岗位说明书管理制度及模板
各部门岗位说明书模板

各部门岗位说明书模板一、前言随着企业的不断发展,各个部门的岗位职责和要求也在不断变化。
为了使员工更清楚地了解岗位职责和要求,适应企业的需求和要求,制定各个部门的岗位说明书模板是非常必要的。
二、制作指南岗位说明书是企业内部管理的重要参考,应该准确全面、简明易懂。
以下为各个部门岗位说明书模板的制作指南:1. 岗位信息- 岗位名称:XXX- 上级岗位:XXX- 下级岗位:XXX- 岗位类别:XXX- 岗位工作地点:XXX- 汇报对象:XXX2. 岗位职责岗位职责是指该岗位员工应该完成的工作任务。
明确的工作职责有助于清晰地了解该岗位员工的工作内容,同时也有助于规范员工的工作行为和提高工作效率。
岗位职责包括但不限于:- XXX- XXX- XXX3. 岗位要求岗位要求是指该岗位员工应该具备的知识技能和素质。
良好的素质和卓越的工作能力是成功的前提条件。
岗位要求包括但不限于:- XXX- XXX- XXX4. 薪酬福利待遇详细的薪酬福利待遇是各个部门岗位说明书模板中必不可少的内容之一。
明确的薪酬政策和充足的福利待遇有助于员工保持工作热情,进一步提高工作效率和绩效。
薪酬福利待遇包括但不限于:- 薪资组成- 绩效考核和奖金- 补贴福利- 休假制度5. 其他事项其他事项可以包括从招聘到员工离职的整个过程中涉及到的任何问题。
如工作时间、工作机会、培训进修机会、绩效评估和晋升机会等。
三、实例以下是各部门岗位说明书模板的一些实例,以便于员工更加直观地了解各部门的职责和要求。
1. 人力资源部门岗位说明书模板岗位信息- 岗位名称:招聘顾问- 上级岗位:人力资源经理- 下级岗位:无- 岗位类别:行政类- 岗位工作地点:人力资源部- 汇报对象:人力资源经理岗位职责- 负责招聘计划的调配和管理,并为公司或部门制定招聘方案;- 完成或领导招聘计划;- 负责人才市场的调研和信息收集,并对公司人才库进行管理;- 满足公司或部门在时间和质量上的招聘需求。
岗位说明书模板范文

一、岗位基本信息1. 岗位名称:XX岗位2. 岗位类别:管理类/技术类/操作类3. 直接上级:XX部门经理4. 直接下级:(如有)XX岗位5. 岗位编号:XX6. 部门:XX部门7. 工作地点:XX地区二、岗位职责1. 负责本岗位的日常工作,确保工作质量与效率;2. 遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益;3. 协助上级领导完成部门及公司下达的任务;4. 参与公司战略规划、业务拓展、市场调研等工作;5. 负责本岗位的培训、指导、考核及工作交接等工作;6. 与其他部门保持良好沟通,确保部门间协作顺畅;7. 完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位权限1. 对本岗位的工作有权提出意见和建议;2. 对本岗位的工作有权决定合理范围内的调整;3. 对本岗位的工作有权对下级进行考核和奖惩;4. 参与公司重大决策的讨论和决策;5. 参与公司内部培训、交流活动。
四、岗位任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限;2. 工作经验:3年以上相关工作经验,具备一定的管理或技术能力;3. 具备良好的沟通、协调、组织、解决问题能力;4. 具备较强的学习能力、创新能力和团队协作精神;5. 熟练掌握办公软件,具备一定的数据分析能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守。
五、工作环境与条件1. 工作时间:标准工作时间,根据公司实际情况调整;2. 工作地点:XX地区;3. 工作环境:舒适、安全、卫生;4. 工作条件:提供必要的办公设备、工具和培训资源。
六、薪酬福利1. 薪酬结构:基本工资+绩效工资+年终奖;2. 社会保险:按照国家规定缴纳;3. 住房公积金:按照国家规定缴纳;4. 带薪年假:根据国家规定和公司政策执行;5. 节日福利:按照国家规定和公司政策执行;6. 培训机会:提供内外部培训、学习机会。
七、考核与晋升1. 考核方式:定期考核、绩效考核、360度考核等;2. 晋升方式:根据个人能力、业绩、潜力等因素,实行内部晋升;3. 晋升通道:根据公司发展需求,设立不同的晋升通道。
岗位说明书管理制度

岗位说明书管理制度一、概述岗位说明书是一份对于岗位职责、工作要求和绩效评估等方面进行详细说明的文件,是企业内部管理的基础文件之一。
岗位说明书涉及到职责和要求的明确、绩效考核的实施以及员工的培训与发展等方面。
本制度旨在规范岗位说明书的制定、审批和管理过程,确保其准确性、全面性和合规性,有助于提高企业内部人力资源管理的效率。
二、申请岗位说明书编制1.为了保证企业人力资源管理的高效性,任何部门需要对于某一个岗位进行说明书的编制,必须经过单位领导层的审批。
部门经理应向同级领导提出申请,并提供该岗位的职责范围、工作要求、绩效考核标准以及考核周期等必要材料。
2.同级领导收到部门经理的申请后,应当在5个工作日内做出答复。
如果申请被批准,则同意编制该岗位说明书;如果被驳回,则要书面说明理由,并告知部门经理其有权申诉。
三、岗位说明书编制1.部门经理应根据岗位职责、要求及实际情况进行详细阐述、界定,并结合当前岗位人员的具体工作情况进行编制。
编制的文本应该准确、明了、全面、合规,严禁引用任何不符合法律法规和组织内部规定的知识或内容。
2.制定过程需要征求职能部门的意见,并指定专门负责审查和的人员,确保说明书全面和合法。
审查人员评估内容的真实性、准确性和实用性,对于发现的任何不合规之处,应当及时整改并再次进行审查。
3.说明书格式要求:须明确岗位名称、工作内容、工作职责、工作要求、任职条件、可以包含其他方面的内容。
说明书后必须附上职责标准评价表,以便评估员工的绩效。
审批人应对编制好的说明书进行审查,并在3个工作日内做出批准或拒绝的决定。
4.对于编制出来的岗位说明书如果存在任何错误或遗漏,应当及时进行更正,并由经理重新提交审批,直至该申请审批通过。
四、岗位说明书的使用1.所编制的岗位说明书应当贴在办公室窗口,并在单位内部网站及公司内部备用资料库中公示。
必要时还应在个人档案中保存一份。
2.新聘用员工应当给予相关的岗位说明书并说明其岗位的具体职责、目标以及整个团队的配合方式。
岗位说明书模板

岗位说明书模板岗位说明书模板(精选8篇)岗位说明书模板篇11.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;岗位说明书模板篇21、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
岗位说明书模板篇3负责学院日常科研工作的管理与服务。
科研秘书的主要职责包括:一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
职位说明书模板

职位说明书模板一、基本信息岗位名称:司机直接上司:采购经理管理对象:无二、岗位职责1. 钻研业务:熟悉并掌握车辆性能,对负责车辆进行日常维护,确保车辆整洁、状态良好。
2. 遵守制度:坚守岗位,遵守行车制度及值班制度,听从行政办指定的车辆调度人员安排。
3. 准时到达:在调车指令发出后,提前5分钟到达指定地点等待。
4. 乘客服务:为乘客提供主动、礼貌的服务,严格遵守保密规定,对乘客谈话做到不介入、不传播。
5. 费用控制:本着为酒店节省费用的原则,自行完成属于日常保养范畴的工作(如换机油等)。
6. 日常准备:每日上岗前检查所分管车辆的车况,认真擦洗,确保随时能够出车。
7. 故障报告:车辆发生故障时,及时向直接上司报告,并填写《车辆维修申请单》,按领导审批意见到指定厂家维修,严禁开带病车上路。
8. 安全行车:严格执行交通安全法规和相关条例,确保行车安全。
9. 着装仪表:严格遵守酒店关于在岗人员仪表着装的规定,执行《酒店司机及车辆管理规定》,高效完成出车任务。
10. 记录填报:认真填写用车报表,详细记录行车情况。
三、素质要求1. 基本素质:具备高度的信任感和责任心,能够遵守职业道德,保守机密。
2. 自然条件:年龄22岁以上,身体健康,仪表端庄,能够应对长时间驾驶工作。
3. 文化程度:高中及以上学历,具备基本的读写能力。
4. 语言能力:普通话标准,流利,能够清晰地进行交流。
5. 工作经验:- 五年以上驾龄,持有B型或以上驾驶执照,能够驾驶大型车辆。
- 熟悉周边交通地理,具备良好的方向感和应急处理能力。
- 具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验,对采购程序和采购内容有一定了解。
6. 特殊要求:- 熟悉酒店日常运作流程,具备良好的服务意识。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 能够适应快节奏的工作环境,具备应对突发情况的能力。
岗位职责说明书(最新7篇)

岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一一、岗位标识岗位名称:前台所属部门:综合管理部岗位级别:一般职员岗位人数:1人直接上级:综合管理部经理直接下级:无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权;五、任职资格经验要求性别:女年龄:20-25岁教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
岗位职责说明书篇二一、在护理部主任领导和科主任业务指导下,负责本病区的护理管理。
根据护理部的工作计划,制订本病区具体计划,并组织实施。
二、负责检查了解本病区的各班次及人员的护理质量,并亲自参加指导危重、大手术及抢救病人的护理技术操作执行情况。
三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术术前、疑难病例、死亡病例讨论。
岗位职责说明书模版

岗位职责说明书模版岗位职责说明书模板一、岗位概述本岗位旨在确保公司在业务过程中各个环节的正常运行,负责协调各项工作并保持团队运转的顺畅。
同时,对于该岗位的任职人员,他们有责任维护公司的形象,保证公司在对外沟通中的良好形象。
二、职责描述1. 协调管理(1)协调团队各项工作。
(2)确保各部门之间的协调顺畅。
(3)促进公司内部的良好沟通。
(4)处理员工或客户的投诉。
2. 业务管理(1)跟进公司各项工作的进展情况。
(2)协助上级完成各项业务。
(3)协调各个部门,完成公司整体业务目标。
3. 资源分配(1)协调公司各个部门的资源使用。
(2)保障公司各项业务的稳定运作。
(3)合理安排公司财务预算,协调各部门预算使用。
4. 公司文化维护(1)确保公司各项工作的质量。
(2)维护公司整体形象。
(3)具备较高的职业素养和文化氛围,为员工和客户营造良好文化环境。
三、职位要求1. 本科及以上学历,五年以上团队管理经验。
2. 熟悉公司整体管理制度,有较强的反应能力和决策能力。
3. 具备良好的沟通和协调能力,并能有效协调公司内部团队。
4. 具备较高的领导能力,能有效贯彻公司目标和使命。
5. 对于公司整体业务有良好的把控能力,具备从整体上把控公司业务运营的能力。
4. 工作时间根据公司业务需要安排。
工作时长为每日8小时,周末及节假日需根据业务情况安排加班。
5. 工作地点根据公司业务需要安排。
6. 岗位福利公司提供符合行业水平的薪资待遇和福利,具体根据员工的表现与能力确定。
员工可以享受优秀员工和业绩优秀者的补助和奖金,包括年终奖金、股权激励计划等。
同时,公司还为员工提供完善的培训和发展机会,帮助员工实现自身的职业目标。
以上即是本岗位职责说明书模板。
对于每个公司,因需求不同而合理调整本说明书中的内容。
我们希望未来的高素质人才,能积极适应公司的各项要求,共同助力公司管理业务,发展壮大。
岗位职责说明书模板(9篇)

岗位职责说明书模板(9篇)岗位职责说明书模板篇11、根据公司总体目标和发展战略,结合当地市场情况,制定分公司营销策略和计划;2、主持分公司的全面经营管理工作,负责区域基本团队建设和管理;3、保持分公司与公司的顺畅沟通,积极准确的汇报分公司的业务开展情况,及分公司的整体运营情况;4、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;5、负责区域市场客户信息收集、分析、总结;6、完成公司要求的其他需要各区域配合完成的工作;岗位职责说明书模板篇21、负责子公司团队的组建;2、根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;3、参与总公司的发展战略和经营方案的制定,在分公司层面执行总公司各项营销策略并完成总公司分配的各项任务;4、及时向总公司反馈当地市场趋势、需求变化、竞争对手和客户需求方面的准确信息;5、全面负责分公司在当地的市场合作与宣传,提高公司品牌在当地的知名度和信誉;6、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;7、督导总公司经营政策的落实及各项制度的贯彻执行;8、制定、执行分公司费用预算,控制运营成本,提高运营效率,控制所辖区域的费用开支;9、支持分公司重要客户与合作伙伴的业务谈判及完成,妥善处理客户投诉等。
岗位职责说明书模板篇3一、向董事会负责,全权负责处理歌城的一切事务,带领全体员工努力工作,完成歌城所确定的各项目标;二、制定歌城经营模式和管理目标,督导制定一系列规章制度和服务、操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
详细阅读、审核、分析营业月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,对同行业各种动向有高度的敏感性,并采取相应的市场拓展方案,保证歌城经营业务顺利进行;三、建立健全歌城的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持召开总经理办公室会议,协调各部门之间的关系,使歌城有一个高效的工作系统;四、健全各项财务制度,阅读分析每日、每月、每季度财务报表;检查分析每月营业情况,督促监督财务部门作好成本控制、财务预算等工作。
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第7《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料,应妥善保
条 管。岗位说明书一式三份,员工本人保管一份,用于对照工作完成 情况;部门保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存 档一份,用于了解和跟踪各ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ门对员工的绩效评价等工作是否公 平、公正和合理。
第五章 修 订
第8条 有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订: (一)公司总体战略规划、经营方向重大调整; (二)公司业务流程改变或调整; (三)公司组织结构变动; (四)岗位工作负荷明显变动时。
序 号
职责
岗位 权限
工作活动内容
绩效标准
工作 频率
七、职位关系
可直接升迁 的职位
可相互转换 的职位
可升迁至此
的职位
(四)部门与员工签订《绩效合约》时,其主要静态资料来源于 《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任 职资格条款要求执行。
第三章 制定办法和程序
第4 《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如 条 下规则:
(一)基本概况 1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。 2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。 3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。 (二)工作摘要 指所描述岗位的本职工作内容。 (三)工作责任 1、岗位责任:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带 责任。 2、领导责任:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误
等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位 无需填写。
(四)沟通(工作)关系 沟通(工作)关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上 级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有 关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。 (五)任职资格 任职资格的内容包括:年龄区间、性别、教育背景、专业任职资 格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基 本资格栏必须全部填写,理想资格栏尽可能填写,要求叙述准确、简 练。 (六)职责描述 1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主 要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。 2、岗位权限:包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位 权限时,应简要指明权力主体。 管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议 权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权 等。 一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核 权、知情权、建议权等。 3、绩效标准:必须明确岗位职责的绩效考核标准。 4、流程编号:只需列出岗位职责相对应的流程编号即可。 (七)职位关系 职位关系指该职位可升迁的上一级职位,可平行转换的相邻职位以 及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。 第5 《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订,人力资源部审 条 核,分管领导批准后实施。 第6 经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印,交任职人、直接 条 上级、人力资源部经理签字确认后下发或存档。
对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理 应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条 件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照 《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
第9 《岗位说明书》相关内容的修订,由部门提出,人力资源部审核 条 和批准。
第六章 附 则
第10 本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后 条 颁布执行。
第十一条 本制度由人力资源部负责解释。
一、基本概况
岗位名 称
直接上 级
管辖人 数
直接下 级
XXX公司岗位说明书
(编号:××××××××)
岗位说明书管理制度
第一章 总 则
第1 为规范员工管理,明确岗位职责,提供员工招聘、绩效管理、培 条 训、岗位评价等工作依据,特制定本管理制度。 第2 本管理制度由使用范围及守则、制定办法和程序、存档与保管、修 条 订等四部分组成。
第二章 使用范围及守则
第3条 岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。 (一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应
隶属部 门 任职 人
述 直接 职 上级 签 人力 字 资源
部经 理
二、工作摘要
工作摘 要
三、工作责任
岗位责任
领导责任
四、沟通(工作)关系
对内
五、任职资格
内容 年龄区间
基本资格
对外 理想资格
性别 学历 专业要求 专业职称 所需经验 所要掌握 的业务知
识 体能要求 外语/电脑
要求 其他要求
六、职责描述