电商部财务管理制度
电商部财务管理制度

电商部财务管理制度1.前言电商部财务管理制度是为了规范电商部门内部的财务管理流程,保证财务的安全性、准确性和及时性。
同时,也旨在提高电商部财务管理水平,为公司的可持续发展做出贡献。
2.会计制度1.电商部门的会计制度需按照公司总体的会计制度执行;2.电商部门每月需要及时开具正规发票,并将发票及时录入财务系统;3.电商部门需要定期(通常为每月末)进行账务核对,核对发现差异需要及时处理;4.电商部门应将所有的收支凭证、账簿、账单、报表等资料做好保存和备案工作。
3. 费用报销管理1.电商部门的内部费用报销采用制度电子审核流程,报销时需提交对应的申请进入电子审核系统;2.费用报销应先经过费用审核员审核后,再经过部门负责人审批,最后由财务负责人进行审批;3.费用报销需按规定时限内提交,并在报销系统上上传完整的单据、票据。
如发生丢失、提供不完整或不真实的单据、票据等将导致审批不通过。
4. 资产管理1.电商部门需要统一管理所有固定资产,并建立明确的固定资产台账;2.所有购置的固定资产应摆放在定点位置,做好安防措施;3.对于固定资产的购置、报废、转移等操作,需事先和公司资产管理部门进行核实。
5. 预算管理1.电商部门应按照公司制定的年度预算,制定具体的部门预算计划;2.预算计划应包含主要收支项目,严禁超支;3.年度预算需与公司财务部门进行核实,末尾进行汇报,如出现预算超支情况,需及时上报公司财务部门进行审批。
6. 账务处置1.电商部门应按规定制定会计政策和会计核算制度,奉行公开、公正、公平、准确的财务业务处理;2.财务人员需时刻保持谨慎和小心的态度,在处理帐务过程中,无论是工作量还是工作压力都不得影响到财务业务的处理质量。
7. 综述以上所述,是电商部门的财务管理语言规定。
严格按规定执行,将能为公司带来经济效益的显著提高,同时也为财务人员的专业素质及岗位职责进行规范与认知提升。
电商财务管理制度范本

第一章总则第一条为规范本公司的电商财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有电商业务及相关财务活动。
第三条本制度旨在确保电商财务管理的合法性、合规性、准确性和及时性,实现公司财务资源的优化配置,提高公司经济效益。
第二章适用范围第四条本制度适用于本公司电商部门、财务部门以及其他与电商业务相关的部门。
第五条本制度适用于公司电商业务的收入、成本、费用、税金、资产、负债等财务活动。
第三章财务管理职责第六条财务部门负责电商财务管理的全面工作,具体职责如下:1. 制定和执行电商财务管理制度,确保财务活动符合国家法律法规及公司规定;2. 负责电商业务的收入、成本、费用、税金、资产、负债等财务核算;3. 监督电商业务财务风险,防范财务风险;4. 定期编制电商财务报表,为公司决策提供依据;5. 组织开展电商业务财务分析,为优化公司财务结构提供建议。
第七条电商部门负责电商业务的日常财务管理,具体职责如下:1. 严格执行电商财务管理制度,确保财务活动合规合法;2. 负责电商业务收入、成本、费用、税金等数据的收集、整理和上报;3. 与财务部门密切配合,确保财务核算的准确性和及时性;4. 加强电商业务财务风险控制,及时防范和化解财务风险。
第四章财务核算第八条电商财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是原则:财务核算应真实反映电商业务的经济活动;2. 完整性原则:财务核算应全面反映电商业务的经济活动;3. 及时性原则:财务核算应确保财务信息的及时传递;4. 一致性原则:财务核算应保持会计政策和会计方法的一致性。
第九条电商财务核算主要包括以下内容:1. 收入核算:按照收入确认原则,准确核算电商业务收入;2. 成本核算:按照成本计算方法,准确核算电商业务成本;3. 费用核算:按照费用性质,准确核算电商业务费用;4. 税金核算:按照税法规定,准确核算电商业务税金;5. 资产核算:按照资产性质,准确核算电商业务资产;6. 负债核算:按照负债性质,准确核算电商业务负债。
电商财务管理制度范文

第一章总则第一条为规范电商企业财务管理,提高财务管理水平,确保企业财务信息的真实、准确、完整,加强内部控制,防范财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及所属子公司的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家法律法规、财务会计准则和相关政策,结合企业实际情况制定。
第二章财务组织架构第四条企业设立财务部,负责财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、审计、预算等部门。
第六条各部门职责:(一)会计部:负责企业会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
(二)出纳部:负责企业现金收付、银行结算、票据管理等工作。
(三)审计部:负责对企业财务活动进行内部审计,监督财务管理制度执行情况。
(四)预算部:负责企业预算编制、执行、监控等工作。
第三章财务核算与报告第七条企业财务核算采用权责发生制,按照会计准则和会计制度进行。
第八条企业财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,按照规定的时间和格式编制。
第九条企业财务报告应当真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十条企业财务报告经财务部审核后,由总经理审批签字,报送相关部门。
第四章财务预算与控制第十一条企业财务预算按照年度、季度、月度进行编制,包括收入预算、支出预算、利润预算等。
第十二条财务预算经总经理审批后,由各部门执行。
第十三条财务预算执行过程中,如遇特殊情况,需调整预算,经总经理审批后执行。
第十四条企业财务控制主要包括以下几个方面:(一)资金管理:加强对企业资金的管理,确保资金安全、合规使用。
(二)成本管理:加强成本核算,降低成本费用,提高企业效益。
(三)风险管理:识别、评估和防范企业财务风险。
第五章内部控制与审计第十五条企业建立健全内部控制制度,明确各部门职责,规范业务流程,确保企业财务活动合规、高效。
第十六条内部控制制度应当涵盖以下内容:(一)授权审批制度:明确各级管理人员授权审批权限。
(二)职责分离制度:确保业务流程的相互制约和监督。
电商公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,维护公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、税务筹划、财务报告等。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行财务政策;2. 实际原则:根据公司实际情况,合理制定财务管理措施;3. 严谨原则:确保财务数据的真实、准确、完整;4. 高效原则:提高财务管理效率,降低财务成本。
第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一管理、分级负责的原则。
第五条公司设立财务部,负责公司资金管理工作。
财务部负责人对资金管理全面负责。
第六条公司资金来源包括:1. 公司自有资金;2. 融资资金;3. 投资收益;4. 其他资金。
第七条公司资金支出实行预算管理,预算经公司领导批准后执行。
第八条公司资金支付按照以下程序进行:1. 部门提出资金使用申请;2. 财务部审核;3. 公司领导审批;4. 财务部办理支付手续。
第三章成本核算第九条公司成本核算遵循权责发生制原则,确保成本信息的真实、准确。
第十条公司成本核算包括以下内容:1. 直接成本:直接用于产品生产的各项费用;2. 间接成本:与产品生产间接相关的各项费用;3. 固定成本:在一定时期内不随产量变动而变动的费用;4. 变动成本:随产量变动而变动的费用。
第十一条公司设立成本核算部门,负责公司成本核算工作。
第四章税务筹划第十二条公司税务筹划遵循合法、合规、合理原则,降低税收成本。
第十三条公司税务筹划包括以下内容:1. 优化税种结构;2. 享受税收优惠政策;3. 合理避税;4. 加强税务风险防范。
第十四条公司设立税务筹划部门,负责公司税务筹划工作。
第五章财务报告第十五条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十六条公司财务报告包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 所有者权益变动表;5. 附注。
电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。
第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。
第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。
第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。
第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
电商部门财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司电商部门的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务工作的合法性、合规性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商部门的所有财务活动,包括资金管理、费用报销、账务处理、财务分析等。
第三条电商部门财务工作应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部财务管理制度。
2. 实事求是原则:客观、真实、准确地反映财务状况。
3. 安全原则:确保资金安全,防范财务风险。
4. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本。
第二章资金管理第四条电商部门应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程,确保资金安全。
第五条电商部门资金收入应及时入账,支出严格按照预算执行,不得超支。
第六条电商部门应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第三章费用报销管理第七条电商部门费用报销应遵循以下规定:1. 严格执行费用报销标准,合理控制费用支出。
2. 费用报销单据应真实、完整、合法,符合公司内部财务管理制度。
3. 费用报销流程如下:(1)报销人填写费用报销单,并附上相关单据。
(2)部门负责人审核费用报销单及单据。
(3)财务部门审核费用报销单及单据,并办理报销手续。
(4)报销人领取报销款项。
第四章账务处理第八条电商部门应建立健全账务处理制度,确保账务准确、及时、完整。
第九条电商部门账务处理应遵循以下规定:1. 严格按照会计准则和公司内部财务管理制度进行账务处理。
2. 账务处理要及时、准确,确保账务信息真实、完整。
3. 定期进行账务核对,确保账务数据准确无误。
第五章财务分析第十条电商部门应定期进行财务分析,为经营决策提供数据支持。
第十一条财务分析应包括以下内容:1. 财务状况分析:分析公司电商部门的资产、负债、所有者权益等情况。
2. 盈利能力分析:分析公司电商部门的收入、成本、利润等情况。
3. 运营效率分析:分析公司电商部门的资产周转率、存货周转率等指标。
第十二条财务分析结果应及时向公司管理层汇报。
电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果,是通过财务部门来反映的。
建立、健全企业的财务制度对于企业的发展,对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。
根据本公司的具体情况,特制定以下财务管理制度:一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》,并严格遵守其中的一些规定。
会计人员养成良好的职业道德,做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。
二、明确分工、责任到人,会计、出纳分设清楚,其中王晴为本公司专职会计,张俊霞为本公司专职出纳,双方在工作上要做到互相合作、互相监督。
三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。
会计核算以人民币为记帐本位币,会计记帐采用借贷记帐法,固定资产采用平均限法计提折旧,低值易耗品采用一次性摊销法。
会计人员要正确核算收入、成本、费用,要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。
四、要严格遵守《现金管理条例》的规定,公司从业人员需要预支款项时,必须向出纳人员打借条,并由财务负责人签字后方可借出。
当天的收入是现金的,每天下午下班前存入银行,保险柜内不得存放大量的现金。
五、制定财务室夜间专人值班制度,值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。
六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度:商品入库时,由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库;商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。
七、制定发票管理制度:1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠,存放发票专柜保管,按发票种类、号码大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬,确保发票安全。
3、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。
确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。
4、坚持逐月发票盘存制。
如发生盈溢、短少和各种损失事故,会及时查明原因。
电商业务财务管理制度

一、总则为规范电商业务财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司财务安全,促进公司健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电商业务及相关财务活动。
三、财务管理制度1. 财务预算管理(1)电商部门应按照公司整体发展战略,结合市场情况和业务需求,编制年度财务预算,并报送财务部门审核。
(2)财务部门对电商部门的财务预算进行审核,提出修改意见,经公司领导批准后,电商部门按照批准的预算执行。
2. 费用报销管理(1)电商部门应严格执行费用报销制度,按照公司规定的报销范围、标准和程序进行报销。
(2)报销单据应真实、完整、合法,并附有相关凭证。
3. 收入管理(1)电商部门应按照公司规定,及时、准确地进行收入核算,确保收入的真实性和准确性。
(2)电商部门应定期对收入进行核对,确保收入账目与实际收入相符。
4. 资金管理(1)电商部门应加强资金管理,合理调配资金,确保资金安全。
(2)电商部门应建立健全资金支付审批制度,严格资金支付流程。
5. 会计核算(1)电商部门应按照国家会计制度和企业内部会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)电商部门应定期进行财务报表编制,并及时向公司领导汇报财务状况。
6. 内部控制(1)电商部门应建立健全内部控制制度,防范财务风险。
(2)电商部门应定期进行内部控制自我评估,发现问题及时整改。
四、责任与权限1. 财务部门负责电商业务财务管理的组织实施和监督。
2. 电商部门负责电商业务财务管理的具体执行。
3. 公司领导负责电商业务财务管理的决策和监督。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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电商部财务部管理制度
总则:为规范本部门财务管理流程,严格要求收支必须在公司财务部门掌握控制,特制定以下制度。
一:产品定价及更改流程。
a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总审核,由总经理批准后交财务部备案。
无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。
B在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交郑总审核,总经理同意后交财务备案。
由批准后开始执行。
二:产品管理制度
a、本厂订货
电商部填写《内销订单生产通知单(印刷)》交郑总审核,转发生产(生管)、仓库(主管)及财务(会计)一式四联。
生产完成入库后,仓库根据《通知单》填写《内销产品出货单(印刷)》(一式三联)交电商部签收。
并将财务联交给财务(会计)。
b、外购
①需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单(印刷)》交郑总审批、总经理审批。
再由电商部打印订单(采购部手工单格式)、交总经理签批。
到货后,直接到电商部入库。
供应商送货单必须有二人以上(经理)核实并签名。
②交货完成后,电商部填写《费用报销单》附订单复印件、送货单及发票(收据)。
财务审对无误后交总经理批准方可付款。
C 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。
三:出货流程
a 、电商部按销售出货,并填写《电商部销售单(印刷)》(一式二联),注明客户、品名及单价较经理审核后发货。
每月底交财务(会计)对账。
b 、每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。
四:货款管理
所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。
严禁其他途径销售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一律视为贪污处理。
追究当事人及管理者责任。
五:费用报销
1.所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。
超过2000元以
上单项支出必须报请总经理同意。
2.费用报销由电子商务部经理一人填报完成。
填写《费用报销单》
附发票(或收据)及收货单等交业务总监审批后转财务审核,财务交总经理签批后方可报销。
办公室管理制度
一:考勤
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00
每日由经理做好考勤登记,本人签到,月底交行政部。
二:请假
半天以内,由经理同意。
半天以上由总监同意,并将请假单交行政部备案。
否则按旷工处理。
三:现场纪律
①衣着整齐,不得穿背心,拖鞋。
②讲究卫生,保持场地清洁,不得喧哗,嬉闹。
③节约用水用电,人走灯灭门锁。
四财务管理
电子商务部做好公务登记造册。
如需借出,必须得到总监的同意,并做好借还记录。
所有公物遗失,由经理负责。