活动和日历在2004A版本

活动和日历在2004A版本活动窗口活动功能的目的是是为了使公司的用户记录和追踪所有的公司与其业务合作伙伴之间发生的产生影响的变化。

但是现在它们被用来记录和追踪特殊使用者的个人任务。

在先前的翻译中，这个功能被叫作“联系业务合作伙伴。

”活动窗口通过这样几个途径进入：1.业务合作伙伴→活动2.业务合作伙伴→合作伙伴主数据→活动按钮3.服务→呼叫服务→活动页签→活动按钮4.销售机会→销售机会→阶段页签→活动栏→箭头链接5．业务合作伙伴→业务合作伙伴报表→我的活动→活动按钮6.通过日历（见后面的说明）7.现有的文档→从转到菜单中选择新活动去打开新的活动或者选择相关的活动打开相关文件的活动定义8.现有项目主数据→从转到菜单中选择新活动去打开新的活动或者选择相关的活动打开相关文件的活动定义五种不同的活动被创建：电话呼叫，会议，任务，注释和其他1.电话呼叫这种活动是当活动窗口被打开时的默认活动。

这个窗口被用来记录或者确定业务合作伙伴的电话呼叫的时间。

电话呼叫同时具备日期和具体时刻，意味着它能够被设置具体的日期和时间。

它同时也是一个日历活动（见日历的相关部分）。

页眉信息活动－从下拉菜单中选择相关活动类型－从下拉菜单中选择相关的类新或选择定义新的来定义新的类型。

这个信息被用来使活动的选择更契合。

主题－从下拉菜单中选择相关的主题或者选择定义新的来定义新的主题。

你可以为每个类型定义不同的主题。

在你为活动定义一个类型和在类型区域例选择定义新的选择之后，定义活动类型窗口将显示所选择活动类型的项目。

已分配到－选择将操作活动的用户。

所有SBO被创建的用户将在下拉菜单中显示。

作为默认值，这个区域将显示当前用户的名字。

个人的－核对这个方框标明个人呼叫的个人属性的事实。

编号－活动的编号。

这个号码是被SBO自动创建，它不能被更改。

它是一个连续的号码，不由每一业务合作伙伴定义。

业务合作伙伴代码－选择相关的业务合作伙伴代码。

当个人的这个属性框被选中时，将被强制选择业务合作伙伴。

在相关窗口被选择的业务合作伙伴代码将在这个区域被作为默认值显示，除了当业务合作伙伴模板的活动窗口，项目主数据窗口或者日历被打开。

业务合作伙伴名－当业务合作活动代码被选定时，SBO会自动输入业务合作伙伴名。

在这里它不可以被改变。

联系人－业务合作伙伴主数据定义的默认联系人－联系人页签在这里将被显示。

如果业务伙伴几个相关联系人被定义或者为空，这将不太可能选择一个不同的联系人，因为这是强制信息。

电话－被选择的联系人的电话号码将在这个区域被显示。

如果在业务合作伙伴主数据中的联系人的电话没有指定→联系人页签，SBO将自动显示业务合作伙伴主数据中定义的电话号码→概览页签→电话1区域。

电话可能可以改变，但是在业务合作伙伴主数据中不能被复制。

注意：其他活动在页眉显示的信息也是一样的。

概览页签明细－输入相关活动的明细。

这个内容不是必须填写的。

起始时间－输入起始日期和时间。

打开活动窗口的日期和时间作为默认的输入，但是可以手工输入。

结束时间－输入完成活动应该的时间。

起始时间后的十五分钟为默认时间作为结束时间，但是可以手工输入。

持续时间－这个区域显示活动的时间跨度。

当起始时间和结束时间被输入，SBO将自动计算持续时间。

如果起始时间和持续时间输入，结束时间将被自动计算出来。

持续时间可以以分钟或者小时输入。

以小时为计数单位输入持续时间，小时的数字后面要跟着字母“H”.优先级－从下拉菜单中，你可以选择活动的优先级：低，正常或者高。

地点－从下拉菜单中你可以选择活动的地点，例如业务合作伙伴地址，办公室等等。

业务合作伙伴地址是事先确定的。

可以选择定义新的和定义会议地点窗口来定义新的地点。

提醒－选中这个方框和输入显示在消息/警报概览窗口中提示的时间，这个时间根据会议的时间间隔而计划。

输入的持续时间以小时为计数，字母“H”要跟着小时的数字后未激活－如果这个方框被选中，活动将不会在日历中显示。

它仍然可能更新活动的内容和清除方框选项。

已清－如果这个方框被选中，它将不可能再打开活动和做任何修改。

后继：当点击这个按钮，一个新的活动窗口将被打开。

相同的合作伙伴明细和已指派的信息将从原来的活动中被复制过来。

词语“继续”将再明细栏被显示。

如果你愿意将两个活动链接在一起作为存在的活动为基础创建活动，你可以使用这个按钮（见链接凭证页签的注释）.内容页签你可以输入长的活动的文字说明，因为这个标签可以包含64000个字符。

链接凭证页签凭证类型－从下拉菜单中，选择你想要链接活动的文件类型凭证编号－光标在这个栏按下TAB键，可以从根据已选择的凭证类型而出现的相应的文档列表中选择。

注意：相同的文件可以被不同的活动链接。

仅显示与业务伙伴相关的凭证－选中这个方框可以筛选凭证，使在活动中与具体业务合作伙伴相关的那些凭证出现在可选择的窗口列表的凭证编号中。

源对象类型－当从服务呼叫或销售机会中创建一个服务时，这个区域将显示活动的起源。

源对象编号－当从服务呼叫或销售机会中创建一个服务时，这个区域将显示服务呼叫和销售机会真实的编号。

这个凭证可以点击链接箭头打开。

附件页签Display – Select the attachment you wish to view by clicking on it and then clickon Display. It is also possible to just double click on the appropriate Attachment.The pushbutton is disabled if no attachment is selected.Delete – Select the attachment you wish to delete by clicking on it and thenclick on Delete. This pushbutton is disabled if no attachment is selected.Footer浏览－点击按钮，浏览你想要浏览的与作业相关的文件。

文件在管理系统初始化，一般设置，路径页签，附件文件中选择将要被打开的文件。

你可以选择一个不同的文件。

链接到相关活动的文件在附件文件夹里作为默认值保存。

你可以根据你的需要添加更多的文件。

显示－选择你所想看到的复件，点击它，然后点击显示，也可以双击合适的复件来选择。

如果没有复件可选择，这个按钮将是不可使用的。

删除－点击想要删除的复件，选中它，然后点击删除。

如果没有复件可以删除，这个按钮将是不可使用的。

页脚信息相关操作－点击这个按钮，业务伙伴活动概览窗口将被打开。

这个窗口将显示所有在活动中存在的与当前所选择的业务伙伴相关的活动。

窗口的内容与后面所描述的活动概览报表的内容很相似。

页脚所显示的信息与其他活动显示的信息是一样的。

2．会议会议活动是一个确定时间的活动，日期和时间需要被具体说明。

这也是一个日历活动（看日历的相关段落）会议活动窗口和电话呼叫窗口不同在于会议活动窗口的概览页签可以输入地址的详细资料。

这个详细资料可以手工输入。

如果在地点方框中，业务合作伙伴地址被选择，地址的详细资料作为默认值将自动复制到合适的方框中。

注意：如果在业务合作伙伴主数据的地址页签中地址没有定义，那么没有将没有地址详细资料被复制到这个方框中。

街道，城市，房间，州，国家－在这些方框内输入相关的地址。

注意在选择州之前你需要先选择国家。

暂时－选择这个方框表明这个会议还没有被确定。

3．任务任务活动只是一个具体的期间，它不可能具体指定开始和结束的时刻，它只可能具体指定具体的开始和结束的日期。

这不是日历活动（看日历的相关段落）任务活动窗口不同电话呼叫窗口之在概览页签上，没有时刻方框需填写。

状态－你需要在这个方框内定义任务的状态。

这里有预先定义的两种状态：还没开始和完成的。

但是，用户可以通过从下拉菜单中选择定义新的来创建新的状态。

4．注释This is an activity which was not available in previous versions这个不是一个先前的可用的活动。

注释活动是确定的日期和时刻，但是只有开始的具体的时刻。

这不是一个日历活动。

注释可以设置任务在具体时刻的提醒功能。

任务活动窗口与电话呼叫窗口没有什么不同，除了在概览页签里没有说明地址。

5．其他这个活动有具体的日期和时刻，它可以指定具体的开始和结束的时刻，它不是一个日历活动。

I ssues related to Activities关于活动的保存删除作业不再可能。

在概览页签，作业能被创建为激活状态－－同时可以改变，关闭－更多的改变不能进行。

关于作业的数据将被保存在以下的表格李：•OCLG –作业：包含保存在作业窗口的所有信息•OCLA –作业状态：只是任务活动的保存•OCLS –作业主题：这个表格包含每个活动主题的数据•OCLT –作业类型：这个表格包含每个活动的作业类型的数据Calendar日历日历是SBO 2004A版本的新增功能。

日历功能提高用户查看有效信息的查看何具体进度表。

它与作业功能联系比较紧密，象会议，电话呼叫何其他作业都在日历上有显示。

点击在窗口上部主菜单上的菜单条的日历图标，打开日历。

日历页眉日期－作为默认值，日历以当前的日期打开。

执行－在日期栏输入一个日期，然后点击执行，创建日期栏指定日期的日历。

－这些按钮用来选择前一个日期和后一个日期。

今天－点击这个按钮将日期设置为今天。

－这三个图标相对应电话呼叫，会议和其他。

通过按下图标或者凸现图标，用户可以选择作业是否在日历上显示。

日历视图日历有五种视图显示方式。

月视图日历分为行和列，每一天可以创建一个单元。

行相对应是每一周，列相对应星期的每一天。

月视图包含五个星期，这样可以包含一个月里的每一天。

当前月的每一天将用黑体显示，日期栏的每一天将被强调。

作为默认，当前日期将在日期栏显示。

如果超过一项的作业被输入同一天，“更多的……”将在单元格里显示。

当用户点击它时，将显示日历中具体的一天的天视图。

（见后面的天视图段落）。

在每一个单元格，相对应每一个作业的图标将根据被预定作业的时间依次显示作业细节描述的内容。

周视图一列将显示一周的每一天，每一列根据时间段分为若干行。

对应每一个预定的作业，相对应的作业的图标将在细节栏中依次显示。

如果作业被关闭，当把鼠标放在作业上时，将显示“关闭”。

你可以拖拽作业重新计划，比如：点击作业，并一直按住，拖拽作业倒新的时刻或者新的日子然后松开。

作业将被打开或者自动放在新的位置。

这个定义在稍后的日历创建窗口解释。

如果多项作业同时发生，列将被拆分。

如果超过三项作业输入一天的同一个时刻，在列标上将显示“更多的”。

点击它，作业视图窗口的具体一天将被打开，同时显示这一天的所有作业。