采购流程优化
采购流程优化方案
采购流程优化方案一、现状分析随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，采购流程逐渐显露出一些问题。
例如，采购周期较长、流程繁琐、成本把控不精确等。
为解决这些问题，有必要对采购流程进行优化。
二、目标设定优化采购流程的目标是提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量。
通过合理规划采购流程、简化流程环节和加强供应链合作，实现采购过程的高效运作。
三、流程优化方案1. 流程规划与设计通过对采购流程进行规划和设计，合理划分流程环节和明确各环节职责，以确保流程高效有序运转。
同时，应根据具体情况制定采购计划，明确每个环节的时间节点和工作内容，以便及时调整和追踪。
2. 供应商管理建立供应商评估和管理机制，对供应商进行分类评级，与高质量的供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应商的交货质量和交货期。
对于供应商管理中出现的问题，要及时沟通和解决，以提高供应链的稳定性和可靠性。
3. 采购需求管理加强与各部门之间的沟通，充分了解需求，减少不必要的采购和库存，提高库存周转率。
同时，合理规划采购数量和采购时间，避免囤积过多库存导致资金占用和资产负债压力。
4. 采购合同管理建立健全的采购合同管理制度，明确合同内容和履约要求，加强对合同执行的监督和管理。
对于合同履约问题，要及时与供应商协商解决，确保合同的有效执行。
5. 采购流程信息化推动采购流程信息化，建立采购管理系统，并与企业内部其他系统进行对接，实现信息共享和流程自动化。
通过信息化手段，提高采购流程的透明度和可控性，降低人工操作的错误率，提高工作效率。
6. 采购成本控制加强对采购成本的控制，遵守成本控制的原则，制定详细的采购预算和费用核算标准，做到合理采购、减少浪费。
在谈判和采购过程中，要加强与供应商的沟通，争取更有利的价格和优惠条件。
7. 建立绩效考核制度建立完善的绩效考核制度，定期对采购流程的执行情况进行评估和分析，找出问题点并提出改进措施。
通过绩效考核，激励采购人员积极主动地推动采购流程的优化和改进。
公司采购流程的优化方法
公司采购流程的优化方法公司采购流程的优化是提高企业采购效率和降低采购成本的重要手段。
随着市场竞争的加剧和供应链管理的重要性日益突出，优化采购流程成为了企业不可忽视的任务。
本文将从几个方面介绍公司采购流程的优化方法。
一、需求管理的优化需求管理是采购流程中的第一步，也是关键的一步。
优化需求管理可以有效避免采购过程中出现需求不明确、重复采购或者采购量过大的问题，进而提高采购的成本效益。
以下是一些优化需求管理的方法：1.明确需求并制定合理的采购计划：在采购前，与相关部门充分沟通，明确采购需求，并制定合理的采购计划。
避免过度采购或者采购不足的情况发生。
2.采用先进的需求管理工具：结合信息技术手段，使用先进的需求管理工具，比如采购管理系统，能够实时跟踪和管理采购需求，提高采购的准确性和及时性。
3.建立有效的需求审批机制：建立一个合理的审批机制，确保每一个采购需求都经过审批程序，避免未经批准的采购行为。
二、供应商管理的优化优化供应商管理是提高采购效率和降低采购风险的重要环节。
以下是一些优化供应商管理的方法：1.建立供应商评估和选择制度：制定科学合理的供应商评估和选择标准，通过评估和筛选供应商，选择具有竞争力和可靠性的供应商，减少供应商管理的风险。
2.建立长期合作关系：与优选供应商建立长期稳定的合作关系，不仅可以降低交易成本，还能够提高供应商的响应速度和服务质量。
3.加强供应商绩效评估：对供应商的绩效进行定期评估，并设立激励机制和惩罚机制，促使供应商提供更好的产品和服务。
三、采购流程的优化采购流程的优化是实现高效采购的核心环节。
以下是一些采购流程优化的方法：1.简化流程：通过合理简化采购流程，减少不必要的环节和审批程序，提高采购的效率和灵活性。
2.引入自动化系统：引入采购管理系统，实现采购数据的集中管理和自动化处理，提高采购的准确性和效率。
3.优化流程配套措施：采购流程的优化还需要配套的措施，比如建立高效的信息沟通机制，提供培训和技术支持等，确保流程的顺利进行。
优化采购流程的六大步骤
优化采购流程的六大步骤采购流程是企业运营中不可或缺的重要环节，它直接关系到企业的成本控制、供应链管理以及产品质量的保证。
为了提高采购流程的效率和准确性，企业需要进行优化。
下面将介绍优化采购流程的六大步骤。
第一步：明确采购需求和目标优化采购流程的第一步是明确采购需求和目标。
企业应当对自己的采购需求进行分析和评估，并制定明确的目标。
这有助于减少采购冲突和不必要的成本，并帮助企业更加准确地选择供应商和产品。
第二步：建立供应商数据库优化采购流程的第二步是建立供应商数据库。
企业应当对潜在供应商进行调查和评估，并将其记录在数据库中。
这样可以提高采购响应速度，减少寻找供应商的时间，同时也有助于选择最佳供应商和建立长期合作关系。
第三步：制定采购流程标准优化采购流程的第三步是制定采购流程标准。
企业应当建立明确的采购流程，并将其规范化、标准化。
这样可以提高采购的一致性和可控性，减少错误和风险，同时也有助于提高供应商的配合度和满意度。
第四步：优化采购流程优化采购流程的第四步是对采购流程进行优化。
企业应当对采购流程进行全面的分析和评估，找出优化的空间和问题，并采取相应的改进措施。
优化采购流程可以提高采购效率、降低成本并提高质量，同时也有助于提高供应商的响应速度和服务水平。
第五步：引入采购技术工具优化采购流程的第五步是引入采购技术工具。
企业应当利用采购软件、物联网、大数据等技术工具来提高采购的自动化水平和信息化程度。
采购技术工具可以减少人工操作和错误，提高数据的准确性和可靠性，并帮助企业更好地管理供应链。
第六步：持续监控和改进优化采购流程的第六步是持续监控和改进。
企业应当建立采购绩效评估体系，定期对采购流程进行评估和监控，并根据评估结果进行相应的改进。
持续监控和改进可以帮助企业发现问题和机会，及时调整采购策略和流程，并持续提高采购效益和质量。
通过以上六大步骤的优化措施，企业可以提高采购的效率和准确性，降低成本，提高供应链的管理效果，从而增强企业的竞争力和盈利能力。
采购作业流程优化建议
采购作业流程优化建议在当今竞争激烈的商业环境中，企业的采购作业流程对于其运营效率、成本控制和产品质量都有着至关重要的影响。
然而，许多企业在采购过程中往往面临着一系列问题，如流程繁琐、沟通不畅、供应商管理不善等，这些问题不仅增加了采购成本，还可能导致交货延迟、质量不稳定等风险。
因此，优化采购作业流程成为了企业提高竞争力的关键举措之一。
一、当前采购作业流程中存在的问题1、采购需求的提出和审批环节不够规范在一些企业中，采购需求的提出往往比较随意，缺乏明确的标准和规范。
部门之间沟通不畅，导致需求信息不准确、不完整。
同时，审批流程繁琐，时间过长，影响了采购的及时性。
2、供应商选择和评估不够科学部分企业在选择供应商时，主要依赖于以往的合作经验或者个人关系，缺乏对供应商的全面评估。
对于供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面的了解不够深入，导致选择的供应商可能无法满足企业的要求。
3、采购合同签订和执行过程存在风险采购合同的签订过程中，条款不够严谨、明确，容易引发纠纷。
在合同执行过程中，缺乏有效的跟踪和监督机制，无法及时发现和解决问题，导致合同履行不顺利。
4、采购物流和库存管理效率低下采购物流环节中，运输方式选择不当、物流信息跟踪不及时等问题时有发生，增加了物流成本和交货风险。
在库存管理方面，库存水平过高或过低，导致资金占用过多或缺货现象的出现。
5、采购人员的专业素质和沟通能力有待提高采购人员对市场动态、产品知识和采购技巧的掌握不够熟练，影响了采购决策的准确性和效率。
同时，与供应商和内部部门之间的沟通协调能力不足，导致信息传递不及时、不准确，影响了采购工作的顺利进行。
二、采购作业流程优化的目标和原则1、优化目标（1）提高采购效率，缩短采购周期，确保物资及时供应。
（2）降低采购成本，提高采购性价比。
（3）加强供应商管理，建立长期稳定的合作关系。
（4）提高采购质量，确保所采购的物资符合企业的要求。
（5）增强采购的透明度和可控性，降低采购风险。
优化采购流程的方法
优化采购流程的方法采购流程是企业重要的运营环节之一，直接关系到企业成本控制和效益提升。
如何优化采购流程，提高采购效率和节约成本，是每个企业都需要关注的问题。
本文将就优化采购流程的方法进行探讨。
一、明确采购目标在优化采购流程之前，企业需要明确自身的采购目标。
采购目标应包括采购成本控制、供应商质量管理、供应链风险管理等方面。
只有明确了采购目标，才能有针对性地去改进采购流程。
二、建立供应商评估体系供应商是采购流程中不可或缺的一环，建立供应商评估体系可以确保选择到稳定可靠的合作伙伴。
评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量水平、交货时间、售后服务等方面。
通过评估体系的建立，可以帮助企业筛选出优质的供应商，从而降低采购风险。
三、引入电子采购系统传统的采购流程往往会因为信息反馈不及时、流程繁琐等原因导致效率低下。
引入电子采购系统可以帮助企业实现采购信息的快速传递和处理，提高采购效率。
电子采购系统可以实现采购需求的在线发布、供应商报价的在线比较、合同签订和订单跟踪等功能，大大简化了采购流程，提升了采购效率。
四、优化采购流程在明确采购目标和引入电子采购系统的基础上，企业还需对采购流程进行进一步优化。
优化采购流程可以包括以下几个方面：1. 简化审批流程：将采购审批流程简化为几个关键环节，减少不必要的环节和审批层级，提高采购决策的效率。
2. 采用预测性采购：通过分析市场趋势和需求预测，提前进行采购计划，避免因为异常需求导致的采购紧急情况，降低采购成本。
3. 引入供应链管理理念：与供应商建立长期合作关系，共同优化供应链的各个环节，提高采购的可靠性和效率。
4. 应用数据分析技术：采购流程中产生的大量数据可以应用数据分析技术进行挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和改进空间，优化采购流程。
五、加强采购团队建设优化采购流程需要一个高效的采购团队来支持实施。
企业应积极加强采购团队的培训和能力提升，使其具备专业的采购技能和全面的供应链管理理念。
精益求精优化采购流程的实用方法
精益求精优化采购流程的实用方法采购流程在企业的供应链管理中起着至关重要的作用。
一个高效、优化的采购流程可以帮助企业降低成本、提高生产效率，并确保物资的及时供应。
在不断变化的市场环境下，企业需要不断寻求改进和优化采购流程的方法，以适应竞争的挑战。
本文将介绍一些精益求精的实用方法，可以帮助企业优化其采购流程。
一、流程分析与改进流程分析是优化采购流程的关键步骤。
通过对采购流程的详细审查和分析，可以发现存在的问题和瓶颈，并提出改进措施。
1. 制定流程图：将采购流程绘制成流程图，清晰地展示每个环节的流程和相关步骤。
2. 识别问题环节：仔细审查流程图，识别其中存在的问题环节，包括不必要的审批环节、长时间等待和信息传递的不畅等。
3. 改进措施：针对问题环节提出改进措施，比如减少冗余环节、优化审批流程、加快信息传递速度等。
二、数据分析与决策支持在采购流程中，数据分析可以为决策提供支持，帮助企业做出更明智的采购决策。
1. 数据收集与整理：收集所有与采购相关的数据，包括供应商的价格、交货时间、质量评价等。
2. 数据分析：利用数据分析工具，对数据进行整理和分析，找出供应商的优势和劣势，为采购决策提供依据。
3. 决策支持：将数据分析的结果转化为实际的决策支持，包括供应商选择、合同谈判等。
三、供应链合作与协调供应链合作是采购流程优化的重要环节。
通过有效的供应链合作与协调，企业可以实现供应链的高效运作和资源的共享。
1. 供应商评估和选择：建立供应商评估体系，对潜在的供应商进行评估和筛选，选择合适的供应商合作。
2. 合作伙伴关系：与供应商建立长期的合作伙伴关系，共同开发新产品、共享信息、优化供应链效率。
3. 协调管理：建立有效的供应链协调机制，通过不断的协商和沟通，解决供应链中的问题和冲突，确保流程的顺畅。
四、信息技术应用信息技术在优化采购流程中起着重要的作用。
通过合理的信息技术应用，可以提高采购流程的透明度和效率，减少人工操作和错误。
优化采购流程的建议
优化采购流程的建议随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，采购流程的效率成为了企业发展中的一个重要问题。
为了提高采购流程的效率和准确性，以下是一些建议，希望对您的企业有所帮助。
一、优化需求管理需求管理是采购流程的关键环节之一，准确的需求管理可以避免采购过程中的不必要的重复工作和资源浪费。
以下是一些优化需求管理的建议：1.明确需求：在进行采购前，对所需物品或服务进行详细的规划和定义，包括具体的技术规格、数量、质量要求等，以减少后续的沟通与变更。
2.统一需求来源：建立统一的需求申请平台，确保所有部门都通过同一个渠道提交采购需求，并对需求进行审批与监控，避免重复的需求和重复采购的发生。
3.优化需求评估：在对每个采购需求进行评估时，考虑到物品或服务的成本、质量、供应周期等因素，并根据实际需求制定采购计划。
二、优化供应商选择与管理供应商的选择与管理直接影响着采购流程的效率和成本。
以下是一些建议：1.多渠道寻找供应商：通过建立供应商数据库或开展市场调研，寻找具备竞争力的供应商。
同时，可以将采购信息发布在供应商门户网站上，吸引更多的供应商参与竞争，以获取更好的报价和服务。
2.评估供应商能力：在选定供应商之前，进行供应商的综合评估，包括资质、信誉、生产能力、服务水平等方面，以确保选择到的供应商具备满足企业需求的能力。
3.建立长期合作关系：与供应商建立长期的合作关系，可以降低采购成本，同时也有利于沟通与协调。
建立定期的供应商绩效评估机制，及时发现和解决问题，确保供应商的稳定和可靠。
三、引入智能化采购管理系统利用现代信息技术来优化采购流程，可提高采购准确性和效率。
以下是一些建议：1.采购平台建设：建立企业内部的采购平台，实现采购流程的标准化、信息共享和全流程监控，提高流程的透明度和管理效能。
2.电子采购系统：引入电子采购系统，实现企业与供应商之间的在线交互与合作，提供供应商管理、订单管理、价格比对等功能，简化采购操作流程，提高工作效率。
2024年采购部门工作计划：优化采购流程与降低成本的策略
采购部门是企业的重要部门之一，对企业的发展和运营起着重要作用。
在2024年，优化采购流程和降低采购成本将成为采购部门的重要工作任务。
本文将对如何实现优化采购流程和降低采购成本的关键措施进行分析探讨，并提出相应的策略建议。
一、优化采购流程1.建立规范化采购流程采购部门应该建立规范化的采购流程，明确各项工作的职责和权限，并严格执行。
同时，要加强内部控制，加强事前、事中、事后监管，从源头上保障采购工作的规范性和高效性。
2.推进供应链管理采购部门应该积极推进供应链管理，通过互联网技术实现信息共享和协同办公。
可以借鉴先进的供应链管理模式，如物流管理、库存管理等，提高采购效率和工作质量。
3.加强供应商管理采购部门应该加强供应商管理，注重培养和引进优质的供应商资源。
可以通过多种方式，如定向招标、优化合作、开展培训等，吸引和留住优秀的供应商资源，提高采购工作的专业性和效率。
二、降低采购成本1.优化采购策略采购部门应该优化采购策略，根据实际情况制定合理的采购计划和采购方案。
可以通过分析市场行情、比对供应商报价等方式，选择最优质、最优价的采购方案，降低采购成本。
2.推进采购协同采购部门应该推进采购协同，提高采购效率和降低采购成本。
可以通过加强与其他部门的协作，共享采购信息和资源，避免重复采购、减少库存等方式，实现采购成本的降低。
3.控制采购风险采购部门应该控制采购风险，避免出现不必要的损失。
可以通过建立供应商评估体系、规范采购合同、严格执行质量检测等方式，保障采购品质和服务质量，降低采购风险和成本。
结语：优化采购流程和降低采购成本是采购部门的重要工作任务，也是企业降低成本、提高效率的关键手段。
通过建立规范化的采购流程、推进供应链管理、加强供应商管理等手段，可以优化采购流程，提高采购效率和工作质量。
同时，通过优化采购策略、推进采购协同、控制采购风险等手段，可以降低采购成本，实现企业经济效益的最大化。
因此，采购部门应该注重优化采购流程和降低采购成本，不断推进采购管理现代化，为企业的发展和运营作出更大的贡献。
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（三）签订订单
（四） 订单跟踪
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定单包括的要素
• 定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质 简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限 、交货地址、发票单位等。 • • • • • • • 五、定单的跟踪和跟催 六、验货和收货 （一）货物检验的几个步骤： 1、确定检验时间和地点 2、确定检验部门及人员 3、货物检验 4、不合格货物处理
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三、定价
常见的有竞争性报价及谈判两种 （一）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产 所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合 作的供应商则进行报价。 5、买方没有优先考虑的供应商
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只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性：
1、以高效率的方式运作
2、保持价格与成本的相关性
3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况
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四、拟定并发出定单
• 采购订单操作规范
（一）订单准备
（二）选择供应商
• • • • • 1 2 3 4 5 传统采购的弊端 电子化采购的含义及流程 电子化采购的主要优势 电子化采购的策略 电子化采购系统
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传统采购的弊端
1． 1 1． 2 1． 3 1． 4 1． 5 1． 6 1． 7 1． 8 采购成本居高不下 采购周期冗长 采购信息缺乏沟通与共享 采购文档处理费时费力 库存积压和物资短缺并存 采购范围受地理局限 采购环节监控困难 采购招标往往流于形式
• （二）接收的几个步骤：
• 1、协商送货事宜
• 2、货物接收入库
• 3、货物接收过程中的问题
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七、开票和支付货款
• 付款操作的具体过程是：
1、查询物料入库信息
2、准备付款申请单据
3、付款审批
4、向供应商付款
5、供应商收款
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八、记录维护
• 1、采购定单目录
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电子化采购的含义及流程
电子化采购就是通过互联网络，借助计算机管理 企业的采购业务。 电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、 商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变。 网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、 提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企业 和供应商双方受益，实现“双赢”。
1、检查合同履行情况 确定战略方 （不合格品退货） 案选择标准 2、产、销对供货商的反馈 3、采购经济效益总评
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采购流程
（1）确认需求 （11）记录与档案维护 （10）结案
（2）需求说明
（9）不符与退货处理
（8）核对发票 （3）选择供应商
（7）验收 （4）价格和采购 条件的确定
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一、需求确定与采购计划的制定
需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制 订 采购计划的过程。
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二、供应商的搜寻与分析
这些标准包括供应商的实力、以往在产品 设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能 力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产 品的技术能力等。
（5）发出订单
（6）订单追踪与催货
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采购流程示意图
选 择 供 应 商
需求信 息
协 商 谈 判
签 订 合 同
验 收 入 库
采 购 决 策
搜集市 场信息
采 购 计 划 编 制
供应链 供应商
物流和 配送
审 核 并 付 款
合 同 监 督
采 购 后 评 价
调 整 采 购 方 案
计划 计划
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3、编制采购计划
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2
2
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购买决策阶段
购买段
购后反思阶段
1、物色供应商 2、精选供应商 确定战略方 案选择标准 3、确定供应商 4、签订合同（详细购买计划
和需求信息） 5、履行合同（运输、入库验收、 支付货款）
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2
2
2
购买阶段
购买决策阶段
购后反思阶段
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三、定价
（二）谈判
谈判下列情况适合：
1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货 、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购 的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更 难）
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五、定单的跟踪和跟催
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六、验货和收货
• （一）货物检验的几个步骤： • 1、确定检验时间和地点 • 2、确定检验部门及人员 • 3、货物检验 • 4、不合格货物处理 • 5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物 品验收报告。
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组织实施 组织实施
监控 监控
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采购作业流程的七大注意点
采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分 避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱 采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善
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采购业务流程改善
• 2、采购定单卷宗
• 3、商品文件
• 4、供应商历史文件
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采购作业流程
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购买决策阶段
购买阶段
购后反思阶段
确定战略方 案选择标准
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购买决策阶段
购买阶段
购后反思阶段
1、确定需求 确定战略方 2、选择采购途径 案选择标准
内外环境和可行性分析 确定采购品种、规格、质量、 数量和购买时间
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采购流程优化
讲师：杨斌库
日期：2011-2-25
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目录
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采购的基本流程
价值分析 采购成本
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采购的基本流程
• • • • • • • • • 一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程： 一、需求确定与采购计划的制定 二、供应商的搜寻与分析 三、定价 四、拟定并发出定单 五、定单的跟踪和跟催 六、验货和收货 七、开票和支付货款 八、记录维护