用邮件合并轻松批量打印奖状
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。
急速打印多份、大批量奖状证书教程
简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。
首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。
其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。
回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。
最好的批量打印奖状方法
最好的批量打印奖状方法最好的批量打印奖状方法对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。
或者是分别在奖状上更改名字，并打印。
这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
班级姓名项目1 项目2 奖次34 王* 立定跳远三年级男子一34 杨** 立定跳远三年级男子二33 梁** 掷沙包三年级男子三44 丁** 掷沙包四年级男子一44 聂* 掷沙包四年级男子二42 令狐** 掷沙包四年级男子三66 余** 跳绳六年级男子二63 王** 跳绳六年级男子三66 毕** 乒乓球六年级男子一66 王** 乒乓球六年级男子二64 田** 乒乓球六年级男子三52 黄* 50米短跑六年级男子一65 邱** 50米短跑六年级男子二61 曾** 50米短跑六年级男子三35 任** 400米跑三年级男子一31 陈* 400米跑三年级男子二35 徐** 400米跑三年级男子三44 苏* 400米跑四年级男子一65 梁** 800米跑六年级男子一63 梁** 800米跑六年级男子二65 吴* 800米跑六年级男子三关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。
默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。
预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生
WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生WPS提供的“邮件合并”功能就能轻松满足用户的这种需要。
从名字上看邮件合并，好像发邮件才用得着，其实不然，它的主要作用在于文件合并。
就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。
合成后的文件你可以保存到新文档或不同的新文档中，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去，这就要看个人的使用需求了。
给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事情，由于奖状的数量不少，如何采用手工填写的话，不仅降低工作效率而且浪费了宝贵的时间，如果用电脑来打印这些奖状的话不仅省时省力提高工作效率而且事半功倍，采用手工输入学生的名字也是一件相当麻烦的事，下面就来看看如何用邮件合并功能批量打印奖状。
有此需求的朋友也不妨参考下，希望对大家有所帮助。
首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET 为例。
新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。
然后在输入相应的数据，如下图。
接下来，我们打开WPS，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。
如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。
根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。
颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢？我们单击“视图→工具栏→邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。
单击第一个按钮，打开数据源。
在弹出的对话框里找到刚才编辑的文件，选择我们使用的工作表，默认就是第一个。
这样就算把文档和数据源连接起来了。
利用word2007邮件合并功能进行证书打印
Office使用技巧之二
如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字，改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印，一蹴而就，方便快捷。
1，准备好一个Excel文本，将不同的项目放在不同的sheet里面，表头中包含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中即包含姓名及编号两个项目。
保存即可。
2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格式了）。
3，点开邮件菜单
点击开始邮件合并选项
如果已经在“普通word文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则点击使其变成普通word
4，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word编辑框右侧出现如下对话框
图1
图2
图3
图4
点击右下方“下一步”（图1）；点击”下一步:选取收件人”（图2），点击上方“浏览”（图2），找到第一步保存的Excel表格，选择“三好学生”，确定，确定（两个，图3）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4），选择需要更改的位置，例如选取姓名“张三三”
后点击右方的“其他项目”
选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表
张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号”继续下一步，预览信函
奇迹出现
此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵
继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函
51个三好学生
确定后奇迹出现，51个华丽丽证书出现了
打印输出，整个过程10分钟以内搞定！。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word 中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1 建立奖状模板二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。
这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。
图2 用Excel制作数据源三、关联数据库与奖状打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。
在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。
继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。
接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目继续在向导栏中点击“下一步”。
在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。
用Word2003合并邮件功能快速打印荣誉证书
用Word2003合并邮件功能快速打印荣誉证书用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．如图1所示，并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文荣誉证书如图2。
在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了如图2的这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”(如图3)，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。
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用邮件合并轻松批量打印奖状(Word 2003)
对于打印奖状，我们通常所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写,或者是分别在每张电子奖状上更改姓名等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word 2003中的邮件合并功能通过简单的几个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
具体做法如下：
1.制作奖状模板。
首先利用Word 2003制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中姓名、奖项、年级先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符，如下图所示。
2.制作获奖学生名单电子表格。
在Excel表格中输入获奖学生名单及奖项、获几等奖等相关信息并保存为“获奖学生名单.xls”。
此处要注意的是，表格的第一行为列标题行，列标题行下紧接着输入获奖学生信息，如下图所示。
3.关联数据库。
用Word 2003打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的邮件合并工具栏中选择“打开数据源”，并选择“获奖学生名
单.xls”，打开后选择相应的工作表，此处为“获奖名单$”，注意不要取消默认的“数据首行包含列标题”选项，如下图所示，单击“确定”。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”。
如图。
在弹出的对话框中选择“姓名”，并单击“插入”。
同样的方法完成奖项、年级等的插入，完成后的效果如图。
4.预览并打印
选择“查看合并数据”。
然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。