企业档案管理培训
企业档案管理制度培训
一、培训背景企业档案是企业历史、现状和未来发展的真实记录，是企业的重要财富。
为加强企业档案管理，提高档案工作人员的业务水平，确保档案的完整、准确、安全，特举办本次企业档案管理制度培训。
二、培训目标1. 提高档案工作人员对档案管理制度的认识，明确档案管理的责任和义务。
2. 增强档案工作人员的业务素质，提高档案管理的规范化、标准化水平。
3. 加强企业内部档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的管理，确保档案的完整、准确、安全。
三、培训内容1. 企业档案管理制度的概述2. 企业档案管理的原则和任务3. 企业档案的收集与整理4. 企业档案的归档与保管5. 企业档案的利用与保密6. 企业档案的数字化管理7. 档案管理信息化建设8. 档案管理中的法律法规四、培训方式1. 讲座：邀请档案管理专家进行专题讲座，讲解档案管理制度及相关知识。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的问题及解决方案。
3. 互动交流：组织档案工作人员进行分组讨论，交流档案管理经验。
4. 实操演练：通过模拟档案管理工作场景，提高档案工作人员的实际操作能力。
五、培训对象1. 企业档案管理部门负责人及工作人员2. 企业各部门兼职档案员3. 企业内部对档案管理有兴趣的员工六、培训时间与地点1. 时间：根据实际情况确定2. 地点：企业内部培训室或会议室七、培训考核1. 参训人员需参加培训考核，考核合格者颁发培训证书。
2. 考核内容包括：档案管理制度知识、案例分析、实操演练等。
八、培训效果评估1. 通过培训，评估档案工作人员对档案管理制度的掌握程度。
2. 通过案例分析、实操演练等环节，评估档案工作人员的实际操作能力。
3. 通过档案管理工作的改进，评估培训效果。
通过本次企业档案管理制度培训，进一步提高企业档案管理水平，为企业发展提供有力保障。
希望参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极交流，共同提高。
档案管理培训
档案管理培训一、引言档案管理是任何组织都必须面对的重要工作之一。
随着信息化时代的到来，档案管理不再只是传统的文件整理和保管，更多地体现为信息管理和知识管理的重要组成部分。
为了更好地进行档案管理工作，提高组织的信息化管理水平，档案管理培训显得尤为重要。
二、档案管理的意义1.组织档案管理是对组织信息资源的有效管理和利用，是组织高效运作的基础。
2.档案管理可以保证组织信息的完整性、安全性和可靠性，防止信息丢失和泄露。
3.档案管理培训可以增强员工对档案管理工作的重视和专业技能，提高整体工作效率。
三、档案管理培训内容1.档案管理基础知识–档案管理的概念和作用–档案管理的法律法规–档案分类、整理、归档等基本操作2.电子档案管理–电子档案的特点和管理方法–电子文件的存储和检索技术–电子档案的安全管理和备份策略3.知识管理与信息检索–知识管理的概念和实践–信息检索的原理和方法–知识共享与传递4.风险管理与合规–档案管理中的风险点及预防策略–法规合规要求对档案管理的影响–审计和监督机制的建立四、档案管理培训的形式1.集中培训–组织专业机构或公司定期进行档案管理培训课程，集中进行知识传授和技能培训。
2.现场辅导–由专业讲师或企业内部专家对员工进行现场指导和实际操作培训，针对性更强。
3.在线学习–利用网络平台进行档案管理在线培训，灵活性高，能够更好地满足不同员工的学习需求。
五、档案管理培训的效果评估1.培训效果评估指标–员工档案管理能力的提升程度–档案管理工作效率的提高程度–档案管理制度执行的规范程度2.评估方法–定期组织培训后的笔试或实际操作考核–员工对培训效果的满意度调查–档案管理工作质量和效率的定量评估六、结论档案管理培训是组织档案管理工作中不可或缺的一环，通过系统的培训可以有效提高员工的档案管理能力和工作效率，为组织的信息管理工作奠定坚实的基础。
希望各组织能够积极推动档案管理培训工作，提升整体管理水平，实现信息资源的最大化利用和价值挖掘。
企业员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工培训管理，提高员工素质和业务能力，确保培训工作有序、高效地进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工的培训档案管理。
第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和连续性的原则。
第二章培训档案的收集与整理第四条培训档案包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训方式等；2. 培训记录：包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训效果等；3. 培训考核：包括考核时间、考核方式、考核内容、考核结果等；4. 培训材料：包括培训课件、培训教材、培训笔记等；5. 培训反馈：包括学员对培训的满意度、建议和意见等。
第五条培训档案的收集应做到及时、准确、完整。
各部门在培训过程中应做好以下工作：1. 制定培训计划，明确培训目标、培训内容和培训方式；2. 组织培训活动，做好培训记录；3. 完成培训考核，记录考核结果；4. 收集培训材料，整理归档。
第六条培训档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类存放：按照培训类型、培训时间、培训内容等进行分类存放；2. 编号管理：为每份培训档案建立唯一编号，方便查询和管理；3. 完整性：确保培训档案的完整性，不得随意丢弃或损毁；4. 保密性：对涉及员工个人隐私的培训档案，应严格保密。
第三章培训档案的保管与利用第七条培训档案的保管应做到以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案柜应加锁，防止档案丢失或损坏；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条培训档案的利用应遵循以下规定：1. 严格遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制或传播；2. 查阅培训档案时，应填写查阅登记表，登记查阅时间、查阅人等信息；3. 利用培训档案进行工作参考、分析、总结等，应注明档案来源。
第四章培训档案的归档与销毁第九条培训档案的归档应按照以下要求进行：1. 培训结束后，各部门应及时将培训档案归档；2. 档案归档前，应检查档案的完整性、准确性；3. 档案归档后，应按照档案分类存放，确保档案整齐有序。
企业档案工作规范管理培训
归档文件目录
序 文件编号 责任者 号 文件题名 日期 页次 备注
4· 项目档案验收组织 ① 项目档案的验收。依据《国家重大建 设项目档案验收办法》。 · 要求项目档案验收——未经档案验收或档案 验收不合格的项目，不得进行或项目的竣工 验收。 · 根据项目立项接受同级档案行政管理部门进 行档案专项验收。
昆钢建设项目档案专项验收情况表
项目名称 项目档案总数 项 目 开 工 日 期 项目竣工投 产日期 组织单位 验收 组成 员及 单位 单 位 人 员 卷 图纸张数 张
⑷ 卷内备考表编制 · 卷内备考表式样 · 卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以 及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 · 立卷人，应由立卷责任者签名。 · 立卷日期，应填写完成立卷的时间。 · 检查人，应由案卷质量审核者签名。 · 检查日期，应填写案卷质量审核的时间。 · 互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号， 并注明其载体类型。 · 卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后。 · 卡片填写：
⑴ 竣工图的更改方法 ①文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部 图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 ②利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、 日期、编号和条款号。 ③无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字 说明。 ④ 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖 其他线条。 ⑤有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修 改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明。 ⑥新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加 和变更。
· 建立档案工作管理网络：①确定档案工作的 分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档 案工作的负责人，确定档案部门的负责人。② 形成以档案部门为核心，各职能或承办部门、 各项目兼职档案人员为基础的档案管理体系。 ③明确各职能部门的归档范围和归档职责—— 形成、收集、整理、归档和审核职责。
档案管理制度培训培训
一、培训背景档案是组织管理和决策的重要依据，是历史传承和文化积累的重要载体。
为了提高全体员工的档案管理意识，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解档案管理的重要性；2. 熟悉档案管理制度的基本内容；3. 掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等基本流程；4. 提高员工在档案工作中的责任意识和执行力。
三、培训内容1. 档案管理概述（1）档案的定义和分类；（2）档案管理的意义和作用；（3）档案管理的法律法规。
2. 档案管理制度（1）档案收集制度；（2）档案整理制度；（3）档案归档制度；（4）档案保管制度；（5）档案利用制度；（6）档案销毁制度。
3. 档案收集与整理（1）档案收集的范围和标准；（2）档案收集的方法和渠道；（3）档案整理的原则和步骤；（4）档案分类和编目。
4. 档案归档与保管（1）档案归档的时间、地点和责任人；（2）档案保管的要求和措施；（3）档案的数字化和备份；（4）档案的修复和保护。
5. 档案利用与销毁（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查询和借阅的流程；（3）档案销毁的条件和程序；（4）档案信息安全保护。
四、培训方法1. 讲授法：邀请专业讲师进行档案管理知识的讲解；2. 案例分析法：通过实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法；3. 互动讨论法：组织学员就档案管理中的实际问题进行讨论，提高学员的参与度和积极性；4. 角色扮演法：模拟档案管理工作场景，让学员在实际操作中掌握档案管理技能。
五、培训时间与地点时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00地点：XX公司培训室六、培训对象公司全体员工七、培训考核1. 培训结束后，进行书面考核，检验学员对档案管理知识的掌握程度；2. 对考核不合格的学员，将进行补考，确保全体员工都能掌握档案管理的基本要求。
八、培训总结通过本次档案管理制度培训，希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识，严格按照档案管理制度执行，为公司的长远发展提供有力保障。
企业培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。
第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。
第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。
第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。
第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。
公司档案管理制度的培训
一、培训背景档案是企业的重要资源，是企业历史、文化、科技、经济活动的重要记录。
为了加强公司档案管理，提高档案管理水平，保障档案的完整、准确、系统和安全，特举办此次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解公司档案管理制度的基本内容和要求；2. 提高员工对档案管理的重视程度，增强档案意识；3. 提升员工档案管理能力，确保档案的规范、高效、安全。
三、培训对象公司各部门负责人、档案管理人员及需要接触档案的员工。
四、培训内容1. 档案管理制度概述（1）档案的定义、分类、作用；（2）档案管理的基本原则；（3）档案管理的法律法规；（4）公司档案管理制度的主要内容。
2. 档案收集与整理（1）档案收集的范围、时间、方法；（2）档案整理的原则、方法；（3）档案归档的要求、流程。
3. 档案保管与利用（1）档案保管的要求、方法；（2）档案查询、借阅的规定；（3）档案数字化及电子档案管理。
4. 档案安全与保密（1）档案安全的定义、内容；（2）档案保密的规定、措施；（3）档案安全事故的预防和处理。
五、培训方式1. 讲座：邀请档案管理专家进行专题讲座，讲解档案管理制度及相关知识；2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的常见问题及处理方法；3. 实操演练：组织员工进行档案收集、整理、保管、查询等实操演练；4. 互动交流：设置问答环节，解答员工在档案管理过程中遇到的问题。
六、培训考核1. 考核形式：培训结束后，进行书面考试，考察员工对档案管理制度的掌握程度；2. 考核内容：主要涉及档案管理制度、档案收集整理、档案保管利用、档案安全保密等方面；3. 考核成绩：考试合格者颁发培训证书。
七、培训时间及地点1. 时间：根据公司实际情况安排；2. 地点：公司会议室或培训教室。
八、培训要求1. 员工应积极参加培训，认真听讲，做好笔记；2. 培训期间，遵守培训纪律，保持会场秩序；3. 培训结束后，按照要求完成培训考核。
通过此次培训，我们希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理能力，为公司的持续发展提供有力保障。
企业档案管理培训PPT
①
②
③
④
⑤
⑥
收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
档案管理方法
档案分类 的方法：
按对象划分 按主题划分 按项目划分 按形式划分
按时间划分
第四部分
电子档案管理
Electronic Records Management
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作 为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和 经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同 时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管 理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
XXX科技有限公司
档案管理培训
Archives Management Training
汇报人：XXX 日期：20XX年XX月
目录
CONTANTS
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Archives management work content
02 档 案 管 理 的 方 式 The way archives are managed
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
4、档案盒
优势
① 标准统一 ② 长期保存 ③ 便于存取 ④ 保护性好
5、金属文件夹
优势
① 灵活取用 ② 存量较小 ③ 易于查找 ④ 容易脱落
6、透明资料袋
优势
① 隔水防污 ② 拿取方便 ③ 保密性低 ④ 暂时保存
第二部分
档案管理的方式
The way archives are managed
其它
采购合同 销售合同
往来文件
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
1、抽屉式直立档案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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案卷封面项目
• 封面项目包括：
全宗名称 类目名称 案卷题名 时间 内容提要 保管期限 件 页数 归档号 各项目具体位置/尺寸
19
卷内文件目录格式
3.1 目录用纸，幅面尺寸采用国内通用16开型（即长×宽为 260mm×185mm）或国际标准A4型（即长×宽为 297mm×210mm）。
3.2 页边与文字区尺寸
2
什么是档案管理
什么是档案
收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
3
档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作
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档案管理制度建设
《档案管理办法》
《文件材料归档范围和不归档范围》 《文书档案保管期限表》 《全宗档案分类大纲》 《档案分类编号方案》 《档案人员岗位职责》 《整理（立卷）制度》
《档案利用制度》
《档案保管制度》 《档案保密制度》 《档案销毁制度》
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档案管理制度建设
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档案如何分类管理
分类的一般方法有：
A、时间分类法： 1、年度分类法 2、时期分类法。 B、来源分类： 1、组织机构分类法 2、作者分类法 3、通讯者分类法。 C、内容分类法： 1、技术分类法 2、文书分类法 3、媒体分类法 D、形式分类法： 1、按文件种类分类 2、按载体形态分类 3、按形状规格分类。
• 归档文件保管期限的界定
1、归档文件的保管期限分为：永久、长期、短期。 2、界定原则： A、反映单位主要活动，具有长远利用价值的档案，列为永久保管。 B、反映单位一般性工作活动，在较长时间内具有查考利用价值地，列为 长期保管。 C、凡是在较短时间内对本机关有查考利用价值地，列为短期保管。
• 排列：分年度、分保管期限、分类别。 • 编号：归档规格及填写要求；修整与装订。
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虫霉防治与除尘
档案库区必须配备适合档案用的消防器材，如干粉灭火器， 并按设备要求定期检查、更换。 安全使用电器设备，定期检查电器线路，库内严禁明火装 置和使用电炉及存放易燃易爆品。 档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防 盗措施。 定期防虫，可每个季度放置一次卫生球。 若文件发霉，不能晒，以防破碎。可将其扫描、打印、保 存。 档案室除尘时需注意：昼量用干燥的抹布或拖布，不要用 含水太多的湿拖布拖地和用太湿的抹布擦拭文件柜，以便 防潮。档案室除尘最好使用吸尘器。
科技文件以卷为整理单位
科研文件按课题组卷 基建文件按项目组卷 设备文件按型号组卷
案卷质量标准执行《科学技术档案案卷构成的一般要求， 编号GB/T118922-2000。
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档案保管的基本要求
以防为主，防治结合 加强重点，照顾一般 自力更生，勤俭节约 立足长远，保证当前
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温湿度控制
档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24℃，有设备的库房日变化 幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超 过±5%。 保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超 过此范围，会自然氧化，褪色掉了） 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变 化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次 综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。 空调、除湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期 校验。 档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于 60cm），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。（柜内可根据需要放 置一些袋装石灰粉，用以防潮、消毒） 新建库房竣工后，应经6-12个月干燥后，方可将档案入库。
1、文件材料要齐全、完整、准确反映本单位各项活动的历史面貌。 2、文件材料的规格与字迹要求 3、归档声像材料的要求。
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文件材料的形成与归档
归档时间
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档。
2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档。 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实体完 成后三个月内将项目文件向建设单位移交归档。 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交。 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交。 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
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编制档案检索工具的基本要求
全，指信息存贮丰富，资料齐全 准，指检索准确，无歧意或重复 快，指迅速，快捷找到所需资料 便，指检索要方便，不繁琐
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文书文件归档的整理方法与步骤
• 文件材料的分类
采用复式分类法，主要形式为： 年度—问题（机构）--保管期限（=要求的保存期限+1年） 年度—保管期限
1、编写制度时，以下因素不能少：文件名称、版次、编制时间、制作 部门、页码/页次、文件归档的范围、文件归档的时间、文件归档的 份数、文件归档的要求与手续。
2、管理制度里面必须包含的内容应有：目的、适用范围、术语或定义、 相关文件、职责权限、操作流程、相关的记录。
3、管理制度的书写，其语言描述须简洁、清楚、易懂、全面，且无歧 意。 4、细节方面的要求也应规定。比如，纸张大小、格式、字体、编码装 订位置等。
现代企业档案管理培训
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有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下 他的档案管理即可。此语可能不够全面，但却有一定的道理。
正规的档案管理，对文件夹、档案标识等都有要求。文件夹一 般不超过4种；档案标识可以重要程度区分，用不同的颜色进 行标示。
一个档案就像一本书，要定位、编号，使其一目了然；档案柜 外要清晰的标明其目录。
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文书档案案卷格式
案卷卷皮格式
两种：硬卷皮、软卷皮。
硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm（长×宽）
封底尺寸同封面尺寸
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可 根据需要分别设以10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷 皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。（推荐使用 250g的牛皮纸制作案卷硬卷皮）
是用科学的原则和方法管理档案，并为各项工作进行服务的 一项活动。包括档案的收集、整理、鉴定、编目和检索、保 管、统计、编研和提供利用等。
4
档案管理工作原则
• 档案工作的管理原则一般有两条： 1、统一领导。 2、分级管理。 为维护档案的完整与安全，进行档案管理必须 要有相应的管理制度，并便于企业各单位的 利用。
档案管理是最基本地，须有有力的监督机制和有效的监督才行。监督机制必须是长期地， 看得见地，数字化地，且与绩效挂钩地。
案卷的规范化整理与编目
调整 定卷 卷内 文件 排列 拟写 案卷 题名 卷内 文件 编号 填写 文件 目录 填卷 内备 考表 填写 案卷 封面 装订 案卷 编制 案卷 目录 存档
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科技文件归档整理
保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作变动情况 为有关部门提供职工情况 做好职工档的安全、保密、保护工作 定期向企业档案室移交档案 办理其它有关事项
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企业档案的一般分类
管理类—所有制度类档案 业务类—含技术类、研发类、营销类等 财务类—独立管理 人事类—所有人力资源类档案 其它类—不能归入上述四类的档案
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部分名词释意和说明：
1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。 2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。 3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。 4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是案 卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复、 折叠等工作。 7、档案装订打孔时，要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。 9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据 分类方案。 10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最 好不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。 11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
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文书文件归档的整理方法与步骤
1、编制归档文件目录，包括：件号、责任者、档号、内容概要、日期、 页数、备注等。 2、档案盒盒脊项目填表，包括：全宗号、年度、保存期限、机构、起 止件号、盒号等。（文件夹均需编号，然后在文件柜的检索表上只 体现文件夹的编号即可） 3、档案盒封面填写。 4、备考表填写。备考表必须要有，档案如有变更，须在备考表上作好 记录。原稿文件不能丢，盖作废参考章保留。
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档案管理现代化的总目标
第一、是最大限度地延长档案寿命 第二、是充分发挥档案的作用，迅速、准 确地提供档案信息，为企业地进步 和发展服务。 第三、是在电子文件不断生成的情况下， 进行及时有效地收集、整理，不断 丰富档案内容和档案信息。
备注：所有长期保存的档案，不宜用彩色或喷墨打印，宜用激光打印；传真 纸不能保存；所有的签名、批示不能用铅笔、圆珠笔，红墨水等。
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企业档案的收集渠道
本企业业务职能部门移交的归档资料 外单位转让或移交的资料 企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或 转让资料 面向社会收集、征集的相关材料。