基于协同管控的企业组织结构设计及其协同路径研究
企业组织架构与协调管理

企业组织架构与协调管理企业的组织架构是指企业内部各个组织部门之间的关系、职责和权力分配。
一个合理的组织架构对于企业的协调管理至关重要。
本文将探讨企业组织架构与协调管理的关系以及如何建立一个有效的组织架构来提升协调管理的效果。
一、组织架构的重要性组织架构是企业内部各个部门之间的关系网,它直接影响到企业内部的信息流通、决策效率以及协作效果。
一个合理的组织架构可以实现以下几个方面的好处:1.明确职责和权限:正确的组织架构可以明确每个部门的职责和权限。
这样做可以避免决策权不明确、责任不明确的问题,提高决策的效率和准确性。
2.促进协作和沟通:合理的组织架构可以促进部门之间的协作和沟通。
各个部门之间的沟通和协作对于企业的创新和发展至关重要。
3.优化资源配置:通过合理的组织架构,企业可以更好地利用和配置资源。
每个部门的职责和工作流程的明确性可以避免资源的浪费和重复。
二、建立有效的组织架构建立一个有效的组织架构需要考虑以下几个方面:1.明确企业目标:企业的组织架构应该与企业的目标密切相关。
在制定组织架构之前,企业应该明确其整体战略和目标,以便将组织架构与之相匹配。
2.划定职责和权限:在组织架构中,每个部门和岗位的职责和权限需要明确划分。
这样可以避免职责不清、决策困难的问题。
3.设立中间层管理:中间层管理在组织架构中起到桥梁和协调的作用。
每个部门应该设立适当的管理层次,以实现信息的流通和决策的下达。
4.灵活适应变化:组织架构是一个动态的概念,应该随着企业的变化而灵活调整。
企业在变化时,应该及时对组织架构进行评估和调整,以适应新的环境和需求。
三、组织架构与协调管理的关系一个良好的组织架构对于协调管理至关重要。
在企业内部,各个部门之间的协调和沟通是保证企业高效运转的基础。
一个有效的组织架构可以提供以下几个方面的支持:1.信息共享和沟通:一个合理的组织架构可以提供一个信息流通的渠道。
各个部门之间的沟通可以顺畅进行,信息的传递和共享可以高效完成。
企业协同管理的关键要素与实现途径

企业协同管理的关键要素与实现途径企业协同管理是指在企业组织内部不同部门之间协同合作,共同完成任务和实现目标的管理方式。
它能够提高工作效率、优化资源配置、加强团队合作,从而增强企业竞争力。
本文将探讨企业协同管理的关键要素和实现途径。
一、关键要素1. 清晰的目标和策略:企业协同管理的首要要素是确立清晰的目标和策略。
只有明确了企业的发展方向和战略目标,才能为协同合作提供明确的方向和指引。
2. 有效的沟通与协调:沟通和协调是企业协同管理的基础。
不同部门之间需要建立畅通的沟通渠道,确保信息的流动和共享。
同时,需要有专门的协调机制,以解决各部门之间可能出现的冲突和协同障碍。
3. 良好的组织结构与流程:企业协同管理需要构建一个合理的组织结构,使得各部门之间的关系清晰明了,职责分工合理。
此外,优化流程也是重要的一环,通过优化工作流程可以减少误差和重复工作,提高工作效率。
4. 合适的技术支持:现代科技的发展为企业协同管理提供了更多的可能性。
通过合适的技术支持,比如协同办公软件、智能化的数据分析工具等,可以实现信息共享、项目管理和工作协同,从而提高工作效率和准确性。
二、实现途径1. 建立协同文化:企业应该树立协同合作的理念,将协同视为一种价值观和行为方式。
通过开展培训、激励和交流活动,形成具有协同意识的企业文化,促使员工主动参与协同管理。
2. 制定明确的目标:企业应该制定明确的协同目标,并将其与员工的绩效考核相结合。
制定目标时,需要充分考虑到各部门的职责和能力,确保目标的可操作性和合理性。
3. 建立协同平台:企业可以通过建立协同平台来优化协同管理。
协同平台可以提供信息共享、任务分配、进度跟踪等功能,方便各部门之间的协同工作。
同时,通过数据分析和报告功能,可以实时监控和评估协同效果。
4. 建立跨部门团队:企业可以根据具体任务的需要,建立跨部门的工作团队。
跨部门团队可以充分发挥各个部门的专长,提高效率和质量。
同时,跨部门团队可以促进各部门之间的互相了解和信任,有利于协同管理的顺利进行。
企业协同创新的机制与路径研究

企业协同创新的机制与路径研究近年来,企业协同创新的重要性逐渐凸显。
传统的企业创新模式已经无法满足市场变化的需求,而企业之间的合作与协同正成为推动创新的重要方式。
本文将探讨企业协同创新的机制与路径,并提出一些具体的建议。
一、企业协同创新的机制1.资源共享与整合在现代经济发展中,企业所拥有的资源是实现创新的基础。
企业协同创新通过资源共享与整合,可以实现资源的优势互补,提升创新能力。
例如,一个企业在技术方面相对优势,而另一个企业在市场渠道上具备优势,两者的合作可以实现技术与市场的有效对接,推动创新的快速落地。
2.信息共享与沟通信息在协同创新中起到了至关重要的作用。
企业之间的信息共享可以减少信息不对称带来的效率问题,并且可以在创新过程中通过信息沟通来促进合作与协调。
通过建立高效的信息共享渠道,企业可以更好地理解彼此的需求与能力,从而更好地进行合作,并最终实现创新目标。
3.风险共担与利益共享在协同创新中,风险共担与利益共享是企业之间保持长期合作的重要机制。
通过共同承担创新风险,企业可以减少单个企业面临的风险,并通过创新取得的利益进行合理分配,激励企业参与创新合作。
这种机制有助于构建良好的协同关系,增强企业的合作信任度,从而为创新提供了良好的环境。
二、企业协同创新的路径1.构建创新联盟创新联盟是实现企业协同创新的一种有效路径。
通过构建合适的创新联盟,企业可以汇集各方优势资源,共同实现创新目标。
创新联盟的组建需要在确保各方利益平衡的同时,注重成员的互补性与专业性。
通过联盟成员之间的充分合作与协调,可以提高创新效率,实现共赢。
2.建立开放式创新平台企业协同创新的另一条路径是建立开放式的创新平台。
通过建立开放的创新平台,吸引更多优秀的企业参与进来,共同推动创新。
开放式创新平台可以提供资源共享、信息共享以及专利技术共享等机制,激发企业间的合作意愿。
同时,在开放式创新平台上,企业可以与大学、研究机构等进行深度合作,实现产学研的有效衔接。
公司管理制度与组织结构的协同优化

公司管理制度与组织结构的协同优化在现代企业中,公司的管理制度以及组织结构是确保企业正常运转和持续发展的重要基础。
优化公司管理制度和组织结构的协同关系,对于提高企业的效率和竞争力具有重要意义。
本文将探讨公司管理制度与组织结构的协同优化的方法和策略。
一、公司管理制度的定义和重要性公司管理制度是企业内部一套规范和标准,用以约束和规范员工的行为和活动。
它包括企业的各项制度、政策和规章,如人力资源管理制度、财务管理制度、风险控制制度等。
一个健全的管理制度可以帮助企业有效地执行战略和目标,提高企业的运营效率和管理水平。
二、组织结构的定义和作用组织结构是指企业内部各个部门和岗位之间的关系和层级划分。
一个合理的组织结构可以确保企业各项工作的协调进行,使得人力资源得到合理利用和配置。
组织结构既包括垂直层级结构,也包括横向的职能划分和团队协作,其目的是提高企业的运营效率和灵活性。
三、公司管理制度与组织结构的协同关系公司管理制度和组织结构是相辅相成的,二者的协同关系能够发挥最优效果。
一个合理的管理制度需要与组织结构相适应,而一个高效的组织结构也需要有完善的管理制度来支撑。
只有二者协同工作,企业才能够实现更好的管理和运营效果。
四、协同优化的方法和策略1. 明确目标和职责:确立明确的目标和职责是协同优化的前提。
公司管理制度应该明确规定各个职能部门和岗位的责任和权限,组织结构则应该合理划分各个部门的职责和权力,避免权责不清的情况发生。
2. 沟通与协作:加强部门之间的沟通和协作是协同优化的关键。
公司管理制度应该鼓励和促进内部各个部门的沟通和合作,组织结构也应该支持信息的自由流动和团队的协作工作模式。
3. 激励和奖励机制:建立激励和奖励机制可以有效地推动公司管理制度和组织结构的协同优化。
合理的绩效考核系统可以激励员工更好地执行管理制度,而薪酬体系和晋升机制则可以激励员工更好地适应和融入组织结构。
4. 继续改进和创新:公司管理制度和组织结构是随着企业发展和环境变化而变动的,因此持续的改进和创新是协同优化的长久任务。
企业战略管理中的协同机制研究

企业战略管理中的协同机制研究一、引言企业战略管理是指企业为实现长期目标而制定的计划、战略以及决策等,并在这个框架下把企业活动进行组织与协调,以实现企业战略目标。
随着市场的不断竞争和企业环境的不断变化,企业战略管理愈加重要,而协同机制则成为企业战略管理中不可或缺的一部分。
二、协同机制的定义协同机制是指在企业战略管理中,一组或一些单一的组成部分之间的相互作用,并为了实现共同目标所采取的对系统之间各个部分协调的行为规范和程序体系。
三、协同机制在企业战略管理中的作用1.协同机制可以加强企业的战略协调和整合能力由于企业战略管理中涉及的各种活动互相关联和依存,需要各个部门之间密切协作,协同机制的使用可以使企业在战略制定、战略执行和战略评估等方面更加协调,加强战略整合能力。
2.协同机制可以提升企业的效率和效益协同机制可以减少信息滞后,降低沟通成本,提高资源利用效率,最终提升企业的效率和效益。
3.协同机制可以使企业更加敏捷和灵活协同机制可以帮助企业快速适应市场变化和环境变化,更加敏捷和灵活地对待市场机会和挑战。
4.协同机制可以促进企业文化的形成和发展协同机制的运用可以在企业内部形成共同的价值观和团队文化,增强企业凝聚力和自我调节能力,从而增强企业的竞争力。
四、协同机制的具体方法1.企业内部协同机制企业内部协同机制是指在企业内部各个部门之间建立相互沟通、相互支持、相互协调的体系,包括内部信息共享,组织结构的优化和流程的规范化。
2.企业外部协同机制企业外部协同机制是指在企业与外部合作伙伴之间建立起相互合作、相互依赖、和谐共赢的关系,包括供应商协同、客户协同、产业链协同等。
3.技术工具协同机制技术工具协同机制是指利用信息技术手段实现协同的方式,包括协同办公平台、ERP系统、CRM系统等。
五、企业如何有效地运用协同机制1.领导要重视协同机制的重要性,积极倡导协同文化,通过激励和奖励机制等方式,促进协同机制的落实。
2.构建协同机制需要根据具体企业特点和需求制定相关流程和规范,并通过持续的监督和改进确保协同机制的有效运用。
企业管理中的协同协调研究

企业管理中的协同协调研究随着经济全球化的不断深入,企业管理也面临着越来越复杂的局面。
在这种情况下,协同协调成为了企业管理中一个非常重要的课题。
本文将从协同协调的理论基础、协同协调的实践方法和协同协调的未来趋势三个方面来探讨企业管理中的协同协调研究。
一、协同协调的理论基础协同协调是指多个个体或组织之间,在共同的目标下进行的协作和协调。
在企业管理中,协同协调是非常重要的一个概念,涉及到团队协作、部门协调和企业战略的统一等多个方面。
协同协调理论的基础是系统论和协同学,其中系统论强调了各个部分之间的相互关联和互动;协同学则研究了人类协同之间的规律和原则。
通过这些理论,可以深刻理解协同协调的重要性和作用。
二、协同协调的实践方法在实践中,协同协调需要结合具体的业务和管理需求。
以下是几种常见的协同协调方法:1. 团队协作:团队协作是指在共同目标下完成任务的过程。
可以通过团队建设、任务分配和团队培训等方式来提升团队协作效率。
2. 部门协调:部门协调是指在不同职能部门之间的协调和合作。
通过制定明确的工作流程和标准化的管理程序,可以提升部门之间的协同能力。
3. 信息共享:信息共享是指通过信息技术手段来实现信息共享和协同。
可以通过建立内部网络、制定信息共享标准和加强信息安全管理等方式来保障信息共享的效率和质量。
4. 知识管理:知识管理是指企业对知识的获取、共享和利用的整体过程。
通过实施员工培训、知识库建设和知识产权保护等措施,可以更好地管理和利用企业的知识资源,提升协同协调的效率。
三、协同协调的未来趋势未来的企业管理将更加注重协同协调的实践和研究。
以下是几个未来趋势:1. 更加强调基于数据的管理:随着人工智能和大数据技术的发展,未来的企业管理将更加注重数据的分析和利用。
基于数据的管理可以更好地发现问题和机会,提高决策的准确性和效率。
2. 更加注重人才管理:未来的企业管理将更加注重人才管理,通过制定合理的薪酬政策、提供多元化的培训机会和搭建公平的晋升平台等方式来留住和吸引优秀人才。
企业管理中的团队合作架构设计
企业管理中的团队合作架构设计在当今的竞争激烈的商业环境中,团队合作已经成为了企业中不可或缺的部分。
如何设计一个适合企业的团队合作架构,是每一个企业管理者必须要思考的问题。
本文将从团队合作的意义、如何建立团队合作、团队合作架构的选择以及如何有效地指导团队合作等方面进行探讨。
一、团队合作的意义团队合作是指由多个人组成的、在某一个共同的目标下通过相互协调、以共同的方法与努力实现该目标的过程。
团队合作在企业管理中的价值和意义是显而易见的。
首先,团队合作可以扩大企业的理念和视野,通过合作可以将不同的思想和知识融合在一起,增强了企业的创造力和竞争力。
其次,团队合作可以提高企业的生产力和效率,不同的部门协同工作,可以使得企业的生产过程更加流畅,从而提高生产效率和质量,最终能够获得更高的经济效益。
最后,团队合作可以促进企业文化的建设和个人的成长,合作中的交流和分享,可以不断地推进企业文化的建设,并在这个过程中使每一个成员都获得成长和发展。
二、如何建立团队合作建立团队合作能力对于企业来说至关重要。
如何建立有效的团队合作呢?首先,企业管理者要制定一个明确的目标。
目标是团队合作得以启动的前提,因此,制定一个目标非常关键。
其次,明确团队合作的角色和分工。
每个人在团队中都具有不同的角色和职责,团队合作的实现需要进行明确的职责分工。
然后,建立一个有效的沟通机制。
团队之间的良好沟通对于团队合作的效率和效果都是至关重要的。
最后,制定反馈机制,这个机制可以帮助团队成员改进自己的工作和团队合作的效果,并且还可以审查和总结团队合作的过程。
三、团队合作架构的选择在建立团队合作的过程中,选择一个合适的团队合作架构也是非常重要的。
目前,常见的团队合作模式包括线性结构、环形结构、星形结构和网状结构等。
环形结构的团队合作模式在协调和决策方面非常适合,但是它缺乏有效的反馈机制;线性结构的模式在职责分工和反馈机制方面表现较好,但是缺少团队之间的交流机制;星形结构的模式可以使得团队的决策更加快速和高效,但是存在依赖某个中心团队的问题;网状结构的模式在扩大团队思想和视野方面表现出色。
如何构建协同管理与团队协作合作的企业机制
如何构建协同管理与团队协作合作的企业机制随着科技的快速发展和市场的竞争加剧,企业面临着前所未有的挑战和机遇。
在这个高速发展的时代背景下,单打独斗的企业将面临巨大的风险和压力。
因此,构建协同管理与团队协作合作的企业机制变得尤为重要。
本文将从领导力、沟通、信任和目标共享等方面探讨如何构建这种机制。
首先,领导力是构建协同管理与团队协作合作的核心要素之一。
优秀的领导者必须具备激励团队的能力,能够领导团队顺利完成任务并实现目标。
他们需要具备良好的情商和沟通能力,并能够赋予团队成员更多的自主权和决策权。
此外,协同管理需要领导者具备团队协作和合作的意识,能够平衡团队成员之间的权益和利益。
通过塑造积极的团队文化和价值观,领导者可以激发团队成员的工作热情,促进团队协作和合作。
其次,良好的沟通是实现团队协作和合作的关键。
在协同管理中,沟通不仅仅是传达信息的工具,更是建立信任、促进合作和解决冲突的核心方式。
领导者需要建立畅通的沟通渠道,确保信息的准确传递和及时反馈。
团队成员之间也应该倡导开放、诚实和透明的沟通方式。
另外,沟通应该是双向的,团队成员有权利表达自己的观点和意见,并且能够接受来自其他成员的批评和建议。
通过良好的沟通,团队成员可以更好地理解彼此,增进信任和协作。
信任是团队协作和合作的基础。
缺乏信任的团队将难以实现高效的协同管理。
建立信任需要时间和努力,需要领导者和团队成员共同参与。
领导者应该以身作则,展现出高度的诚信和责任感,同时倡导成员间充分信任和尊重。
团队成员之间也应该通过密切合作和互相帮助来建立信任。
信任的建立可以通过分享经验和知识、为他人提供支持和帮助来实现。
只有建立起相互信任的关系,团队成员才能够更加深入地合作和协作。
最后,目标共享是协同管理与团队协作合作的关键要素。
团队成员应该明确共同的目标,并为之而努力。
领导者应该将整个团队的目标与个人目标相结合,激励团队成员为共同目标而奋斗。
此外,团队成员之间应该相互支持和协作,实现目标的共享和共同进步。
现代企业战略管理中的组织协同机制研究
现代企业战略管理中的组织协同机制研究第一章绪论现代企业在实现可持续发展的过程中,必须通过战略管理中的组织协同机制,实现各个部门之间的协作和合作,从而为企业的发展打下坚实的基础。
因此,组织协同机制是现代企业战略管理不可或缺的一个重要环节。
本文旨在通过详细深入的研究,探究现代企业战略管理中的组织协同机制,重点分析了组织协同机制的概念、特征、分类、优势以及实现方案。
第二章组织协同机制的概念与特征2.1 组织协同机制的概念组织协同机制是指通过有效的管理手段,促进各个组织部门的协作和合作,使组织内外的各种资源得到充分利用,从而提高组织内部的协同效率和绩效表现,进而实现组织整体的发展。
2.2 组织协同机制的特征(1)协同性。
组织协同机制是通过各种协调方法,使得各个组织部门互相支持、互相推动,形成共同的目标和利益,从而实现协同效应。
(2)体系性。
组织协同机制是在整个组织体系中实现的,涵盖了组织内各类资源的协同运作,并与外部环境相互作用。
(3)可持续性。
组织协同机制不是一时的协调措施,而是一种长期可持续发展的机制。
它需要组织持续地推进并不断完善。
(4)可塑性。
组织协同机制是按照实际情况进行调整和完善的,可以随着内、外环境的变化而调整,确保其持续有效性。
第三章组织协同机制的分类3.1 内部组织协同机制内部组织协同机制是指组织内部各个部门之间协同互动,共同推进组织的发展,包括交流沟通、协作合作、信息共享等。
3.2 外部组织协同机制外部组织协同机制是指组织与外部环境之间的协同互动,包括与供应商、客户、政府以及社会等各方面的协同合作,共同推进组织的发展。
3.3 多层次组织协同机制多层次组织协同机制是指组织在垂直层面上实现各层次之间协同,同时又在水平层面上建立各个部门之间的协同机制,确保整个组织的共同发展。
第四章组织协同机制的优势4.1 提升效率组织协同机制通过各种手段,使各个部门之间互相配合,共同协作实现目标,从而提高组织整体效率。
管理制度的协同工作流程与组织架构设计
管理制度的协同工作流程与组织架构设计在现代社会,每个企业都需要一套完善的管理制度和高效的工作流程来保障企业的运营顺利进行。
同时,合理的组织架构设计也是企业成功的关键。
本文将从不同的角度探讨管理制度的协同工作流程与组织架构设计的重要性及方法。
一、协同工作流程的重要性协同工作流程是指各个部门或岗位之间相互协调、配合以达到高效完成任务的过程。
一个好的协同工作流程能够提高工作效率,减少冲突和资源浪费,提升整个团队的协作能力。
二、制度协同设计的原则在设计协同工作流程时,应遵循以下原则:明确职责,明确各个部门或岗位的职责和权限,避免职责模糊不清;通畅沟通,建立有效的沟通渠道,保证信息流程的畅通;协同配合,各个部门或岗位之间应相互配合,形成相互依赖的工作关系;结果导向,强调结果的产出和目标的实现。
三、协同工作流程设计的步骤1. 分析现有流程:审查和分析现有的工作流程,找出潜在的问题和改进空间。
2. 制定目标:根据现有问题和需求,明确协同工作流程的改进目标。
3. 设计流程:在明确目标的基础上,根据需求和要求,设计出新的协同工作流程。
4. 流程实施:将设计好的工作流程实施到实际工作中,确保所有相关人员都能够正确理解并执行。
5. 监测评估:监控新的工作流程的执行情况,并根据实际情况进行评估和改进。
四、组织架构设计的重要性组织架构是指企业内部各个部门之间的关系和职责划分,它直接影响到企业的协同工作效率和管理效果。
良好的组织架构设计能有效地提升企业的运营效率和竞争力。
五、组织架构设计的原则在设计组织架构时,应遵循以下原则:明确层级关系,确保各级管理者和员工明确自己的职责和权力;分工协作,合理划分任务和职责,保证各个部门或岗位之间的合作和协调;灵活适应,随着企业的发展和变化,组织架构也需要根据情况进行调整。
六、组织架构设计的要点1. 定义职能:明确各个部门或岗位的职责和权力范围,确保职能的清晰性和分工的合理性。
2. 划分层级:根据企业规模和发展需求,合理划分不同层级的管理者和员工,确保管理层和执行层之间的有效沟通和协调。
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基于协同管控的企业组织结构设计及其协同路径研究——以广东省电力设计研究院内部管控实践为例洪光辉田帅2012-12-27 9:16:25 来源:《建筑经济》2012年第3期摘要:基于协同管控设计以项目为主的强矩阵组织结构,探讨生产设计资源和项目管理资源的均衡配置路径,建立横向与纵向相结合的企业自组织协同路径。
通过对协同管控的概念解析和实证研究,为工程建设企业创新组织结构和项目管理模式提供借鉴。
关键词:协同管控,组织结构,自组织协同,权责分配当前,我国工程建设行业面临着产业链的整合和发展方式的转变,越来越多的企业面临产业重组和国际竞争的双重压力,如何适时调整企业组织结构以加强内部管控,优化企业内部协同路径以协调经营与生产,是摆在每一个企业管理者面前的现实课题。
因此,本文分析了协同管控的目标和内容,并以广东省电力设计院(以下简称广东院)为例设计了基于协同管控的两级矩阵式组织结构,建立了横向和纵向相结合的企业自组织协同路径,希望能对协同管控的相关研究和实践提供借鉴。
1 协同管控的目标和内容工程建设企业协同管控的目标是通过技术进步和管理创新,提高生产设计效率和项目管理能力,实现资源优化配置以提升企业内部价值[1]。
协同管控是以企业组织结构为基础,发挥生产设计资源和项目管理资源集中化优势,促进企业形成经营、生产和管理相联动的开放式企业经济系统,通过作用于组织内部的利益相关者来间接引导组织结构变革方向;通过企业内部责权界定、资源配置等方式发生相互作用。
通过对协同管控特性及其系统演化分析认为,为了实现以上协同管控的目标,需要在以下四个层面实施协同。
1.1 目标协同目标协同是企业协同管控的前提,由于各生产部门和职能部门的分工不同,为完成各项考核指标,在具体工作中难免出现冲突。
为此,协同管控要求企业在制定各部门相应的任务和考核指标时必须以企业协同效益最大化为目标。
1.2组织协同企业要应对经营环境的实时变化,提升内部运营效率,扩大经济总量,参与国际竞争,就必须建立一个与管控模式相匹配的组织结构,组织结构是实现企业协同管控的载体。
另外,企业管控战略的调整也会导致组织结构中心的转移,进而导致各管理职能以及部门之间关系的相应调整,表现出组织协同的动态特征[2];1.3基础设施协同主要体现在一些基础性设施的集约管理,包括法律、财务、人力资源、公共关系等要素的协同。
对于多元化、国际化经营的企业,建立统一的法律、财务和人力资源等共享平台,有利于形成利益耦合机制,获得协同效益。
1.4工序协同根据时间维度可将工序协同分为先后协同和同步协同,前者主要指企业生产部门问的纵向协同,后者主要指辅助企业生产的各职能部门间的横向协同[3]。
目前,纵向协同普遍引起理论界和实业界的重视,而横向协同尚待研究和实践。
企业只有做好纵向和横向协调的接口工作,生产效率和管理效益才能有序提高,企业价值链才能持续优化。
2 基于协同管控的组织结构设计基于协同管控的组织结构设计,需要提高运作效率、促进生产绩效、协同业务流程并有利于平稳过渡,通过组织结构设计需要直接解决组织形状、权利分配、专业细分以及部门设置等问题[4]。
本文以广东院为例分析广东院为了实现国际型工程公司的战略目标,正着力推行项目经理负责制,旨在和国际接轨,实现以业务部门为管理主体的弱矩阵管控模式向以项目团队为管理主体的强矩阵管控模式转变。
组织结构设计拟从决策层、管控层、实施层三个层面来思考。
图1 所示为广东院基于协同管理的,由各专业分公司和院本部职能部门组成的集团化组织结构,院领导班子构成决策层,办公室、经营计划部、人事部、财务部等职能部门构成管控层,各分公司构成实施层。
通过组织调整,将建成院本部和分公司两级矩阵式组织机构。
院本部与下属分公司要实现协同运作、高效运营,在全院设立统一的经营、生产、研发和管理平台。
在各分公司实行以项目为主的强矩阵组织结构[5]:一方面,设立分公司职能部门,在行政上归口分公司,业务上归口院本部相应职能部门;另一方面,各分公司根据各自的业务性质设立相应的生产部门和项目管理部门,集中配置全院的生产设计资源和项目管理资源。
这样一来,管理结构更加扁平化,业务运作更加协同化,进而总体上提高运作效率,降低运作成本,符合全院的集团化和协同化发展趋势。
3 企业自组织协同路径及责权分配各专业分公司推行项目经理负责制之后,生产设计资源和项目管理资源得以集中配置,使得各分公司实施生产、经营和科研的全面协同管控具备了基础条件:一方面,这两项资源的存量和质量将成为各分公司进行市场开发的直接依据;另一方面,这两项资源的配置效率将直接影响全院生产作业的协同程度。
为了实时掌握上述两项资源的存量和质量,持续优化其配置效率,达到协同管控、精细生产的目的,本文尝试建立横向与纵向相结合的自组织协同路径,如图2所示。
自组织是指能够不断地自我完善其组织结构和运行模式以提高其环境适应能力的组织[6]。
图2所示的广东院自组织协同是在两级矩阵式组织结构基础上,通过精细管理实现各职能管理部门之间的横向协同,通过接口控制实现各生产设计部门之间的纵向协同。
自组织可以在人才、技术、经营、生产和管理等方面进行有效地协同,优化配置全院内部共有的生产设计资源和项目管理资源,发挥各自优势,依托规模经济实现协同经济效应。
3.1 横向协同及责权分配横向协同主要是各职能管理部门之间的横向协作,包括位于组织结构管控层的院本部职能部门和位于组织结构实施层的分公司职能部门,需要对参与横向协同的各部门进行责权分配并进行关系界定,逐步优化与完善,保障横向协同的全面性和持续性。
院本部和分公司充分共享资源、知识、技术、研发、品牌等成果,减少重复投入,如全院的发展战略、计划管理等由本部的经营计划部负责,全院的科研活动由本部的安全与标准管理部、技术中心负责,与各专业分公司运作密切相关的市场开发、计划管理、业务建设、技术培训等职能延伸到各分公司,但归院总部相关职能部门统一协调管控。
经营计划部:负责全院发展战略的拟定,对全院经营、生产完成情况进行季度考核,对各分公司经营计划室的职能进行监管;财务部:制订全院统一、规范、标准的会计制度和财务核算体系,将分公司的财务信息进行集中管理、统一核算、统一监督、统一报告,对各分公司的财务核算、财务预算、资金的管理实施监控和对比分析,对全院资金进行集中管理、实行收支两条线;人事部:制订全院统一的人力资源政策与管理制度,建立全院统一的员工招聘平台和培训管理体系,负责分公司经营班子成员的选拔、录用、培训和考核。
分公司经营计划室:负责本单位的市场开发和计划管理,对生产、经营、科技项目完成情况实施月度监督和考核,实时统计本单位的合同签订额、市场分布及合同收费等情况,对国内主要竞争对手从市场开发模式、成本控制手段、资本收益情况、专业人才结构、财务杠杆比例等方面加以分析比较,按季度向院本部经营计划部汇报;分公司项目管理室:负责指派本专业范围内的项目经理和设计经理,统一调拨本单位项目管理资源,协调各生产部门共同完成本单位总承包项目,准确盘点在推行项目经理负责制以后本部门参与总承包项目各工作细分的人工定额,按月度向本司经营计划室汇报。
3.2纵向协同及责权分配纵向协同是企业生产作业链上各个生产设计部门之间的纵向整合,主要集中于各分公司的生产设计部门和项目管理部门,需要明确参与纵向协同的各部门的责权及相互间的接口,逐步细化与改进,保障纵向协同的连贯性和紧凑性。
各专业分公司集中配置生产设计资源和项目管理资源,主要承担自己专业领域内的市场开发、生产设计、项目管理等职能,要筹划制定对设计项目和总承包项目的一系列的管理、服务和考核制度。
另外,各专业分公司的经营计划室和项目管理室既承担本单位范围内的纵向协同,又承担全院范围内的横向协同,这种双重协同职能使得各分公司可承担生产与经营双重任务,形成“全员经营、深度经营”的市场开发模式。
分公司生产部门:组织机构调整后,项目和人员逐渐被分离借调的情况下,其主要职能逐渐转向对不同生产部门内部相同专业组成员的交流轮岗培训,为下一步构建面向全院最高层级的专业室做好内部融通和智力支撑。
准确盘点本部门的生产设计资源,总结部门内各专业参与勘察设计项目各个工作细分的人工定额,按月度向本单位经营计划室汇报。
实时统计分析科研工作的参与人数和最新进展、已取得成果与国内外先进水平的对比等。
分公司项目组:在分公司项目管理室的控制和协调下完成全部生产任务,合同管理过程中遇到的合同、法律等方面问题要及时向项目管理室寻求解决方案,遇到的专业技术问题要及时向生产部门寻求技术支持。
4 结语在动态而复杂的工程建设市场中,企业在进行市场开发、生产设计和项目管理时面临着越来越多的新挑战,单一地考虑市场环境要素或者企业资源要素都无法准确地进行动态的市场开发、生产设计和项目管理。
所以,从协同管控视角,将生产设计资源和项目管理资源整合起来,形成一种新的两级矩阵式组织结构并建立横纵结合的协同路径,具有一定的启示性和实操性。
与传统的企业组织和项目管理不同的是,本文提出的组织结构及其协同路径具有三个显著特点:(1)综合分析了企业协同管控的目标和内容,揭示其动态本质;(2)基于协同管控视角,说明了生产设计资源和项目管理资源能否得到均衡配置,主要取决于组织形状、部门设置以及责权分配等因素,直观地设计了以项目为主的强矩阵组织结构;(3)突出了横向和纵向相结合的企业自组织协同在经营生产中的重要作用,以供企业管理者构建信息共享型、市场开发型项目管理团队中参考。
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