项目工作说明书
项目说明书范文
项目说明书范文一、项目背景随着社会经济的不断发展，项目管理在各行各业中的应用越来越广泛。
作为一种有效的管理方法，项目管理能够帮助企业更好地组织资源，提高工作效率，实现项目目标。
因此，编写一份项目说明书成为了必不可少的工作。
二、项目目标本项目的目标是为了明确项目的背景、目的、范围、进度、成本、风险等关键信息，为项目的顺利实施提供详细的指导和支持。
通过项目说明书的编写，可以让项目相关人员对项目有一个全面的了解，提高项目的管理效率和工作质量。
三、项目内容1. 项目背景：介绍项目的发起背景、目的和必要性，明确项目的重要性和紧迫性。
2. 项目范围：明确项目的范围和边界，包括项目的具体内容、目标、任务和所涉及的部门和人员。
3. 项目目标：详细描述项目的目标和预期成果，明确项目的预期效益和实现路径。
4. 项目进度：制定项目的时间计划和进度安排，明确项目的实施步骤和时间节点。
5. 项目成本：估算项目实施所需的资金和资源，明确项目的预算和成本控制措施。
6. 项目风险：分析项目可能面临的各种风险和挑战，制定相应的风险应对策略和措施。
四、项目编写流程1. 收集项目相关资料和信息，包括项目立项文件、需求分析、可行性研究报告等。
2. 分析整理项目资料，明确项目的关键信息和重点内容。
3. 制定项目说明书的结构和内容框架，明确各部分的逻辑关系和内容要点。
4. 撰写项目说明书的具体内容，确保语言简洁明了，逻辑清晰。
5. 审核修改项目说明书，确保内容准确完整，符合实际情况。
五、项目说明书的意义1. 为项目的开展提供指导和支持，明确项目的目标和任务。
2. 为项目相关人员提供参考和借鉴，提高项目管理的效率和质量。
3. 为项目的推进和实施提供依据和保障，降低项目的风险和挑战。
4. 为项目的评估和总结提供依据和参考，促进项目管理经验的积累和传承。
六、项目说明书的注意事项1. 项目说明书的内容要客观真实，不夸大其词，不做虚假宣传。
2. 项目说明书的语言要简练明了，不使用难以理解的专业术语。
工程项目说明书范文(合集13篇)
工程项目说明书范文(合集13篇)
一、项目背景
①对虾养殖状况和行业解读
②工厂化养殖模式和特点分析
③对虾养殖模式分析
二、小川“一亩虾”鱼菜共生系统说明
①鱼菜共生介绍和优势分析
②小川“一亩虾”鱼菜共生系统介绍
三：效益分析
①“一亩虾”系统配套种植、养殖面积基本情况
②系统养殖流程和产能测算
③ 养殖成本和效益核算
四：项目愿景
工程项目说明书范文第2篇
1、我乡由于经济发展落后，交通道路质量差，在保管运输火工材料时费用偏高，加上xxx门对爆炸物品管理进行调整，持证爆破人员少，程序复杂，加上我乡地质结构差取石难度大等方面原因，导致工程进度有所拖延，完成任务进度缓慢，工期拖延，工程投入增大。
2、工程任务下达偏晚，动工推迟。
今年由于全省调整“烟水配套”工程，导致工程任务下达晚，任务大力调整，导致工程启动慢。
3、季节限制，工程进展困难。
我经是典型的高海拔山区，该项
目又重点安排在极易受天气影响的上化董、荒田/关寨及坝子村煤洞坡等到地段，11月份工程启动后，冰冻天气来临，工程长期处于不得气候，停工时间长。
4、外出流动人员多，劳动力偏少。
在工程最紧张也是最容易实施的旱春季节，农村劳动力基本外出，且工程与春播季节相遇，劳动投入跟不上，严重制约了工程进度。
工程项目说明书范文第3篇
可行性研究报告编制者姓名、年龄、学历、所学专业、工作单位、职务、职称。
项目情况说明书范文（范文）
项目情况说明书范文项目情况说明书范文篇一：情况说明情况说明公司：本工程项目于201X年5月份开工建设，为了满足工程施工要求，自201X年10月份从炳灵水电站工地转入、进场了水泥混凝土搅拌站、装载机、混凝土搅拌运输车、混凝土输送泵、电焊机等公司设备。
一、工程概况新疆和田喀拉喀什河波波娜水电站整个引水系统总长12.393km，其中引水隧洞段长11.629km。
本标段承建2#施工支洞及引K3+000～引K6+900段的发电引水隧洞施工。
本合同标段主要工作内容为：发电引水隧洞的开挖、支护、断层处理、灌浆、混凝土工程。
本工程施工地址位于新疆和田朗如乡波波娜村一狭长山谷内，工程于201X年12月底完工，大部人员、设备已退场。
二、设备状况公司设备现存置于波波娜村一闲置院落内、露天堆放，留守两名看场人员日夜24小时看守。
本地域多风沙、扬尘天气，日照时间长，设备露天堆放、受恶劣的自然环境影响，设备闲置磨损也非常严重，诸如：多数内胎在自然力的影响下，均爆裂。
闲置期间，无专业维修人员保养，设备老化严重。
通过对设备进行技术鉴定，初步结论：认为上述设备成新率均不高，基本已达到设备的经济寿命，无维修价值。
若再考虑设备的后期闲置老化及转运成本等因素，设备可使用价值更低。
故建议：尽早投入市场转卖变现以求更新，具体见《设备技术鉴定表》。
三、社会环境状况和田地区位于祖国的西部边陲，恐怖活动猖獗，民族关系紧张，地区不稳定因素与不可预料风险相对较大。
自7.5事件以来，地区不稳定因素较多，大、小社会摩擦不断，特别是今年7月18日，和田发生袭警事件后，和田地区防恐形势更加严峻。
而我公司设备停靠地位于维族聚集村庄内，随着波波娜项目的完工，各参建单位均已退场，留守少量的后期人员也均已向和田市转移，而我部为了保障设备的安全，不得不留守两名人员长居此地。
项目说明书范文
项目说明书范文一、项目名称，智能家居系统设计与实现。
二、项目概述：随着科技的不断发展，智能家居系统已经成为了现代家庭生活中不可或缺的一部分。
本项目旨在设计并实现一套智能家居系统，通过智能化的设备和技术，为用户提供更加便捷、舒适、安全的家居生活体验。
该系统将涵盖家庭安防、环境控制、娱乐互动等多个方面，为用户打造一个智能化的家居环境。
三、项目目标：1. 设计并实现一套智能家居系统，包括硬件设备、软件程序以及远程控制平台。
2. 提供智能家居系统的安装、调试、维护等全方位服务。
3. 为用户提供智能家居系统的定制化方案，满足不同家庭的个性化需求。
四、项目内容：1. 硬件设备，智能家居系统将包括智能门锁、智能灯具、智能家电、智能监控摄像头等设备，通过无线网络连接，实现设备之间的互联互通。
2. 软件程序，设计并开发智能家居系统的控制程序，支持手机App、语音控制、定时任务等多种控制方式，实现对家居设备的智能化管理。
3. 远程控制平台，通过云平台实现对智能家居系统的远程控制和监控，用户可以随时随地通过手机或电脑对家居设备进行控制和查看。
五、项目实施计划：1. 项目启动阶段，确定项目需求、制定项目计划、组建项目团队、进行市场调研和竞品分析。
2. 设计开发阶段，进行硬件设备的选型和采购、软件程序的设计和开发、远程控制平台的搭建和测试。
3. 测试验收阶段，对智能家居系统进行全面测试，确保系统稳定性和安全性，进行用户体验评估。
4. 推广营销阶段，制定推广方案，进行产品宣传和市场推广，开展智能家居系统的安装和售后服务。
六、项目投资与收益预测：1. 项目投资，本项目预计总投资为1000万元，包括硬件设备采购、软件开发、人员费用、市场推广等方面。
2. 收益预测，根据市场调研和预测，智能家居系统的市场需求量大，预计项目投资将在3年内收回，并实现盈利。
七、项目风险与对策：1. 技术风险，可能存在硬件设备兼容性问题、软件程序稳定性问题等，需要加强技术研发和测试。
项目工作说明书
项目工作说明书项目工作说明书【篇一】第一部分项目介绍一、总体概况屯留县屯玉种业商贸综合楼项目，位于屯留县麟降东大街111号（原屯留玉峰种业公司院内），总占地面积10208㎡，规划建设3栋住宅楼及4612㎡临街商铺。
该项目地处县城中心区域，位置优越、交通便利、环境优美、公共设施配套齐全，现代气息浓郁，倾力打造全县一流的现代化、花园式高档住宅小区。
项目由长治市五星房地产开发有限公司开发建设，该公司资金、技术力量雄厚，具有多年房地产开发经验，具有国家贰级资质，近年来先后成功开发建设了五星小区、佳地花园小区、奥林花园、帝景苑等小区，市场反响良好，赢得了广大消费者和投资者的青睐。
项目由山西省第二建筑设计院组织精干力量、精心设计，整体造型简洁流畅，庄重大方、融入诸多现代元素，内部设计市场管理，功能完善、方便舒适，体现了“以人为本，追求高品质生活”的设计理念。
项目由山西省建筑公司总包施工，该公司具有多年建筑行业从业经验，先后建设了大原佳地花园小区，太原奥林花园小区、太原交通大厦、山西三桥大厦等项目，技术一流，质量可靠、信誉度高。
二、功能规划该项目占地10208㎡，总建筑面积23533.20㎡，其中住宅18921.2㎡、商铺4612㎡、绿化面积2100 ㎡、绿化率达35%，可容纳住户134户。
基本户型为四室两厅两卫（148.6 ㎡）、三室两厅一卫（125.7㎡）、二室两厅单卫（92.9㎡）。
小区内配套建设有车库，会所、园林景观、室外活动场所，是一个集居住、休闲、娱乐为一体的，现代化、园林式高档住宅小区。
第二部分项目特点该项目为开发商集多年房地产开发经验倾力打造的现代化，园林式、商住一体化住宅小区，在尽享现代品致生活的同时，更坐拥无限升值潜力，是您置业的绝佳选择。
一、产权独立、户型多样该项目由开发商在原有土地上进行开发建设，符合国家法律法规的有关政策，各种手续建全完备，业主拥有独立产权。
内部结构动静分离，具有丰富的层次感，更具人性化，拥有二居，三居、四居等不同户型10余种，满足了不同业主的多元化需求，兼具居住和投资功能。
项目支持工作说明书
项目支持工作说明书一、引言项目支持工作旨在提供有效和全面的支持，确保项目的顺利进行和成功完成。
本说明书旨在明确项目支持工作的目标、职责和流程，以便项目团队和相关人员能够理解和遵循。
二、目标项目支持工作的目标是：1. 提供必要的资源和支持，确保项目按时、按质、按预算完成。
2. 提供项目计划和进展报告，确保项目团队和相关人员了解项目的进展和问题。
3. 协调项目团队和利益相关方之间的沟通和合作，促进项目的顺利推进。
4. 监督项目执行过程中的风险和变更，及时采取措施并通知相关人员。
三、职责项目支持的主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 资源管理：- 协助项目经理进行资源规划，包括人力、物料和设备等方面的资源。
- 跟进资源获取的进度，及时反馈给项目经理，并帮助解决资源不足的问题。
2. 进度管理：- 协助项目经理制定项目计划，并监督项目的进度。
- 收集和整理项目执行的关键节点和里程碑。
- 跟进项目成员的工作进展，及时发现并解决潜在的延迟和问题。
3. 报告管理：- 协助项目经理编写项目进展报告，并及时发送给相关人员。
- 为项目经理准备会议材料和演示文稿，辅助项目相关会议的召开和管理。
4. 沟通管理：- 协调项目团队内部的沟通与合作，促进信息共享和协同工作。
- 协调项目团队和利益相关方之间的沟通和合作，解决冲突和问题。
5. 风险管理：- 监督项目执行过程中的风险，并及时采取措施进行风险控制。
- 跟进项目中的变更请求，评估其对项目进度和成本的影响，并通知相关人员进行决策。
四、流程项目支持工作的流程如下：1. 规划阶段：- 协助项目经理制定项目计划，明确项目目标和任务。
- 协助项目经理进行资源规划，确保项目所需资源的可用性。
- 跟进项目计划的制定进程，及时反馈问题和调整需求。
2. 执行阶段：- 跟进项目进展，及时收集工作进展和问题。
- 协调项目团队的沟通和协作，促进工作的顺利进行。
- 监督项目风险和变更，及时采取措施进行风险控制。
项目工作说明书
项目工作说明书
项目工作说明书
项目名称：XXX
项目背景：
详细描述项目的背景及合作伙伴情况，阐明该项目的重要性和价值。
项目目标：
明确项目的目标，并阐述实现目标的具体方法与步骤。
项目进度计划：
列出该项目的进度计划，并说明执行该计划的关键因素。
项目预算：
说明该项目的预算以及预算的分配情况。
团队成员：
列出项目的团队成员，包括其各自的职责和分工。
项目风险分析：
详细分析该项目可能遇到的风险，并提出解决方案。
项目评估：
提出该项目的评估方式，并明确评估的指标和时间表。
项目总结：
总结该项目的成果，并对未来的工作提出建议和展望。
致谢：
致谢与支持该项目的所有人和组织。
附件：
附上项目中的相关文件和契约等资料。
项目岗位说明书--项目(副)书记
项目岗位说明书--项目(副)书记项目岗位说明书--项目(副)书记引言概述：项目(副)书记是项目组织中的一份重要岗位，承担着协助项目经理进行项目管理和组织工作的责任。
本文将详细介绍项目(副)书记的职责和要求，以及其在项目中的重要作用。
一、职责：1.1 协助项目经理进行项目计划制定和组织工作。
项目(副)书记应与项目经理密切合作，参与项目计划的制定，包括项目目标、任务分解、时间安排等。
同时，协助项目经理组织项目团队，确保项目各项工作有序进行。
1.2 负责项目文档管理和信息沟通。
项目(副)书记应负责项目文档的编写、整理和归档工作，包括会议纪要、项目进展报告等。
此外，项目(副)书记还需要与项目团队成员进行及时的信息沟通，确保项目进展顺利。
1.3 协调项目相关资源和解决问题。
项目(副)书记应协调项目所需的各种资源，如人力资源、物资等，确保项目顺利进行。
同时，当项目遇到问题或困难时，项目(副)书记应积极寻找解决方案，并与相关人员进行沟通和协调。
二、要求：2.1 具备良好的组织和协调能力。
项目(副)书记需要能够合理安排项目工作和资源，协调项目团队成员之间的关系，确保项目的高效运行。
2.2 具备较强的沟通和表达能力。
项目(副)书记需要与项目团队成员、项目经理以及其他相关人员进行频繁的沟通，因此需要具备良好的沟通和表达能力，能够清晰明确地传递信息和意图。
2.3 具备一定的项目管理知识和经验。
项目(副)书记需要了解项目管理的基本原理和方法，熟悉项目管理工具和流程，具备一定的项目管理经验，能够在项目中发挥积极的作用。
三、重要作用：3.1 协助项目经理提高项目管理效率。
项目(副)书记的存在可以减轻项目经理的工作负担，帮助项目经理更好地进行项目管理，提高项目管理的效率和质量。
3.2 促进项目团队的协作和沟通。
项目(副)书记作为项目团队的重要成员，可以促进项目团队成员之间的协作和沟通，提高团队的凝聚力和合作效率。
3.3 提供项目信息和决策支持。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目工作说明书XXXXXXXXXXX有限公司2022年2月22日文档控制更改记录审核分发目录1项目工作说明书介绍 (7)1.1总览 (7)1.2项目目标 (8)1.2.1总体应用目标 (8)1.3项目启动时间 (1)2 实施策略 (1)2.1实施策略 (1)2.2实施策略的考虑 (1)3项目范围 (2)3.1功能范围 (2)3.2实体范围 (2)4项目组织结构 (3)4.1项目组织结构图 (3)5项目计划 (4)5.1项目阶段划分及关键任务..................................................................... 错误!未定义书签。
5.2时间表 (5)5.3里程碑 (5)5.4项目计划执行和报告 (6)6项目文档管理 (6)6.1项目文档管理的重要性 (6)6.2项目文档体系 (7)7项目沟通管理 (8)7.1项目决策流程 (8)7.2项目例会 (8)8项目风险管理 (9)8.1实施周期延期的风险 (9)8.2实施范围风险 (9)8.3人员的风险 (9)9项目变更管理 (10)9.1提出变更 (10)9.2接收方的响应 (11)9.3申请方的认可 (11)9.4变更实施 (12)9.5变更程序流程 (12)10知识转移 (12)12验收标准 (12)12.1验收方式 (12)12.2验收标准 (13)13文件签署 (13)文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。
文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策, 标准及程序。
如未有特殊申明，本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。
关键联系信息1项目工作说明书介绍1.1总览XX信息化是促进XX改革和发展、缩小城乡XX差距、实现XX公平和XX现代化的重要途径，是办好让人民满意的XX，构建社会主义和谐社会的必然选择。
为了推动我国XX发展，中央制定了《国家中长期XX改革和发展规划纲要》，明确提出要强化信息技术应用，提高信息技术水平，构建国家XX管理信息系统，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。
在规划纲要的基础上，XX部针对XX信息化，进一步制订了《XX信息化十年发展规划》，明确提出要运用云计算、顶层设计等先进技术和理念进行区域XX公共服务平台的建设，指出XX 公共服务平台的核心目标和核心工程是大力推进“三通两平台”建设，即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设XX资源公共服务平台、XX管理公共服务平台。
通过信息技术与XX全面深度融合、优质数字XX资源共建共享促进XX教学和管理创新，助力破解XX改革和发展的难点问题，促进XX公平、提高XX质量、建设学习型社会；通过建设信息化公共支撑环境、增强队伍能力、创新体制机制，解决XX信息化发展的重点问题，实现XX信息化可持续发展。
随着我国XX信息化的快速发展，分散独立的建设模式已经不能解决和满足XX 信息化发展的需求，为改变传统的XX信息化建设模式，形成统一完善的XX管理体制，XX部提出两级建设五级应用的建设思想，两级建设是指XX部和各省XX厅建设网络中心，对全省乃至全国的XX信息进行保存，五级应用是指由XX部统一建设全国的信息化管理系统，形成从学校到区XX局到市XX局到省XX厅到XX部的基于业务单线条数据采集，达到一数一源。
从XX部开始形成一个大的顶层云平台对全国32个省级数据进行统一管理，各省又建设自己的省级云平台对各地市州进行统一管理，但是目前国家的云平台规划只到了部、省级，而区县级同样需要这样一个云平台对自己区域内的学校进行全方位的精细化管理，即使有了国家的管理系统从学校直接采集数据，但也只能是为了采集数据，对学校内部的精细化管理及区域内部的全面管理起不到太大作用，且无法实现区域内的横向的贯通。
所以作为区域XX局非常有必要建立一个属于自己区域内的云平台，形成一个集管理精细化与资源整合化的个性化私有云平台。
“XXXXX信息化平台建设项目”是XX市XXX落实XX规划纲要精神，响应XXXXX 信息化高速发展战略规划，结合XXX信息化建设的实际需求和特点，建设具有XXX 特点的XX信息化云平台。
1.2项目目标1.2.1总体应用目标XXXXX局内部信息化建设目标：➢建立统一、交互的XXXXX共享中心数据库；➢整合基础数据，消除信息孤岛；➢建立数据分析和领导综合数据查询系统，为决策提供依据。
➢建立完善的XXXXX云公共服务门户平台，实现所有应用系统统一访问和单点登录，实现应用系统间的协同工作➢建立全方位顶层监控与管理云服务，建立有效管理机制和激励机制，促进学校管理水平，提升教师专业发展，实现XX水平质的飞跃。
➢统一全区教学资源，实现优质教学资源共建共享；➢利用移动智能技术，为XX局领导和工作人员提供方便的全局监控和移动办公服务。
中小学校信息化建设的目标：➢为各学校提供网络化、智能化、精细化的管理平台,集合优秀学校的管理机制和办法，促进学校管理水平均衡发展；➢为教师提供高效便捷的教学环境，相互观摩、借鉴、交流学习的网络平台，促进教师信息化素养、教研能力、教学专业水平得到全方位的促进和提升。
➢建立面向学校、老师、家长、学生的XX服务体系，通过基于角色的自助服务，加强学生学习交流、师生互动、家校互动，提高学生自主学习和家校协同XX。
➢加大信息技术与终端基础设施的深度融合，切实有效的利用基础设施进行教学服务工作。
➢利用移动智能技术，提供随时随地的移动办公和教学服务。
➢实现优质教学资源共建共享，包含微课、名师资源，提高学校网上自主学习能力，提高学习效率。
建设清单：1.3项目启动时间经双方共同协商确认项目正式启动时间为：2015年xx月xx日2 实施策略2.1实施策略•整体规划，分步实施；•注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段；2.2实施策略的考虑为实现上述总体目标，引进先进的系统只是成功迈出的第一步，我们还必须结合企业目前信息管理现状和现实需求，通过成功的实施才能充分发挥系统功能，提升企业价值。
针对目前企业内部信息系统繁杂且不统一的特点，我们建议通过以下几个方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目标。
•切实可行的实施对策：➢目标明确，分步实施：先试点，后推广，先实现基本需求，将来再实现扩展需求；1 / 22➢试点阶段重投入，积累经验并确保效益；➢通过知识转移，合作推广；➢采用成熟规范的实施方法和工具；•从业务的角度考虑，尽早解决核心业务功能实现，确保整个业务流程的畅通。
•确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由项目领导会议解决，以此来对建议的改变保持强有力的控制。
•建立将知识转移给最终用户的正式渠道，即重点非只是安装一个软件，而是实施解决客户的实际业务需求。
•在项目上线之前，依靠系统的结果来获得最终用户对系统的接受。
3项目范围3.1范围整体而言，本项目的功能工作范围包括四个方面：数据管理、查询管理、权限管理、数据采集管理；3.2实体范围XX市XXXXX局XX市XXX所管辖的74所学校4项目组织结构4.1项目组织结构图系统项目组由项目领导小组、项目经理、实施组构成。
该项目是由项目领导小组发起的，同时还是该项目的主要决策和策略的制订者。
而项目的所有事务都要由项目组进行协调和管理，项目组将由康赛专职项目管理人员、技术人员和系统设计专家等组成；此外，项目组还将包括来自康赛的需求顾问和测试工程师。
[图：项目组织机构图]项目领导小组：项目核心小组：三、成员职责项目领导：定期对项目的工作质量进行监督,随时检查项目的相关文档，对提交的所有文档进行质量监督。
与客户项目经理及企业高层的阶段性沟通与协调。
对项目实施总体计划提出建议，并定期接受项目经理对于项目进程汇报。
项目经理：作为项目的总负责人，负责项目的全面实施督导和项目进度过程控制。
主要包括：整个项目实施方案制定、项目进度的控制、客户沟通、项目验收重点是文档收集和整理，其中包括：业务流程文档的整理，实施各阶段的文档等。
商务项目经理：作为康赛方的商务负责人，负责整个项目的商务谈判、商务进程等工作，向项目领导汇报工作。
实施顾问：协助项目经理共同制定需求调研方案，负责客户需求调研和系统功能设计方案，并负责产品在客户现场环境中的实现，直接向项目经理汇报工作。
开发工程师：协助项目经理共同制定项目开发方案，负责按照开发方案进行项目的开发工作，服从项目经理的安排。
（注：美工归类到开发工程师。
）测试工程师：对研发出的产品质量负责，向项目经理汇报工作，主要职责包含：1．制作测试用例2．初始化数据3．功能测试4．系统测试5．性能测试5项目计划本项目将遵循康赛在软件系统实施领域所总结出的系统实施方法论。
本项目将按照这一实施方法论来进行，将完成系统功能的全部设计工作。
5.2时间表根据上述实施方法论，本项目的具体实施计划如下，项目工作的开展将按照此计划执行。
具体的项目计划内容，包括项目阶段划分、项目任务清单、每项任务起始截止日期、责任人、以及各项任务所需要完成的文档，请参见：《项目总体计划》。
5.3里程碑里程碑是用于标志项目组完成的事件或主要成就的时间点，同时还是可以标记项目进展的时间点。
项目主要里程碑和相关时间表如下所示：这些里程碑出现于项目计划中，里程碑插入在作为项目计划中重要事件的工作、步骤和任务完成的时间点上，有助于对项目进展进行监控。
里程碑的状态在每周的项目管理报告中加以监控，该报告要提交给项目领导。
5.4项目计划执行和报告项目经理对监控项目进展负主要责任。
项目计划是用于通报项目进展和当前状态的关键性文件。
项目计划包括项目阶段、任务、任务期限、资源、任务的计划开始和结束日期、里程碑、责任人、和可交付成果等。
项目计划将由MS Project进行维护并且要反应出项目方法论计划阶段。
只有在两种情况下，才能对整个基准计划进行重新设计。
一是只要出现任何会从根本上影响项目进度的范围变化，就应该更新整个基准计划。
同样，当进度或预算偏差非常严重的时候，就需要重新制定基准计划以使业绩报告重新变得有意义。
项目计划执行和报告应按照流程进行，具体来说如下：每个项目组成员将负责按照项目计划更新实际进展情况并估算自己分配到的任务离完成还需多少时间，这些工作是每周项目报告例会的一部分。
项目管理组每个星期五会晤一次，参照项目计划审查项目进展情况。
审查工作以考察拖延情况为基础，集中精力查找现存的或潜在的任务拖延，评估对项目造成的影响，并对要采取的用于减轻影响的行动计划达成一致意见。
对于那些存在拖延可能的任务（例如：预计完成时间晚于计划时间）项目经理加以突出表示。
该任务的负责人应制定出一个应对潜在拖延的行动计划以减小对其他项目工作造成的影响。
项目组组长要在每周的状态报告问题部分中注明可能发生的任务拖延，其内容包括问题的简短说明、防止拖延的行动计划简短说明或者是新任务日期，日期上应注明对其他任务造成的影响。