人事档案袋内置资料清单
01人事档案资料清单
人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。
（尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
人事档案里都有哪些材料
人事档案里都有哪些材料
人事档案是指个人在就业过程中产生的各种相关文件和材料的集合。
它是用来记录和管理员工的基本信息、职业发展、工作表现等方面的一种文件体系。
一般来说，人事档案包括以下几方面的材料：
2.学历和就业情况材料：包括员工的教育背景和就业经历材料，如毕业证书、学位证书、成绩单、培训证书、工作证明、离职证明等。
3.健康体检材料：包括员工的身体健康状况的相关材料，如入职体检报告、健康证明等。
4.用工合同和劳动合同材料：包括员工与用人单位签订的劳动合同、劳动合同续签协议、试用期合同等。
5.薪酬和福利材料：包括员工的薪资、奖金、津贴、加班费等薪酬相关文件，以及员工享受的福利待遇，如社保证明、公积金证明、商业保险证明等。
6.培训和考核材料：包括员工参加的各类培训、培训成绩单、考核记录等。
7.奖惩和表彰材料：包括员工在工作中获得的奖励、惩罚、警告等文件。
8.职业发展和晋升材料：包括员工的晋升记录、评定职称文件等。
9.个人陈述和自述材料：包括员工自述的个人经历、职业目标、自我评价等。
10.其他材料：包括各类申请表、保密协议、调动协议、领取证明、
退休证等。
人事档案的建立和管理对于企业来说非常重要，它不仅是员工个人信
息的重要载体，也是管理决策的重要参考依据。
企业应根据实际情况，严
格遵守相关法律法规，妥善保管人事档案，确保员工的隐私权和信息安全。
人事档案所需资料清单
备注 应聘时填 报到时填 入职即交 初中及下可不用 入职即交 入职第七天交 入职即签 入职第七天提交 运营支持部门人员转正时交 收到签订劳动合同通知单时交 转正后签 转正并不统一参加社保时交 培训完成后提交 培训考核后提交 按月度、季度、年度提交 晋升时填交 加薪时填交 发生面谈时填交 离职时填交（后附个人辞职报告）
XXXx有限公司人事档案应有资料清单
Байду номын сангаас
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
名称 应聘档案表（一） 入职档案表（二） 身份证 学历证 职称证 照片 保密协议 银行卡复印件 转正申请 签订劳动合同通知单回执 劳动合同书 不买保险承诺书（情况说明） 培训记录表单 培训考核成绩单 绩效考核表 晋升审批表 加薪审批表 面谈记录表 离职审批表
员工档案入档文件清单
员工档案入档文件清单
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。
人员档案资料清单
部门：职务：
序号
备注1
□员工信息表（附照片）﹡2
□新员工入职通知回执单3
□身份证复印件﹡4
□户口本复印件﹡5
□毕业证复印件﹡6
□学位证复印件﹡7
□专业对口证书复印件8
□离职证明﹡9
□体检报告﹡10
□其他个人资料11
□学历验证﹡12
□面试评估表﹡13
□新进员工定级表﹡14
□劳动合同&保密协议﹡15
□转正审批表16
□职务变更表17
□离职申请表18
□工作交接单19
□离职材料20
□培训材料21
□各级单位组织考试成绩复印件22
□技能证明书复印件23□内部奖惩类证书或文件
序号
备注
1
2
3
4
5档案整理人：
归档日期：注: 标注“*”的项目为人员档案必备材料，如无归档，需在备注项中说明情况。
人员档案资料清单
姓名：资料名称其他附加材料。
员工档案袋资料清单模板
未签章
壹份
贰份
无
有
无
有
无
离职申请表 离职交接表
离职时间 经办人签名
有
无
审批完成
审批未完成
有
无
交接完成
交接未完成
姓名 入职时间
应聘登记表原件 薪酬审批表原件 上单位离职证明 毕业证书复印件 工资银行卡复印件 劳动合同原件 入职声明表原件
经办人签名 转正审批单 经办人签名
性别
转正时间
资料清单
有
无
面试评价表原件
有
无
有
无
身份证复印件
有
无
有
无
无离职证明承诺书
签署 无
有
无
技能证书复印件
有
无
有
无
员工档案资料单
签署 无
签章
人事档案材料清单
任职资格呈报登记表
17
党员及团员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用人事档案材料清单
姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
12
个人发明、科研成果、著作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表
14
干部政治历史问题
审查材料
4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表
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姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注