供应商管理制度
供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商安全管理制度(5篇)

供应商安全管理制度1.目的选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失。
2.适用范围为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责3.1供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
4.程序4.1供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
4.2供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求,执行《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制度》。
4.3对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
4.4各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
4.7供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
5.相关文件《危险化学品安全管理制度》《危险化学品运输、装卸安全管理制度》6.相关记录合格供方清单供应商安全管理制度(2)一、引言在日益竞争激烈的市场环境下,公司为了提高生产效率、降低成本、提高产品质量,往往会与供应商建立紧密的合作关系。
供应商不仅是公司业务链的一部分,也是公司业务成功的关键因素之一。
因此,建立供应商安全管理制度,对供应商进行全面管理和评估,确保供应商的安全和合规性,是公司保障自身利益和长期发展的重要举措。
供应商的安全管理制度

供应商的安全管理制度一、背景介绍随着全球化和供应链的发展,越来越多的企业将生产链外包给供应商来完成,这也给企业带来了更高的效益和竞争力。
然而,与此同时,供应商的安全风险也成为了企业需要重视和管理的问题。
供应商的安全管理制度是指企业与供应商合作时制定的一系列规章制度和管理措施,旨在确保供应链的安全性和稳定性。
二、制度内容1.供应商准入管理1.1.供应商甄选:企业应建立供应商甄选流程,对供应商进行审查评估。
评估标准包括供应商的信誉度、资质证书、过去的经验和业绩等。
1.2.供应商合同:企业与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。
合同内容包括价格、交货期限、质量要求、保密条款等。
2.供应商信息管理2.2.供应商信息更新:企业需定期进行供应商信息的更新,确保供应商信息的准确性和完整性。
3.供应商安全评估3.1.安全评估标准:企业制定供应商安全评估标准,包括供应商的物理安全、信息安全、人员安全等方面。
3.2.安全评估流程:企业与供应商建立安全评估流程,对供应商进行定期的安全评估。
评估结果将作为合作的依据和参考。
4.供应商安全培训4.1.培训内容:企业应根据供应商的需求和实际情况,开展安全培训,包括供应商的物理安全意识、信息安全保护、应急处理等。
4.2.培训方式:培训方式可以包括现场培训、远程培训、在线学习等,根据实际情况选择合适的方式。
5.供应商绩效评估5.1.绩效评估指标:企业根据供应商的服务质量、交货准时率、合作配合度等指标,对供应商的绩效进行评估。
5.2.绩效评估流程:企业与供应商建立绩效评估流程,定期对供应商进行评估。
评估结果将作为供应商的奖惩依据。
6.安全风险管理6.1.风险评估:企业应对供应商进行风险评估,识别供应商可能存在的安全风险,并建立相应的应对措施。
6.2.应急管理:企业与供应商建立应急管理流程,明确危机事件的处理流程和责任分工,保障供应链的稳定运行。
三、制度执行与监控1.执行责任分工:企业应设立供应商安全管理团队,明确各责任部门和人员的职责和权限。
供应商管理制度及范本

一、总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
二、供应商的筛选与评级第三条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:1. 质量水平:包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。
2. 交货能力:包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增、减订货货的批应能力等。
3. 价格水平:包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间等。
4. 技术能力:包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题反应能力等。
5. 后援服务:包括零星订货保证、配套售后服务等。
第四条公司对供应商进行评级,分为A、B、C三个等级,A级为优秀供应商,B级为良好供应商,C级为一般供应商。
三、供应商的管理与考核第五条公司与供应商签订长期供应合作协议,具体规定双方的权利与义务、互惠条件。
第六条公司对供应商进行定期或不定期的评价,评价不合格的解除长期供应合作协议。
第七条公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
第八条公司对供应商进行ABC分类,重点控制A级供应商,一般控制B级供应商,适当关注C级供应商。
四、供应商的淘汰与辅导第九条公司根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。
第十条对不合格的供应商,公司应给予辅导,帮助其改进,若辅导后仍不合格,则淘汰该供应商。
五、附则第十一条本制度由采购部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
供应商管理制度范本:一、供应商资质要求1. 供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。
2. ISO9001/20xx版证书。
3. 产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
二、供应商基本信息1. 企业的全称及相应的简介,详细的办公地址。
2. 公司的固定联系方式:固话和传真等。
供应商管理制度13篇

供应商管理制度13篇供应商管理制度篇1第一章:总则第一条:为维护__采购市场秩序,防范__采购风险,规范供应商经营行为,确保__采购工作公开、公平、公正,根据《__省__采购供应商管理暂行办法(暂行)》和有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括中国供应商和外国供应商。
第三条:没有取得市级__采购供应商资格或未透过省级__采购资格预审的供应商,不得参加市级__采购活动。
第二章:申请市级__采购供应商资格的条件第四条:具备下列条件的,能够申请取得__采购中国供应商资格:(一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)__采购管理机关规定的其他条件。
具备下列条件之一的,能够申请取得__采购外国供应商资格:(一)经批准,一次性准入__采购市场的.外国法人、其他组织或自然人;(二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内__采购市场的外国法人、其他组织或自然人。
外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。
第三章:供应商的权利与义务第五条:__采购供应商享有以下权利:(一)贴合__采购市场准入条件的,可按规定向__采购管理机关申请资格审定;(二)取得__采购市场准入资格的供应商,能够参加__采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;(三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向__采购管理机关提出书面投诉。
供应商管理制度(14篇)

供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
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供应商管理制度第一章总则第一条本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、合格供应商资料库管理等工作。
目的为建立长期稳定、可比较选择的合格建材及设备供应商网络,合理降低采购成本,保证甲供产品的质量和交货期。
第二条本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建材/设备供应商的管理,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目的甲供材料等供应商的管理。
第三条各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度,并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作,用以指导本区域项目的材料采购和供应商管理工作。
第二章职责第四条成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。
负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。
并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉、纠纷、协调的处理主责部门。
第五条公司成本管理小组为供应商评审定级的审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考核结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。
第六条公司职员均可实名推荐供应商。
采购部部对供应商资料进行初审,初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。
第七条采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善供应商资料库内容,并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。
第八条公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商考察、考核工作,提供专业意见。
第九条各下属公司负责本区域供应商管理工作。
并且负责协调本区域内各项目对供应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。
第十条各下属公司主持本区域的集团采购事项,并形成区域性集团采购合格供应商资料库。
各区域合格供应商资料库须及时报备公司成本控制中心采购部。
采购部根据业务需要可甄选各区域合格供应商资料库中等级优秀的供应商向公司其他项目推荐。
第三章供应商引入、考察工作程序第十一条供应商引入、考察工作程序如下:(一)采购部采购人员根据采购需要通过市场调查或其他信息、媒介渠道了解,引入供应商,公司职员亦可实名推荐供应商并提供供应商资料。
(二)采购部对供应商资料进行初审,由成本控制中心负责人签署初审意见。
(三)初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察:1、考察前采购部主责人员提出考察纲要;2、考察小组成员由业务相关部门专业人员组成:采购部、设计管理中心、工程部等。
一般不少于3人;3、同一类供应商或同一招标项目的投标单位考察须保证有3人始终参与考察;4、考察时须填写《材料/设备供应商考察记录表》,后附书面《考察报告》。
《材料/设备供应商考察记录表》及后附的书面《考察报告》须由所有参与考察人员签字确认考察意见。
(四)所有经公司成本控制中心会议审议确定的供应商考察,其考察意见须报审成本控制中心领导审议确定。
(五)经成本控制中心会议审议通过的供应商,视为可纳入《合格供应商资料库》的依据。
(六)经考察不合格的供应商除在《材料/设备供应商考察记录表》中标明外,应归入《不合格供应商记录表》,并作为《合格供应商资料库》的附件备查。
(七)公司成本控制中心会议作出停标处罚的供应商或经年度考核评审确定为不合格的供应商,在其停标期满或评审后6个月方可根据需要再组织初审和考察。
第十二条对供应商主营产品的考察内容:(一)核对营业执照、准用证/产品许可证、技术鉴定文件、资质等级证明等资料原件,所有资料及证件均须复印留存。
(二)近两年的财务状况;(三)厂家的生产能力、销售情况及人力资源状况;(四)认证及获奖情况;(五)生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的状况;(六)对产品各生产环节采取的控制手段;(七)产品的主要原材料产地及质量;(八)主要客户情况和过往业绩情况;(九)全国供货运输情况;(十)结合采购申请须了解的其他情况。
第四章供应商考核工作程序第十三条对已合作的供应商考核工作分为按项目的单项考核和按年度考核两类。
单项考核的结果和表格作为资料存档在《合格供应商资料库》中,作为年度考核评比的重要组成部分;年度考核的结果和表格作为资料存档在《合格供应商资料库》中,作为年度成本控制中心评审定级的主要依据。
第十四条单项考核工作程序:(一)每单采购任务在采购供货结束后一个月内,采购部组织相关部门(如工程部、设计管理中心、物业公司等)人员组成考核小组,对供应商在供货质量、安装、工期配合、现场服务、售后支持及维保服务等方面的工作进行全面综合评价考核,填写《供应商考核评价表》。
(二)采购部根据收集的《供应商考核评价表》评分情况和各分项指标的评价情况简述进行归纳整理,形成书面单项考核评价报告,经考核小组成员会签确认后,由成本控制中心负责人审批签发,以附件形式收入《合格供应商资料库》,作为资料备考。
(三)10万元以下的零星采购/办公设备采购/汽车采购等不进行单项考核。
(四)每单项采购任务在采购供货周期内如发现供应商在供货质量、安装、工期配合、现场服务、售后支持及维保服务等任一方面存在违反合同内容或协调不畅等问题时,应及时知会采购部相关采购责任人记录在案,作为单项供应商考核评价的主要依据。
第十五条年度考核工作程序:每年12月中、下旬由采购部负责对全年度单项《供应商考核评价表》进行整理统计,形成该供应商的年度考核评价报告,由成本控制中心负责人审批签发,以附件形式存档在《合格供应商资料库》中,作为评审定级的主要依据,报公司成本管理小组会议评审定级。
第十六条经考察合格而未曾合作的供应商仅纳入《合格供应商资料库》,作为可参加公司招投标活动的资格依据。
但不参加供应商年度考核及评审定级活动,为无级别单位。
第五章供应商评审定级工作程序第十七条公司每年度进行一次供应商评审定级工作。
第十八条供应商级别及对应资格如下:(一)A级优秀供应商:年度考核综合评比90分(含)以上。
享有资格:1、优先取得采购信息,在同等条件下优先确定为供货单位;2、优先返还投标保证金;优先支付货款;3、年度可获公司授予的“A级优秀供应商奖”称号;4、作为嘉宾受邀参加公司举办的供应商互动活动。
(二)B级合格供应商:年度考核综合评比75分(含)至90分间。
享有资格:1、可参加招投标活动;2、可参加公司举办的各类供应商培训及互动活动。
(三)C级观察供应商:年度考核综合评比60分(含)至75分间。
享有资格:1、可参加低于50万元的小额招投标项目;2、可参加公司举办的有针对性的供应商辅导培训活动;3、成本管理部负责对观察级供应商提出工作待改进项,限定观察期要求其改善。
(四)D级不合格供应商:年度考核综合评比60分以下,或因违返合同内容或其他不良行为经公司成本管理小组会议决议进行处罚的供应商,即确定为不合格供应商,纳入《不合格供应商记录表》,并由采购部负责将该供应商从《合格供应商资料库》中剔除。
不合格供应商不能再获邀参加公司组织的各类招标活动。
第十九条供应商评审定级工作程序如下:(一)采购部在年度供应商书面考核评价报告中对该供应商的评审定级提出初步意见,报公司成本管理小组会议审议确定。
(二)采购部根据成本管理小组的评审定级结果更新《合格供应商资料库》,会议纪要作为《合格供应商资料库》附件备查。
第二十条年度供应商评审定级工作结束后,采购部负责将成本管理小组会议评审定级结果和据此修订的《合格供应商资料库》以正式发文的形式在公司公示。
第六章集团采购供应商考察、考核、评审定级工作程序第二十一条集团采购供应商引入、考察、考核、评审定级管理遵照本指引中第四章、第五章的供应商引入、考察、考核、评审定级管理程序执行。
第二十二条特殊条款规定如下:(一)集团采购招标的投标单位考察小组成员由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,一般不少于4人。
(二)集团采购招标的投标单位考察更加注重其业务覆盖的地域范围(全国性或区域性)、产品的生产和全国供货能力、供货周期、工程现场服务及与施工单位的综合协调能力。
(三)连续两年获评A级优秀的集团采购供应商可直接续签下一年度的《集团采购协议》。
第七章合格供应商资料库管理第二十三条采购部设专人负责公司《合格供应商资料库》的管理,包括维护更新及每年定期发布。
第二十四条公司《合格供应商资料库》分《集团采购合格供应商资料库(全国性和区域性)》、《非集团采购合格供应商资料库》两部分,按产品类别对供应商分类建档,并实行四级管理。
第二十五条《合格供应商资料库》应详细列明该供应商的公司名称、地址、联系人、联系方式(电话、传真、电邮等)、参加投标工程、中标工程、年度评定等级及年度考核报告需特别指出项等内容。
第八章附则第二十六条本指引由成本控制中心采购部负责解释、修订。
第二十七条本指引经公司相关程序审批通过后颁布实施,并自颁布之日起生效。
附录:《供应商考核评价表》供应商:合作项目:供应货品:合同金额:注:评分依据栏填写时请参考以下内容,以下内容未包括的,请另写评分依据。
1、该供应商领导对合作的重视程度:1)不重视,即使要求其协调有关问题,都不起作用;经多次要求,才会出面解决问题;2)在有要求时,能出面解决问题;3)比较重视,能够主动出面协调重大问题;4)很重视,不定期的到公司/项目进行交流。
2、供应商业务人员的服务态度:1)提出要求时,找出种种借口及原因拒绝配合;2)遇事推诿,从不主动解决问题;3)在督促下解决问题;4)能主动配合解决存在的问题;5)能帮助及时发现问题并主动予以解决。
3、在设计师进行设计选样时,该供应商:1)配合比较差,等设计师选样,没有做协助工作;2)配合不积极,总找借口推托;3)配合的不够积极,对材料的性能用途等情况解释不清楚;4)能够积极配合设计师进行选样;5)非常积极配合设计师进行选样,并且提供专业的材料选样意见。
4、当需要提供实物样板的时候,该供应商:1)不提供实物样板,只提供图片或资料;2)很不及时,在多次催促下才能够提供样板;;3)不够及时,经过催促下才能够提供样板;4)能够按照要求,及时制作并提供样板;5)有时间较紧的情况下,能够加班加点,及时制作并提供实物样板。
5、工程要求供货周期非常严格时,该供应商:1)供货时间非常不准时,严重影响施工甚至停工待料;2)供货时间不准时,影响施工;3)供货不够准时,不方便安排时间进行验货及收货;4)能够按照供货计划准时供货;5)供货准时,并且能够根据进度提出合理的进货时间。
6、工程要求供货量准确,该供应商:1)供货量非常不准,严重影响施工进度;2)供货量不准确,造成施工单位开工不足;3)供货量够不准确,超供造成数量大难以堆放,或批次过多影响货物验收;4)能够按照供货批量准确供货;5)能够根据进度提出合理的批量计划,并且按量供货。