高端别墅区物业管理方案日
别墅豪宅物业管理方案模板

别墅豪宅物业管理方案模板一、物业管理目标1. 提供高品质的生活环境和服务,满足业主对于安全、舒适、便利的需求。
2. 保护和维护物业的价值,确保物业的长期发展和增值。
3. 提升物业管理水平,提高业主满意度。
4. 促进社区和谐,营造和谐的居住氛围。
二、管理团队组建1. 物业管理团队包括管理人员、维修人员、保洁人员等。
管理人员应具备相关经验和资格,能够有效地协调和管理整个物业。
维修人员和保洁人员应具备相关专业技能和工作经验,确保物业的维护和清洁。
2. 物业管理团队成员应定期接受培训,提高工作能力和服务水平。
3. 物业管理团队应具有责任心和服务意识,能够满足业主的需求和期望。
三、物业管理服务内容1. 安保服务:确保小区安全,加强巡逻和监控,保障住户生命财产安全。
2. 环境卫生:保证小区环境整洁,保洁工作应及时、细致,确保小区环境卫生。
3. 物业维护:定期检查、维护小区公共设施和园林绿化,确保物业设施的正常运行和维护。
4. 管理服务:办理相关手续、事务管理等服务。
5. 日常运营:小区停车、门禁、管道维护等服务。
四、管理制度1. 安保管理制度:确保小区安全,及时处理安全事件。
2. 环境卫生管理制度:制定环境卫生管理规范,确保小区环境整洁。
3. 设施维护管理制度:定期检查和维护小区设施,确保设施正常运行。
4. 服务管理制度:建立业主意见反馈机制,及时处理业主意见和投诉。
五、费用管理1. 费用结算:按照约定,及时、准确地收取物业费。
2. 财务管理:建立完善的财务制度,确保资金使用合理。
3. 资金使用透明:业主可定期查看物业费收支情况。
六、业主管理1. 业主沟通:定期组织业主会议,听取业主意见和建议。
2. 业主服务:提供业主需求的相关便民服务,增加业主满意度。
3. 紧急事件处理:及时通知业主相关紧急事件,并采取有效措施。
七、物业管理整体方案1. 确定物业管理方案:根据实际情况,制定物业管理整体方案,明确各项管理内容和责任。
别墅项目物业管理服务方案

别墅项目物业管理服务方案一、项目背景随着人们生活水平的提高,别墅成为了很多人向往的居住方式。
别墅项目的物业管理服务至关重要,不仅是为了保障业主的生活质量,更是为了提升整个项目的品质和价值。
因此,一个完善的物业管理服务方案对于别墅项目的成功运营至关重要。
二、物业管理服务目标1. 提升项目整体品质:通过有效的管理和服务,提升别墅项目的整体品质,吸引更多的高端业主入住。
2. 确保业主权益:保障业主的合法权益,提供全方位的便利服务,让业主享受到舒适、安全的生活环境。
3. 提供高效管理:通过科学的管理手段,提高物业管理效率,减少资源浪费,降低成本,实现可持续发展。
三、物业管理服务内容1. 日常维护保养:定期对别墅进行巡查,及时发现和解决问题,保持建筑设施的完好,确保业主的生活质量。
2. 安全管理:加强安全巡查,保障业主和物业的安全,及时处理突发事件,提供安全感。
3. 环境卫生:定期进行环境卫生清洁工作,保持小区环境整洁美观。
4. 绿化养护:对园林绿化进行管理和维护,塑造宜居的绿色环境。
5. 设备设施管理:对别墅设备设施进行定期检查和维护,确保设施正常运转。
6. 物业服务:提供门禁、保安、清洁、物业服务等,为业主提供全方位便利服务。
7. 紧急救援:建立紧急救援机制,处理各类紧急事件,保障业主生命财产安全。
8. 社区活动:组织各类文体活动,丰富业主的居住生活,增进业主之间的交流。
9. 投诉处理:建立健全的投诉处理机制,及时解决业主的投诉问题,提升服务水平。
四、物业管理服务实施1. 物业管理团队:组建专业的物业管理团队,提供高效、优质的服务。
2. 制定物业管理制度:建立完善的物业管理制度,明确各项工作流程和责任分工。
3. 技术支持:引入先进的物业管理技术和设备,提升管理效率。
4. 定期培训:对物业管理人员进行定期培训,提高服务水平和专业能力。
5. 客户反馈:定期进行客户满意度调查,收集业主意见和建议,不断改进服务。
合肥蓝鼎顶级别墅物业管理方案

合肥蓝鼎顶级别墅物业管理方案1. 背景和目标合肥蓝鼎顶级别墅是一座位于合肥市的高端住宅小区,拥有豪华别墅和现代化的物业设施。
为了保障业主的生活质量和提供优质的物业服务,我们制定了以下物业管理方案。
本方案的目标是提供全方位的物业管理服务,包括安全管理、绿化环境维护、设施设备维修、保洁服务、社区活动组织等。
2. 物业管理团队合肥蓝鼎顶级别墅的物业管理团队由经验丰富的专业人士组成。
他们将负责协调和执行物业管理方案,以确保小区的安全、整洁和良好的居住环境。
管理团队包括以下职位: - 物业经理:负责整体物业管理工作,协调各部门工作,解决业主投诉和问题,确保物业运作顺畅。
- 保安人员:负责小区的安全巡逻、门禁管理和应急处理。
- 绿化保洁人员:负责小区的绿化养护和保洁工作,保持小区环境的整洁美观。
- 维修人员:负责设施设备的维修和保养工作,及时处理业主的报修问题。
3. 安全管理安全是小区居民最关心的问题之一。
为了确保小区的安全,我们将采取以下措施: - 安装闭路电视监控系统,全天候监控小区的重要区域。
- 设置严格的门禁管理系统,只有业主和授权人员可以进入小区。
- 定期进行安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。
- 设置报警装置和紧急出口,以应对突发事件。
4. 绿化环境维护合肥蓝鼎顶级别墅的绿化环境是小区的亮点之一,我们将保持小区绿地的良好状态,提供舒适的居住环境: - 定期修剪草坪、修整花木,确保绿化景观的美观度。
- 做好垃圾分类收集和处理,保持小区的整洁。
- 种植花草树木,增加绿荫和氧气供应。
- 进行定期检查,预防和处理病虫害。
5. 设施设备维修合肥蓝鼎顶级别墅配备了现代化的设施设备,我们将确保设备的正常运行和维修: - 成立维修小组,负责设施设备的日常维护和检修。
- 定期进行设备巡检,及时发现和解决问题。
- 提供紧急维修服务,确保设施故障的及时修复。
6. 保洁服务为了保持小区整洁卫生,我们将提供高质量的保洁服务: - 设置专门的保洁人员,负责小区的日常清洁工作。
别墅物业服务方案

别墅物业服务方案引言别墅物业是高端住宅的代表,其物业管理服务的质量直接影响着居民的生活质量和投资回报。
因此,一个完善的别墅物业服务方案对于提升小区品质和居住体验至关重要。
本文将针对别墅物业的特点和需求,提出一份综合性的别墅物业服务方案,以确保居民的满意度和小区的升值潜力。
一、物业服务范围1. 日常维护与保养:包括公共区域的清洁、绿化带的养护、道路和停车场的维修等。
2. 安全管理:加强小区出入口和周界的安保力度,安装闭路电视监控系统,提供24小时安全巡逻。
3. 设备设施管理:统一管理公共设备设施,如电梯、门禁系统、灭火设备等的维护与保养。
4. 外部协调与联络:与相关政府部门和社区建立良好的合作关系,及时解决小区周边环境问题和相关事务。
5. 客户服务:提供周到、细致的服务,包括居民建议投诉的受理与解决、服务热线的设立等。
二、物业服务流程1. 入住服务为新居民提供详细的入住指南,包括小区规章制度、停车位划分、公共设备使用和报修方式等。
同时,提供搬家服务咨询,帮助居民顺利入住。
2. 日常服务(1)设立物业服务中心,负责接听和处理居民的咨询和投诉,提供解决方案。
(2)建立定期巡检制度,对小区内的公共设施和环境进行检查和维修,确保其正常运作。
(3)制定公共区域卫生清洁计划,保持环境整洁,并定期消杀,确保居民的生活质量。
(4)及时发现和处理设备故障,并与厂家联系维修,保证设施的正常使用。
3. 安全防范服务(1)建立完善的安全管理制度,对小区内的出入口进行严格监控,确保居民的人身和财产安全。
(2)安排安全巡逻员24小时巡视,发现异常情况立即报警并处理。
(3)开展安全教育活动,提高居民的安全意识,建立和谐稳定的住宅环境。
4. 财务管理服务(1)编制和执行小区物业费收费标准,并对居民进行公示。
(2)建立财务管理系统,明确收费方式和周期,确保资金的安全和透明。
(3)开立专用账户,定期公布物业费使用情况,接受居民监督。
别墅项目物业管理方案

别墅项目物业管理方案一、项目概况1.1项目基本信息本项目是位于城市郊区的高端别墅社区,共有100栋别墅,分为A、B、C、D四个区域。
每栋别墅占地面积在500-800平方米之间,建筑面积在300-600平方米之间,是一个高端生活社区。
1.2项目规划别墅社区内有成熟的园林景观,有公共绿地、儿童游乐设施、篮球场、健身房等配套设施。
社区配套设施完备,居民生活便利。
1.3项目物业管理需求本项目是一个高端别墅社区,业主大多具有较高的要求和期望,对于物业服务也有着很高的期望。
因此,结合项目的规模和特点,对物业管理的服务要求也比较高。
二、物业管理服务方案2.1服务内容1)日常保洁服务:对公共区域、绿化带、道路进行日常清洁和维护,保持社区整洁环境。
2)安全巡查服务:对社区围墙、大门、照明设施等进行定期巡查检查,确保社区的安全。
3)园林绿化管理:对社区内的植物进行精心养护,确保绿化景观的美观和舒适。
4)设施设备维护:对公共设施和设备进行定期保养和维修,确保设施设备的正常使用。
5)秩序管理服务:对社区内的秩序进行管理,包括停车管理、进出管理等。
6)服务热线:为业主提供24小时在线服务热线,解决业主的问题和需求。
2.2服务流程1)服务需求收集:定期邀请业主参加物业服务满意度调查,收集业主对物业服务的需求和意见。
2)服务计划制定:根据收集的业主需求和社区实际情况,制定相应的物业服务计划。
3)服务执行:按照服务计划进行物业服务的执行,确保服务效果。
4)服务评估:定期对物业服务进行评估,收集反馈意见,不断改进服务质量。
2.3服务特色1)高效管理:依托现代化的管理手段,提高服务效率,提升业主的满意度。
2)全面服务:不仅满足业主的基本需求,还提供更多的增值服务,让业主感受到物业管理的用心。
3)贴心服务:注重业主的需求和感受,提供更贴心的服务,让业主感受到家的温暖。
三、物业管理团队建设3.1团队构建1)精英团队:招聘高素质的物业管理人员,注重团队培训和建设,打造高效的管理团队。
高端别墅区物业管理方案

高端别墅区物业管理方案一、前言高端别墅区是城市中的尊贵象征,是社会精英的居住选择,也是对城市品质的一种体现。
因此,高端别墅区的物业管理至关重要,直接关系到居民的居住环境和生活品质。
本文将结合当前高端别墅区的管理现状和需求,提出一套高效、科学的物业管理方案,希望为高端别墅区的管理提供参考。
二、管理团队建设1. 物业公司选择高端别墅区的物业管理需要专业化、标准化的运营,因此选择一家有丰富经验和良好口碑的物业公司至关重要。
物业公司应具备资质齐全、管理规范、服务质量高的特点,能够为高端别墅区提供全方位的管理服务。
2. 管理团队组建物业管理团队是高端别墅区的后盾,他们需要具备专业的管理技能、团队合作意识和良好的沟通能力。
管理团队应包括房产经理、财务经理、维修人员、保洁人员等,各个岗位之间要有明确的职责分工,确保各项工作有序进行。
三、管理服务1. 安全管理安全是高端别墅区管理的首要任务,物业公司应加强安全监控设施的建设,安排专人24小时巡查,及时发现和处置安全隐患。
同时,定期开展应急演练,提高应急处理能力,确保高端别墅区居民的人身和财产安全。
2. 环境管理高端别墅区的环境质量直接关系到居民的生活品质,物业公司应加强环境管理工作,保持小区绿化、道路清洁,定期进行除草、修剪,提高整体环境美观度。
同时,加强垃圾分类处理,加强小区垃圾清理工作,保持小区环境整洁。
3. 设施设备管理高端别墅区通常配备了各种先进的设施设备,物业公司应加强设备保养和维修工作,确保设备设施的正常运转。
同时,对设备设施进行定期检查,及时发现问题并进行维修和更换,确保居民的生活便利。
4. 社区活动管理高端别墅区的社区活动是居民交流和社会互动的重要平台,物业公司应加强社区活动的策划和组织,丰富居民的文化生活。
可以组织举办庭院音乐会、专业讲座、亲子活动等,提升居民的幸福感和融入感。
5. 投诉处理管理物业公司应建立完善的投诉处理机制,设立专门的投诉反馈渠道,及时处理居民的投诉和意见。
别墅物业管理方案下载

别墅物业管理方案下载一、引言别墅物业管理方案是为了满足业主对别墅生活的需求而制定的,旨在提供高品质的物业管理服务,保障业主的安全和舒适。
本方案将从管理团队、运营管理、安全保障、环境维护、服务标准等方面进行详细阐述,致力于为别墅业主打造一个舒适、便利、安全的居住环境。
二、管理团队1.管理团队组成:管理团队由一名物业经理、若干名安保人员、环境维护人员、维修工程师和客服人员组成。
物业经理负责全面管理别墅物业工作,安保人员负责保障别墅内外的安全,环境维护人员负责维护别墅的绿化和卫生,维修工程师负责维护和管理别墅的基础设施,客服人员负责处理业主的投诉和建议。
2.管理团队培训:所有管理团队成员需接受相关培训,包括安全培训、环境维护培训、服务礼仪培训等,以提升他们的管理水平和服务意识。
三、运营管理1.日常运营管理:物业经理负责日常的运营管理工作,包括物业费的收取、报修服务的安排、环境卫生的维护等。
所有业主都可通过电话或线上平台向物业经理提出需求,物业经理将会及时回应并协调解决。
2.安全保障:安保人员24小时轮班,全天候巡逻,确保别墅内外的安全。
同时,别墅将安装监控设备,可全天候监控别墅内外的情况,确保业主的安全和隐私。
3.环境维护:环境维护人员负责维护别墅的绿化和卫生,包括草坪修剪、花园养护、垃圾清理等,确保别墅的环境整洁美观。
4.维修保养:维修工程师负责维护和管理别墅的基础设施,如水电设施、暖通设备、电梯等,确保这些设施的正常运行,保障业主的生活便利。
四、安全保障1.门禁系统:别墅将安装智能门禁系统,只有业主及其授权人员才能进入别墅内部,确保别墅的安全。
2.24小时巡逻:安保人员将24小时轮班巡逻,加强对别墅周边的安全监控,确保业主的安全。
3.紧急处理:物业团队将建立紧急处理机制,如火灾、漏水等紧急事件发生时,将第一时间进行处理,并通知业主,确保业主的生命财产安全。
五、环境维护1.绿化环保:别墅将建立完善的绿化环保体系,进行垃圾分类处理、厨余垃圾处理等,保护别墅周边的自然环境。
豪宅项目物业管理方案

豪宅项目物业管理方案1. 项目概况豪宅项目是指高端别墅或公寓项目,通常为高净值客户所购买和居住的房产。
这类项目通常拥有豪华的设施和服务,需要专业的物业管理团队来确保项目的日常运营和维护,并提供优质的生活体验和服务。
2. 物业管理团队构成为了确保项目的顺利运营和维护,物业管理团队应该结合实际情况,包括但不限于以下部分:2.1 项目经理:负责整个物业管理团队的日常运作和管理,协调各部门之间的工作,确保项目的正常运营。
2.2 安保团队:负责保障项目内的安全,包括门卫、巡逻、监控等工作。
2.3 保洁团队:负责项目内的卫生和环境的清洁工作,保持项目整洁。
2.4 家政服务团队:为项目内的居民提供家政服务,包括清洁、维修、维护等工作。
2.5 设施维护团队:负责项目内的设施和设备的维护和保养,确保项目内的设施设备正常运行。
2.6 服务团队:为项目内的居民提供优质的服务,包括接待、管家服务、活动安排等。
3. 物业管理服务内容为了提供给豪宅项目的居民优质的生活体验和服务,物业管理团队应该提供以下服务内容:3.1 安保服务:确保项目内的安全,保障居民的人身和财产安全。
3.2 保洁服务:保持项目内的卫生和环境的整洁。
3.3 设施维护:保养和维护项目内的设施设备,确保其正常运行。
3.4 管理服务:协调项目内的各项服务和设施的维护工作,确保项目的正常运营。
3.5 家政服务:为居民提供定制化的家政服务,包括清洁、维修、维护等。
3.6 服务设施:为居民提供包括接待、管家服务、活动安排等多样化的服务设施。
4. 物业管理技术手段为了提高物业管理的效率和质量,物业管理团队应该使用最新的科技手段,包括但不限于以下技术:4.1 智能化管理系统:通过智能化系统,实时监控项目内的设施和设备运行状况,提前发现和解决可能存在的问题。
4.2 互联网渠道:利用互联网平台,为居民提供更便捷的服务,包括在线预约、报修等。
4.3 数据分析:通过数据分析,了解居民的需求和偏好,为其提供定制化的服务。
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精心整理目录第一部分项目概况 (2)第二部分管理及服务人员配置 (2)一、指导思想 (2)二、编制定员 (2)第三部分物业管理纲要 (4)一、总则 (4)二、对物业实施管理和对业主提供服务 (4)一、123(含第三部分物业管理纲要一、总则1、为规范别墅的物业管理,提高管理服务水平,根据建设部的有关规定,特制定本纲要。
2、东北亚别墅区物业致力于创造高品质的居住空间,通过规范化的管理,运用现代管理科学和先进技术,为别墅业主提供专业化的服务,为业主提供良好的居住环(2)、业主及物业档案管理;(3)、清洁、花木租摆;(4)、小区的安全保卫、消防及车辆管理;(5)、业主装修管理;(6)、其它物业管理相关事项。
4、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理:(1)、了解小区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患,指定相应的完好率、维修及时率标准;(2)、指定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;(3)、指定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业指导书;5、水、电设备的管理、维护(1)、了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,指定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制指标;(3)、园林设计讲究因地质宜、因时制宜,要结合绿地使用性质、面积大小、环境条件等综合考虑;(4)、落叶与常绿树种相结合,以落叶树种为主;(5)、选择返青早,耐低温,耐践踏的草种作为绿化草种;(6)、建议外判绿化公司采取招标形式,确定最终的中标绿化公司。
9、安全保卫(1)、调查分析小区可能存在的治安问题,并根据园区的建筑平面分布、出入口、别墅,公寓结构,周围环境等特点,有针对性的制定《安全管理方案》,合理配置相应的安全管理员岗位,实行24小时人防、物防及电子监控等智能化安全保障管理;(2)、指定保安员岗位职责及安全管理工作作业指导书;(3)、逐步完善园区物业的安全技防措施;(4)、本物业服务中心设立安全控制中心,负责园区紧急事件处理及消防作战指挥,保证园区的安全随时处于受控状态。
特色:(3)、制定消防设施、设备的管理、维护、使用规定及作业指导书,确保消防系统符合国家规范要求。
11、车辆管理(1)、车辆管理包括机动车及非机动车的管理;(2)、制定园区内车辆出入、停放和行使的管理规定、程序;(3)、制定停车场设施的完好率、维修及时率标准。
12、业主装修管理(1)、制定业主装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾处理及装修人员管理,完善装修申报、审核手续;(2)、建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、园区消防、安全保卫及环境卫生不受影响。
阶段性工作重点13、园区物业管理工作划分成以下三个阶段;阶段一:前期园区物业管理服务意见征询及调研;,(4)、建立财务公开制度及管理报告制度,接受业主的监督。
17、物业服务中心的高层管理人员高度重视与业主的日常沟通,保持与业主的良好关系。
18、如遇业主违背管理规定时,物业服务中心坚持不采取任何制裁性措施的原则,而通过正面协调直至寻求法律援助等途径予以解决。
处理业主投诉19、物业服务中心遵循以下原则,规范业主投宿的处理程序:(1)、接到投诉时,首先要假定工作存在问题;(2)、出现投诉,一定要及时向上级通报信息;(3)、面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理。
20、总公司将及时分析、总结业主投诉的案例,并列入岗位培训的教材中。
营造园区文化21、园区文化包括园区文化氛围和园区文化活动两方面。
园区文化活动促进文化氛围的形成;园区文化氛围又促使园区文化活动层次的提高和业主业余生活内容的丰♦用好每一分钱,保持物业长期稳定的保值升值为服务宗旨。
为实现上述目标,物业在服务中将启用“5341业主服务快速反应体系”具体内容如下:➢接到业主电话后5分钟反应到位➢一般问题30分钟内解决➢30分钟无法解决的,应向业主口头解释,并于4小时内最终解决➢需细条外部单位解决的,应于1日内向业主作出书面答复♦履行力旺物业公司推出的“”服务理念,具体如下:➢一种模式:力旺弗朗明歌项目将推出“Butler”服务模式——男Butler服务➢三中服务:精细化服务、个性化服务、预见性服务;➢五个过程:熟悉客户过程、引导客户过程、体贴客户过程、感动客户过程、➢成就客户过程;➢N种做法:N个不同的物业服务具体做法,并不断推陈出新,持续改进。
♦Butler服务模式的真正内涵(需增加内容)♦♦♦➢无时限餐饮服务➢无时限生活咨询服务特色二、Butler“一站式”服务通过“超前运做方式”,提前接触客户,在业主入伙、装修等办手续时,业主只需面对Butler,而不需要烦琐的手续办理,Butler还能提供登门服务。
特色三、贴心“1V1”服务,实现移动办公,随时接受客户诉求。
我们将全方位地实行以人为本的客户服务,为客户专属的“Butler”配备固定的移动电话号码,随时接受客户的诉求,实现“人变号不变,服务不间断”,保证全天候的服务。
特色四、成立“二装管理中心”、提供“贴心工程师”服务。
由Butler牵头,实施“一站式”服务,针对业主装修工作要求质量、服务、效率并重,同时体现其尊荣身份的特点,在装修管理上将创新设立“二装管理中心”、“贴心工程师”服务,为业主提供装修咨询,甚至监理服务。
并通过情理手段、经济手段、法律手段并用,确保园区内装修无一例违章装修。
♦服务的挑剔势必很高,超前启动Butler(Butler)服务,能让客户从售楼前期接触开始即能让其感受到别墅的尊贵生活潜质,同时感受到超值的礼遇,有能区别于周边项目。
➢销售中心——现场Butler(Butler)的体现·焕然一新的Butler外表·设立礼宾式看楼向导·销售中心统一调度·记录客户的出租车牌·代叫出租车服务·提前开设个性化服务项目·现场设立Butler客户服务的咨询➢Butler(Butler)维系客户关系·为业主建立完善的档案·全程工程的跟进服务·开通Butler尊贵服务热线⑴报修;⑵投诉举报;⑶及时维修、解决;⑷24小时内回访通报结果记录。
3、激励机制—在项目执行管理中通过:⑴培训:对工作中表现突出,有晋级提职潜力的员工,进行内部或外送培训。
⑵提职:给员工提供发展空间,有岗位需求,优先选拔内部员工。
⑶加薪晋级:每年(季)公司对优秀员工、优秀管理者、特殊表彰者给予加薪或晋级,以示嘉奖。
⑷奖金:对当月工作考评,按等级发放浮动奖金。
(1)遵循政府的有关法规;(2)执行东北亚别墅区物业的经营管理规定;(3)遵循公司的人才理念;(4)健全具有可操作性的程序文件;(5)确立管理过程的记录体系并具有可追溯性。
组织结构及职能、职责3、物业服务中心将遵循以下原则建立别墅、公寓、商业物业管理服务机构,明确机构的职能、责任、权限、隶属关系及信息沟通渠道。
(1)遵循国家的有关规定;(2)在经营范围允许下;(3)结合不同阶段的工作重点;(4)把质量责任作为各个环节的重点;(5)遵循职责分明、线条清晰、信息流畅和高效的原则。
4、物业服务中心将按照以下要求,明确从事管理、服务、质量监督人员的职责、权限(((567(((8(1)把培训作为物业服务中心的日常管理工作的重要手段,建立覆盖全员的不同层次、不同阶段和不同形式的培训体系及实施方案;(2)及时总结培训效果;(3)在岗培训是培训工作的重点。
9、考核、(1)建立覆盖全员德的不同层次、不同岗位和不同指标的考核监督体系及实施方案,把考核监督机制贯穿于物业管理服务的日常工作中;(2)及时总结、完善考核体系;(3)结果透明化,与业绩挂钩。
10、调配建立管理人员条配机制,从全面培养的角度,在保证实际工作的同时,提供良好的工作环境和丰富的工作内容。
11、述职建立述职制度并纳入物业服务中心信息管理体系,使其成为各层人员了解情况、沟通信12131((2((3((2)建立评审程序,确定符合资格的商品供应商和劳务承包商并定期评审资格。
4)质量记录管理(1)确定统计技术方法;(2)建立对经营、服务记录的管理程序,以确保各项工作原始记录真实、完整,有可追溯性。
过程控制管理14、过程控制是通过对服务、管理过程和相关工具设置必要的检验和试验点,用明确的标识进行连续的检验和试验,并对记录进行分析。
过程控制的重点是质量,过程控制管理的几个要点如下。
1)标识设置(1)标识包括服务性标识和公共设施标识,公共设施标识包括固定性标识和临时性标识;(2)标识的设置安全并简洁明了;(3)临时性的标识及时安置和拆除;(2(((3((ABCD(4((2)内部质量审核的全过程列入质量记录。
管理服务费15、物业管理服务费用不包括房屋共用部位、公共设施大中修、更新、改造的费用。
16、物业服务中心对园区物业实施管理和对业主提供服务的费用来源主要靠管理费收入,来源包括:(1)向业主收取的管理费;(2)区内的其他合法收入。
17、管理服务费的用途:(1)房屋公共部位及公共设施、设备日常运行、维修及保养;(2)绿化管理费或花木租摆费;(3)清洁卫生费;(4)保安费;(5)办公费;(6)管理单位固定资产折旧费;(((1管理的支出。
1.5确定人员架构和人事、财务制度,筹建管理处各部办公室,制定各级管理员工之岗位职责和职权,制定各部门运作程序和标准,并安排招聘所需员工,建立一只优良的服务队伍。
因为只有良好的机制加上训练有素的员工才能保证物业管理公司的良好运作,保证提供的是高水准,高品质的物业管理服务。
1.6制定开办费预算/筹备物品设备购买。
1.7开荒工作,这是一项庞大、繁重、专业、细致的工作,需要专业清洁公司来配合进行此项业务。
1.8制定各类业主管理文件及印刷。
1.9制定移交标准。
1.10初检物业情况/相关工程返修,协助及处理物业各部芬的交收程序,协调有关单位进行翻修遗漏工程,保障发展上、租户的利益。
1.11设备调试1.12编制员工手册/入住指南/商户手册/装修手册。
2▲正式接管前三天请开发商通知物业公司进行预检,待物业公司预检完成后,再正式进行三方接管验收工作▲设备、钥匙的实物接管逐层进行,验收完项目马上封闭▲设备试运行▲遗漏问题及缺损项目整改▲物业材料的接管验收▲物业产权资料包括:项目开发批准资料:规划许可证;投资许可证;土地使用证;建筑开工许可证;用地红线证;综合竣工验收资料:竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程,各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公公配套设施综合验收合格证;《移交接收工作流程》《物业交接协议书》《物业交接备忘录》《物业交接报告》《工程交接表格汇总表》《工程交接备忘录统计表》《房屋建筑工程质量保证书》《移交接收遗留问题催办通知单》《工程图纸资料目录》《图纸资料文件交接清单》《业户资料交接清单》《钥匙交接清单》《设备交接清单》《备品备件交接清单》《工具仪表交接清单》《设备保修单位资料清单》《设备运行试验纪录》《房屋验收记录表》《庭院设施交接表》《公共照明设施交接表》《变(配)电室设备交接表》《楼层配电箱交接表》《电梯设备交接表》《供暖系统交接表》《制冷机组交接表》《空气处理机(新风机)组交接表》《风机盘管交接表》《给排水系统交接表》《消防水系统交接表》《消防自动报警系统交接表》《消防排烟系统交接表》《智能化控制中心交接表》《综合布线系统交接表》《安防监控中心交接表》《通信系统交接表》《有线电视系统交接表》《网络宽带系统交接表》《市政能源表底数记录表》《业户能源表底数记录表》《天然气调压箱交接表》3、制定节约能源管理计划公司将按项目情况制定节约能源管理计划和相应实施的制度和表格。