单位档案管理制度(10篇)
档案借阅管理制度(精选10篇)

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理,确保档案的安全、完整性和保密性,保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止,应按照公司内部制度审核流程,凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则:1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下,查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围:2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅:指企业内部工作部门或职工在工作需要下,由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅:指企业以外的单位或个人在工作需要下,向企业提出借阅申请,企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程:3.1. 内部借阅申请:3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请,申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核,审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请:3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核,审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障:4.1. 内部借阅安全保障:4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅,不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障:4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅,不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案管理制度(精选6篇)

档案管理制度(精选6篇)档案管理制度1为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务,档案属于涉及托管人员隐私,未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借(查)阅,必须填写《档案借(查)阅申请单》。
事业单位档案管理制度范文(3篇)

事业单位档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范事业单位档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高事业单位档案管理的效率和水平。
2. 适用范围本制度适用于本事业单位档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
3. 档案收集与整理3.1 档案的收集应根据事业单位的工作需要,明确收集的范围和内容,并建立相应的档案目录。
3.2 收集档案应按照统一的文件编号规则和时间顺序进行,确保档案的准确性和可查阅性。
3.3 档案的整理应按照规定的文件分类和目录结构进行,确保档案的结构清晰和易于管理。
4. 档案保管与管理4.1 档案保管室应设立专门的档案保管人员,负责档案的保管、检索和借阅工作。
4.2 档案应存放在专门的档案柜或架上,按照一定的顺序和分类进行归档,防止档案的混乱和丢失。
4.3 档案保管室应定期进行档案的清点和检查,确保档案的完整性和安全性。
4.4 档案的借阅应按照规定的手续和权限进行,记录借阅人员的个人信息和借阅事由,并限定借阅时间。
5. 档案利用与公开5.1 档案的利用应根据事业单位的工作需要进行,但不得用于非相关的工作和私人利益。
5.2 档案的利用应按照规定的程序和权限进行,确保档案的安全和保密。
5.3 档案的公开应按照国家有关法律和政策进行,保护公民的合法权益和个人信息的隐私。
5.4 档案的公开应公正、公平、公开,遵循透明原则,并及时提供给需要的单位和个人。
6. 档案销毁与移交6.1 档案的销毁应按照事业单位的规定和文件管理制度进行,确保档案的安全和合法性。
6.2 销毁档案应经过严格的程序和审批,记录销毁的时间、数量和原因,并存档备查。
6.3 档案的移交应按照统一的移交程序和格式进行,确保档案的完整性和可追溯性。
6.4 移交档案时应编制档案移交清单,详细记录档案的名称、数量和移交人员的个人信息。
7. 档案安全管理7.1 档案保管室应保证档案的安全,加强门禁制度和监控设备的管理。
单位档案管理制度(5篇)

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理,提高档案管理效率和水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,防止重要文件、资料的丢失,结合公司实际情况,特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为:1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等;2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进;3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订;4、负责档案提供利用服务;5、严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设;按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等;按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案,根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后,于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案,在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后,暂由财务部门保管一年,一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案,在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案,电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确,分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰;案卷排列方法必须一致,并保持案卷之间的联系。
公司档案管理制度15篇

公司档案管理制度15篇公司档案管理制度11、局办公室是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。
2、一般性发文由办公室起草制发。
业务性发文由具体负责该项目工作的科(股)室起草,局办公室负责审核把关,登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。
3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后,由办公室印刷、装订、发放、存档。
4、积极推行办公自动化,除公文和较大型综合材料、外,一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
5、凡需打印的材料,须经各业务主管局长同意,明确印制数量、完成时限后,交办公室主任转签微机室工作人员办理,并做好登记。
微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。
6、收到上级机关或交办的公文,由办公室提出拟办意见,报局长批示,按照批示意见送有关领导或责任部门办理。
7、办公室负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
8、公文办理完毕后,由办公室根据《档案法》及其他有关规定,及时整理(立卷)、归档、个人不得保存应当归档的公文。
9、办公室对上级机关和本机关下发的'公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
10、文书人员在办公室主任的具体领导下,全面负责文秘工作。
业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。
11、收受文件后,一般性文件由办公室主任签批,重要文件由主管常务副局长签批,然后按签批顺序传递、承办。
12、文件收受及传阅要及时,一般性文件两天之内必须传阅完毕,两天之后文件未传完时,文书可直接向传阅人催要。
特殊急办文件,办公室必须当时送达相关领导,及时落实。
13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。
14、严把印信使用关,发文时必须由分管局长同意,然后由局长签批后才可打印并使用公章,平时使用公章,必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用,并做好公章使用登记,介绍信使用必须由办公室主任签批。
15、文书要严格执行借阅,保密等项规章制度。
16、除属名信外,公务信件均由文书拆阅,重要信函,由主任或主管常务的副局长签转。
档案库房管理制度(15篇)

档案库房管理制度(15篇)档案库房管理制度(精选15篇)档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地,非档案工作人员和其他人员未经同意,严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作,保持库区清洁,避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用,不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列,并编制档案存放示意图,钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施,做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录,温度控制在14。
C-24。
C之间,相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作,保证案卷质量。
遇有重大可疑情况,及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量,有效地保护档案,对确认失去保管价值的档案,应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前,必须造具销毁清册,输审批手续,报县委分管档案工作的领导批准,销毁1949年以前的历史档案,必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时,必须指定销毁地点,并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商,或作其它用途,严防泄密。
六、销毁清册应归档保存,以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围:凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
(一)定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门,应在文件材料办理完毕的第二年,按照档案室的归档时间、归档质量的要求,归档到档案室。
(二)联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息,及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案资料管理制度(通用11篇)

档案资料管理制度档案资料管理制度(通用11篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的档案资料管理制度(通用11篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括:上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单,向上级呈送的各类消防请示和报告,各级消防组织、灭火力量,消防设施、设备的分布;3、内保档案包括:上级文件、公函,重点要害部位及人员政审,公安机关对案情案卷,保卫部对案情的调查案卷,公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书,司法机关送达的判决通知书,公安机关的外调介绍信,案情通报;4、其它档案包括:上级文件、通知、会议纪要,向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度,对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书,整改措施、意见和建议,各项安全培训与考核记录,有关安全会议纪要,交通事故、违纪开除、非正常死亡,工作计划和总结;5、档案分类装存,编排序号,建立目录,严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理,撤消旧档案须经部门经理办公会确定,报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统、安全,提高机关档案工作效率和工作质量,特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续,借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。
4、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟,以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地,外人不得随便进入。
公司档案及文件管理制度(精选10篇)

公司档案及文件管理制度(精选10篇)公司档案及文件管理制度现如今,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的公司档案及文件管理制度(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司档案及文件管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
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单位档案管理制度一、为规范单位档案管理,增强单位档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期,由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要,单位的其他人员需借阅非密级档案时,应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批,具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。
3.所有的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁4.经批准销毁的单位档案,档案管理员须认真核对,将批准的《单位档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5.在销毁单位档案资料时,必须由办公室主任指定专人监督销毁单位档案管理制度(二)一、会计年度终了后,应及时将所有会计档案及资料装订整理归档,并编造会计档案清册,由主管会计保管。
二、会计档案不得借出,如有特殊情况需报经上级主管单位批准,但不能拆散原卷册,并应限期归还。
三、会计档案保管期满须销毁时,编造会计档案销毁清册,经单位领导审查报经上级主管单位批准后销毁,单位应派专人监销,对其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,保管到结清债权债务时为止。
单位档案管理制度(三)消防安全疏散设施是保障人身生命安全重要措施之一,要加强对消防安全疏散设施的管理工作,在消防安全疏散设施的管理上实行谁使用谁负责的原则:各部门应当保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态。
严禁下列行为:1.占用疏散通道。
2.在安全出口或者疏散通道上堆放杂物等影响疏散的障碍物。
3.其他影响安全疏散的行为。
防火巡查制度一、消防安全重点单位应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位、频次,其他单位可以根据需要组织防火巡查。
二、防火巡查的内容应当包括:1.用火、用电有无违章情况;2.安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应用照明是否完好;3.消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;4.常闭式防火门是否是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品影响使用;5.消防安全重点部位的人员在位情况;6.其他消防安全情况。
三、防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告,发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。
四、防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。
消防设施及器材管理制度1.消防设施和器材不得随意挪作他用;2.消防设施和器材应当定期进行检测,发现损坏应当及时维修或者更换;3.灭火药剂失效以后应当及时更换新药剂;4.消火栓不得埋压,道路应当畅通无阻;5.消防器材的配置种类、数量及配置地点,应当由专人负责,配置地点应当有明显的标志。
单位档案管理制度(四)第一章目的:第一条为有效防范和应对因突发事件而产生的危机,减少危机对本单位的危害,维护本单位在政府、社会公众及员工中的信誉与形象,特制定本制度。
第二条本制度所称危机是指:(一)自然灾害:天灾如地震;(二)事故灾难:主要包括火灾、气罐爆炸、人身安全事故、化学品泄漏;(三)公关危机:主要包括单位出现了违法行为或可疑行为被曝光、工作场所所有暴力伤害行为、员工违法被捕、突然被群众或竞争对手起诉、多起投诉或重大服务质量事故;(四)内部危机。
主要包括员工集体罢工或上访活动、内部毁誉或贪污事件、机密信息被窃、资金链断裂、关键骨干突然离职。
第三条危机应对的原则(一)单位必须对危机警钟长鸣、常抓不懈,特别是对危机管理要有清醒的认识,树立“危机是危也是机”的意识,并提高戒备性;(二)必须秉承救人胜于救物的原则,把公众利益置于首位;(三)确保单位在处理危机时有一系列对社会负责的行为,以增强社会公众对单位的信任度。
第四条危机发生后,单位的最高层负责人在第一时间组建危机管理小组,负责对发生的危机进行统一领导、统一指挥。
危机产生后,要求单位负责人必须在第一时间到达现场,在职责范围内做好危机处理的有关工作。
第五条危机应急工作,应当遵循预防为主、常备不懈的方针,贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。
第六条单位应当建立严格的危机防范和应急处理责任制,保证危机处理工作的正常进行。
第二章预防及应急准备第七条单位相关部门应在各自权限范围内,针对不同的危机类型编制危机应急预案。
第八条应急预案应当包括以下主要内容:(一)危机管理小组的组成和相关部门的职责;(二)危机的监测与预警;(三)危机信息的收集、分析、报告、通报制度;(四)危机应急处理技术和监测机构及其任务;(五)危机的分级和应急处理工作方案;(六)危机预防、现场控制,应急设施、设备、其他物资和技术的储备与调度;(七)危机应急处理专业队伍的建设和培训。
第九条危机应急预案应当根据危机的变化和实施中发现的问题及时进行修订、补充。
第十条单位制定统一的危机预防控制体系。
各部门应建立和完善危机监测与预警系统。
单位相关部门应指定专人或专门机构负责开展危机的日常监测。
第十一条监测与预警工作应当根据危机的类别,制定监测计划,科学分析、综合评价监测数据,对发现的潜在隐患以及可能发生的危机应及时上报。
第十二条为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,应加强对员工的危机管理培训。
第三章危机应急组织体系及职责第十三条单位成立危机管理小组,单位危机管理小组负责对单位有重大影响的危机事件的统一领导、统一指挥,做出危机处理的重大决策。
第十四条其他部门负责人负责组织、协调本单位范围内的危机应急处理工作,并可根据实际工作需要成立危机管理小组。
单位负责人为危机处理的第一责任人。
第四章危机的报告第十五条单位建立危机应急报告制度。
有本制度第二条规定的情形之一的,危机发生地的部门应在危机发生后____小时内,向单位危机管理小组、领导层报告。
在危机发生后的____小时内,危机发生地的部门应向单位危机管理小组和领导层提交危机报告。
报告内容包括但不限于:(一)危机预案启动情况;(二)危机情况概述,包括危机发生时间、地点、情形概要;(三)危机发生后采取的措施;(四)至报告上报时,危机的控制程度。
第十六条任何部门和个人不得隐瞒、缓报、谎报、或者授意他人隐瞒、缓报、谎报危机。
对危机进行隐瞒、缓报、谎报、或者授意他人隐瞒、缓报、谎报的,对责任人给予行政处罚;构成犯罪的,承担刑事责任。
第十七条单位建立危机举报制度。
任何单位或个人都有权向相关部门、单位危机管理小组报告危机隐患;有权向单位负责人、单位危机管理小组报告所在部门或个人不履行危机处理职责或不按规定履行职责的情况,并对举报危机事件有功的人员进行奖励。
第十八条单位建立举报保密制度,任何知情人不得泄露与举报人有关的任何信息。
由于举报人信息外泄对举报人造成损失的,泄密人将依法受到处罚。
第五章危机处理第十九条危机发生后,各部门应对危机进行综合评估,提出是否启动危机应急预案的建议。
第二十条单位危机管理小组对危机事件处理工作进行督察与指导。
单位负责人及其领导下的危机管理小组对职责范围内的危机处理工作进行督察与指导。
第二十一条应急预案启动前,危机发生地的部门负责人应根据危机发生的情况,做好应急处理的准备,采取必要的应急措施。
应急预案启动后,危机发生地的部门负责人应服从单位危机管理小组的统一指挥。
第二十二条单位危机管理小组有权对危机进行调查、检验,对企业危机处理工作进行指导,有关部门和个人应给予配合;任何人不得以任何理由拒绝。
对调查、检验不给予配合或阻挠的,应对有关责任人进行处罚。
第二十三条危机结束后,危机发生的部门应对危机应急预案的有效性进行分析,做出是否调整的说明,上报单位危机管理小组及领导。
第二十四条危机结束后,单位危机管理小组应对危机管理工作做出评估,评估报告报送单位领导。
评估报告的主要内容为:(一)危机处理经过:包括事件概况、现场调查处理概况、所采取措施的效果评价、应急处理过程中存在的问题;(二)危机管理系统运行有效性的反思;(三)危机管理变革的建议。
第二十五条单位对在危机处理过程中表现优秀的集体或个人进行物质或精神上的奖励。
第二十六条在危机期间散布谣言、蛊惑人心、扰乱单位正常经营的,应进行处罚。
第六章危机的信息发布第二十七条单位建立危机信息发布制度。
确切了解危机的真正原因后才可对外发布消息,不发布不确切的信息;向新闻界公布事故时的措辞,应事先在单位内部达成一致,并经领导同意。
第二十八条单位危机管理小组是对外信息发布的责任部门,并由领导指定专门的对外新闻发言人。
未经领导批准并获单位危机管理小组授权,任何部门或个人,不得在任何地点、任何时间发布与危机相关的任何信息。
因擅自发布信息对单位声誉、财产等造成损失的,应进行赔偿;责任人将受到处罚。
第二十九条在危机传播中,避免使用专业术语,应尽量使用简洁明了的语言来说明情况。
本危机管理办法自颁布之日起执行。
单位档案管理制度(五)档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。