组织机构沿革编写规范
大事记组织沿革写法
3 3 按职能介绍;以档案内容 反映的立档单位的主要职能 为主线;分设若干题目;组成章 节体系;指明题目的准确名称 题目范围内档案的内容 成分 的利用价值
此编写方法适用于立档单 位机构变化较大;或内部不设 组织机构或档案以问题分类 整理的全宗
▪ 2 阶段法：根据机关的重大变革;划分 为若干阶段;在每个阶段内划分为若干 系列进行编写的一种
▪ 3 系列法：以组织机构为主体;按 每个机构及其主要领导成员的变化 作为一个系列进行编写的方法
▪ 4 编年法：将材料按年度分开;然 后按年度顺序;逐年列出该机关的 机构设置;与人员任免等情况的编 写方法
❖ 六 编写要求：用材真实 取舍得当 大事 突出 小事不要 一事一条 切忌冗长
❖七 编写方法：
❖1 内容编排应采用时间—问题进行 记述;即严格按照事件发生的时间顺 序;逐年 逐月 逐日 逐条的记述
❖2 编写人员要随时记载 定期收集; 年终汇总
❖ 3 书写格式：
❖ 1 以年为单位首行居中;跨年度另起一页; 不接续
❖ 2 某月某日;空两格书写;独自一行;以求 醒目
❖ 3 内容记述在某月某日下空两格写;回行 顶格写 若有自然段;段首空两格写;回行 顶格书写 大事发生的时间一律使用阿拉 伯数字
❖4 大事时间：时间记载要确切;一般 应写明年月日;年份均用全数;如1999 年不应写成99年 切忌用最近 近日 月初 月底 上旬等不确切的时间词语 表示 时间如不准确;除需考证外;日期 不清者排于月末;月不清者排于年末; 年不清者一般不予记载
▪ 及人员配置方案的通知精神; XX局履行全州 某某事业行政管理职能;为州人民政府的直 属事业机构正县 内设办公室 基建科和综合 科;编制19名;其中局领导职数3名;科级领导 职数6名 ……
学校校史沿革编写规定
学校校史沿革编写规定一、背景介绍学校校史对于学校而言具有重要的价值，它不仅是学校传统文化的重要组成部分，也是研究学校发展和历史变迁的重要依据。
因此，编写学校校史沿革十分必要。
本文将就学校校史沿革编写规定进行探讨。
二、编写目的学校校史沿革编写的目的是系统、全面地记录学校的发展历程，展现学校的特色和优势，为学校的发展提供参考和借鉴。
三、编写范围编写学校校史沿革应从学校的创建开始，通过收集、整理学校的相关资料，梳理学校的发展进程。
同时，还可以加入学校的传统文化、校园活动等内容，以展现学校的独特魅力。
四、编写思路学校校史沿革编写的思路应清晰明确，整体结构要完整且统一。
可以采用时间顺序的方式，按照年代、阶段逐步展开，或者按照学校的重大事件、重要人物进行编写。
五、数据收集编写学校校史沿革需要大量的有关资料，这些资料既可以是学校档案馆的收藏，也可以是教职工和校友的口述和回忆。
此外，还可以利用图书馆、学校网站、学校报刊等途径进行资料的收集。
六、数据整理收集到的资料需要进行整理和分类，确保资料的准确性和完整性。
可将资料按照时间、事件、人物等维度进行分类整理，以便于后续编写和查阅。
七、编写风格与语言学校校史沿革的编写应以朴实、简练的语言为主，注重文字的准确性和逻辑性。
同时，在编写过程中还应注意保持客观、公正的立场，避免主观色彩和个人偏见的干扰。
八、编写的结构学校校史沿革的编写需要有清晰的结构安排，可以分为引言、历史背景、创办与发展、重大事件、校园活动等章节。
每个章节应有明确的主题和内容，避免过多的累述和重复。
九、插图与配文为了更好地展示学校校史，可以适当插入图片、图表和照片，以辅助文字叙述。
同时，配文也应简明扼要地解读图片，帮助读者更好地理解。
十、文稿审查学校校史沿革的编写完成后，需邀请专家和相关人士进行审查，确保编写的准确性和可信度。
经过多次修改和校对，最终形成成熟的学校校史沿革。
十一、版本制定与发布学校校史沿革的编写完成后，需要进行版本制定与发布。
机关档案室如何编写《组织沿革》
四、档案利用典型实例示例
示例一
2013年4月7日下午，汉滨区新城办大树村八组 村民陈某，因建房贷款前来档案馆查取本人结婚 证档案。原来，陈某结婚证三年前因屋漏雨淋， 加之鼠咬，已经损毁，抱着试试看的想法，他来 到档案馆。工作人员查看了他的相关证件后，利 用档案软件，迅速在民政局全宗2号目录第139号 卷宗中查到了陈某与王某的结婚档案。拿到档案 的陈某高兴地说“谢谢！谢谢！有了档案，我就 可以少跑很多冤枉路”。 ：
２、行文规范
编写大事记除特殊要求将专用 称号改用汉字表述外（如车祸）， 数据、时间一律用小写，农历用大 写；入编的领导干部和人物一律不 加“同志”二字；
反面人物除已有公示（登报、 通报、播报等）者外，一般不用全 称，只简称如“张某”“王某”等； 计量单位量词都要换成公制，如 公斤、公里等，前后要统一，不能 有的用吨，有的用公斤。
２、按组织机构编写
又叫“系列法”，就是以组织机构为 主线，将每个机构及主要领导成员的变化 作为一个系列来编写。这种体例的优点是， 能比较清楚地反映机关的整个组织体系和 每一个机构及主要领导成员变化的历史线 索。其缺点是，在机构变化频繁时，系列 繁多，就不够清晰，每个机构建立的年月 愈久，系列就愈长。因此，该体例较适用 于组织机构相对稳定、变化不大的机关的 组织沿革的编写。
5、利用档案所获得的效益（增值或节省资 金、人力、物力和时间，提高效率的比例 和对比数 据、社会效果、社会反响等） ； 6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供 的或个人） ； 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项
1、只有事件、而没有结果； 2、只有结果、而没有利用过程； 3、不够典型、缺乏生动； 4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不 明确； 5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不 科学、不能使人信服。
组织机构沿革编写规范讲解材料
4、编写方法应保持时间上的连续性，应前 后一致，不得随意变动；
5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党 政分开，党或政均包括如下三方面内容：
（1）本级党（行政）的领导机构； （2）本级党组织（行政组织）机构； （3）下级党（行政）的组织；
6、选用材料的排列 （1）党政分设，党前政后； （2）本级在前，下级在后； （3）主要职能部门在前，临时机构、挂
（2）人员编制及增减情况（干部、职工）； 4、机关领导人员的任免及变动情况 （1）党（含纪委）、政、工、团正、副职、
领导班子成员及享受单位领导人待遇人员
的任免情况，注明批准机关及文件字号；
（2）内部组织机构处（科、股）、室负责人 任免依据及时间；
5、机关所属单位及变化情况（名称、性质、所 有制）
组织沿革编写规范
• 一、定义
• 组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业 系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的 一种资料；
• 阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶 段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的 一种方法；
• 系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其 主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的 方法；
（1）所属单位名称、隶属关系、职工总数、 干部数、党团员数等情况；
（2）所属单位成立、合并、撤销等变化情 况；
三、结构
组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料 三部分组成。
1、说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织 沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言； 说明（或前言）应写清下列情况：
（1）收编范围； （2）收编年限； （3）机构、人员编制调整、变更情况简述； （4）完成编写工作时间； （5）主要编写人员姓名，必要时注明性别、
机构编制方案》，经县委批准，吉木萨尔县档案 局（馆）为县委直属事业机构，履行全县档案事 业行政管理和档案保管利用两种只能。内设机构3 个（行政办公室、法制业务股、保护利用股）。 核定事业编制13名（其中局机关4名），领导职 数2人。财政全额预算管理。
单位组织沿革的编写范文-概述说明以及解释
单位组织沿革的编写范文-范文模板及概述示例1:单位组织沿革可以作为单位发展历史的重要记录，能够清晰展示单位从成立至今的发展轨迹、重要事件和里程碑。
在编写单位组织沿革时，应该按照时间顺序，详细记录单位的重要时间节点、重大变革和发展历程。
首先，应该在文章开头简要介绍单位的成立背景和宗旨，概括单位的主要职能和业务范围。
接着，按照年代或时间段，逐步叙述单位的重要发展历程和事件。
这些事件包括单位的成立时间、主要领导人的更替、重要政策的实施、重要项目的落实等等。
通过细致的叙述，读者能够清晰了解单位的历史变迁和发展过程。
在编写单位组织沿革时，需要注意客观、准确地叙述历史事件，避免夸大事实或错误引用。
同时，可以通过插入图片、图表等辅助资料，更生动地展现单位的历史演变。
最后，在文章结尾处，可以简要总结单位的历史发展，展望未来发展的前景和目标。
通过编写单位组织沿革，不仅可以帮助单位保存重要历史文献，还能够增强单位的历史文化底蕴，为单位的发展和传承提供重要依据和支持。
愿每个单位都能精心记录自己的沿革，传承发展，开拓未来！示例2:单位组织沿革是指一个单位在其成立以来的演变和发展历程，包括单位的设立背景、发展历程、重要事件和里程碑等。
编写单位组织沿革可以帮助人们更好地了解该单位的发展历史和成就，为单位未来的发展提供借鉴和借鉴。
单位组织沿革的编写范文应包括以下内容：第一部分：单位成立背景首先介绍单位的创建背景，包括单位的起源、宗旨和目标。
可以从单位的创立者、创建目的、发展理念等方面入手，为读者提供一个整体了解单位的基本信息。
第二部分：单位发展历程接着介绍单位的发展历程，包括单位在成立以后的发展过程、组织结构调整、领导层变动等。
可以从年度或阶段性的发展过程中选择性地介绍单位的重要事件和变化，展示单位的成长与壮大。
第三部分：重要事件和里程碑然后介绍单位发展过程中的重要事件和里程碑，包括单位达成的重要合作、取得的重要成就、获得的荣誉等。
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编档案编研就是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，从事编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等工作。
机关档案室常见的档案编研资料有三种：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。
大事记一、定义：按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。
主要有：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记等。
作用：大事记能够为历史研究提供可靠的历史梗概，为总结工作经验提供线索和依据。
二、大事记的种类1、按大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质，可以分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）等。
2、按照大事记记事范围可以分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式可以分为文字叙述式与表格式两种。
4、按大事记印行和使用方式可以分为单行本、作为其他作品的一部分或附录等两种常见形式。
三、大事记的编写格式一份完整的《大事记》由四个部分组成：1、封面2、编写说明3、目录4、正文装订顺序：封面—编写说明—目录—正文—封底（一）封面包括四个内容1、标题。
包括大事记的总标题、记述事件的时间范围。
标题的写法主要有这样几种形式：A、由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》；B、由制文单位和文种构成，如《岳阳市人民政府大事记》；C、由事由和文种构成，如《解放以后岳阳科技发展大事记》、《中共岳阳市历史大事记》；D、由制文单位、时间和文种构成，如《岳阳百年大事记》、《岳阳市人民政府八月份大事记》等。
2、编制单位需写全称或通用简称。
3、编印年月日，需用中文书写全称。
例：一九九九年十二月三十日4、其他需注明事项。
凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。
（二）编写说明说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关内容。
（三）目录按时间顺序或专题顺序，由顺序号、题名、页号组成。
组织沿革编写与续编方法及示例
组织沿革编写与续编方法及示例一、组织沿革编写方法“组织沿革”过去只是史志中的一部分内容，它作为一种独立的编研材料出现，是近十几年来的事情。
所以，从某些方而来说，组织沿革还不是一种成熟的文章体裁。
由于1987年国家档案局制定的《机关档案工作业务建设规范》中明确把“组织i沿革”作为档案编研材料的一种，因而这十几年来，组织沿革的编写开展得相当普遍，相信今后仍将是档案部门开展编研工作的一项重要内容。
下面，我们对其进行一些探讨和介绍。
（一）组织沿革的概念和种类1．组织沿革的概念组织沿革是一种主要依靠档案记载编写，系统记述一个机关、地区或专业系统的机构、职能、体制、人员、编制及其发展变化沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组织机构沿革。
组织沿革这一概念包含“组织”和“沿革”两个方面：2．组织沿革的种类按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多不同的种类。
这里，我们按组织沿革记述的范围，将组织沿革分为单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革三种。
（二）组织沿革的特点（三）组织沿革的内容与结构1．组织沿革的内容一般来说，组织沿革应包括以下内容：以上内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可，在具体实践中，究竟应写哪些内容，设置哪些项目，还要根据组织沿革的种类、性质以及记述对象本身的实际情况而定。
所以组织沿革的内容不能局限于机构、人员的罗列，而要把组织和沿革紧密地结合起来，完整、系统地反映出整个机构（地区、行业）各方面发展变化的历史情况。
具体说，组织沿革的内容应包括五大要素：（1）机关性质和主要职能；（2）隶属关系；（3）人员编制；（4）内部机构设置；（5）领导成员的组成。
及各要素的发展变化情况。
2.组织沿革的基本结构组织沿革一般包括封页或总题名、编者说明、目录、总序或概况、正文和附录几个部分。
（四）组织沿革的体例与形式1．组织沿革的体例组织沿革的体例主要是指正文材料的编排形式与方法，具体是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。
怎样编写组织沿革
单位在向档案馆移交档案时，一并移交的还有单位的《组织机构沿革》。
《组织机构沿革》写什么？怎么写？小编整理了一篇《怎样编写组织机构沿革》，在这里略陈一二。
怎样编写组织沿革？组织沿革，是系统记载一个单位（机关或企事业单位）的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。
一、组织沿革的内容行政区划、建制变更情况；机关成立、合并撤销和复建情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其它有关的情况。
上述内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可。
在具体编写中，要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。
但是，所有的组织沿革，必须具备“五要素”：一是机关性质和主要职能；二是隶属关系；三是人员编制；四是内部机构设置；五是领导成员的组成。
二、组织沿革的体例（一）编年法。
它是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。
通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况，即采取年度——问题的形式。
（二）系列法。
它以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制，主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或编写。
机关有多少内部组织机构，就要编列多少个系列。
每个系列下，通常再按年度顺序记述或编写，形成组织机构——年度的形式。
（三）阶段法。
它是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。
三、组织沿革的编写方法（一）文章法。
用文章形式记述组织机构人员情况，分章节作文字叙述。
（二）表格法。
用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。
（三）图示法。
用示意图反映组织机构设置及演变情况。
（四）图文表并用法。
历史沿革、主要职能和任务、隶属关系变化情况等，通常可以用文字叙述，而内部机构的设置、人员编制的变化情况等可以用图表，包括各种图示和表格等。
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4、编写方法应保持时间上的连续性，应前 后一致，不得随意变动； 5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党 政分开，党或政均包括如下三方面内容： （1）本级党（行政）的领导机构； （2）本级党组织（行政组织）机构； （3）下级党（行政）的组织；
6、选用材料的排列 （1）党政分设，党前政后； （2）本级在前，下级在后； （3）主要职能部门在前，临时机构、挂 靠单位在后；
六、编写方法
1、一般采用阶段法进行编写； 2、不能采用阶段法进行编写的机关，可根据 机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进 行编写； 3、采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表 格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任 务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记 述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任 免及人员编制等情况，则宜用表格形式；
• 15、1998年8月13日吉木萨尔县档案局与档案馆 合并，作为县委管理的事业机构，履行全县档案 事业行政管理和档案保管利用两种只能。 • …… • 2007年8月22日，向月华同志任档案局局长兼档 案馆馆长，丁建玲同志任档案局副局长。 • …… • 40、2009年2月18日《吉木萨尔县档案局（馆） 机构编制方案》，经县委批准，吉木萨尔县档案 局（馆）为县委直属事业机构，履行全县档案事 业行政管理和档案保管利用两种只能。内设机构3 个（行政办公室、法制业务股、保护利用股）。 核定事业编制13名（其中局机关4名），领导职 数2人。财政全额预算管理。
组织沿革编写规范
• 一、定义 • 组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业 系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的 一种资料； • 阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶 段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的 一种方法； • 系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其 主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的 方法； • 编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情 况的编写方法。
（1）所属单位名称、隶属关系、职工总数、 干部数、党团员数等情况； （2）所属单位成立、合并、撤销等变化情 况；
三、结构
组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料 三部分组成。 1、说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织 沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言； 说明（或前言）应写清下列情况： （1）收编范围； （2）收编年限； （3）机构、人员编制调整、变更情况简述； （4）完成编写工作时间； （5）主要编写人员姓名，必要时注明性别、 职务及部门。
（2）人员编制及增减情况（干部、职工）； 4、机关领导人员的任免及变动情况 （1）党（含纪委）、政、工、团正、副职、 领导班子成员及享受单位领导人待遇人员 的任免情况，注明批准机关及文件字号； （2）内部组织机构处（科、股）、室负责人 任免依据及时间； 5、机关所属单位及变化情况（名称、性质、所 有制）
七、编写要求
1、客观记述，严防遗漏； 2、条理清晰，排列有序； 3、简明准确，注释详尽； 4、组织沿革编写完毕后，应征求人事和有关 部门的意见，确保准确无误，报办公、人 事部门主管领导审定。
吉木萨尔县档案局组织沿革 编写说明 一、《吉木萨尔县档案局组织沿革》编写时段从1959年起止 2009年，共计50年，简要记录了吉木萨尔县档案局组织 机构变动40件。 二、 《吉木萨尔县档案局组织沿革》采用编年体方式，按照 事件发生的先后顺序记载，以年度编排序号。 三、为方便查阅，编制领导干部任职情况一览表， 特此说明 编者 2013年3月
吉木萨尔县档案局领导任职情况一览表
职务
馆长
姓名
马进才
任职起止时间 依据文件 备注
文件字号
2、内容。是组织沿革的中心部分，与 第三条所列相同。 3、注释材料。位于篇尾，用于提供根 据，列举文件字号，解释易产生歧 义或必须加以说明的情况。
四、编写人员
• 由各机关档案机构或档案、人事、办公部 门的人员共同编写，以档案机构或档案工 作人员为主。
五、编写时间
•档案馆始建于1959年1月28日，隶属中共 吉木萨尔县委办公室领导，定编3人，第一人馆长由县委 秘书室秘书马进才同志兼任。 • 2、1982年，任命任元春同志为第二任档案馆副馆长，工 作人员增加为4人。 • 3、1984年6月5日成立档案科，受县委办公室和政府办公 室双重领导，归属党办建制，实行科馆合一的体制，定编 7人，先后任命张立忠同志为科长，王月金同志为副科长。 • 4、1987年10月10日由档案科改为档案局。局、馆分设， 一套人马，合署办公。档案局定编4人，档案馆定编7人。 • ……
二、编写内容
1、机关名称及建制变更 （1）机关名称应写明全称，一个机关两个名 称的要加以注明； （2）机关名称改变，应注明时间、批准机关 及文件字号； （3）机关成立、合并、撤销，应注明时间、 批准机关及文件字号； （4）印鉴启用时间，印模图形及规格；
（5）建制及其变更情况，注明时间、批准机 关及文件字号； （6）隶属关系受双重领导的机关，应写明主 要负责机关； （7）办公地址及其迁移情况； 2、机关性质、任务、职权范围 3、机构设置及人员编制 （1）内部组织机构的设置及变化情况；