英文信件格式

英文信件格式
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英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。

但几乎所有信件的格式都大同小异。

书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。

一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。

证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：
（范文 1。

）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：
（范文 2。

）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。

以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信4）一般信件5）商业信件
6）求学信。