NOTES使用小技巧
NOTES邮件编辑技巧
NOTES邮件编辑技巧1如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中，而不是以附件形式发送写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的图片或其他文件，点击OK，即可将图片直接显示在邮件中。
2如何发送可以进行编辑的Excel文件通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行操作。
3邮件中的网址不能被当做链接打开当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。
4多封邮件一并转发选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。
5.设置邮件回执如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。
可以在新建一封邮件的时候，点击"Delivery Options"，在这里勾上"Return receipt"。
这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。
6. 保存Stationery如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，您可以利用Notes 的Save as Stationery 功能。
新建一封邮件，输入您所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等，选择"More-Save as Stationery"（如图7）。
这样以后如果再要发送内容相似的邮件，就可以去邮箱的Tools-Stationery（如图8）找到保存的信件，基于这个模板，稍作修改就可以发送了，而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。
7. 利用Notes 的托拽功能Notes 一直支持文档和数据库链接的托拽，从85 开始又支持了文本域以及Name 域的托拽，利用托拽可以方便的将sametime 联系人托动到收件人列表中，也可以把收发件人通过托拽加入sametime 联系人列表中8. 设置Auto Save在Basic Notes Clientconfiguration页面上，勾上AutoSave这一项。
notes使用的六个技巧
notes使用的六个技巧一、在一台计算机装多个ID 的LOTUS如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法：1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。
（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1\aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。
如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。
注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。
二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏，运行Fixup服务器程序，如果这不能解决问题，可以压缩Mail.box，如果仍然有问题，执行下面的步骤：1、关闭Lotus Domino服务。
2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名，如可以把它改为Mail_old.box。
3、重新启动Lotus Domino服务，服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。
4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。
Notes使用指南
Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。
如何在Mac OS中使用Notes进行文本编辑
如何在Mac OS中使用Notes进行文本编辑Mac OS作为一款功能强大的操作系统，提供了许多实用的工具和应用程序，其中Notes是一个非常实用的文本编辑工具。
无论是记录灵感、制作备忘录还是写作文档，Notes都可以帮助我们高效地进行文本编辑。
本文将介绍如何在Mac OS中使用Notes进行文本编辑，并分享一些使用技巧和注意事项。
一、Notes的基本功能Notes是Mac OS自带的一款应用程序，可以用于创建和编辑文本。
通过Notes，我们可以方便地输入文字、调整字体样式和大小、添加图片和附件等。
同时，Notes还支持文本的格式转换，可以将文本转化为列表、标题等，方便我们整理和阅读。
二、创建和编辑文本在Mac OS中，我们可以通过两种方式创建和编辑文本。
一种是直接打开Notes应用程序，点击左上角的“新建”按钮，即可创建一个新的文本。
另一种方式是使用快捷键“Command + N”来创建新的文本。
无论是哪种方式，我们都可以在新建的文本中自由地输入和编辑内容。
在编辑文本时，我们可以使用常见的文本编辑功能，如复制、粘贴、剪切等。
通过快捷键“Command + C”、“Command + V”和“Command + X”，我们可以方便地进行文本的复制、粘贴和剪切操作。
此外，Notes还支持撤销和重做功能，我们可以通过快捷键“Command + Z”和“Command + Shift + Z”来撤销和重做操作。
三、调整字体样式和大小在Notes中，我们可以根据需要调整文本的字体样式和大小。
通过选中文本后，点击菜单栏中的“格式”选项，我们可以选择字体、字号、颜色等。
此外，Notes还支持快捷键来调整字体样式和大小，例如“Command + B”可以将选中的文本加粗，“Command + I”可以将选中的文本斜体。
四、添加图片和附件除了文本编辑功能，Notes还支持添加图片和附件。
通过点击菜单栏中的“编辑”选项，我们可以选择“插入”来添加图片和附件。
mac notes使用技巧
mac notes使用技巧以下是一些Mac中的Notes应用程序的使用技巧：1. 快捷键：Notes应用程序有一些有用的快捷键。
例如，使用Command+N快捷键可以创建一个新的笔记，Command+Shift+D可以将所选笔记添加到iCloud文件夹中，Command+Shift+T可以切换侧边栏。
2. 使用表格和列表：Notes应用程序支持创建表格和列表，以使您的笔记更有结构。
您可以使用菜单栏上的Table选项来创建表格，也可以使用快捷键Command+Shift+T。
同样，您可以使用菜单栏上的List选项来创建列表，或者使用快捷键Command+Shift+L。
3. 添加图片和附件：Notes应用程序允许您将图片和附件添加到笔记中。
您可以通过拖放文件到笔记中添加附件，或者使用菜单栏上的Insert选项来添加图片。
4. 使用标签和文件夹组织笔记：您可以使用标签和文件夹来组织和分类您的笔记。
要添加标签，可以通过右键单击笔记并选择“Add Tag”或使用菜单栏上的“Format”和“Tags”选项。
要创建文件夹，可以在侧边栏上右键单击并选择“New Folder”。
5. 利用共享和协作功能：您可以将笔记共享给其他人，并允许他们一起编辑。
要共享笔记，可以右键单击笔记并选择“Share”选项，然后选择适当的共享选项。
6. 使用搜索功能：Notes应用程序具有强大的搜索功能，可帮助您快速找到特定的笔记。
您可以使用快捷键Command+F打开搜索栏，然后输入要搜索的内容。
7. 创建提醒事项：您可以使用Notes应用程序创建提醒事项，以便在特定日期或时间提醒您某事。
要创建提醒事项，可以选择笔记并使用菜单栏上的“Format”和“Add Reminder”选项，或者使用快捷键Command+Shift+E。
这些是一些在Mac中使用Notes应用程序的技巧，可以帮助您更好地组织和管理您的笔记。
希望对您有所帮助！。
lotus notes使用技巧
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
Lotus Notes使用说明与技巧
索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。
如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。
信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。
编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。
已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
Notes 基本使用说明简报
通訊錄
通訊錄 :區分公司(自己不可修改)和個人(自己可修改)
新增寄件人到通訊錄
移動到新信件或開啟新信件 點擊 工具->新增寄件人到通訊錄
新增Mail 資料夾
先點擊信箱->點擊 建立->資料夾->在建立資料夾窗口 輸入 資料夾名稱->確定
刪除Mail 資料夾
選擇欲刪除之資料夾->動作->資料夾選項->刪除資料 夾->確定刪除請按”是”
新增AP
•依次點擊“檔案->資料庫 •選擇伺服器->>選擇資料庫(AP 名稱)->開啓
如何打開 Notes 小秘書
notes 小秘書裏包括很多常用的系統連結，如新文件管理系統、 加班/請假系 統，資訊需求系統等等，打開 notes 小秘書可以更 加方便地幫助我們使用這 些系統。 依次點擊“檔案->資料庫->開啓” 選擇伺服器->選擇資料庫(notes 小秘書)->開啓
如何更改密碼
執行“檔案”“工具”“使用者ID”，然後輸入您的密碼，出現圖， 再選擇“設定密碼”，再輸入一次密碼就可看到圖，然後輸入您的新密 碼，單擊確定即可。
設定工作區為首頁
點擊資料庫->在工作區按右鍵->設定標籤為首頁->確定
工作區
在工作區上按右鍵->在工作區窗口選擇需要的頁面操作 ->點擊工作區屬性-> 可修改頁面名稱
注意事項：
1、請不要將您的標示符（ID）隨便放在網絡上，請放入 C:\Lotus\Notes\Data這個文件 夾下，以防止別人盜用。 2、請立即更改初始密碼。
如何開啟您的Notes
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
索引
1.LOTUS邮件自动归档设置方法
2.邮件转发设置说明
3.如何建立本地邮箱
4.如何切换用户标识符
5.如何更改用户密码
6.如何向文档添加背景
7.向邮件添加签名
8.对邮件进行颜色编码或显示收件人图标
9.如何压缩工作空间文件
LOTUS邮件自动归档设置方法1.选择'Archive'-'settings'
2.选择‘基本’-Notes客户机基于‘本地’
3.选择‘条件’-‘创建’
4. 在弹出对话框中，填写名称，根据自己的需要选择归档条件、路径以及后续操作
5. 设置归档时间和场所
6. 单击‘确定’完成归档设置
注意事项：请注意本地归档文件大小，建议不超过1G，以免影响性能
邮件转发设置说明
1. 在邮箱右侧选择"Tools" ，单击"Rules"
2. 在右上方选择"New Rule"
3. 在弹出的对话框中"Create condition"下选择" all documents" ,然后单击"Add"
4. 在"Specify Actions send"下选择"copy to full"
5. 在"to"下填写自己outlook邮箱地址，然后单击"Add Action"
7. 单击"OK"，完成设置
建立本地邮箱
1.单击‘文件’-‘应用程序’-‘新建’
2.在弹出的对话框中，在‘标题’中填写邮箱名称，在‘文件名’中选择文件路径和文件名（标题和文件名可同名，文件名必须是*.nsf）,在‘模板’中选择‘邮件（R8.5）’
1.单击‘文件’-‘安全’-‘切换标识’
2.选择需要切换的NOTES ID地址，单击‘open’
3.输入密码
1. 单击‘文件’-‘安全’-‘用户安全’
2.在弹出的对话框中，填写目前使用的密码
3. 在弹出的对话框中，‘安全性基本信息’选项卡中，单击‘更改密码’
4. 在弹出的对话框中，输入现在使用的密码
5.输入新密码，点击确定，更改密码成功
向文档添加背景
1. 将文档置于编辑方式，单击文本 -文本属性
2. 在属性框中，单击“文本”旁边的箭头并选择“文档”。
3. 单击背景选项卡
添加和定制背景的方式
注意事项：选择背景时，尽量不要选择大的图片，以免造成邮件过大
任务
步骤 添加背景色
从颜色域中的列表选择一种颜色。
定制颜色 单击“背景色”框右上角的“颜色轮盘”
按钮。
拷贝图形并将其粘贴到背景中
1. 选择要拷贝的图形，然后单击编
辑 > 拷贝。
2. 在图形或资源区段中，单击粘贴。
3. 对于较小的图形，请从重复域中选
择样式。
将图形导入背景 注： 可以导入 BMP 、GIF 、JPEG 、PCX 图像和 TIFF 5.0 位图文件。
1. 在图形或资源区段中，单击导入。
2. 选择要导入的文件。
3. 单击导入。
4. 对于较小的图形，请从重复域中选
择样式。
添加图像资源图形（在应用程序中可重复使用的图形） 注： 仅当设计者将图像置于您的图像资
源库中时，此选项才可用。
在图形或资源区段的“文本”域中输入图形名称，或使用“文件夹”按钮选择图
形。
从背景中删除图形
在图形或资源区段中，单击删除。
隐藏处于编辑方式的文档中的图形 在选项区段中，选中编辑方式下隐藏图
形。
将表单（文档）重置为其原始颜色
单击重置表单颜色按钮。
向邮件添加签名
可以自动向自己发送的所有消息添加个人签名。
您还可以使用备用签名，例如，如果您的内部和外部通信有不同的签名。
向所有消息添加签名
1. 单击‘文件’-‘首选项’
2. 单击‘邮件’中的‘signature’选项卡。
3. 选中自动将签名附加到我的外发邮件消息底部。
4.在签名域中输入文本。
单击 T 控件添加富文本功能，如图片和附件。
5. (可选) 单击附加我的 vCard，然后根据需要更改域中的任何信息。
6.(可选) 单击在签名中附加 vCard。
7.(可选) 要将 vCard 文件移至您签名之后以外的其他位置，请将其剪切并粘贴到新的位置。
8.单击确定。
可以通过重复这些步骤并指定新签名随时更改签名。
通过清除自动将签名附加到我的外发邮件消息底部选项，可以除去签名。
还可以更改 vCard 中的信息并更将现有版本更换为更新版本。
使用备用签名
将备用签名文件保存到计算机中。
必须是 TXT、HTML、JPEG、位图或 GIF 文件。
1.如果开始新邮件，则您在邮件首选项中指定的签名会自动显示。
从电子邮件中删除该签名
2.单击‘More’-‘Insert Signatue’
3. 选择从文件(文本/HTML/图像)导入，选择文件类型，选择备用签名文件，然后单击打开。
4. 单击确定。
对邮件进行颜色编码或显示收件人图标
可以设置首选项对来自不同发件人的邮件进行颜色编码。
还可以对仅发送给您的邮件、仅发送给少数几个人的邮件或作为次要收件人发送给您的邮件显示不同图标。
1. 单击‘文件’-‘首选项’
2. 单击‘邮件’中的‘signature’选项卡。
可以为每个颜色组合输入多个名称。
按 Enter 分隔姓名（而不是使用逗号作为分隔符）。
要从目录中选择姓名，请单击此域旁的向下箭头。
无法输入群组名称。
3. 单击‘邮件’中的‘Recioient Icons’选项卡。
如果是唯一收件人，但姓名位于密送域中，那么不会显示实心圆
压缩工作空间文件
通过压缩 desktop6.ndk 文件来节省磁盘空间，该文件属于工作空间文件。
压缩时将删除对工作空间中无效应用程序的引用，从而腾出不使用的磁盘空间。
1.双击任一工作空间选项卡
2. 单击设置选项卡
3.单击使用量百分比
4.如果该百分比低于 85%，则单击压缩。