管理工具计划表之甘特图
项目管理高效方法甘特图
项目管理高效方法甘特图在项目管理中，有效的项目计划和进度控制是确保项目成功的关键。
甘特图是一种常用的项目管理工具，可以帮助项目经理和团队成员清晰地了解项目的进度，优化资源分配，提高工作效率。
本文将介绍项目管理中的高效方法——甘特图，并阐述其应用和优势。
一、甘特图简介甘特图是一种时间管理工具，通过可视化显示任务的开始、结束日期和持续时间，帮助项目管理人员了解项目进程，并根据实际情况进行调整。
甘特图以横轴代表时间，纵轴代表任务，通过条形图展示任务的起止时间，条形的长度表示任务的持续时间。
二、甘特图的应用1. 任务计划与分配通过甘特图，项目经理可以清晰地了解任务之间的关联和依赖关系，从而进行任务的优先级排序和分配。
通过合理安排每个任务的起止时间，可以确保整个项目按时进行，避免任务之间的冲突和延误。
2. 资源管理与优化甘特图可以帮助项目团队成员更好地管理资源，合理分配人力和物力。
通过显示任务的持续时间和资源需求，可以在资源有限的情况下合理安排任务的执行顺序，最大限度地提升资源利用率，确保项目进度和质量。
3. 进度控制与跟踪甘特图在项目执行阶段起到了重要的作用，可以帮助项目团队实时掌握项目进度，并及时调整。
通过比较实际进度和计划进度，项目经理可以及时发现偏差和问题，并采取相应的措施进行调整，确保项目按计划进行。
4. 沟通与协调甘特图可以作为项目沟通和协调的重要工具。
通过与团队成员、相关部门和利益相关者共享甘特图，可以提高沟通效率，促进协同工作。
团队成员可以清晰地了解项目进度和任务责任，减少误解和冲突，提高工作效率。
三、甘特图的优势1. 可视化清晰：甘特图通过图形化展示任务的时间、进度和资源分配情况，使项目计划一目了然。
团队成员可以直观地了解任务的安排和进度，减少沟通成本和误解。
2. 灵活调整：甘特图可以根据实际情况灵活调整任务的起止时间和持续时间。
在项目执行过程中，随时根据变化的需求和资源情况进行调整，保证项目的灵活性和适应性。
QCC常用工具甘特图
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目录
➢ 甘特图的概念 ➢ 甘特图的用途 ➢ 甘特图的制作
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什么是甘特图
• 甘特图Leabharlann 叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活 动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺 序与持续时间。
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什么是甘特图
• 甘特图内在思想非常简单，基本是一条线 条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项 目），线条表示在整个期间计划和实际的 活动完成情况。
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excel2007甘特图制作方法
• 步骤9：图表版式发生变化，选中红色的条形，右击， 添加数据标签。
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excel2007甘特图制作方法
• 步骤10：在标签选项中勾选类别名称，关闭对话框即 可。
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excel2007甘特图制作方法
• 至此，我们的甘特图就制作好了，您学会了吗？
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谢谢大家！
QCC常用工具 ——甘特图
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背景
➢ 亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理 制度的亲密合作者，也是科学管理运动的先驱 者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此 他也是人际关系理论的先驱者之一。
➢ 提出了任务和奖金制度； ➢ 强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素
在科学管理中的作用； ➢ 制定了甘特图——生产计划进度图。
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excel2007甘特图制作方法
• 步骤6：然后鼠标右键单击图表区的坐标轴，选择“设 置坐标轴格式”。
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excel2007甘特图制作方法
• 步骤7：在“坐标轴选项”标签中，选择“数字”标签， 将类别选为日期形式，关闭对话框。
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excel2007甘特图制作方法
• 步骤8：然后单击菜单栏--布局--坐标轴--主要纵坐标 轴，设置为“显示从右向左坐标轴”。
甘特图
二、确定工作任务内容
根据企业要求和目前产品生产情况，产品设计更新项目包含的具体工作任务内 容如下所示。 三、绘制及整理甘特图 1、绘制甘特图 根据已确定的工作任务、进度绘制甘特图如下表所示。
某企业某种产品设计更新计划制订工作任务表
进度安排 任务名称 总体规划 设计策划 质量设计输入 质量设计输出 设计优化 设计验证 制作设计图 设计图审批 3月第一周周一 3月第一周周三 3月第二周周二 3月第四周周一 3月第四周周四 4月第一周周五 4月第二周周一 4月第三周周一 4月第四周周一 5月第二周周一 5月第三周周一 3月第一周周五 3月第二周周五 3月第三周周五 3月第四周周五 4月第一周周五 4月第二周周三 4月第二周周五 4月第三周周五 设计图制作完毕后开始 审批过后开始 设计输入完成后开始 任务说明
开始时间
结束时间
任务连接
审批过程
新产品样品制作 样品试用 设计调整
4月第三周周五
5月第一周周五 5月第二周周五 5月第四周周五
批量生产开始
5月第四周周五
2、整理甘特图 用箭头将任务之间的依赖关系表示出来，如下图中的箭头所
示。
3、检查甘特图 在检查甘特图时，需对工作内容的完整性、任务之间的依 赖性时间标注等一一进行检查，以免出现遗漏现象，发生误解， 影响计划编制的正确性。检查完毕后，将图标提交主管领导审 批，并按审批通过的计划执行产品设计更新任务。
一、适用事项
甘特图是一种理想的进度计划控制工具，它在质量管理控 制中适用于以下五种情况。
1、企业已经确定任务的步骤、顺序及持续时间。
2、不需要对项目中各任务间的相关性详细描述时。
3、对项目进行任务或时间分配时。 4、当企业管理者监控项目的进度情况时。 5、企业管理者评估目前工作状态时提前、滞后或正常时。 同时，甘特图在项目管理领域中也发挥着重要的作用， 并经开发成为了项目管理软件中的一项常用功能，如微软公司 的Microsoft Project软件可直接生成甘特图。
护理管理工具课件：甘特图
甘特图起源
1917年由
开发，以他
的名字来命名的管理图表,被社会历
史学家誉为—20世纪最重要的社会
发明
甘特图简介
又称条状图、横道图、进度表、顺序表、日程进 度表
其内在思想简单，基本是一条线条图 是活动计划拟定阶段的必备工具
甘特图定义
是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地 表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间
能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及 实际发展与计划要求的对比
甘特图优点
一目了然：完整地用条形图来表示进度 简单实用：无需复杂绘图和计算
可比较性：可以展现计划与实际的对比
甘特图结构
甘特图分为三个部分
✓ 横坐标表示时间 ✓ 纵坐标表示工作顺序或活动内容 ✓ 线条表示在整个工作期间内计划和实际的完成情况
还需要注意哪些？
有些月份有五周， 需依实际状况绘 制活动进度表
实施线若与计划 线不符，请各步 骤之负责人记录 两者之差异原因
各步骤之负责
人应将会议材 料于开会前3-5 天发给圈员
30%
Plan
40%
Do
20% 10%
Check Action
步骤7： 占时40%
步骤1～6： 占时30%
步骤10 占时10%
步骤8和9： 占时20%
注意事项
▪ 每步骤所计划的时间是否合理 ▪ 是否有列每步骤的负责人 ▪ 是否有明确标明计划线及实施线，且计划线在实
施线之上
注意事项
▪ 拟订后需打印出来贴在醒目处，以利目视管理 ▪ 制作甘特图需注意解析和对策拟订的线不能重叠 ▪ 效果确认和标准化的线不能重叠 ▪ 辅导员和圈长要学会审视合理性
步骤
项目管理甘特图模板
项目管理甘特图模板项目管理甘特图是一种重要的项目管理工具，它可以帮助项目团队有效地规划、监控和执行项目进度。
甘特图以时间为基准，将项目的任务和工作安排在时间轴上，清晰地展示了项目的进度、关键路径和资源分配情况。
在项目管理中，甘特图被广泛应用，成为了项目经理和团队成员们的得力助手。
甘特图模板是指预先设计好的甘特图格式，可以根据实际项目的需求进行调整和填充。
使用甘特图模板可以节省时间，规范项目管理流程，提高工作效率。
在本文中，我们将介绍一个常用的项目管理甘特图模板，并简要说明如何使用它来规划和跟踪项目进度。
首先，让我们来看一下甘特图模板的基本结构。
通常，甘特图由横轴和纵轴组成，横轴代表时间，纵轴代表任务或工作内容。
每个任务在甘特图上用条形图表示，条形图的长度代表任务的持续时间，位置代表任务的开始和结束时间。
此外，甘特图还可以标注关键路径、里程碑和资源分配情况，以便项目团队全面了解项目的进展情况。
在使用甘特图模板进行项目管理时，首先需要明确项目的目标和范围，然后将项目分解为若干个可管理的任务或阶段。
接下来，将这些任务按照时间顺序排列，并确定任务的持续时间和依赖关系。
在填充甘特图模板时，可以根据实际情况添加任务、调整任务的顺序和持续时间，标注关键路径和里程碑。
一旦甘特图模板填充完毕，就可以开始监控和执行项目进度了。
通过不断更新甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的实际进展情况，及时发现问题并采取措施加以解决。
此外，甘特图还可以帮助项目经理合理分配资源，避免资源的过度或不足。
总的来说，项目管理甘特图模板是一个非常实用的工具，它可以帮助项目团队有效地规划、监控和执行项目进度。
通过合理使用甘特图模板，可以提高项目管理的效率和质量，确保项目按时、按质地完成。
因此，我强烈推荐项目管理人员在实际工作中使用甘特图模板，以提升项目管理水平和团队协作能力。
在实际工作中，我们可以根据不同项目的需求，灵活调整甘特图模板，使其更符合实际情况。
甘特图来源及应用
甘特图来源及应用甘特图（Gantt Chart）是一种以时间为基准的项目进度管理工具，以图表形式展示任务的开始与结束时间，显示任务之间的依赖关系，便于项目管理者进行任务分配和进度控制。
甘特图最早由美国工程师亨利·甘特（Henry L. Gantt）在20世纪初提出，并被广泛应用于工程和建筑项目管理中。
现在甘特图已经成为项目管理领域中最常用的工具之一，它的应用范围涵盖了各个行业和领域。
甘特图的主要来源可以归结为以下几点：1. 工程管理实践：甘特图最早是在工程管理中应用的，用于规划和调度工程项目的各个任务。
通过将任务按照时间轴展示，项目管理人员可以清晰地了解每项任务的开始、结束时间以及任务之间的前后关系。
2. 工程图表理论：甘特图是基于工程图表理论的一种具体应用。
工程图表理论具有较高的时效性和实用性，可以更好地规划和管理项目进度。
3. 项目管理需求：在项目管理中，需要对项目的进度进行有效控制和管理，以确保项目按时按质完成。
甘特图作为一种直观、易于理解的工具，可以帮助项目管理人员进行任务分配、资源调配和进度控制。
甘特图的应用主要体现在以下几个方面：1. 项目计划和调度：项目开始之前，项目管理人员可以使用甘特图进行项目计划和调度。
通过将任务按照时间轴排列，确定每项任务的开始和结束时间，并将任务之间的依赖关系清晰可见，有助于项目成员明确任务目标和时间安排，提高工作效率。
2. 进度跟踪和控制：在项目执行过程中，项目管理人员可以使用甘特图进行进度跟踪和控制。
通过实时更新和调整甘特图，可以及时了解项目进度是否按计划进行，是否存在延迟或提前等情况。
同时，也可以根据实际进度情况进行调整和优化，以保证项目按时完成。
3. 资源管理和分配：甘特图不仅能够显示任务的时间安排，还可以显示任务所需的资源。
项目管理人员可以根据甘特图中的资源分配情况，合理安排资源的使用和分配，以确保项目能够按时完成，并充分利用资源。
4. 项目沟通和报告：甘特图可以用于向项目相关方传达项目计划和进度信息。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具，通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间，帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。
在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。
下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。
步骤一，准备数据。
在制作甘特图之前，首先需要准备好任务的相关数据。
这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
可以在Excel的工作表中创建一个表格，将这些数据逐一填入表格中，确保数据的准确性和完整性。
步骤二，插入条形图。
在准备好数据之后，接下来需要在Excel中插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据，然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮，在下拉菜单中选择“堆积条形图”。
步骤三，调整条形图格式。
插入条形图后，需要对条形图的格式进行调整，使其符合甘特图的要求。
首先，需要调整横纵坐标轴的显示，将任务名称显示在纵坐标轴上，将时间显示在横坐标轴上。
其次，需要调整条形图的颜色和样式，使其更加直观和美观。
步骤四，添加开始时间线。
在制作甘特图时，通常会在条形图上添加开始时间线，以便清晰地标识任务的开始时间。
可以在Excel中插入一条直线，并将其位置调整到对应的开始时间处。
步骤五，添加数据标签。
为了让甘特图更加直观和清晰，可以在条形图上添加数据标签，显示任务的开始时间和持续时间。
可以通过右键点击条形图，选择“添加数据标签”，然后再次右键点击数据标签，选择“格式数据标签”，调整标签的格式和位置。
步骤六，添加数据表。
最后，为了使甘特图更加完整，可以在Excel中插入一个数据表，将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中，与甘特图相呼应。
通过以上步骤，我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图，帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
项目进度计划甘特图
项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一种项目管理工具，用于展示项目的时间计划、任务安排和进度监控。
通过甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的起止日期、任务关系和时间进度，以便更好地进行项目管理和控制。
本文将介绍项目进度计划甘特图的概念、作用、制作方法和使用注意事项。
项目进度计划甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在20世纪初提出的，旨在帮助项目团队有效地管理项目进度。
甘特图以横向时间轴和纵向任务列表的形式展示项目的主要任务和计划进度。
每个任务用一个条形图表示，条形图的长度代表任务的持续时间，颜色代表任务的状态。
通过甘特图，项目团队可以一目了然地了解项目的整体进度和具体任务安排，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施加以解决。
项目进度计划甘特图主要有以下作用：首先，甘特图可以帮助项目团队对项目的整体进度有一个清晰的认识。
通过甘特图，项目团队可以看到项目的起止时间、任务的前后关系以及任务的持续时间，从而明确项目的总体安排和进度计划。
其次，甘特图可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题。
通过甘特图，项目团队可以看到各个任务之间的依赖关系，及时发现潜在的瓶颈和延误风险，并采取相应的措施加以解决，确保项目按时完成。
再次，甘特图可以帮助项目团队进行任务分配和资源调度。
通过甘特图，项目团队可以看到各个任务的具体安排和持续时间，合理分配人力资源和物资资源，确保任务的顺利进行和资源的最大利用。
最后，甘特图可以帮助项目团队进行进度监控和报告。
通过甘特图，项目团队可以根据任务的完成情况不断更新甘特图，及时掌握项目的实际进度和问题，并生成相应的报告，向项目相关方进行汇报和沟通，以便及时调整计划和采取相应的措施。
制作项目进度计划甘特图需要考虑以下几个步骤：首先，明确项目的目标和任务。
在制作甘特图之前，需要对项目的目标和任务有一个清晰的认识。
只有明确了项目的目标和任务，才能制定相应的计划和安排。
其次，确定任务的依赖关系和持续时间。
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甘特图
意义与功能
甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。
甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。
其对科学管理理论的重要贡献：
1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。
——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”
3制定了甘特图——生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
具体内容
甘特图是一种简单的绘图技巧，显示一定时间内的行动，以及不同行动之间的相互依赖性，是一种很好的计划工具。
1、甘特图的绘制：
●先列出需要实施的任务；
●将这些任务进行排序；
●按照时间顺序，对它们进行规划；
●在甘特图表上标示起止时间的跨度；
●依据整体时间检查可行性。
如何安排时间计划？
[解决问题实例]
计划实际
课题 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 负责人
把握现状全员
设定目标王方
活动计划刘冰
分析对策张华
实施李二
确认效果李行行
标准化吴波
反省全员某公司的QC小组活动计划及实际进度甘特图
2、甘特图的用途：
甘特图确定了所有需要实施的任务，以及为及时完成这些项目和任务的起始时间和应该完成的时间。
这张图表一旦完成了，就可以用于审核过程，并且在必要的时候修改计划。
3 、甘特图的优点：
图形化概要，通用技术，易于理解；
中小型项目一般不超过30项活动；
有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
4、甘特图的局限：
甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；
软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；
优点适用范围
●简单、直观，易学、易懂、易用；
●定义任务或者展示进度的最普遍方式。
●简单的、小型的计划；
●复杂计划的早期工作；
●由非高关联任务组成的计划；
●确定性的计划
缺点不适用范围
●不便于表示任务之间的相互关系。
●不便于表示任务对进度的影响；
●不便于描述任务执行中的不确定性及变化
带来的结果。
●复杂的、大型的计划；
●由高关联任务组成的计划；
●不确定的、易变动的计划。