Lotus Notes 说明教程

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员工LotusNotes(OA)流程教程

员工LotusNotes(OA)流程教程

员工LotusNotes(OA)流程教程
目录:
一、系统登陆注:按住Ctrl键并
二、密码修改左键单击可访问
三、流程添加所选目录链接。

四、请假流程
五、付款审批
六、请购审批
一、登陆系统
新进员工先到资讯部申请注册(OA)系统ID,初始密码为:light。

登陆系统后请及时更改密码。

1.
2.
3.选择在资讯部注册的ID登陆。

初始密码:light
二、更改密码
登陆后点(文件)→(安全)→(用户安全)→输入登陆的初始密码:light →
更改密码
三、流程添加(共两种方式)
1、双击流程启动
选择请假申请、新请购审批、付款审批三个流程逐个打开。

这样在(OA)主页上就有流程图标显示出来了。

在主页显示流程图标
2另一种比较稳妥的添加方式:
2-1登陆系统后鼠标右击主页空白处选择--打开应用程序
2-2单击搜索栏下拉菜单选择—OA/FJXJ
2-3拖动右边滚动条,选中linkeroa双击进入
2-4找到WORKFLOW双击进入
2-5按住键盘的Ctrl键,选中—请假申请、付款审批、新请购审批。

放开Ctrl键单击书签
2-6电脑弹出(添加书签)对话框后单击确定。

新流程添加完毕。

四.请假流程
双击打开进入后新建流程。

Lotus Notes使用说明与技巧

Lotus Notes使用说明与技巧

索引索所需查找项。

如何新建一封邮件打开notes ,选择‘new memo ’。

编辑界面文本编辑区To :发送对象 CC :抄送对象菜单栏工具Send :发送邮件Save As Draft :存入状态如何回复邮件➢仅回复作者➢回复所有人Reply:回复邮件Reply with History:回复附带历Reply:回复邮件Reply with History:回复附带历如何转发邮件给他人Forward:转发邮件关于邮件删除的说明。

点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件,按‘Delete’键。

已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下,删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。

Restore:恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All:恢复Trash文件夹下所如何查看并保存附件选择要查看的附件,按‘Open’按钮。

需要保存的话按‘Save’按钮。

View:快速查看Open:查看Edit: 编辑如附件较多,可选中需要保存的附件,右击保存。

Save All Selected:保存选择的所有附件我有很多联系人,如何来管理打开本地地址本,进行个人联系人的维护。

➢新建一个联系人New Contact:新建一个联系人详细信联系人基本信息保存关➢新建一个群发组Group name:输入组名Add:添加组Members:选择组Remove:清除某个组成员Remove all:清除所有组新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。

如何设定签名并插入新建一封邮件,选择‘Tools’—〉‘Perferences’。

选择‘mail’—〉‘signature’。

此处打勾后新建邮件会自动添Text:插入文本信息HTML or Image File:此处插入文本信如选择手动插入文本的话,新建一封邮件,选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。

选择‘OK’,即可完成插入。

邮件Lotus Notes 8.5.1用户使用手册..

邮件Lotus Notes 8.5.1用户使用手册..

右键点击右键,选择“除去标记”,即可将 邮件移出后续视图
其他常用操作
悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示!
其他常用操作
1.悬浮打开列表 2.搜索视图 3.建文件夹 4.排序 等见操作演示!
邮件归档
点击“创建”
邮件归档
邮件归档
选择条件
邮件归档
归档 (1)在邮箱中选择要归档的文档
邮件归档
(2)选择“操作—归档—归档选定的文档
邮件归档
选择设置的归档条件---点击“确定”开始归 档
邮件归档
查看归档数据库
场所设置

管理场所,点击“文件—场所—管理场所 ”来自场所设置 新建场所
场所设置
服务器输入:xx_nsa/abc
场所设置
邮件输入自己的邮件地址
场所设置
选择自己的ID后保存
场所设置
点击这里 做场所切换
本地安全设置
点击“文件—安全—用户安全
本地安全设置
输入密码
本地安全设置 更改密码
建立群组 联系人图标 左上角 文件下面 打开--联系人
客户端首选项设置
基本Notes客户端配置 字体和颜色
邮件首选项设置
自动签名设置
设置个性签名
更多—首选项
邮件首选项设置
邮件召回
邮件首选项设置
召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回 的邮件,然后点击“撤回消息”
邮件首选项设置
弹出“撤回消息”窗口
邮件归档
创建归档条件 点击“操作—归档—设置
邮件后续
添加或编辑标记 右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记 ”
邮件后续

LotusNotes培训文档 使用篇

LotusNotes培训文档 使用篇

Lotus Notes培训文档之使用篇有关notes的用户使用手册一、用户标识符的管理每个notes用户都必须有用户标识符(*、id文件,通常存放在NOTES\DATA目录下)才能进入notes。

系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件,该id文件必须妥善保管,一旦文件丢失或密码遗忘,用户就无权使用notes,因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。

原则上不改变用户姓名,考虑到安全性,用户可以在任意时刻设置一个口令,改变一个已经存在的口令,或清除一个口令。

设置或改变口令:选择“文件"“工具"“用户标识符”,切换用户标识符单击此处能改变标识符属性如果Notes 提示您输入口令,请在文本框中输入您的口令,并单击“确定”,单击“设置口令”,输入用户口令击此钮可消除口令击此钮可设置口令如果Notes 提示您输入口令,请在文本框中输入您的口令,并单击“确定”,(如果在此之前您没有口令,Notes 将不会向您询问口令。

)在“设置口令”框中输入一个新的口令,并单击“确定”,再次键入该口令(与第一次完全一致)来确认它,单击“确定“后单击“完成”,则口令设置成功。

用户也可以清除口令:选择“文件”“工具”“用户标识符”,单击“清除口令”,在文本框中输入您的口令,并单击“确定”再单击“完成”。

口令修改后将id文件作备份.用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工作站,具体做法:选择“文件”“工具"“切换标识符",选择要切换的用户标识符文件,单击“确定".为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时使用您的用户标识符访问服务器,用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符”或按“F5”,将标识符锁定,下次再用时输入用户密码即可。

二、notes工作桌面的管理1、关于桌面文件(DESKTOP。

DSK),Notes 在您本地的Notes 数据目录中将工作台信息保存在DESKTOP。

Lotus Notes使用说明与技巧

Lotus Notes使用说明与技巧

索引如新建一封?如回复?如转发给他人?关于删除的说明。

如查看并保存附件?如设定签名并插入?怎么来更改我的密码?如标示已读未读?我要插入一个表格,如操作?查看容量及压缩。

信箱很快就满了,如来为自己的作一个备份?现在没有网络,我又想看我以前的,该如处理?添加太麻烦,怎么才能便捷些?如新建一封?打开notes,选择‘new memo’。

编辑界面文本编辑区To:发送对象CC:抄送对象BCC:密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send:发送邮件Save As Draft:存入草稿箱Address:地址本状态栏如回复?➢仅回复作者➢回复所有人Reply:回复邮件Reply with History:回复附带历史信息Replay without Attachment:不带附件的回复Reply:回复邮件Reply with History:回复附带历史信息Replay without Attachment:不带附件的回复如转发给他人?Forward:转发邮件Forward without Attachment:不带附件的转发关于删除的说明。

点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的,按‘Delete’键。

已删除的会保存在‘Trash’文件夹下,删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。

Restore:恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All:恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item:删除选中邮件Empty Trash:清空回收站Block Mail From Sender:阻止发件人如查看并保存附件?选择要查看的附件,按‘Open’按钮。

需要保存的话按‘Save’按钮。

View:快速查看Open:查看Edit: 编辑Save:保存此附件Delete:删除此附件如附件较多,可选中需要保存的附件,右击保存。

Save All Selected:保存选择的所有附件Save and Delete All Selected:保存并删除选择的所有附件Delete All Selected:删除选择的所有附件我有很多联系人,如来管理?打开本地地址本,进行个人联系人的维护。

LOTUS NOTES 讲义教材09

LOTUS NOTES 讲义教材09

第9章会议及群组日历功能Lotus Notes是组织群组活动的理想产品。

N o t e s可以帮助你安排会议及邀请参加者,以及为这些会议预定房间和预定资源。

除此之外,可以应用N o t e s为特殊的群组(或项目)创建日历,并将该日历定义为群组的人们所共享。

在这个学时中,将要学习管理群组及会议活动的N o t e s功能。

包括下列主题:•创建和回答会议邀请。

•检查会议状态和重新安排会议。

•取消或确认会议。

•预定房间和预定资源。

•创建群组日历和制作群组日历项。

•设置群组日历惯用选项。

9.1 创建会议邀请在决定要召开会议后,就需要把会议时间和地点通知所有与会议有关的人们并邀请他们出席会议。

可以用创建会议邀请的方法来实现这一点。

在第一次创建会议邀请的时候,需要花一些时间来学习使用所有的会议邀请功能,包括如何查看其他人的空闲时间。

当创建了一个或两个会议邀请之后,就会发现这是一项简单容易的任务。

请按下列步骤创建会议邀请:1) 创建邀请。

2) 标志被邀请者。

3) 检查被邀请者的时间并(可选项)根据他们的可用时间安排会议时间。

4) 确定要被邀请者如何回复会议邀请。

5) 邮递会议邀请。

创建会议邀请涉及相当多的步骤。

开始时,可以打开日历,并按下列步骤操作:1) 在打开日历后,单击操作栏上的“安排会议”按钮。

2) 在如图9 - 1所示的会议文档的“主题”域中输入对会议的简要说明。

3) 输入“开始”日期和“终止”日期和时间(单击该域右端底部,可以打开日期或时间采集菜单)。

4) 对于那些按一定时间间隔定期召开的会议(例如每月的会议),选取“重复”复选框,并输入重复选项(要了解有关重复选项的详细信息,请参阅第7学时“使用日历”)。

5) 在“描述”域中输入有关会议的重要事情,例如目的、到会议地点的路线说明等。

也可以附加或嵌入文件在这个RT F文本域中,例如关于会议的支持数据、每个讲演者要完成的图形文件或者用字处理程序创建的议程等。

lotusnotes8使用指南

lotusnotes8使用指南

Lotus Notes 8客户端使用指南1.如何登陆L o t u s N o t e s2.如何创建新邮件并添加附件3.如何使用公共通讯录4.如何回复邮件或回复所有5.如何在邮件中加上自动签名6.如何更改N o t e s I D的密码7.如何在个人通讯录中添加联系人8.如何在个人通讯录中添加联系人组9.如何查找邮件10.如何查看日历和创建会议11.如何使用邮件规则管理邮件12.如何做A r c h i v e(邮件归档)11. 如何登陆L o t u s N o t e s登陆计算机后,点击桌面上L o t u s N o t e s 8的图标,然后输入密码(初始密码是p a s s w o r d ),请注意星形掩码的位数不一定与实际位相符,这也是L o t u s N o t e s增强安全性的一个体现。

输入密码后点击“Log In ”按钮登陆。

然后点击图中所示的 Mail 图标,即可打开邮箱。

需要说明的是,每个用户的邮件都存放在邮件服务器上,为了加快访问速度、提高邮件性能,IT 为用户在本地创建了一个与服务器完全同步的邮件数据库,这里打开的是本地的邮件数据库。

2. 如何创建新邮件并添加附件通过点击“New”按钮新建邮件,小技巧:点击“New”右边的小三角箭头也可以用来创建会议、联系人、联系人分组、任务等各种性质的文档。

如需添加附件,首先需在邮件内容区激活光标,然后点击工具栏的按钮,找到您需要添加的附件,点击“Create”即可,其中Compress 表示压缩的意思。

也可以使用拖曳的方式将一个或多个任意格式的附件粘贴进来。

注意:附件的总大小不可超过5 MB。

如果超过5MB,可以进行压缩或者分次发送。

3. 如何使用公共通讯录当需要添加收件人时,可点击“To”按钮,然后我们将看到默认的个人通讯录“My Last Name’s Address Book”该通讯录内是您曾经保存的联系人,点击右边的下拉箭头,可以选择“MDC – First Name”或者“BDX’s Address Book”(该通讯录在联机情况下才看得到),其中“MDC – First Name”通讯录包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址(不含非Lotus Notes邮件地址),必须以(英文)名字来索引;而“BDX’s Address Book”包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址(含非Lotus Notes邮件地址),必须以姓来索引。

Lotus Notes使用指导

Lotus Notes使用指导

Lotus Notes常用功能使用指导提纲:一,打开OA系统(如果工作台没有,请使用此方法调出)二,Louts输入密码后,打开邮件或其他模块,报错:提示远程服务器没响应。

解决方法。

三,打开Lotus,提示窗口出错,解决方法。

四,邮件转发功能的使用。

(务必阅读)五,将服务器邮件下载至本地储存。

六,邮件签名设置。

七,更改邮箱密码。

八,邮箱设置。

九,邮件群发。

(务必阅读)备注:1,请酌情使用邮件群发功能,确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。

非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件,避免其他同事接收到“垃圾”邮件。

2,公司协会活动或交流,请在论坛上发布、讨论。

以免群发邮件骚扰他人。

一,打开OA系统(如果工作台没有,请使用此方法调出)如图:图1, 工作台空白处点击鼠标右键,打开数据库图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.图3 打开需要使用的OA系统,完成后,打开的OA系统会出现在工作台,以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。

二,louts输入密码后,打开邮件或其他模块,报错:提示远程服务器没响应。

解决方法如图。

图1,点击文件→惯用选项→用户管用选项图2,选择端口→跟踪图3,目标输入:168.0.0.3后,点击跟踪。

图4,查看跟踪信息,显示已连接到服务器后,操作完成,可正常使用。

三,打开lotus时,提示窗口出错,解决方法。

图1,任务栏,点击鼠标右键,选择任务管理器图2 选择进程,关闭所有N打头的进程,完成后,可正常打开Lotus。

四,邮件转发功能的使用。

经常有些同事,会转发全体人员邮件,然后抄送所有人。

造成其他同事接收“垃圾”邮件,现讲解一下邮件转发功能的使用需要注意的几个地方。

避免“垃圾”邮件对其他同事造成困扰。

1,接收到群发邮件,如果需要答复,首先需知你要答复给谁,如果只是答复发件人,直接点按钮便可。

答复选项,有答复,带原文件答复,不带附件答复等功能,可根据自己的需求,选择相应选项即可。

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分类
1、选中需要移动的数据库标志。 2、点击按住鼠标不放拖动至目标标签栏 上方,当目标标签栏名称出现白色选框时 放手。
Before
邮件就从原来的标签中 搬过来了。
After
Lotus Notes 说明教程 功能简述篇
邮件功能:Notes具有强大的邮件管理功能,而且能非常便捷地 实现与其他组件间的关联和互动。通过设置,还可以接收其他 电子邮箱的信件。使您的邮件具有更高的安全性,更高效地使 用体验。
如已安装过Notes软件,会弹出查找user.id验证文件 的对话框。选择“浏览”找到原先保存验证文件的目录即 可。
此目录为Notes的默认数据存 放目录,可作参考。
Lotus Notes 说明教程 配置篇
在成功获取user.id文件信息后,出弹出口令对话框。 请输入你最后一次修改的登录口令。如没有作过修改,则 初始密码为:12345678
操作说明篇
2.点击New Memo(新邮件) 创建一封邮件
我在这里
Lotus Notes 说明教程
如何新建邮件?
操作说明篇
3.填写邮件内容,点击To可进 入收件人详细编辑窗口。
点我给你个 惊喜。
收件人 抄送 密送 邮件主题
邮件内容编辑区
Lotus Notes 说明教程
如何新建邮件?
操作说明篇
4.选择收件人
因以下配置过程略为不同,请根据你的实际情况选择。
未安装过Notes软件 已安装过Notes软件
*只有在首次安装Notes软件时会生成身份验证文件user.id,下次安装时将不会生成,需调用之前的 user.id文件完成安装过程。所以请务必在首次安装Notes软件后,妥善保存user.id文件。
Lotus Notes 说明教程 配置篇
Lotus Notes 说明教程 功能简述篇
个性化你的Notes桌面
自定义标签名称和颜色。
1、选中需设置的标签 2、双击打开工作台属性编辑窗口。
3、输入页面名 称和选择颜色。
Before *此设置只适用于工作台
After
Lotus Notes 说明教程 功能简述篇
个性化你的Notes桌面2 自定义
6.点击Send按钮发送邮件, 完成。
发送邮件
存为草稿
打开收件人 选择窗口, 与点击To的 作用相同。
设置邮件回执、发送
报告、紧急性等属性。
在点击Send发送后,会出现此对话框,询问是否要保存寄送 邮件的备份。
Lotus Notes 说明教程
如何回复邮件?
操作说明篇
1.在收件箱中选择收到的邮 件,点击Reply(回复)按钮。
1、选中需要的数据库名
2、点击打开
Lotus Notes 说明教程 配置篇
首次运行必需做认证,选择 “是”
出现类似对话 框,请全部选 择是
Lotus Notes 说明教程 配置篇
接受安全协议:有些数据库内容需要你提交安全性协 议,建议选择最后一项:开始信任并执行操作。
选择此项, 万事无忧
Lotus Notes 说明教程 配置篇
Lotus Notes 说明教程
如何新建会议?
操作说明篇
2.点击新增会议记录即可新 建一个会议内容。
点我新建会议
Lotus Notes 说明教程
如何新建会议?
操作说明篇
3.填写会议信息。
点我设置安全性
方框内填写会议名称 点击小三角选择召开部门(默认只可选择自己部门)
点击小 三角填 写参加 会议人
安装完毕后首次执行,双击桌面Lotus Notes图标,进 入设置页面
Lotus Notes 说明教程 配置篇
安装完毕后首次执行,双击桌面Lotus Notes图标,进 入设置页面
此处要打勾,否则无法 使用。
姓名请按照个人帐号填写,如果不 知道自己帐号的,请联系网管协助。
请仔细填写 NotesSH1/HUNDURE
如果忘记密码,可 以试试看12345678
*建议定期修改密码,保证安全性。
Lotus Notes 说明教程 配置篇
取消使用即时消息功能。
此处不打勾
Lotus Notes 说明教程 配置篇
此处不用选择任何内容,直接下一步。
点我吧
Lotus Notes 说明教程 配置篇
至此已完成了Notes的基本功能及常规选项的设定。
1、点击数据库
2、点击按住工作台不放 开鼠标,拖动至工具栏
后放开鼠标
Lotus Notes 说明教程 配置篇
点击工具栏中的工作台图标,打开工作台标签,你可 以在工作台中添加更多内容。
点击可打开 工作台标签
Lotus Notes 说明教程 配置篇
添加组件:点击工具栏中的数据库图标,在弹出菜单 中点击浏览数据库。
如果你常用Outlook来收邮件,请一定要选 否。这个选项会检查Notes是否作为接收邮件 的默认程序。
1、不要打勾
选择否
Lotus Notes 说明教程 配置篇
完成配置后出现最初的欢迎页面。
请选择我
Lotus Notes 说明教程 配置篇
选择左侧工具栏中的“数据库”图标,在出现的菜单 中点中工作台图标拖动至工具栏最下端放开。
Lotus Notes 说明教程 功能简述篇
技术论坛:一个共享项目解决方案,设备安装维护技巧,软硬 件配置方法的技术平台。
Lotus Notes 说明教程 功能简述篇
签呈管理:实现无纸化的办公流程,缩减签呈签核的周期,有 效避免了人员外出等特殊情况所造成的麻烦。
Lotus Notes 说明教程 功能简述篇
2.点击新文件新建一个客服 问题处理单
点击新建客服 问题处理单
Lotus Notes 说明教程 操作说明篇
Lotus Notes 说明教程 配置篇
如图选择“设置与局域网的连接”继续,接下来设置 网络参数。
在公司内网选择172.29.10.4,出差或外办可选116.236.189.156 两个 IP 可并存,但设置时只能选一个( 增加第二个 IP 的部分另 外说明)
选择TCP/IP
Lotus Notes 说明教程 配置篇
1、选择汉军通讯录
2、选择联系 人
3、点击按钮即可成功添 加联系人至对应位置
Lotus Notes 说明教程
如何新建邮件?
操作说明篇
5.添加附件
点击附件工具可弹出 添加附件窗口
*还有个更简单的方法,直接把想要添加的附件拖放至邮件内容编辑区就可以了。
Lotus Notes 说明教程
如何新建邮件?
操作说明篇
Lotus Notes 说明教程 安装篇
选择程序的安装路径,点击更按钮可选择新的安装 路径,默认路径为C:\Program Files。
Lotus Notes 说明教程 安装篇
选择功能组件,此处无需更改,默认即可。
Lotus Notes 说明教程 安装篇
不选中此项,即取消Notes作为你接收邮件的默认 程序。
点我保存公告 内容,但不会
发布公告。
此为投票公告 选项,点击可 输入意见回馈
给编辑者。
点我发布公告
Lotus Notes 说明教程 操作说明篇
如何新建客服问题处理单?
1.进入客服问题处理单功能 界面
点我进入客 服问题处理 单功能界面
Lotus Notes 说明教程 操作说明篇
如何新建客服问题处理单?
直接回复,不保 留原邮件信息等 内容。
不保存原邮件附 件并回复
保留原邮件信息 并回复
保留网页形式的原邮件信 息并回复
*点击Reply(回复)后出现邮件编辑页面,因与之前新建邮件相似,不另行说明。
Lotus Notes 说明教程
如何新建会议?
操作说明篇
1.进入会议记录功能界面
点我进入 会议记录 功能界面
文件管理系统:能更有效地对文件进行分类和保存,提高文件 安全性。同时能实现文件的共享,不受公司内外网络的影响。
Lotus Notes 说明教程
如何新建邮件?
操作说明篇
1.进入邮件功能界面
单击邮件工具
双击邮件标签
这两种方法都可以进入邮件功能界面,开始你的第一步吧。
Lotus Notes 说明教程
如何新建邮件?
2、点击浏览数据库 1、点击数据库
Lotus Notes 说明教程 配置篇
在点击浏览数据库后弹出数据库选择对话框,在服务 器中选择NotesSH1/HUNDURE,在数据库中选择APSH。
1、选择 NotesSH1/HUNDURE
2、选择APSH
Lotus Notes 说明教程 配置篇
选择APSH后,出现如下数据库列表。选中需要的数 据库名称后,点击打开,即可打开所选内容的标签。
Lotus Notes 说明教程
Lotus Notes 说明教程
安装篇 配置篇 功能简述篇 操作说明篇
Lotus Notes 说明教程
安装篇
1、建议安装Notes 7.0.1以上版本 2、安装程序下载(需连接网络,针对外办) 3、安装环境适合Windows XP、Windows 7 4、如无法安装请联系网管
不要选中
Lotus Notes 说明教程 安装篇
接下来开始安装过程,稍等片刻即可完成。
Lotus Notes 说明教程
配置篇
1、如不知道自己的帐号姓名请向网管索取。 2、网络参数可能发生更改,注意查询最新设置。 3、请妥善保存好user.id文件 4、如配置无效请联系网管
Lotus Notes 说明教程 配置篇
至此,Notes的配置内容就说明完毕。最后为了加深 印象,我们再对添加数据库作一下回顾。此内容也适用于 所有添加数据库操作。
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