集团公司会议管理办法
集团公司会议管理办法
集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司各类会议管理，提高会议质量和效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司总裁办公会、各专业委员会专业会、集团公司系统工作会议及专项会议。
第二章涉会部门职责第三条总裁办公室负责总裁办公会及集团公司工作会议的筹备和实施。
第四条各专业委员会的专业会议由相关职能部门筹备和实施，协商总裁办公室配合。
第五条专项会议由业务牵头部门或集团指定部门组织及实施。
第六条计划财务部负责审核会议经费预算并监督实施。
其中专项会议的费用支出由会议组织部门在本部门的预算内承担。
第七条各类会议根据会议内容分别由董事长、总裁、主管副总裁或相关部室负责人、权属公司负责人批准召开。
第三章会议类别及会议职能第八条总裁办公会（一）会议由董事长主持召开，集团公司总裁、副总裁出席。
根据会议内容，有关部室负责人、权属公司高管列席。
董事长因故不能到会时，可委托总裁主持会议。
会议不定期召开。
（二）总裁办公会会议职能：1、决策集团公司发展战略及战略方向调整；2、决策集团公司投资项目、资本运作及其方案；3、决定集团公司各专业委员会成员人选；4、审定集团公司基本管理制度；5、决定集团公司内部机构设置及权属公司架构；6、批准集团公司年度经营计划、年度预算及决算；7、根据董事长提名，聘任或解聘集团公司高级管理人员，并决定其薪酬和奖惩；8、审议并批准集团部门负责人和权属公司高管人员的提名及任免事宜；9、审议并批准集团公司薪酬体系及重大奖惩事宜；10、董事长认为应由总裁办公会审议的其他事项。
第九条各委员会专业会议各委员会专业会议是根据各委员会职责研究、议定或解决具体业务和管理工作的决定形式。
会议由主任委员主持召开，各委员参会。
会议不定期召开。
各委员会专业会议研究议定的事项，报总裁办公会批准后生效。
第十条集团公司工作会议（一）工作会议一般在年初、年中各召开一次，特别情况下经董事长批准可增减。
会议由董事长主持召集，集团公司中层以上管理人员参加。
公司企业集团会议管理制度
会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。
其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。
第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。
第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。
第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。
会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
集团会务管理办法(5月9日)
集团系统会务管理办法第一章总则第一条为规范集团系统会务组织管理工作，保障会务的顺利召开,实现一流的管理与服务，特制订本办法。
第二条本办法遵循节约、高效、务实的原则.适用于集团系统工作会议、理顺管理会议及集团董事局领导召开的各专项会议。
集团系统各单位专项会议自行承办。
第三条集团总裁办为集团系统会务的组织、监督管理部门，负责集团总部会务统筹管理工作;集团品牌中心、信息化中心、管理及监察中心、人力资源中心,下属物业公司、酒店为集团会务组织的协助管理部门，负责协助集团总裁办完成会务组织工作。
第二章组织管理第四条会前组织管理一、总裁办根据会议规模确认并预定会议地点，安排座位、台卡、鲜花、水牌、贵宾厅等,依据人力资源中心提供的编制名单，统计汇总会议参会、列席人员名单,安排会议座次、议程等,并根据会议类型确定会议通知方式。
二、总裁办负责会前检查工作:台卡、座次、温度、照明、绿摆、卫生、安保等会场环境安排是否妥当；会议资料、纸巾、水、笔、台历、闹钟等主席台物品摆放是否正确；话筒等电子设备是否能正常使用等。
三、总裁办负责安排会议期间与会及工作人员用餐、住宿、交通等后勤保障事宜，至少提前一天发布《会议期间相关事宜通知》。
四、总裁办负责制定会议费用预算。
坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，会议费用预算要细化到会务组织各环节，严格控制会议费用。
大型会议费用预算方案须报集团直管副总裁审批.五、品牌中心、集团下属酒店负责会场的布置，如背景板、横幅、音响、投影设备等。
六、下属物业公司、酒店负责制定会场内外安保策划方案。
七、信息化中心负责会议签到系统和视频会议系统的调试.八、总裁办负责在会议召开前两天，组织召开会议筹备检查专题会.第五条会中组织管理一、总裁办负责会议期间考勤、着装、收手机等纪律检查.二、总裁办负责主会场引领、广播提醒.三、总裁办负责会议期间用餐现场组织。
四、信息化中心负责会议期间视频画面切换,设备音量调控.五、品牌中心负责会议期间视、音频资料及图、文资料收集、制作及发放.六、下属物业公司、酒店负责会场内外的安全保卫布岗执行工作.七、酒店负责会议期间茶水等服务工作。
集团公司会议管理规定
集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。
二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。
会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。
参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。
根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。
会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。
会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。
会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。
研究审定所属公司发展战略、中长期规划。
2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。
研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。
3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。
4.研究决定集团公司改革改制方案。
审批确定集团所属专业公司改革改制方案。
5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。
6.审定集团基本管理制度。
7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。
8、研究决定集团其他重大事项。
总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。
如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。
如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。
总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。
总裁办负责协调与督办。
三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。
按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。
按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。
会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。
参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。
为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。
本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。
二、会议类型2.1 日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。
例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。
会议的时间一般不超过一个小时。
2.2 重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。
会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。
为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。
2.3 项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。
由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。
会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。
会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。
2.4 培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。
由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。
培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。
三、会议组织流程3.1 会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。
会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。
3.2 会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。
这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。
3.3 会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。
主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。
3.4 会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。
国有企业集团公司会议管理暂行办法模版
集团公司会议管理暂行办法第一章总则第一条为规范会议组织与管理，压缩会议规模，提高会议质量和效率，特制定本办法。
第二条本着精简会议、注重实效原则进行。
第三条本办法适用于集团公司各类会议组织与管理。
第二章会议分类与管理第四条会议分类1、集团性会议：指以集团党、政、工、纪委名义召开，需集团班子成员、基层领导和机关中层等参加的全司范围内的会议，如职代会、党代会、经济工作会、纪检监察会及各类座谈、交流、表彰等。
2、决策性会议：指集团党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会等。
3、专项性会议：指以集团各业务系统名义召开，需集团相关领导、基层单位及项目部业务管理人员参加，如生产会、协调会、宣贯与培训会、布置会、经验交流会、观摩会等会议。
4、商务性会议：指集团涉外商务性会议，如考察、签约、洽谈、会见等。
第五条综合性会议管理1、具体时间集团公司决定，参会人员根据会议内容确定。
2、会议由相关承办部门主控，党政办公室负责协调。
3、会期不超过1个工作日，主旨讲话一般不超过45分钟。
第六条决策性会议按集团公司《党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会会议制度》执行。
第七条专项性会议管理（1）根据需要不定期召开，具体开会事项由业务部门确定。
（2）参会人员为本系统人员，可邀请其他部门或有关领导参会。
（3）会议由本业务部门主控，开会控制在4小时内。
（4）开会控制在半天，主旨讲话不超过30分钟。
第八条商务性会议管理，由具体承办部门主控，按要求组织准备。
如会议在参会人员较少的情况下，建议召开电话会议，具体由承办部门与党政办公室联系。
第三章会议组织与审批第九条集团公司会议实行分类审批制，即部门提出申请，由分管领导审核后，呈集团公司主要领导审批。
第十条分类审批1、其中第四条（1）、（2）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，由分管领导审核后，报董事长/党委书记审批（除总经理办公会外）。
2、其中第四条（３）、（４）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，报分管领导审核后，呈集团公司总经理审批。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
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集团公司会议管理办法 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
中国xx投资集团有限公司会议管理办法
第一条经理办公会。
每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及
公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作重
点。
第二条总裁办公会。
于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参
加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工
作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。
第三条季度工作会。
于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所属
各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做出
计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项
做出决定。
第四条半年工作会。
于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包括
总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做
出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。
于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经
理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做出
计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略；并
就公司的一些特大事项做出决定。
第六条专项会议。
就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
第七条临时会议。
公司部门经理以上人员可临时召开会议。
第八条会议通知。
1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须
于开会前一小时向总裁办公室主任请假。
2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会
议组织者请假。
3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于
会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。
第九条会议准备。
1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须
提前两天将议案以书面形式交与会人员。
2)总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等
具体事项。
3)各部门自行组织的会议由各部门负责组织实施。
第十条会议上审议的各部门计划，如有修改，各部门负责将新计划于会议结束后48小时以书面形式报总裁办公室，并按照新拟定的计划执行。
第十一条会议纪要与决议。
总裁办公室负责会议记录，会议结束后两天内要完成会议纪要。
如会议形成决议，各与会人员须在会议决议上签字确
认。
第十二条总裁办公室负责检查会议议定事项的执行情况。
第十三条本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。