通用考勤消费一体化系统方案分解

XX股份有限公司

考勤消费集成系统方案

XX有限公司

2015-06-25

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第一章系统概述

随着信息技术的发展，股份有限公司企业的管理逐步进入信息化的管理时代。原来的考勤消费管理作为一个公司的基项管理，是公司对员工工作管理的基本依据，但管理方式也要随着信息技术的发展不段改进，最初是手工签到，机械卡钟，再发展到独立的考勤消费非接触式卡。现在，集中管理优势被大量用于考勤消费系统，用先进的管理方案替代原有的考勤方式，成为企业信息化管理的一个重要部分。现代化的企业管理离不开先进的技术手段,以全面提高企业管理效率。“依时利感应式智能卡一卡通员工管理系统”是依时利科技有限公司针对中小工业企业、政府机关、金融与企事业单位、外商投资企业对员工考勤、门禁和食堂等方面进行综合管理的需要，利用当今世界通行的计算机和智能卡技术开发的一套感应式智能卡应用系统。

公司现状：考勤和消费采用两套设备

考勤和消费采用RJ232 传统通讯

考勤只记录卡号及时间，其他数据采用人工手动统计计算

公司需求：同一套管理软件

支持TCP/IP协议、Internet管理

一卡、一库、一网

数据充分利用，减少人工计算

为以后ERP做好接口准备

1、系统总体需求

1.1 对设备及供应商的基本要求

(1)读写器工作稳定可靠。

(2)无数据丢失现象。

(3)设备美观大方高档，操作方便。

(4)服务及时周到完善。

(5)供应商能够提供详细、科学的系统解决方案。

1.2 考勤、门禁、消费一卡通系统的基本要求

(1)系统具有严密完善的安全控制机制。

(2)有效分隔工厂内外，阻截非法人员的出入，营造工厂高度安全的氛围。

(3)减少管理工作量，提高管理的效率、层次和水平。

(4)提供完善的考勤门禁%消费报表。

(5)用户可随时刷卡查看报表情况。

(6)考勤报表可以根据班次和处理方式的调整,得出对应的报表

(7)可以根据客户要求灵活设置用户对应机器的刷卡权限.

(8)可以灵活、方便、简洁接各种常见外设.

2、设计原则

遵循以下准则进行本系统之设计：

2.1 实用性

设计本系统首先考虑能满足客户的功能要求和实际应用的需要，争取在现实与未来、适用与先进之间求得平衡。

2.2 经济性

系统的建设成本是投资商关心的重要问题，因此本方案在制定、实施及设备选型等方面选择质优、价宜、合适的设备器材。

2.3 可靠性

中心系统与各种低端设备选用成熟的技术和产品，使系统运行稳定、可靠。

2.4 安全性

系统实现分级权限管理，并采取多种手段防止各种形式与途径的非法操作与破坏。

2.5 稳定性

通过严格的器件选型和设备测试达到系统的稳定运行

3、系统详细设计

3.1 系统网络结构

根据用户功能需求，总体机构如下图：

整体系统呈一级网络结构一级网络主要是各个现场控制点信息采集，数据量小，控制点多，采用RS485总线方式可以满足这种多点控制的需要，同时各个控制点本身具有一定智能特性，能够完成一定量的数据的操作与存储，因此严格来讲，一级网络是一套集中分散控制系统。具体各个子系统的结构及功能特点见后述各个子系统描述。

3.2 应用软件设计

应用软件采用以下模式进行设计：

(1)、操作系统采用简体中文版WindowsXP（工作站）/Windows2000（服务器）；

(2)、开发工具采用C++ Builder 5.0/Delphi5.0/Powerbuilder7.0；

(3)、数据库采用SQL Server 2000；

(4)、系统采用C/S结构（客户机/服务器结构）设计；

(5)、报表自由定义，并可以生成报表模板；

(6)、具有操作向导功能。

(7)、应用软件的基本设计思想为：界面友好、操作简洁、运行稳定、安全可靠。

4、系统实现及案例：

采用依时利一卡通软件系统，目的是以非接触卡为中心，可结合本公司的门禁机，考勤机和消费机，以计算机技术和通信技术为辅助手段，将某一范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体，用户通过一

张卡就可以完成开(出)门、停车、电梯进出、考勤、就餐、消费、巡更等各项活动。一卡通的核心意义是子系统数据库的统一和发卡中心的统一，充分突出其特点表现为：

一卡、一库、一网

一卡：用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡上通行很多功能不同的设备;

一库：同一个软件、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警等管理

一网：一个统一的网络。基于现存已综合布线的局域网络或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个管理(发卡)中心,集中授权，统一管理。

系统特色：

①真正的“一卡，一库，一网”一卡通，整个系统只需统一发一次卡

②根据具体应用场合，有企业一卡通多种形式

③良好的扩展和兼容性，能与其它相关软件接口

④SQL2000大型数据库平台，系统稳定可靠

⑤支持TCP/IP协议、Internet管理

⑥各子系统可灵活选择组成各种规模的一卡通

⑦ID(EM)/IC(MifareHIDMotorolaTI)一卡通可选络或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个管理(发卡)中心,集中授权，统一管理。

基本功能：

①管理处统一发卡、换卡、销户、充值及整个系统的初始设置

②门禁系统控制，监控人员的进出

③停车场系统控制车辆的出入及收费等

④考勤系统考核人员的出勤及工作情况

⑤巡更系统考核保安巡逻的情况，预防非安全事件发生

⑥电梯控制系统控制电梯的合法适用，限制外来无关人员的使用

⑦消费/POS系统为用户各种类型的消费提供方便的电子付款，也便于对消费情况的统计

⑧图书管理系统为图书管理处提供现代化的方便有效的管理模式

集中管理：

①管理中心统一对人员发卡、换卡和设置在各系统中的权限等

②管理中心可远程控制各子系统

③管理中心可以实时监控各子系统的工作情况

④可以集中统计、查询、打印等

系统主要功能介绍：

①采用模块化设计，系统模块可根据用户需求任意组合，通过注册码验证能动态加载各个子模块系统。

②提供强大的系统实时功能:实时考勤导航图分析、实时消费、实时采集、实时电子地图监控。

③具备IC、ID卡加密处理功能，最大限度地保障了代理商的权益。

④提供真假两个帐套管理模式，支持三种假刷卡记录生成方式。

⑤适用于集团企业管理模式，提供操作模块权限、卡钟操作权限、子公司(部门)权限的设置。

⑥支持多级部门组织结构图，最多可设置15级。

⑦报表设计简易灵活，图表分析功能强大，支持自定义报表格式，支持任意条件的组合查询。

⑧自动生成详细的系统操作日志记录，方便管理员查阅历史操作情况。

⑨设置灵活，提供多种系统可选参数供用户设置。

⑩支持四种刷卡记录采集方式：定时自动采集、实时采集、手工采集、U盘采集。

?产品应用典型客户名录：

?丰田汽车广州南沙生产基地

?西门子博世电工集团

?诺基亚移动电话有限公司

?松下电器集团

?三菱重工集团

?日立广州电梯集团

?安利集团中国有限公司

?伊莱克斯空调

?广州市交委办公大楼

?广东省农业厅

?广州市水利局

?东莞市公安局

?江苏淮安经济开发区

?工行四川省分行

?富士康集团

?广东丰彩菱重印刷有限公司?裕元鞋业集团（八万人）?广东七喜电脑股份有限公司?广电集团

?广药集团

?嘉陵摩托集团

?康师傅食品有限公司

?东莞和黄国际汽车城

?广州太阳摩托车有限公司?天和百货

?惠普电子

?德永佳制衣集团

?佛山南泰鞋业有限公司

?广州市广达鞋业有限公司?番禺港陆电子

?番禺雅耀电器

?番禺三雄电器

?旭东电子

?兴昂鞋业集团

?万事达集团

?鼎芳鞋业有限公司

?永义鞋业有限公司

?嘉丰机电有限公司

?江南集团

?湘钢集团

?成都勃克啤酒有限公司

?大连大洋集团

?福摩斯托电子

?大连留连宾馆

?江苏清印集团

?江苏宏安集团唐庄煤矿

第二章系统结构

感应式卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。

系统流程图

磁卡由相关管理部门制作，并发放给员工，员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤消费，系统定期将考勤消费数据采集至计算机(微机)中，进行分析统计，生成所需的各种报表，并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统流程示意图如下：

电脑中装有一卡通软件系统，管理员在一定时间内，操作软件，将机中保存的数据收集上来，电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理，得出结果，用打印机即可打印出各种所需的报表。

系统网络结构图

系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点，用网线连接在一起，使用TCP/IP网络考勤机接入公司局域，直接与电脑联接。系统网络结构示意图如下：

第三章系统主要功能

管理中心

管理中心是整个系统的核心，也是所有数据处理、存放中心。所以需要保证该设备的性能稳定与安全，存储数据的速度与容量，建议以下配置：

·服务器

配置建议：CPU为双核，内存4G以上，硬盘空间在300GB以上，显示器分辩率：1024×768，增强色（32位）以上。建议采用专业服务器。

·发卡器

·专用通讯转换器

·打印机

·考勤管理软件

软件功能

.1人事资料管理

人事管理的功能有登记新进员工，包含详细的个人信息，如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。另外有员工离职、部门调动等，员工登记如下图。