采购培训材料-精选版精选
采购人员培训资料全

引言概述:本文是关于采购人员培训资料的第二部分,旨在为采购人员提供详细、专业的培训材料,帮助他们提升采购管理能力、拓展采购技能。
本文将结合实际案例和理论知识,分别从市场分析、供应商管理、合同谈判、风险管理和绩效评估五个大点进行阐述。
正文内容:一、市场分析1.1 环境分析:了解市场环境,包括经济、政策、技术等因素对采购产生的影响。
1.2 竞争分析:对市场上的竞争对手进行调研,了解其产品品质、价格、交货能力等关键信息,并进行比较分析。
1.3 供需分析:从供应链的角度分析市场的供需情况,预测未来的采购需求,并为合理采购做出决策。
1.4 价格分析:通过价格趋势分析,了解市场价格走向,为谈判提供依据,控制采购成本。
二、供应商管理2.1 供应商选择:制定供应商评估体系,考虑关键因素如产品质量、供货能力、价格等,选择符合采购需求的供应商。
2.2 合作关系建立:与供应商建立稳定、互惠互利的合作关系,通过合同签署、协议制定等方式明确各方责任和权益。
2.3 供应商绩效评估:建立绩效评估指标体系,对供应商的质量、交货及服务等方面进行定期评估,为供应商管理提供依据。
2.4 供应商开发:与潜在供应商进行沟通、洽谈,开发新供应商,保证供应链的灵活性和多样性。
2.5 供应商持续改进:与供应商合作共同推动产品及工艺的持续改进,提高供应商的竞争力,为企业创造更大价值。
三、合同谈判3.1 谈判准备:充分了解采购需求、市场行情和供应商情况,设定谈判目标和底线。
3.2 谈判技巧:掌握有效的谈判技巧,如信息搜集、沟通技巧、权力平衡等,实现双方的利益最大化。
3.3 合同条款:合理制定合同条款,明确双方权益和义务,避免合同纠纷。
3.4 风险管理:考虑合同履行过程中可能出现的风险,并采取相应的风险管理措施,降低采购风险。
3.5 合同执行:合同签订后,及时履行合同,监督供应商的交货和服务,保证采购计划的顺利执行。
四、风险管理4.1 风险识别:识别采购过程中可能出现的风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险等。
采购人员培训教材(doc 10页)

采购人员培训教材(doc 10页)采购人员培训资料第一章采购人员的标准一、才能方面:1、价值分析能力。
采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。
采购人员应能够依据各种资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受影响的幅度;能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。
采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。
采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。
二、品德方面:1、公正与诚实。
采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。
2、临财不苟。
采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。
3、敬业精神。
采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4、虚心与耐心。
采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划一、制定订货计划的步骤:制定订货计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定,需要通过以下几个步骤:订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。
生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。
1、分析市场需求。
即对市场需求计划或市场销售计划进行分析,兼顾市场的潜在需求。
采购培训教材

四、采购实施和管理实务
1、从老式采购到战略采购
战略采购旳四个关键特征
从老式采购走向战略采购,是采购发展旳趋势,所以要把握 战略采购旳关键特征。一种采购组织是否具有战备采购旳思想, 判断根据也是基于这些关键特征。
对采购发展旳各个阶段特征进行对比归纳,能够发觉战略采 购区别于老式采购有四个鲜明旳特征:
四、采购实施和管理实务
1、从老式采购到战略采购
时间
1832年
1923年
1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
采购管理旳进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.
“采购代理”(后更名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会 ”
美国“国家采购代理协会”设置了一系列买卖原则程序.
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中旳地位
很不幸,目前企业采购部门在企业旳地位是: 比较“重” ,但不“要” 。 “重”是任务重、难度大、要求多! 不“要”是因为采购部本身原因和企业管理层认识水平 问题,没有、也不能把采购职能提升到战略旳高度!所 以采购部门没有成为关键(要害)部门、采购职能没有 提升到战略旳高度、企业管理层没有提供更多旳支持和 规划!
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门旳职责
(1)根据企业经营生产需要,编制物资旳月度采购计划与资金计划并负 责实施,确保生产经营所需材料供给; (2)负责供给商开发,主动开展供给市场调研与信息搜集,掌握广泛旳 供给信息与渠道资源; (3)根据采购物料旳品种、金额、技术特征以及供给资源情况拟定采购 方案与采购方式; (4)按照最优性价比原则,综合评价备选供给商旳质量、价格、服务等 以拟定供给商; (5)负责招标采购旳组织管理工作; (6)负责与供给商谈判,拟制采购协议,办理报批手续;
采购培训资料

采购培训资料(二)引言概述:采购是企业重要的一环,对企业的产品质量和成本控制都有着重要的影响。
为了提高企业采购部门的专业化水平和效率,采购培训成为必不可少的一项工作。
本文旨在提供一份全面且专业的采购培训资料,通过引言概述、正文内容和总结三部分,详细阐述采购培训的重要性以及具体的培训内容。
正文内容:一、采购流程管理1.采购需求管理a.了解公司的业务需求和生产计划,从而准确把握采购的规模和时间节点b.建立规范的采购需求填报流程,包括相关部门的协同配合和审批流程c.制定采购需求管理的关键指标,如采购及时率、准确率等,便于评估和改进2.供应商选择与评估a.制定供应商选择和评估的标准和流程,包括供应商背景调查、资质审核等b.定期对已选择的供应商进行评估和排名,以确保采购风险最小化和效益最大化c.引入供应商的绩效管理体系,进行供应商的持续改进和合作关系的优化3.采购谈判与合同管理a.建立采购谈判的流程,包括双方利益的平衡、合同条款的明确等b.建立合同管理的体系,包括合同履约管理、变更管理、索赔管理等c.持续进行采购谈判技巧和合同管理的培训,提高采购人员的谈判和合同管理能力4.采购执行与跟踪a.建立采购执行的控制点,确保采购计划的顺利执行b.建立采购订单管理的系统和流程,包括采购订单的、执行和跟踪c.做好采购执行的记录和分析,以便于持续改进和效率提升5.采购评估与改进a.建立采购绩效评估的体系,包括采购成本、采购周期、供应商满意度等指标b.针对采购的问题和瓶颈,制定改进措施和计划,持续优化采购流程c.定期进行采购培训和知识分享,提高采购人员的专业知识和技能总结:采购培训对企业的发展和竞争力提升具有重要意义。
本文从采购流程管理的角度,详细阐述了采购需求管理、供应商选择与评估、采购谈判与合同管理、采购执行与跟踪以及采购评估与改进等五个大点的具体内容。
通过培训采购人员的专业知识和技能,提高采购部门的效率和绩效,企业可以更好地控制成本、保证产品质量,从而提升企业的竞争力和市场份额。
采购员培训材料

九、其他要求
1、周报原则上由供应科现职人员轮流制作, 周报原则上由供应科现职人员轮流制作,
一人一周。 一人一周。 2、领导交办的其他事务。 领导交办的其他事务。 3、区域卫生的清扫与保持。供应科卫生区域 区域卫生的清扫与保持。 包括办公室内、外两部分,要做到及时清扫。 包括办公室内、外两部分,要做到及时清扫。 4、上班时间:夜班:19:00---8:00 上班时间:夜班:19:00---8 白班: 00---19: 白班:8:00---19:00 交班时务必把相关工作交接清楚
THE END
八、白班人员日常工作内容与要求
(一)、上午 )、上午 1、原料收购计划的延续,包括客户到厂时间、数量的确定,日 原料收购计划的延续,包括客户到厂时间、数量的确定,
收购量的补充,与过磅室、生产、品管等各部门的协调与沟通, 收购量的补充,与过磅室、生产、品管等各部门的协调与沟通, 以保证生产的连续、稳定。 以保证生产的连续、稳定。 2、将每日收购计划于8:30以前通过内部邮箱发给公司相关领 将每日收购计划于8 30以前通过内部邮箱发给公司相关领 公司总经理、财务总监、财务主管、供应总助、销售总监。 导:公司总经理、财务总监、财务主管、供应总助、销售总监。 3、每日单据的报送: 每日单据的报送: 收购码单 供应负责人签字送办公室文员 收购发票 送 财务 )、下午 (二)、下午 1、毛鸡相关市场状况的收集:将当天鸡苗价格总汇内容填写完 毛鸡相关市场状况的收集: 包括:817/AA鸡苗价格 鸡苗价格、 817到厂价格 817/AA棚 到厂价格、 整,包括:817/AA鸡苗价格、AA/ 817到厂价格、817/AA棚 前价格、日屠宰量等。 前价格、日屠宰量等。 2、AA鸡的收购与价格了解:每天下午四点前向销售科询问AA AA鸡的收购与价格了解 每天下午四点前向销售科询问AA 鸡的收购与价格了解: 收购情况,同时了解行情。 收购情况,同时了解行情。
采购管理培训资料

九、HSF供应商定期风险管控
4、供应商定期等级评价参考标准: C.HSF异常报告回复比率(简称MQD),占总得分的 30% ——A级:无MQD或MQD为100%的供应商。 ——B级:MQD为95%(含)以上的供应商。 ——C级:MQD为80%(含)以上,95%以下的供应商。 ——D级:MQD为80%以下的供应商。 D.各等级得分为:A—5分,B—3分,C—2分,D—1分 E.总得分=LG等级得分×20%+HSFL等级得分 ×50%+MQD等级得分×30%
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第三章 采购员应该做什么
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一、应要求供应商提供哪些资料
1、提供营业执照 2、提供资质证书 3、提供产品材料有害物质检测报告 4、提供HSF产品材料宣告表 5、提供材料承认书 6、提供MSDS 7、环保协议
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二、应定期对供应商进行哪些管控
1、对新供应商进行合格供应商资格审查 2、定期对供应商供货业绩进行评估 3、定期对供应商进行HSF风险评估 4、定期对高风险供应商进行现场审核 5、在有害物质检测报告到期前重新追踪供应商检测报告 6、在发生工艺、材料变更时,需重新提供零件材料承认时所 需资料 7、在发生工艺、材料变更时,需重新提交HSF产品材料宣告 表
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六、 采购实施
4、采购文件 A.包括物料的名称、规格、型号、数量、交期、HSF要求等。 如采购订单、采购协议、采购合同等。 B.质量要求、技术性能要求,根据需要附图纸或实样。 C.应在采购文件和材料收据上清楚地表明受限物质的采购, 如在采购单上明确采购物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、 如果客户有特别要求,应在采购文件上注明受限物质的类别及 有害物质的限值。也可将HSF要求通过采购技术文件的形式传 递给供应商。 D.应根据组织对HSF采购产品的需要要求供应商提供自我声 明、按一定频率提供物料的有害物质检测报告、签订不使用有 害物质保证协议、提供产品宣告表等。 E.采购文件在传递给供应商前需经相关授权人员的确认。
采购培训材料
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怎样作出让步
先谈判所有问题,才开始讨论让步 别太早让步 别先作让步 每让一步就呼天喊地的叫苦 要有条件 如没条件,给个理由 请在最后才考虑在价格上让步 ($$$)!!! 别说“这是我们最后可给的方案” (如果不是最后那怎 办?)
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买手的技俩
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非语言沟通 - 身体语言
的身体语言 :
要跟你想转达的信息一致 表现出对他的谈话很有意思 站近些 表达友善动作 – 适度的身体接触, 一杯茶 尝试跟对方的姿势相近 (不包括负面动作) 可用身体语言来表达停止,或不同意 (别“说 不”!)身体语言: 他的身体语言 = 他的对你的态度,心理状况 留意身体语言突然变化
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
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采购的定义
是以合理的价格从最 合适的供应商处适时 获得所需的物品及服 务的有关活动,也称 “供应管理”
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采购的误区
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传统采购的4大误区
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃,不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
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第2讲 谈判的准备阶段
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第二讲 谈判的准备阶段
(一).怎样评估谈判对手 1.给予充分的准备时间 2.调查和了解对方公司的情况 3.谈判者的个人情况及谈判风格 4.评估对方的实力 5.猜测对手的目标,分析对手弱点
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(二).谈判工具准备 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、
采购部培训资料
(2)理想的供应商 常规物品理想的供应商应该能够长期提供多品种的低值易耗商品。理想的供应商应当不仅供给 流程简单、持续且可靠而且负责高效。最好能够提供一个月度或更长时间的整合单据以便采购商进 行检查,且愿意安排专门的客户经理来处理与采购商的相关事宜。
采购部培训资料
价格评估的7种方法
1、实绩法——参考过去的实际购价,算出欲购底价的方法。 2、目标价格——从产品的卖价逆算采购品所须有的目标单价。 3、横向比较法——选出和对象品类似或共同的采购品,调查影
响成本的参数(成本变动要因),将参数别做横的比较,算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉,算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价,参考具有利条件那一 家的估价,算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时,参考报纸上的 价格版或其它资料,研究算出欲购价格。
这类采购商对供应商很重要,因为采购量很大。但供应商没有和这类采购商发展长期合 作关系的意愿,因为虽然这类采购商的购买量很大,但是供应商的利润却很低。因此供应商 将这类客户视为剥削者,不会为获取订单做出努力,也不会给予采购商优先权。但一旦采购 商与供应商确定了买卖合同,供应商的议价能力会迅速提高。
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采购部培训资料
采购策略的制定
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物品分类模型与供应商知觉模型的结合
当采购瓶颈物品时,即采购商年采购量较小但采购产品对采购商的风险较大时,采购商会比较重 视供应商,这时虽然采购金额较低,但是供应商会视该采购商为发展型的客户予以对待。
采购人员培训内容
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1. 采购谈判技巧!你想想看,在和供应商谈判的时候,是不是就像一场没有硝烟的战争?掌握好谈判技巧,那可太重要啦!比如说,咱得学会怎么探对方的底价,这可不能马虎!“哎呀,这个价格再低一点嘛,不然我可没法跟老板交代呀!”咱得会说这样的话呀。
2. 市场趋势分析!就好像航海需要看风向一样,采购也得紧跟市场趋势啊!你不了解市场行情,怎么能买到最合适的东西呢?比如最近某种原材料涨价厉害,咱是不是就得赶紧找替代品呀!“哇塞,原来市场变化这么快呀!”得时刻保持警惕。
3. 品质把控要点!这品质可不能放松啊,不然买回去一堆次品,那不是找麻烦嘛!要像检查宝贝一样仔细检查,“嘿,这个地方怎么有点瑕疵呀!”不能马马虎虎就过关啦。
4. 供应商管理策略!和供应商打交道可不能掉以轻心,这就像和朋友相处一样。
要筛选出靠谱的供应商,“那个供应商总是拖拖拉拉的,咱可不能再和他合作啦!”不能啥样的都要呀。
5. 成本控制方法!每一分钱都得算计着花呀,这可是为了公司省大钱呢!看看哪些地方可以节省成本,“哇,这样一改能省不少钱呢!”要有过日子的心呐。
6. 合同条款解读!那合同可不能随便签,得一条一条看清楚咯!就像走钢丝一样,小心翼翼,“咦,这里面是不是有啥陷阱呀?”可不能被坑了。
7. 紧急情况应对!遇到紧急情况咋办呀?不能慌了手脚呀!得沉着冷静应对,“哎呀,这批货出问题了,赶紧想办法解决呀!”要快速做出反应。
8. 人际关系搭建!和各个部门都得搞好关系呀,这对采购工作太重要啦!“兄弟,帮个忙呗!”多和大家交流沟通,工作才能更顺利呀!
咱做采购的,就得把这些都掌握好,才能把工作干得漂亮!。
采购管理培训资料
采购管理培训资料采购管理培训资料(一)采购管理是企业运营不可或缺的一环,它涉及到采购策略、供应商选择、合同管理等重要方面。
为了提高采购团队的专业素养和管理水平,许多企业不断进行采购管理培训。
本文将介绍一些采购管理培训资料的内容,以帮助企业更好地开展采购管理培训。
一、采购策略培训资料采购策略是采购管理中的重要一环,它决定了企业采购的目标和方法。
采购策略培训资料可以包括以下内容:1. 采购目标:介绍企业采购的基本目标,如成本控制、品质保证、供应链稳定等。
培训资料应明确不同采购目标的特点和实现方法。
2. 采购市场分析:介绍如何进行采购市场分析,包括供应商评估、市场调研等内容。
培训资料可以提供相关案例,帮助采购人员了解市场情况并做出正确的采购决策。
3. 采购风险管理:介绍采购过程中可能面临的各种风险,并提供相应的风险管理方法。
培训资料可以包含风险评估表格和风险防范策略,帮助采购人员提高风险意识和应对能力。
二、供应商管理培训资料供应商管理是采购管理中的另一个重要方面,它关乎企业采购的效率和质量。
供应商管理培训资料可以包括以下内容:1. 供应商评价:介绍供应商评价的基本原则和方法,包括供应商的信用、能力、交货期等方面的评估指标。
培训资料可以提供评价表格和评估案例,帮助采购人员进行准确的供应商评估。
2. 供应商选择:介绍如何选择合适的供应商,包括供应商的资质、价格、服务等因素。
培训资料可以提供选择模型和案例,帮助采购人员做出明智的供应商选择。
3. 合同管理:介绍合同管理的基本原则和方法,包括合同编制、履行和监督等方面的内容。
培训资料可以提供合同模板和合同管理流程,帮助采购人员掌握合同管理的要点。
三、采购流程培训资料采购流程是采购管理的核心,高效的采购流程能够提高采购效率和质量。
采购流程培训资料可以包括以下内容:1. 采购需求确认:介绍如何准确确认采购需求,包括需求调研、需求编制等方面的内容。
培训资料可以提供需求确认表和案例,帮助采购人员掌握需求确认的方法。