如何设置组织架构 组织架构设置的五个步骤
如何建立合理的组织架构

组织架构的建立让企业在发展的路上走的更长久,合理的组织架构有助于减少公司运作过程中,处理各项事务流程的不确定性,明确工作内容,澄清员工所关心的问题,那么,小企业如何建立合理的组织架构?宇文皓月一、组织内各部分有相互协调和沟通的通道科学的组织框架要能够给各个部分提供清晰的汇报和沟通平台。
尤其是对于小型企业,每个人都容易发生“我的角色很重要”的心理,假如没有清晰的汇报和沟通平台,就容易激发内部人员之间的内心不服衡甚至演酿成直接冲突。
比方几年前在该公司组织架构不明确时,公司行政财务人员总觉得自己每天打卡准时上下班,但业务人员经常上班“迟到”或者下班“早退”,但他们的薪酬却要高很多。
在公司制订组织架构后,非常清晰地论述了每个部分的责权利后,各司其职,墨守成规,这种埋怨得到了明显的控制,甚至还经常转换成员工之间的润滑剂。
比方业务员上班晚来之后,行政人员就明白他们昨晚肯定是陪客户应酬到比较晚,或者来办公室前还在其他地方处理业务问题等等。
而业务人员的待遇,跟他们的业绩是挂钩的,所以,合理的组织框架需要起到这种“相互解释和相互沟通”的作用。
而让组织架构成为内部清晰汇报的有效平台,也具有重要意义。
一般而言,汇报平台有两种,一是例会,各部分之间有一个交叉汇报和交流;二是向直接主管领导进行汇报。
两者都非常重要,尤其是阶段性的例会能增强公司的凝聚力,激发员工的斗志,分解公司的经营压力等等作用。
向直接主管领导的汇报,可以给公司提供直接有效的经营所需要的数据,并能及时发现各部分员工之间存在的问题,然后进行有效的解决。
而这点,就是合理的组织架构必须起到的作用。
中小型企业的组织架构,切忌成为部分职能的简单堆积和出现重复领导。
(相关文章推荐:设计组织架构前应考虑四个问题制定企业组织架构的规范步调)二、组织架构需要满足未来3-5年的发展规模和需要笔者这位朋友所创办的一家小型商贸公司,2005年成立初期只有3人,目前发展到10人。
该公司成立伊始并未明确组织架构,在公司成立两年后,随着业务的发展,人员的增加,公司老总深刻感受到建立明确的组织架构的重要性和紧迫性,于是根据未来3-5年的发展需要,结合公司所经营的产品发展前景,制定出以下组织架构。
如何制定有效的组织架构?

如何制定有效的组织架构?在現代的企业管理中,组织架构是每个企业都不可避免的话题,它涉及到公司整体的架构、职责和权利的划分、资源配置等重要方面,并且会直接影响到企业的运营和管理效率。
因此,一个合理而有效的组织架构,对于企业的发展和竞争力的提升至关重要。
那如何制定有效的组织架构呢?下面就略谈几个方面。
一、研究企业的战略规划在制定组织架构之前,企业需要先明确自己的长期战略规划。
因为企业的业务类型、经营规模和竞争环境等因素会影响到公司的职责、权责划分和各职能部门的设置等。
在研究企业战略规划的同时,需要对外部环境和内部资源进行合理评估和分析。
包括对行业的认识、竞争者数量和实力、客户需求等综合考虑,优化公司的资源配置,使各个部门之间协调配合,达到互补和提高整体效益的效果,从而为企业的发展奠定基础。
二、职能部门设置和人员编制在针对企业特点制定组织架构的时候,至关重要的是职能部门设置和人员编制的合理性。
任命合适的人员,集中他们的才能、经验和知识是企业建立完整架构的基础。
在设立各职能部门时,需要根据企业的规模和功能需求进行综合评估。
部门所担负的职责、机构框架、业务流程、部门之间的联系等都需要合理设置,在保证技能与经验的配合的前提下,实现业务流畅和高效。
而且,人员编制也需要严格控制,注重合理配置所需资源,同时符合人力成本控制的压力。
三、建立科学的工作配套机制组织架构建立的目的是为了最大限度地发挥各方面的工作效能,然而,只有通过建立科学的工作配套机制,才能减少相互制约与损失,并推动组织整体的协调和互补。
有效的配套机制应当从以下一些方面进行考虑:1.明确目标和职责。
2.明确工作流程和分工职责。
3.建立有效的信息沟通和反馈机制。
4.协助并推动需求研究和工作落地。
5.引入并代表着集团企业的政策思路,制定相应的工作标准。
在建立配套机制时,需要注重流程的规范化和流畅性,实现职能部门之间的协调和工作流程的合理化,从而提高工作效率。
如何做好组织架构和岗位体系的设置

如何做好组织架构和岗位体系的设置组织架构和岗位体系是企业内部组织的重要组成部分,对于企业的运作和管理起着至关重要的作用。
一个良好的组织架构和岗位体系可以帮助企业实现高效的流程和协同,并且能够更好地激发员工的积极性和创造力。
那么,如何做好组织架构和岗位体系的设置呢?1.确定战略目标:在进行组织架构和岗位体系设计之前,企业需要明确自己的战略目标。
明确战略目标可以帮助企业确定需要什么样的组织架构和岗位体系来支持实现这些目标。
2.识别业务流程:了解企业的各项业务流程,并识别各个流程之间的依赖关系和协作需求。
这样可以帮助企业确定不同部门和岗位之间的关系,并为组织架构和岗位体系设计提供参考。
3.分析工作职责:对企业内部的工作职责进行全面的分析。
可以通过职位说明书、工作流程图等方式,明确不同岗位的工作内容、职责和权限。
这些信息对于组织架构和岗位体系的设计非常重要。
4.划分部门和团队:根据业务流程和工作职责的分析结果,将企业划分为不同的部门和团队。
每个部门和团队应该有明确的职责和目标,并且能够相互协作共同完成组织的目标。
5.设计组织架构:设计合理的组织架构是组织管理的基础。
在设计组织架构时,需要考虑到企业的规模、业务特点和发展战略。
常见的组织架构包括功能型、事业型、矩阵型等。
选择适合企业的组织架构类型,并确定各个部门和团队之间的关系。
6.设计岗位体系:在组织架构的基础上,设计合理的岗位体系。
岗位体系应该根据企业的需求,将工作任务划分为不同的岗位,明确不同岗位之间的协作和沟通关系。
同时,还需要确定岗位的层级和职能定位,以便员工能够清楚自己的职责和发展路径。
7.岗位职级和薪酬体系:岗位职级和薪酬体系的设计是组织架构和岗位体系的重要组成部分。
通过确定不同岗位的职级和薪酬水平,可以激励员工的积极性和创造力,并且能够更好地吸引和留住优秀的人才。
8.阶段性评估和调整:组织架构和岗位体系的设计是一个动态的过程,需要不断地进行评估和调整。
组织架构设计五部曲

组织架构设计五部曲组织结构设计是人力资源第一件事情,组织架构如何设计,它的方法路径是什么呢?今天跟大家分享组织设计的五步法。
第一步:业务分析我们设计人力资源结构体系一定是先从它的业务分析开始的。
做业务分析,不管有多少了问题,核心的是要三个关键点。
这个分享的是华为业务分析的三个关键点:看行业、看客户(客户需求)、看自己(竞争对手)。
分析完这三项之后,就是要分析自己公司的核心业务,这在人力资源的专业术语里就叫做什么导向(你最有核心优势的业务是什么)的组织结构。
比如,你公司最大的核心优势是销售,那么你的公司就是销售业务驱动型公司,再比如,你的公司跟同行比最大的竞争优势就是技术,那么你的公司就是技术导向型公司,再再比如,你的公司产品秒杀市场上同类产品,那么你的公司就是产品导向性公司。
这个点,非常关键,因为当你知道你的核心业务以后,你的组织架构第一个部分就是从你的最核心的主营业务开始画起的。
确定好你的主营业务以后,才能确认你的中后台所有的支持部门都围绕着你的主营业务走。
那么这个组织才有可能变成一个敏捷性组织。
第二步:组织设计怎么做组织设计呢?首先,画一张组织结构的草图。
这个草图怎么画,就是根据你业务的重要性来画,最重要的业务画第一块,次重要的业务画第二块,把支持部门画在后面。
其次,确定组织架构内每个部门的部门职责。
比如,技术部门主要是干嘛的?产品部门是做什么的?定义完部门职责以后,最后,是做人才结构的规划。
比如,技术部门根据业务的目标,到底配置多少个人合适,20人还是30人?然后这些人里面,多少是资深的,多少个中级的,多少个初级的?这些员工数名时候进到公司来最合适。
这,就是组织设计。
第三步:岗位设置比如,在一个技术部门里面,研发部门,大数据部门,BI数据部门等,这些部门怎么去架构呢?在比如,销售部门里面,直销部门,电话销售部门,KA大客户部门,如何去设置呢?而这就是岗位,所以岗位需要更细一点。
你要画清楚,在这个大的部门里面分哪些模块,这就是岗位设计。
组织架构组织架构设计流程与调整流程

组织架构组织架构设计流程与调整流程组织架构设计流程与调整流程一、组织架构设计流程组织架构是指企业或组织内部各个部门、岗位之间的关系和职责划分。
一个合理的组织架构可以帮助企业高效运作,提高工作效率和协作能力。
下面是一个典型的组织架构设计流程:1.需求分析:首先,需要明确组织的目标和需求。
这包括企业的战略目标、业务模式、规模和发展方向等。
通过与管理层沟通和调研,确定组织架构设计的具体要求。
2.职能划分:根据企业的业务特点和需求,将各个职能进行划分。
例如,可以将销售、市场、研发、生产、人力资源等职能划分为不同的部门或团队,并确定各个部门的职责和权限。
3.岗位设计:在各个部门内部,需要设计不同的岗位。
岗位设计应考虑到工作内容、职责、权限和上下级关系等因素。
可以根据工作的复杂程度和专业性,确定不同岗位的级别和薪酬水平。
4.关系建立:组织架构设计需要建立各个部门和岗位之间的关系。
可以通过制定工作流程、明确汇报关系和协作机制等方式来建立良好的沟通和协作机制。
5.评估和调整:组织架构设计后,需要进行评估和调整。
通过与员工的反馈和实际运作情况的对比,评估组织架构的有效性和适应性。
如果需要,可以进行调整和优化,以适应企业的发展和变化。
二、组织架构调整流程随着企业的发展和变化,组织架构可能需要进行调整和优化。
下面是一个典型的组织架构调整流程:1.识别问题:首先,需要明确组织架构存在的问题和痛点。
这可以通过与员工的沟通、业绩评估和组织内部调查等方式来获取信息。
常见的问题包括职责不清、协作效率低、决策滞后等。
2.制定调整方案:根据问题的识别,制定组织架构调整的方案。
这包括调整部门设置、职能划分、岗位设计和关系建立等。
调整方案应考虑到企业的战略目标、业务模式和发展需求。
3.沟通和协商:组织架构调整需要与相关部门和员工进行充分的沟通和协商。
这可以通过召开会议、个别面谈和征求意见等方式来实现。
重要的是确保员工理解和支持调整的目的和意义。
简述设计企业组织结构的步骤

简述设计企业组织结构的步骤
设计企业组织结构的步骤可以概括如下:
1. 分析业务需求:首先,需要全面了解企业的业务需求和目标,包括企业规模、业务类型、经营模式等,以便确定组织结构的基本要素。
2. 确定职能和职位:根据业务需求,确定企业内的各个职能部门和职位,并确定职位之间的关系和职责划分。
可以借鉴行业最佳实践,分析岗位任务和能力要求,制定详细的职位描述。
3. 划定层级和权限:根据企业规模和决策层次,确定组织结构中的层级和权力关系。
确定企业的决策制度和工作流程,明确各个部门的授权和协作关系。
4. 设计组织架构图:根据上述分析结果,绘制组织架构图或组织流程图。
该图应直观地展示企业的各个部门、职能、职位和层级,并表达清晰的权力和沟通渠道。
5. 调整和优化:在设计组织结构之后,需要进行评估和优化,根据反馈和实际表现调整结构和职能。
灵活性和持续改进是组织结构设计的重要原则。
6. 实施和沟通:最后,将设计的组织结构应用到实际操作中,并及时向相关人员进行沟通和培训。
确保组织结构能够实施和落地。
需要注意的是,设计企业组织结构是一个动态的过程,需要根据市场变化和业务需求进行不断的调整和改进。
如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计组织结构设计是指根据企业的战略目标和业务需求,合理划分和组织企业内部各个部门、岗位和职责,以实现高效的工作流程和良好的协作机制。
一个良好的组织结构设计能够提高企业的工作效率和竞争力,使各个部门和岗位之间的协作更加密切,有助于实现企业的战略目标。
下面将详细介绍如何进行组织结构设计,包括确定组织结构的原则、步骤和注意事项。
一、确定组织结构的原则:1. 适应企业战略目标:组织结构应该与企业的战略目标相契合,确保各个部门和岗位的设置能够支持企业的发展方向。
2. 简洁明确:组织结构应该简洁明确,避免过多的层级和冗余的职能,以提高决策效率和工作效率。
3. 协调一致:各个部门和岗位之间的职责和权限应该明确划分,避免重复和冲突,以确保协作的顺畅。
4. 弹性适应:组织结构应该具备一定的弹性,能够适应外部环境的变化和企业内部的调整。
5. 人材发展:组织结构应该为人材的培养和发展提供良好的机会和环境,激发员工的积极性和创造力。
二、组织结构设计的步骤:1. 分析业务需求:首先需要对企业的业务需求进行全面的分析,包括产品和服务的特点、市场竞争情况等,以确定组织结构的基本框架。
2. 划分职能和职责:根据业务需求,将企业的职能和职责进行合理的划分,确保各个部门和岗位的职责明确、互相协调。
3. 设定层级关系:根据职能和职责的划分,确定各个部门和岗位之间的层级关系,包括上下级关系和协作关系。
4. 设计组织架构:根据层级关系,设计组织结构的框架,包括部门的设置和岗位的职责,以及各个部门和岗位之间的协作机制。
5. 确定人员配置:根据组织结构的设计,确定各个部门和岗位的人员配置,包括人数、岗位要求和薪酬福利等。
6. 完善管理制度:根据组织结构的设计,完善相关的管理制度和流程,确保组织结构的有效运行和管理。
三、组织结构设计的注意事项:1. 充分沟通和商议:在进行组织结构设计时,应该充分沟通和商议各个部门和岗位的意见和需求,确保设计的合理性和可行性。
如何建立合理的组织架构

组织架构的建立让企业在发展的路上走的更长久,合理的组织架构有助于减少公司运作过程中,处理各项事务流程的不确定性,明确工作内容,澄清员工所关心的问题,那么,小企业如何建立合理的组织架构?一、组织内各部门有相互协调和沟通的通道科学的组织框架要能够给各个部门提供清晰的汇报和沟通平台。
尤其是对于小型企业,每个人都容易产生“我的角色很重要”的心理,假如没有清晰的汇报和沟通平台,就容易激发内部人员之间的内心不平衡甚至演变成直接冲突。
比如几年前在该公司组织架构不明确时,公司行政财务人员总觉得自己每天打卡准时上下班,但业务人员经常上班“迟到”或者下班“早退”,但他们的薪酬却要高很多。
在公司制订组织架构后,非常清晰地阐述了每个部门的责权利后,各司其职,按部就班,这种抱怨得到了明显的控制,甚至还经常转换成员工之间的润滑剂。
比如业务员上班晚来之后,行政人员就明白他们昨晚肯定是陪客户应酬到比较晚,或者来办公室前还在其他地方处理业务问题等等。
而业务人员的待遇,跟他们的业绩是挂钩的,所以,合理的组织框架需要起到这种“相互解释和相互沟通”的作用。
而让组织架构成为内部清晰汇报的有效平台,也具有重要意义。
一般而言,汇报平台有两种,一是例会,各部门之间有一个交叉汇报和交流;二是向直接主管领导进行汇报。
两者都非常重要,尤其是阶段性的例会能增强公司的凝聚力,激发员工的斗志,分解公司的经营压力等等作用。
向直接主管领导的汇报,可以给公司提供直接有效的经营所需要的数据,并能及时发现各部门员工之间存在的问题,然后进行有效的解决。
而这点,就是合理的组织架构必须起到的作用。
中小型企业的组织架构,切忌成为部门职能的简单堆积和出现重复领导。
(相关文章推荐:设计组织架构前应考虑四个问题制定企业组织架构的规范步骤)二、组织架构需要满足未来3-5年的发展规模和需要笔者这位朋友所创办的一家小型商贸公司,2005年成立初期只有3人,目前发展到10人。
该公司成立伊始并未明确组织架构,在公司成立两年后,随着业务的发展,人员的增加,公司老总深刻感受到建立明确的组织架构的重要性和紧迫性,于是根据未来3-5年的发展需要,结合公司所经营的产品发展前景,制定出以下组织架构。
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如何设置组织架构组织架构设置的五个
步骤
设计组织架构可以分五步进行:战略对接、选择类型、设计部门、划分功能、确定层级。
下面就是jk3721网为大家整
理的组织架构设置的五个步骤的经验,希望能够帮到大家。
觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!
第一步,战略对接。
企业先有战略然后才有组织架构。
先有组织架构然后才有岗位设置。
中国企业本末倒置的很多,结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种管理乱象。
由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯,所以笔者要反复强调组织架构设计的战略导向原则。
组织架构设计是由无到有的过程,不同于组织架构优化是在企业已有架构基础上的调整升级。
战略对接是让组织架构设计者想清楚:企业战略可以细化为多少目标?各种目标可能从何种途径实现?企业决策者应该关注的重点是什么?有哪些目标可以分解到他人负责?
第一步属于构思阶段,没有实物或画像产生。
第二步,选择类型。
组织架构的类型因企业战略不同而不同,因管理方式不同而有异,因企业不同发展阶段而有别。
到目前为止,企业组织架构形成的主要类型有五种:职能式组织,事业部制式组织,直线式组织,矩阵式组织,三维组织或称立体组织。
选择何种类型,企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。
第三步,设计部门。
此时就可以进行部门划分了,不论选
择何种组织类型,都需要将企业战略承载功能列出,如总经理办公室、人力资源部、财务管理部、生产部、物控部、技术研发部、品质管理部、营销管理部,物流配送部等等。
初创企业划分到此,组织架构就基本确立了。
规模大的企业还需要继续往下细分管理功能。
第四步,划分功能。
组织功能因企业选择的组织类型不同会有不同的组合。
不同企业的总经理办公室承载的功能可能有天壤之别,有的总经理办公室负责采购功能,有的总经理办公室负责合同管理。
制造企业的生产部也因产品不同、规模不同承载的功能也是千差万别。
比如有的小型企业生产部包揽了除行政后勤、营销之外的所有功能,从材料采购到计划安排、从技术研发到工艺指导、从成品检验到订单交付一条龙负责到底。
而一家大型企业的人力资源部则可能承载以下功能:人才规划、招聘任用、培训开发、绩效管理、薪酬管理、劳资关系、员工发展、企业文化建设、社团管理等等诸多事项。
功能划分越具体,后面的岗位设置就越简单。
小型企业的组织架构设计至此就宣告大功告成,大型企业则有待进一步细化。
第五步,确定层级。
对于管理跨度大的企业,需要进一步考虑管理层级,避免管理真空出现。
如全国连锁企业,就需要考虑企业区域公司、省级公司、办事处等等管理层级的细化,以保证企业组织架构设计的责任均衡原则得到落实。
组织架构设计的最终呈现方式就是组织架构图。