20100108晚会筹备小组人员责任分工及进度安排
单位晚会活动筹备分工及人员安排
单位晚会活动筹备分工及人员安排一、活动筹备分工1. 组委会成员分工组委会成员应根据各自的能力和责任分担，合理分工，确保活动筹备工作高效有序进行。
具体分工可以按照活动策划、场地布置、节目编排、宣传推广、财务预算等方面进行划分，每位成员需明确自己的职责和工作目标。
2. 各部门合作在活动筹备过程中，需要各部门紧密合作，包括行政部门、人力资源部门、宣传部门等。
各部门应互相配合，明确分工，协同推进活动筹备工作。
3. 分工细化针对特定的筹备工作，需要进行分工细化。
对于节目编排，可以分为节目策划、表演安排、舞美设计等具体工作，明确每个环节的责任人和时间节点。
二、人员安排1. 专业人员参与对于某些专业性较强的工作，如节目编排、舞美设计等，需要邀请专业人员参与。
他们可以根据自己的专业知识和经验提供意见和建议，确保活动质量和效果。
2. 活动志愿者招募在活动筹备过程中，可以招募一定数量的志愿者参与工作，他们可以协助做一些临时性工作，如现场引导、物资搬运等，缓解筹备人员的压力。
3. 人员培训对于一些需要技能的工作，如现场布置、灯光音响操作等，需要提前进行人员培训，确保工作顺利进行。
4. 人员安全在活动现场，需要确保人员安全，特别是在搬运重物、使用设备等环节，需加强安全意识教育，做好安全防护措施。
5. 人员激励对于为活动筹备付出较多的人员，应给予一定的激励，可以是物质奖励，也可以是精神奖励，激励人员积极参与活动筹备工作。
三、总结活动的筹备分工及人员安排至关重要，它直接关系到活动的顺利进行和成败。
只有合理的分工，恰当的人员安排，才能确保活动的顺利进行，达到预期的效果。
在筹备活动之初，就需对分工和人员安排做出合理的规划，确保每个环节都得到充分的考虑和落实。
四、人员安排的具体执行1. 组委会成员的具体职责在活动筹备过程中，组委会成员的具体职责需要得到清晰的界定。
活动策划负责人需要负责整体方案的制定和执行，包括活动主题确定、活动日程安排等；场地布置负责人需要负责场地的选择和布置方案的执行等。
公司晚宴活动筹备小组分工安排
活动当天
外来车辆停放安排和指引
活动当天
舞台及道具的提供解决
2月1日前
颁奖托盘的准备
2月1日前
现场实况录像、摄影
活动当天
协调1名酒店部长专门跟踪敬酒事宜
活动当天
编制工作和演职人员通讯录
元月25日前
文娱节目的彩排协调工作
元月26日下午
领导邀请函
元月15日前完成
已完成
现场拍摄设备
元月初录制祝福篇
已完成
祝贺片、宣传片
元月25日前完成拍摄
宴会车辆停放元月25日来自规划好停车暂按15台考虑
菜式、餐食确定
元月25日前确定
嘉宾席编排和列席牌制作
2月1日前完成
领导嘉宾抽奖券跟踪派发
活动当天
音响投影线路及支架落实
2月1前完成
奖品（礼品）的发放
活动当天
：负责现场拍摄、宣传片的制作、播放等；
各项具体工作安排表：
工作内容
负责人
完成时间
完成情况
各项奖品购置
12月31日前
已完成
酒水饮料购置
12月31日前
已完成
文娱节目编排
元月25日前彩排完
正在进行
主持稿及练习
元月15日前完成审核
已完成初稿
领导致辞稿
元月15日前完成审核
已完成初稿
抽奖券、抽奖箱
元月20日前完成
公司新春晚宴筹备小组成员分工安排
（组长）：负责此次活动的总体指导监督；
（副组长）：负责此次活动的全面协调和具体安排；
：负责奖品、礼品、酒水购置和董事会及集团领导邀请等；
：负责活动组织策划、协调以及各项准备工作；
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）第一篇：晚会演职人员安排及工作职责春节联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。
所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。
（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。
【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。
【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。
【总导演】导演是整个晚会的灵魂。
导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。
整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。
【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。
【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。
（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。
2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。
公司年会晚会会场布置与筹备程序人员安排word文档
组织机构及人员安排组长：吴瑞桃副组长：谢稳组员：徐静、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。
会场布置地点：重庆大酒店时间：2013年4月10——2013年4月12日会场地形图：第一部分：会场布置1、讲台设计：讲台：长1米。
宽0.5米，高1.5米讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。
在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）2、与会区：该区一共设200个定座位，3、茶歇区布置：根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。
如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。
可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。
该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。
5、整体会场设计：工作人员必须着正装，挂工作牌第二部分：道具汇总注意事项：1、投影仪和大屏幕，屏幕分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
2、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。
灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
3、盆景摆放要恰当，不可过多的摆放到会场中4、场地最好能够铺上地毯，可减小走路的噪音4、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会议筹备程序会场人员矿泉水准备及摆放开场音乐颁奖音乐专项活动音乐结尾音乐交通安排接待及住房安排2013年4月10日会务接待组XXX确定各部门会后乘坐班车人员数量，并制定班车路线整体调度会前定期召开准备会议2013年4月9日XXX会议报到会议过程按方案实施督查2013年4月10日会务接待组XXX 报到过程组织会议进行会议接待、现场服务2013年4月10日现场服务组XXX会后整理2013年4月10日会后整理组、后勤组XXX游览观光重庆市九龙坡区函谷工业园区沙坪坝区歌乐山沙坪坝区白公馆沙坪坝区瓷器口2013年4月12日会务接待组XXX代理商返程机票预订2013年4月13日会务接待组XXX 美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
晚会各个工作小组职责及注意事项
晚会各个工作小组职责及注意事项晚会工作小组及注意事项1礼仪组：主要职责与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2后勤组主要职责1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场。
3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站牢固位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的接洽，确定好走场时间后奉告所有催场组成员，督促各节目催场职员举行催场（走场前4个节目必需在走场前抵达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不克不及抵达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部相同）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组职员需要主动与节目负责人相同好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有相同。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4)演员引导：引导的工作职员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要奉告总负责人让其举行职员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对职员的要求是细致认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
晚会分工方案
晚会分工方案
晚会分工方案可以根据不同职责和任务来进行分配。
以下是一个可能的晚会分工方案：
1. 组织者：负责整体的策划、安排和协调工作，包括确定晚会的主题、确定场地和时间、联系各种资源，以及指导和监督其他工作人员的工作。
2. 剧务人员：负责晚会的演出节目，包括选择节目、联系演员、安排演出顺序、协调排练等。
3. 前台接待人员：负责接待来宾、引导他们到座位上，并提供必要的信息和帮助。
4. 食品饮料人员：负责晚会的餐饮服务，包括准备食物、布置餐桌、提供饮料等。
5. 安保人员：负责晚会现场的安全和秩序，包括入场检票、维持秩序、应对突发事件等。
6. 舞台布置人员：负责晚会舞台的布置和装饰，包括舞台背景、灯光布置、道具等。
7. 摄像摄影人员：负责记录晚会的现场情况，包括拍摄照片和录制视频，并可根据需要进行后期制作。
8. 宣传推广人员：负责晚会的宣传和推广工作，包括制作宣传
海报、设计宣传资料、利用各种渠道宣传等。
9. 财务人员：负责晚会的经费、票务和收支管理，包括制定预算、核对票务信息、管理票款等。
10. 整理清洁人员：负责晚会结束后场地的整理和清洁工作，
确保场地恢复整洁。
以上只是一个示例分工方案，具体的分工可以根据晚会的规模、内容和需求来灵活调整。
文艺晚会人员分工
文艺晚会人员分工文艺晚会筹备组工作一、接待组（负责人：杨红霞、张银宇）1·C 楼学术报告厅正门礼仪：2名（）2·礼堂左侧门礼仪：2名（）右侧门礼仪：2名（）3·礼堂引导左侧走道：2名（）右侧走道：2名（）4·负责签到礼仪：2名（）5·晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名（）二、晚会舞台现场工作（负责人：马良）1·晚会开始前演员、主持人集合杨鹏2·现场主持人、演员候排监督马良3·舞台演出现场协调马良三、舞台布置组（负责人：潘星）1·舞台幕布、横幅的悬挂潘星2·舞台正中做标记演出中道具（话筒架、椅子）的摆放李德升（大一）3·场地卫生打扫刘琦（大一）4·舞台地灯铺放、假花摆放潘星5·A/B/C/D教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴吴涛（大一）四、座位组1·参加晚会的班级的通知（大一）（大二）组织各班级同学、清点人数张琪 2·粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签陈学龙 3·维持现场纪律李垚五、设备准备组（刘建军）1·准备两台笔记本电脑2·准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片3·演员服装王新武4·无线麦克风（四支）备用两支电池12节充电电池照相机3部摄像机2部刘建军 5·现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）灯光调配孔春雷 6·现场拍照、摄像陈壮、王吉幸7·晚会报导王吉幸、马兰花（大一）六、宣传组（负责人：陈壮）1·晚会前期宣传陈壮2·宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张李鹏等人（大一）七、晚会颁奖组（负责人：李井新）1·升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备2·领奖人员领奖顺序李井新八、晚会物品供给组（负责人：张棋）1·打印请柬楮传乐2·水果、开水、茶叶准备陈婷3·物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）张棋。
晚会当天各部门工作分工情况
晚会当天各部门工作分工情况：部门工作安排负责人活动负责人1、负责活动的策划2、负责晚会当晚的台前、台后、现场督促、协调工作及分工秘书部1、全体学生会签到时间：12月1日，13﹕002、晚会结束的签到时间：12月7日（善后工作确认完成后）宣传部1、布置舞台（包括前、后台的布置）时间：12月7日，14﹕30开始2、确认照相、摄影、校记者团人员到位时间：12月7日，18﹕30前3、拆除舞台整理幕布时间：12月7日，晚会结束后文艺部1、协助2011届毕业生彩排时间：12月7日，13﹕00-14﹕302、协助并检查舞台设备的安装时间：12月7日，14﹕30开始3、音响、灯光、麦克风、小蜜蜂等设备的调试时间：12月7日，15﹕00开始4、确认晚会节目所需伴奏带时间：12月7日，17﹕005、确认礼仪小姐是否能到场时间：12月7日，17﹕006、确认主持人是否到位时间：12月7日，18﹕007、督促礼仪小姐引导领导、嘉宾入场和退场时间：12月7日，18﹕45-晚会结束8、协助宣传部拆除舞台时间:12月7日，晚会结束后体育部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、吹气球，挂气球、彩带、彩灯等（与外联部合作）时间：12月7日，14﹕30开始3、协助文艺部安装舞台设备（音响、灯光等设备的搬运）时间:12月7日，14﹕30开始4、拉幕布人员到位时间：12月7日，18﹕505、搬运剩余物资及归还所借物品时间：12月7日，晚会结束后1、确认维持会场秩序人员到位纪检部时间：12月7日，17﹕002、引导观众入场时间：12月7日，18﹕303、对礼堂前后门的把关(前、后门、后台出入口)时间：12月7日，晚会期间4、晚会期间会场秩序的维持时间：12月7日，19﹕00-晚会结束5、引导观众的退场时间：12月7日，晚会结束后生活部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、会场垃圾点的设置时间：12月7日14﹕30开始3、确认晚会物资是否齐全时间：12月7日，17﹕30（物资搬运完毕后即可确认）4、清理场地（清除垃圾、拖地）时间：12月7日，晚会结束后组织部1、安排座位（摆放领导牌签、水、台花等物品）时间：12月7日，14﹕30开始2、检查道具是否齐全时间：12月7日，17﹕003、后台催场和看管演员道具（与外联部合作）时间：12月7日，晚会开始后4、辅助表演（搬运道具上台等工作，与外联部合作）时间：12月7日，18﹕30必须到位5、引导节目退场时间：12月7日，晚会每个节目结束后外联部1、与体育部合作，吹气球，挂气球、彩灯、彩带等时间：12月7日，14﹕30开始2、粘贴并摆放迎宾海报（礼堂前门）时间：12月7日，14﹕30开始3、确认舞台道具服务人员到位时间：12月7日，17﹕00前4、协助组织部后台催场和看管演员道具时间：12月7日，晚会开始后5、与组织部合作，辅助演员表演（搬运道具上台等）时间：12月7日，晚会开始后学习部1、化妆间、更衣室的负责人（协助演员和化妆师的工作）注意事项：1、全体学生会必须统一穿院服2、工作人员在晚会过程中不能中途退场，有事必须提前请假3、晚会当天的布置工作必须在18﹕00前完成，并保持与电工的联系4、晚会当天各项工作安排如有变动，以12月6日晚会议内容为准。
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华润万家店长/畅副总
2010.2.5
以厂家提供为准
待定
华润万家店长/畅副总
2010.2.5
以厂家提供为准
待定
华润万家店长/畅副总
2010.2.5
以厂家提供为准
待定
华润万家店长/畅副总
2010.2.5
以厂家提供为准
舞台、会场、节目组合
郑总、姜院长、王丹
2010.2.5
彩纸、礼花、18响的礼花20个，8响的礼花20个等
节目排练
姜院长、王丹
晚会筹备开始至结束
现场彩排在晚会当天
入场券
600张
广告组设计、采购印刷
2010.1.20设计好
2010.02.03印刷好
正规印刷，可留作纪念
前后接待、现场礼仪
王丹/夏兵
2010.2.8
现场对讲机ห้องสมุดไป่ตู้设备
10部
夏兵
2010.2.8
现场吵闹须有专业设备
晚会现场拍摄（全程）
广告组
2010.2.8
事项
维持晚会现场工作人员
10人
各产业负责人指派2名
2010.2.8
总经理讲话稿
姜院长、王丹
2010.01.30
参加晚会总人数最终确定
李桂兰
2010.01.30
因工作不参加晚会人数最终确定
李桂兰
2010.01.30
统计补助
现场效果图
广告组
2010.01.30
座位安排\门票填写
王希峰/李桂兰
2010.2.6
照片喷画
广告组
节目外聘8-10个
广告组
音响、灯光
广告组
会场的整体布置、设计
节目顺序安排
姜院长、王丹
活动筹划至完满结束
根据节目名单安排
晚会主持人选拨
4名
畅副总、杨总监、姜院长等筹备小组人员
2010．1．20--25
晚会主持人培训
4名
姜院长、王丹
晚会筹备开始至结束
节目筛选、编剧
姜院长、王丹
晚会筹备开始至结束
晚会抽奖礼品保管
夏兵/李桂兰
2010.2.8
晚会工作人员管理（分组表）
王希峰/李桂兰
2010.2.8
晚会座位引位员（礼仪小姐）
李桂兰
2010.2.8
特此通知
东莞市黄河时装城管理有限公司
2010年元月11日
2010(01)总经办第号文
关于“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典
筹备小组人员责任分工及进度安排”的通知
为更好地落实春节晚会工作，现将“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典筹备小组人员责任分工及进度安排”详细公布如下，望相关部门和人员积极配合。
项 目 负 责 制
数 量
责任人
最后落实期限
备 注
晚会开幕前按需求确定
王子饭店酒席预订
郑总/李桂兰
2010.1.30
饭店对接、节目彩排联系
李桂兰
开始---结束
执行及人员分工指挥
姜院长
开始---结束
活动预算方案报批抽奖仪式颁奖仪式晚会表演统筹分工
奖品提供
待定
华润万家店长/畅副总
2010.2.5
以厂家提供为准
待定
华润万家店长/畅副总
2010.2.5
以厂家提供为准
李桂兰/采购
2010.2.7
晚会各项奖金
杨总监
2010.2.8
车辆停放及晚会安全
夏兵
2010.2.8
礼仪小姐
4名
王丹
2010.2.8
工作人员
香槟（台）
李桂兰/采购
2008.01.21
晚会现场布置
签到台进场把关
礼仪小姐负责发放抽奖券
晚会背景制作
1
广告组
现场横幅
1
广告组
现场对联
1
广告组
现场喷画
广告组
公司主营项目
活动
策划文案
撰写统筹分工
活动总顾问
郑总/姜院长/杨总监
活动总指挥、总监制
郑总
负责活动的统筹、协调
活动总策划、总剧务
姜院长
2009.12.24
负责活动的整体运作
活动方案策划、修订、执行
姜院长
2010.1.1
召开研讨会议（若干次）
畅副总/姜院长/李桂兰
每周一次
组织召开、研讨为主
发布相关通知、文件
王丹
开始---结束
电脑抽奖设计、调式
IT部
2010.2.6
讲台鲜花
李桂兰
2010.2.8
诚邀郑总试讲台
李桂兰
2010.2.8
经理以上管理层胸花
李桂兰
2010.2.8
优秀管理人员代表讲话稿
广告组
2010.2.6
优秀员工代表讲话稿
广告组
2010.2.6
现场布置
陈国秋
2010.2.6
（花、气球、天花方案等）
抽奖跟进
IT组
2010.2.8
专业摄影师等
台词及剧务策划
晚会主题
舞台对联撰写
姜院长
2010.01.30
2010.01.05
2010.01.05
策划方案审批
郑总
2010.01.05
优秀管理人员评选
10名
王希峰/李桂兰
2010.2.1
服务年限奖
待定
王希峰/李桂兰
2010.2.1
优秀员工评选
20名
王希峰/李桂兰
2010.2.1
其他细节