行质量培训，提高员工的质量意识和技能；5. 负责处理客户投诉和质量事故，及时采取措施，防止类似问题再次发生。
三、质量管理部门工作流程1. 制定质量管理计划：根据产品特点和生产流程，制定质量管理计划，明确质量目标和责任人；2. 质量检验：对原材料、生产过程和成品进行检验，确保符合质量要求；3. 质量控制：建立质量控制点，对关键环节进行监控，及时发现问题并进行调整；4. 质量改进：定期对质量管理工作进行评估，找出存在的问题并提出改进措施；5. 质量保证：建立质量档案，确保产品质量符合标准，并能够追溯。
四、质量管理部门工作细则1. 质量管理人员要具备专业知识和丰富经验，能够独立处理质量问题；2. 质量管理人员要遵守公司规章制度，严格执行质量管理制度和标准；3. 质量管理人员要加强沟通，及时与生产部门、销售部门等其他部门进行协调，共同解决质量问题；4. 质量管理人员要不断学习和提高自身素质，不断完善质量管理工作。
五、质量管理部门工作注意事项1. 质量管理人员要保持工作状态，严格按照工作流程进行操作，不得擅自改变；2. 质量管理人员要及时上报质量问题，并提出解决方案，不能拖延或隐瞒；3. 质量管理人员要积极配合其他部门工作，共同为提高产品质量而努力；4. 质量管理人员要严格遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。
六、质量管理部门工作总结质量管理是企业发展的基石，只有不断提高产品质量，才能赢得消费者的信任和市场的认可。
工程部部门工作手册
工程部部门工作手册工程部工作手册一、工程部简介工程部是公司重要的部门之一，主要负责规划、设计、施工和维护公司的各项工程项目。
本手册旨在规范工程部的工作流程和注意事项，提高工程部的工作效率和执行力。
二、工程部组织架构1. 部门领导：工程部经理负责整个部门的工作，包括项目规划、人员管理和工作安排等。
2. 设计团队：负责工程项目的设计工作，包括平面设计、结构设计和电气设计等。
3. 施工团队：负责工程项目的实际施工，包括材料采购、工人调度和工地管理等。
4. 维护团队：负责已竣工项目的日常维护和保养，包括设备检修、紧急维修和工程完工报告等。
三、工程部工作流程1. 项目规划：在接到项目需求后，工程部经理会组织设计团队进行项目规划，包括项目范围、时间计划和工程预算等。
2. 设计阶段：设计团队根据项目规划进行设计工作，包括草图绘制、图纸设计和材料选择等。
3. 施工准备：施工团队根据设计图纸采购材料、调度工人并准备施工方案。
4. 施工阶段：施工团队按照设计图纸和施工方案进行实际施工，保证工程质量和进度。
5. 工程验收：工程竣工后，维护团队进行设备检修和维护，并填写工程完工报告。
6. 维护阶段：维护团队负责已竣工项目的日常维护和保养，及时处理设备故障和维修工作。
四、工程部岗位职责1. 工程部经理：负责工程部的整体管理和组织工作，包括项目规划、人员管理和工作安排等。
2. 设计师：负责根据项目需求进行设计工作，包括平面设计、结构设计和电气设计等。
3. 施工队长：负责工程项目的实际施工，包括材料采购、工人调度和工地管理等。
4. 维护工程师：负责已竣工项目的日常维护和保养，包括设备检修和紧急维修等。
五、工程部工作注意事项1. 项目需求准确：工程部在接到项目需求后，要与需求方进行充分沟通，确保项目需求准确明确。
2. 设计质量保证：设计团队需根据项目需求进行设计工作，保证设计质量和设计效果符合要求。
3. 施工安全管理：施工团队在施工过程中要严格按照相关规定进行安全管理，确保施工过程安全。
成本部工作手册(附岗位职责)
成本部工作手册一、部门工作职责（一）、工程预决算1、根据工程性质和需要，配合公司完成工程投资项目的估算。
2、负责工程项目的投标工作。
3、负责承包工程的预算和结算工作。
4、负责收集和提供工程造价政策和信息。
5、负责编制和修改本公司造价制度。
6、协助工程部提出对图纸的审核意见，协助进行施工方案的经济分析、比选工作。
7、协助工程部完成对经济签证的报审及费用测算工作。
8、收集整理工程与费用增减相关的工作联系函，设计变更，图纸会审及现场签证，做好资料管理台账及费用变化台账。
9、做好工程阶段性的预算工作，根据合同条款办理工程进度款的申请手续，协助分管领导完成工程回款工作。
（二）、成本控制1、根据企业需要及工程采购需求，对相关产品市场信息进行收集、调查，并且加强采购询价工作，建立材料、设备的采购信息库，为企业提供最佳采购方案。
2、根据企业经营计划、工程进度，积极开拓货源市场，负责企业工程材料、设备等的及时采购，保证采购资源的质量，做到物美价廉。
协助公司领导对长期主要供应商进行资信调查。
3、负责与客户签订采购合同，督促合同的实施与履行，并办理催讨欠货、退货和索赔款项等事宜。
4、对所采购物资，配合工程部完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，保证物资完好无损，做到账、物相符。
建立固定资产、主材设备和工程辅材的明细账。
5、根据工程批次材料计划进行初步审核，对采购材料用量进行初步审核及台账管理，整理数据，对比分析，并定期上报公司总经理，督促、协助工程部对工程主体成本进行阶段性的控制。
6、根据劳务分包合同对分包工程的进度款进行审核。
7、配合财务部做好财务台账及审核工作。
（三）、合同管理1、根据投标工程的特点与需要，编制投标文件。
2、配合工程部对投标项目进行现场踏勘。
3、按施工图纸和现行的定额及相关配套文件进行工程预算，经公司领导讨论后确定最终投标价，并对投标资料进行保密。
4、根据合同法的规定对合同样本进行内容的斟定工作，经各部门传阅及总经理审批后，与甲方完成签章手续。
业务部门工作手册目录模板
业务部门工作手册目录模板
一、引言
1.1 关于本手册
1.2 适用范围
1.3 目的和目标
二、业务部门概况
2.1 部门职责和使命
2.2 组织结构
2.3 人员配置和职责分工
三、业务流程管理
3.1 业务流程概述
3.2 业务流程图
3.3 各环节职责和权限
四、业务数据管理
4.1 数据收集和录入
4.2 数据存储和管理
4.3 数据分析和应用
五、业务绩效评估
5.1 绩效评估体系
5.2 绩效指标和考核标准
5.3 绩效改进措施
六、业务风险管理
6.1 风险识别和评估 6.2 风险防范和控制
6.3 风险应急预案
七、业务创新与发展
7.1 创新理念和机制 7.2 创新项目管理
7.3 发展规划和目标
八、业务部门政策法规
8.1 相关法律法规 8.2 公司内部政策 8.3 行业标准和规范
九、附录
9.1 术语解释
9.2 参考资料
9.3 表格和模板
以上即是业务部门工作手册目录模板，通过本手册，可以全面
了解业务部门的概况、流程管理、数据管理、绩效评估、风险管理、创新发展以及相关政策法规，为业务部门的工作提供指导和支持。
希望本手册能够对业务部门的工作有所帮助，提高工作效率和质量。
部门工作手册思路怎么写
部门工作手册思路怎么写
部门工作手册内容大致由以下几个部分组成：
一、部门基本信息。
包括部门名称、部门负责人、成员、上下级关系等。
二、部门主要工作内容，这是重点。
应详细写明部门应完成的各项工作以及各个岗位之间的分工。
三、部门考核。
应结合单位整体目标、绩效，制定部门考核标准、责任与义务。
四、部门工作计划。
这一项主要是针对年底总结明年工作计划设定的。
部门工作手册是部门的纲领性文件，需要结合单位实际情况和部门具体设定而写，千万不要流于表面，应具体具有可操作性。
部门工作手册怎么写
部门工作手册怎么写部门工作手册模板怎么写部门工作手册是指导部门工作开展的文件性资料。
那么如何写部门工作手册呢?下面就是店铺给大家整理的部门工作手册，希望大家喜欢。
部门工作手册篇(一)一、协助中心负责人拟订中心发展规划，设备购置、设备维修、保养计划，经报批后实施。
二、协助中心负责人做好学年、学期、月度工作计划和学期年终工作总结。
三、负责中心的文秘、档案、管理工作。
四、协助中心负责人做好中心与内外部门、单位的业务联系、协调工作。
五、协助中心负责人做好管理、分配、督促检查等工作、负责统计等工作作。
六、负责中心文件资料的起草、打英收发、登记、存档等工作。
七、协助中心负责人制定管理制度，报审批后贯彻执行，并协助中心负责人管理。
八、做好中心财务支出的预算、报批、核算等工作。
九、协助中心负责人做好中心内先进集体、先进个人的评选和上报工作。
十、做好中心大小会议的记录、整理好会议总结存档。
部门工作手册篇(二)1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。
文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。
制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。
落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。
强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。
根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
栋梁师社工作手册一、社团机构组成：主席团：社长副社长学而思荣誉社长秘书处：秘书长干事外联宣传部:部长干事家教支教部二、主席团本社团社长行使下列职权：(一）社团负责人（二)召集和主持执行机构会议；(三)制定协调年度发展方向(四）检查会员大会（或会员代表大会）、社团执行机构决议的落实情况;（五）代表本社团签署有关重要文件;副社长行使以下职权：（一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划；（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（三）协助社长处理其他日常事务.学而思荣誉社长:三、秘书处工作手册主要职责权限:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系，促2进学生会各项工作的顺利开展.ﻫ１协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
ﻫ做好各项会议(培训会）的通知、记录和考勤登记。
ﻫ３管理各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
４协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
6负责组织新干事的招聘，开展各部门的 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
ﻫ7在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达培训，提高学生会干部的工作水平.ﻫ的作用。
人事档案管理规范第一章总则第一条为了规范社团人事档案管理工作，合理地利用注册志愿者人事档案,根据《吉林大学社团志愿者协会章程》，制定本条例.第二条本条例所称人事档案是指过去和现在的社团成员在社团工作期间担任的职务、工作经历、奖惩等信息和个人基本资料。
第三条本条例所称人事档案管理，是指人事档案的收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。
第四条社团全体成员均应遵守本条例.第五条社团全体成员应建立并不断加强人事档案管理的意识,配合社团的人事档案管理工作.第二章人事档案管理机构的职责第六条社团理事会负责督察社团人事档案管理条例的执行情况.第七条社团人事档案管理工作由社团理事会直接监督、管理.社团综合办公室是社团的人事档案管理部门，直接向社团理事会负责。
第八条综合办公室应及时、主动地收集整理社团的人事档案.第九条综合办公室应对社团各部门的人事档案管理工作予以督促和指导.第十条综合办公室应及时对社团的人事档案进行归纳、整理和分类,并妥善保管。
第十一条社团全体成员在校期间需要自己的人事档案资料时，综合办公室需要及时、完整的提供相关档案资料。
第三章人事档案的收集和移交第十二条社团各部门应当按照下列规定收集并移交人事档案:每学期招干工作结束后５天内,各部门需将新加入成员的《社团报名表》及部门内部通联信息表提交综合办公室存档管理,同时,综合办公室制作出社团通讯录并存档；社团社长、副社长及院系队伍队长的人事档案资料由综合办公室直接收集、整理。
在学期中如有人事变动，须在变动宣布后５天内通知综合办公室，综合办公室应对相关档案资料变更及时调整。
第四章人事档案的保管第十三条社团全体部门在人事档案保管过程中,应务必确保档案的完整有效性,并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。
第十四条综合办公室在接收人事档案前,需对所有档案资料进行核实、登记并整理归档,按特定顺序进行保存，对每份文件的保存位置做统一记录，以便查询和管理。
第十五条在各学期结束后,综合办公室须对所有电子版档案进行整理、备份,以防因系统软硬件故障造成档案丢失。
第五章人事档案的使用第十六条社团人事档案资料的使用范围只限于社团内部。
在社团工作满一年及以上的成员在退出社团时，可携带个人的人事档案复印件作为社团工作的证明。
第十七条社团各部门在借阅人事档案前,必须经过社长或副社长批准，并说明借阅内容、借阅部门、借阅人、借阅时间和预计归还时间；借阅者须按时归还人事档案,归还时由综合办公室工作人员签收.无相应电子版的纸质版人事档案不可借阅档案原版，只可借阅附件.第十八条社团任何部门和成员在利用人事档案时,不得在档案上勾画、涂改，不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料，不得擅自抄录、复制人事档案，不得对外泄露社团人事档案内容.第六章责任第十九条社团全体成员不得违反本条例规定内容，有下列行为之一的，由综合办公室直接向社团理事会通报相关情况，在核实清楚后,由综合办公室督促并监督违反规定部门限期改正，由社团社长在工作例会和理事会上对有关部门和该部门负责人给予通报批评：1、对本部门人事档案不实行统一管理,人事档案管理混乱的;2、不按时归档、不按期移交人事档案;3、人事档案保管条件不符合规定，危及人事档案安全的;4、借阅人事档案不按时归还的。
第二十条全体成员有下列违规行为之一的，由综合办公室直接向社团社长通报相关情况，在核实清楚后,由综合办公室责令违反规定者（部门）限期改正，由理事会对有关部门及该部门负责人给予相应处分:１、限期提交相关人事档案资料而仍不提交的；２、拒绝归档、移交,将人事档案据为己有的;３、在人事档案上勾画、涂改的;4、伪造、损毁、剪裁、抽取人事档案资料的；5、人事档案管理人员玩忽职守,造成人事档案损失的。
第七章附则第二十一条本条例解释权归吉林大学社团青年志愿者协会所有.会议手册1。
会议注意事项1）控制会议时间,一般会议不宜超过90分钟,最多不要超过1５0分钟；2)会议时间、地点安排应尽量考虑各校区均衡及校车时刻以方便与会人员;3）部门例会、项目会议不得与上级会议冲突;4）各项会议要确保效率和质量,做好前期准备，以免浪费时间和精力；5）尽量减少不必要的会议，一般会议形式可灵活安排。
2.会议准备1)非固定时间的各项会议,召开之前需和与会人员协调时间以确保到场人数；2）召开会议需准备详细会议资料与议程，并提前通过邮件发给各参与人员，或是打印成纸质版以备会议使用；3)会议的时间和地点应至少提前一天通知相关人员；4）会议需准备签到表;5）会议需安排相关人员进行会议记录，会后会议资料要和签到表一同整理后交予综合３．办公室存档；6）会议教室或会议室钥匙和投影仪等需根据需要提前借到；７）大型的特殊会议需提前至少两天通过社长或志愿服务工作办公室在青春科大备案,并组织专人拍照。
４.主持人要求1）主持人应不迟于会前10分钟到场,检查会务落实情况，做好会前准备并安排人员做会议记录；3）主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标等进行必要的说明;4）会议进行中，主持人应及时终止超时或与议题无关的发言，并对一些产生分歧的问题给予阐述或发起投票,以确保会议顺利高效的进行;5）会议结束后，需安排综合办公室收集会议签到表、会议记录和会议照片，以备归档.５、与会人员要求1）与会人员应至少提前3分钟到场,并在签到表上签字;2）与会人员需携带笔记本,做好本人的会议记录;3）会议发言应言简意赅,工作汇报不得超过5分钟，讨论性质的个人发言不得超过3 分钟；4）遵守会议纪律,尊重他人发言，不可私下组织讨论；5）应将手机调至振动,如需离场，须向相关负责人说明原因；6）如迟到早退须跟相关负责人说明原因.６、会议记录要求1）会议记录需由主持人提前安排专人记录；2）记录内容须切实反映会议内容，记录会议上提出的问题、决议,以及主要发言和讲话；3）记录内容应详略得当，紧扣会议重点。
4）会议记录须在会议结束后两个工作日内将纸质版和电子版交到综合办公室备案。
7、会议结束安排在会议结束后,会议主持者根据实际情况，安排一到两名与会人员打扫会议室,确保会议室整洁、干净,并将用过的桌椅摆放整齐.四、宣传外联部工作手册主要职责权限：合理有序地开展宣传外联工作，对校内外进行对本社团的宣传，及时更新社团微博、人人和微信公众平台,每学期至少策划开展一次大型的宣传活动;对外进行志愿服务活动、家教介绍的联系，并为校内学生争取到更多的校外家教和支教的机会，负责各项活动的跟进工作;审核并协助修改各类宣传资料，负责各社员的联系和组织.宣传工作:本部门作为社团的官方代表需要通过各种媒介对日常工作和活动及时进行宣传报道.1、日常宣传１)人人网公共主页管理（公共主页为中国科大社团):a、人人网公共主页有专人负责管理，由其负责定期更新.更新周期最长为三天,以便让更多人了解活动，关注活动。
b、人人网公共主页状态发布面向全校师生,内容发布一定慎重，发布消息时，一定要确定消息的真实性。
无活动时,可以普及志愿者知识，介绍社团，或是发布社团日常活动照片,例如支教系列活动照片；社内开展活动时，状态发布紧跟活动进展，及时发布活动期间各种趣事、乐事、感人的事,根据活动需要，及时更新。
ｃ、人人网公共主页发布状态时，严禁为了某种效果出现刷屏现象，即一条状态多次发布。
2)新浪微博管理:ａ、微博有专人负责管理,由其负责定期更新、回复，微博更新周期最为三天;ｂ、微博发布格式：话题为#＊＊＊＃，加上内容,最后根据需要＠相关组织或个人;c、鉴于微博面向校内外，措辞需严谨;d、微博状态转发时，转发其它状态一般要涉及志愿服务；发布状态涉及活动时,一般要附上活动照片;e、微博状态发布例子：３）微信公众平台2、活动宣传1)前期：与活动组织负责人协商，在人人、微博、微信发布活动举办通知，如果需要招募志愿者,及时发布招募信息（微博上不发布招募通知).2)中期：活动举办期间,根据活动要求，由活动相关负责人提供信息,及时将活动中的新闻发布在人人、微博上，吸引更多的同学关注和参与活动。
3）后期:活动结束后，要在微博、人人上发布活动圆满结束的消息(含照片）,并通知和督促活动相关负责人在微信发表志愿服务感想.第五条外联工作本部门负责代表社团与校内其他团学组织以及其他高校、单位和社区等组织进行沟通交流与合作。
1、校内工作:宣传外联部需要了解校内团学活动的动态并通过BBＳ、邮箱、电话、面谈等方式与校内其他社团保持联系，必要时促成合作。
2、校外工作：建立与其他高校、单位和社区等组织的联系,并加强交流与合作，为校内志愿者提供更多的志愿服务的机会。
1）宣传外联部负责接收校外志愿者组织及其他团体的联谊或开展活动的邀请，由理事会决定是否参加,并由宣传外联部及时做好沟通。
２)社团开展活动，由理事会决定是否邀请其他其他高校、单位和社区等组织参加。
如邀请,由宣传外联部负责发出邀请函，并及时做好接待工作.３、涉外工作注意事项：1）举止得体,着装整洁，文明用语，热情大方。
２)注意工作流程和细节，维护社团的良好形象.３）禁止个人私自以社团名义参加活动。
家教支教部工作手册主要职责权限:组织教师培训的相关工作,联系教辅机构介绍家教，联系志愿者协会提供支教老师岗位等。