档案数字化加工安全
档案数字化业务加工保密管理办法
档案数字化业务加工保密管理办法为保障公司档案数字化业务加工工作顺利进行，确保档案数字化过程中涉及国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规以及相关规范、标准，制定本办法。
一、档案数字化场地管理（一）数字化加工结束后，应对现场进行清理，防止秘密载体遗失；（二）制作保密安全警示标志，严禁外来人员进入数字化加工场所；（三）秘密载体必须存入铁皮柜；绝密、机密级秘密载体须存入档案室。
（四）档案数字化加工场所应符合以下条件：1、必须在指定区域内进行，区域划分要相对独立，具有一定的保密措施和条件；2、配备可覆盖场所全部区域的视频监控系统及防火、防盗等必要设备；所有监控设备应运行良好；3、个人物品不得带入档案数字化加工场所。
二、数字化加工人员管理（一）参加档案数字化管理和工作的人员应与公司签定《保密承诺书》，并严格落实岗位责任制。
（二）档案数字化加工必须严格控制涉密范围，不得使用临聘人员或未经审查和保密培训人员实施；凡拟从事档案数字化工作的人员，必须按照“先审查、后使用”的原则，事先进行资格审查。
任何人员未经资格审查，不得从事档案数化工作。
（三）档案数字化负责人职责：1、严格执行公司各项保密管理规定，严防失泄密事件发生；2、根据承担档案数字化工作项目的性质，组织专项保密培训；3、组织指导档案数字化工作加工生产，确保档案数字化加工结果符合质量要求；4、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。
（四）档案数字化加工人员职责1、严格执行公司各项规章制度及保密管理规定；2、在规定范围内使用秘密载体，并妥善保管，防止失泄密事件发生；3、按规定流程在规定时间完成档案数字化加工生产工作；4、秘密载体使用完毕后，应及时进行清理和整理，并对现场进行检查，防止秘密载体遗失；5、当发生失泄密事件时，立即向公司负责人汇报，并尽自己所能尽量缩小影响范围；（五）档案数字化人员岗位变动管理1、因工作需要，档案数字化人员因岗位变动，所涉及的涉密载体必须全部上交，严禁擅自留存，并做好交接登记；到新岗位严禁泄露原岗位涉及的涉密工作内容；2、档案数字化人员脱离涉密岗位，其所知悉的国家秘密在保密期限内的，须按相关规定严守保密内容，脱密期限结束后，自行解除。
档案数字化的安全管理制度
第一章总则第一条为加强档案数字化工作的安全管理，确保档案数字化过程中的信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有从事档案数字化工作的单位、个人以及数字化加工服务提供商。
第三条档案数字化安全管理工作应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分工协作；（三）技术保障，制度保障；（四）依法管理，持续改进。
第二章组织与职责第四条各单位应设立档案数字化安全管理领导小组，负责本单位的档案数字化安全管理工作。
第五条档案数字化安全管理领导小组的主要职责：（一）组织制定和修订档案数字化安全管理制度；（二）监督、检查档案数字化安全管理工作；（三）处理档案数字化安全事件；（四）开展档案数字化安全培训和宣传教育。
第六条档案管理部门负责档案数字化工作的具体实施，其主要职责：（一）制定档案数字化工作计划；（二）组织实施档案数字化工作；（三）确保档案数字化过程中的信息安全；（四）对数字化成果进行验收和归档。
第三章档案数字化安全措施第七条档案数字化工作应遵循以下安全措施：（一）档案数字化加工单位应具备相应的资质和条件，确保档案数字化工作的顺利进行。
（二）档案数字化加工过程中，应采取物理隔离、技术防护、数据加密等措施，防止档案信息泄露。
（三）档案数字化加工场所应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防尘、防潮等。
（四）档案数字化加工人员应具备相应的安全意识和技能，定期接受安全培训。
（五）档案数字化加工过程中，应建立严格的工作流程，确保档案信息的完整性和准确性。
第八条档案数字化成果的存储、传输和使用，应采取以下安全措施：（一）档案数字化成果应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份。
（二）档案数字化成果的传输应采用加密技术，确保传输过程中的信息安全。
（三）档案数字化成果的使用应限定在授权范围内，防止信息泄露。
第四章安全责任第九条档案数字化安全责任主体包括档案管理部门、档案数字化加工单位、档案数字化加工人员等。
档案数字加工实施方案
档案数字加工实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。
二、目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。
2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。
三、实施方案。
1. 档案整理。
将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。
同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。
2. 档案扫描。
采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。
在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。
3. 档案质检。
对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。
确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。
4. 档案索引。
建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。
同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。
5. 档案存储。
建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。
6. 档案管理系统。
建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。
同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。
四、保障措施。
1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。
2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。
3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。
档案数字化加工管理制度
档案数字化加工管理制度第一章绪论一、总则为了规范档案数字化加工管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全，制定本制度。
二、制度目的本制度的目的是为了规范档案数字化加工管理工作流程，提高档案数字化加工管理水平，确保档案数字化加工工作的质量和效率。
第二章工作职责一、档案数字化加工管理工作职责1. 负责制定档案数字化加工工作计划，并组织实施；2. 负责确定数字化加工技术标准和规范；3. 负责档案数字化加工设备的维护和保养；4. 负责档案数字化加工项目的质量控制。
二、档案数字化加工管理员职责1. 负责协助档案数字化加工工作的计划制定和实施；2. 负责协助管理数字化加工技术标准和规范；3. 负责协助管理数字化加工设备的维护和保养；4. 负责协助档案数字化加工项目的质量控制。
第三章档案数字化加工项目管理一、档案数字化加工项目的申请1. 提出档案数字化加工申请的部门或单位应提供相关档案材料和信息；2. 档案数字化加工项目申请需提供申请表和相关审批文件。
二、档案数字化加工项目的审批1. 对档案数字化加工项目的申请进行审批，确定项目的具体流程和计划；2. 审批通过的档案数字化加工项目应及时安排实施，确保工作计划的顺利进行。
三、档案数字化加工项目的实施1. 按照审批通过的工作计划，对档案数字化加工项目进行实施；2. 对项目实施过程中出现的问题，及时进行处理和调整。
四、档案数字化加工项目的验收1. 对已完成的档案数字化加工项目进行验收，确保质量达标；2. 完成验收合格的档案数字化加工项目进行归档和备案。
五、档案数字化加工项目的综合评价1. 对已完成的档案数字化加工项目进行综合评价，总结经验，改进工作方法；2. 定期向上级主管部门进行档案数字化加工项目工作汇报。
第四章档案数字化加工设备管理一、档案数字化加工设备的购置1. 档案数字化加工设备的购置应结合实际需要，根据申报程序进行采购；2. 档案数字化加工设备的购置应由专业人员参与选型和评估，确保设备的性能和品质。
档案数字化加工保密协议(完整版)(2024两篇)
档案数字化加工保密协议(完整版)（二）档案数字化加工保密协议（完整版）（二）一、背景介绍二、定义2. 保密协议：指秘密或敏感信息的保护和管理规定，确保信息的机密性和安全性。
三、保密责任1. 档案数字化服务提供商负有保密责任，不得泄露与项目相关的任何敏感信息，包括但不限于文件内容、文件来源、个人信息等。
2. 委托方应妥善保管与项目相关的敏感信息，包括但不限于控制访问权限、定期更改密码、及时报告安全漏洞等。
3. 档案数字化服务提供商和委托方均应合理使用和管理系统账号和密码，不得私自泄露、共享或授权给他人使用。
四、技术措施1. 档案数字化过程中涉及的设备和软件应符合相关的保密标准和安全验证要求。
2. 档案数字化服务提供商应定期对其系统进行安全检查和漏洞修复，以确保系统的安全性和稳定性。
3. 委托方应配备和维护适当的硬件、软件和网络设备，以保障档案数字化项目的顺利进行。
五、保密措施1. 档案数字化服务提供商和委托方应签署保密协议，并定期审查和更新协议内容。
2. 在档案数字化过程中，应采用加密技术和访问权限控制，确保敏感信息的机密性。
3. 档案数字化服务提供商应建立完善的安全审查机制，对参与数字化加工的人员进行背景调查和培训，保证人员的诚信和专业性。
4. 档案数字化服务提供商和委托方应建立日志记录和事件管理机制，定期审查和检查安全事件，及时处理和报告。
六、解密要求1. 档案数字化服务提供商应按照委托方的要求和授权，提供解密服务，并保证解密过程的安全性和完整性。
2. 委托方应向档案数字化服务提供商提交合法的解密请求，并保证解密数据的合法使用。
七、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此引发的损失。
2. 本协议的解除、修改或终止不影响各方对未履行义务的追究。
八、协议期限本协议自签署之日起生效，并持续有效直到档案数字化项目的完成和相关义务履行完毕。
九、法律适用本协议适用于中华人民共和国的法律，并受其约束。
档案数字化加工安全预案
一、背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化加工已成为我国档案工作的重要发展方向。
为了确保档案数字化加工过程中的信息安全，防止档案数据丢失、篡改、泄露等风险，特制定本预案。
二、组织机构1. 领导小组：负责制定、修订和监督实施档案数字化加工安全预案，协调解决安全工作中遇到的问题。
2. 技术保障组：负责档案数字化加工过程中的技术支持、安全防护措施的实施与监督。
3. 宣传培训组：负责档案数字化加工安全知识的宣传、培训及普及。
4. 应急处理组：负责档案数字化加工安全事件的应急处理，确保事件得到及时、有效的解决。
三、安全防护措施1. 物理安全（1）档案数字化加工场所应设置在安全、稳定的环境，避免自然灾害、火灾等事故的发生。
（2）档案数字化加工设备应保持良好的运行状态，定期进行维护保养。
（3）档案数字化加工场所应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等。
2. 网络安全（1）档案数字化加工系统应采用防火墙、入侵检测等安全设备，防止外部攻击。
（2）加强网络访问控制，确保只有授权用户才能访问档案数字化加工系统。
（3）定期对网络设备进行安全检查，及时修复漏洞。
3. 数据安全（1）档案数字化加工过程中，应对原始档案进行备份，确保数据不丢失。
（2）对档案数据进行加密处理，防止数据泄露。
（3）建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时，能够及时恢复。
4. 操作安全（1）档案数字化加工人员应经过专业培训，掌握相关操作技能和安全知识。
（2）严格执行操作规程，确保档案数字化加工过程的规范性。
（3）定期对档案数字化加工人员进行安全意识教育，提高安全防范能力。
四、应急处理1. 发生档案数字化加工安全事件时，立即启动应急预案，组织应急处理组进行处置。
2. 采取有效措施，尽快恢复档案数字化加工系统的正常运行。
3. 对事件原因进行调查分析，制定整改措施，防止类似事件再次发生。
4. 对事件处理情况进行总结，完善应急预案，提高应对能力。
五、附则1. 本预案由档案数字化加工安全领导小组负责解释。
档案数字化安全管理制度
第一章总则第一条为加强档案数字化安全管理，确保档案数字化工作顺利进行，保障档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案数字化工作，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等环节。
第三条档案数字化安全管理应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）统一领导，分级负责；（三）预防为主，综合治理；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章组织与管理第四条成立档案数字化安全管理领导小组，负责档案数字化安全工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条明确档案数字化安全管理职责，落实责任到人，确保档案数字化安全工作落到实处。
第六条加强档案数字化安全管理队伍建设，提高档案数字化安全管理水平。
第七条建立健全档案数字化安全管理制度，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等各个环节的管理制度。
第三章档案数字化加工第八条档案数字化加工应遵循以下规定：（一）严格按照国家档案标准进行档案数字化加工，确保档案数字化质量；（二）对涉及国家秘密的档案，应严格按照保密要求进行数字化加工；（三）对档案数字化加工过程中的原始档案和数字化成果，应进行分类、编号、登记，确保档案完整、准确；（四）档案数字化加工过程中，应采取有效措施，防止档案丢失、损坏和泄密。
第四章档案数字化存储第九条档案数字化存储应遵循以下规定：（一）选用符合国家标准的档案数字化存储设备，确保档案数字化存储安全；（二）对档案数字化存储设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行；（三）采用加密技术对档案数字化存储数据进行加密，防止数据泄露；（四）对档案数字化存储数据进行备份，确保数据安全。
第五章档案数字化传输第十条档案数字化传输应遵循以下规定：（一）采用安全可靠的传输方式，确保档案数字化传输安全；（二）对传输过程中的档案数字化数据进行加密，防止数据泄露；（三）传输过程中，应采取有效措施，防止数据丢失、损坏和泄密。
档案数字化加工注意事项
档案数字化加工注意事项嘿，你知道档案数字化加工要注意啥不？这可重要得很呢，就像给珍贵的宝藏加上保护罩！首先，设备得选好，这就像战士得有好武器一样。
要是扫描仪不好，那扫出来的图像不清晰，可就麻烦啦。
我有个朋友做档案数字化，一开始图便宜买了个不太好的扫描仪，结果扫出来的档案好多都看不清楚，只能重新弄。
你会选好设备不？人员培训也不能少，就像运动员得经过训练才能上场比赛。
数字化加工的人员要是不熟悉操作流程，那很容易出错。
有个公司新招了一批员工，没好好培训就上岗了，结果好多档案都弄乱了。
后来赶紧重新培训，才把事情做好。
你重视人员培训不？数据安全那可是重中之重，就像保护自己的宝贝一样得小心。
要是档案数据泄露了，那后果不堪设想。
有个单位在做数字化加工的时候，不小心把数据传到了不安全的网络上，差点出大事。
你会注意数据安全不？档案整理要仔细，这就像整理自己的房间一样得用心。
要是档案乱七八糟的，数字化起来也困难。
有个团队在做档案整理的时候不认真，结果数字化的时候找不到需要的档案，急得团团转。
你会认真整理档案不？质量检查得严格，就像老师批改作业一样不能马虎。
要是质量不过关，那数字化的档案也没意义。
有个项目负责人，在质量检查的时候不仔细，后来发现好多错误，只能重新返工。
你会严格检查质量不？进度把控要合理，不能太快也不能太慢，就像跑步得掌握好节奏。
要是太快了，容易出错；太慢了，又耽误时间。
有个团队为了赶进度，加班加点地干，结果好多档案都做错了。
你能合理把控进度不？标注要清晰，这就像给地图做标记一样得明了。
要是标注不清楚，以后找档案就麻烦了。
有个档案员在标注档案的时候不认真，结果后来自己都找不到需要的档案了。
你会认真标注档案不？备份要及时，就像给自己买保险一样得有备无患。
要是不备份，万一数据丢失了，那可就惨了。
有个单位在做数字化加工的时候，没有及时备份，结果电脑出故障，数据全没了，后悔莫及。
你会及时备份不？沟通要顺畅，就像大家一起合作做游戏一样得配合好。
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档案数字化加工安全
为切实保证各类档案在数字化过程中的信息和实体安全，近日，市档案局印发了《关于在档案数字化加工中加强保密管理工作的通知》。
《通知》对各级各类单位在开展档案数字化过程中的生产加工环节、生产加工设备以及生产加工场所的保密安全管理工作提出了明确具体的要求。
在开展档案数字化加工前，各单位必须选择有档案数字化加工资质的中介单位，应将该公司的资质和加工场所、设施设备等情况报同级档案行政管理部门备案，在源头上防止各单位档案在数字化加工过程中的信息泄露和实体流失问题。
江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。
江苏翰卷档案馆是我公司独立自主产权的档案寄存场所，是江苏省唯一配有高压细水雾消灭系统和恒温恒湿控制系统等高档设施设备的民营档案馆。
完全具备存放各类纸质、电子档案及任何实物档案。
目前可寄存的档案分为：
纸质档案
各行业、各时期、各种类、各规格的纸质档案；我公司可提供各规格的档案箱、档案盒给客户装不同的档案，以便运输与寄存放。
纸质档案箱、盒均放入可移动的密集架、可锁定及保密。
电子档案
纸质档案经数字化扫描加工后成为电子档案，电子档案的载体可分为光盘与硬盘或在线的数据库与服务器。
电子档案的接收与保管利用是目前世界档案界发展的趋势走向。
而为了适应这个大趋势我公司配备了目前国内一流的电子档案存储设备。
档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的归档寿命大于30年。
电子文件采用CD-R/DVD±R归档时，应使用档案级光盘。
符合ISO/IEC10995标准，称为“国际档案级光盘”。
符合国际标准的光盘保存寿命大于30年。
档案级光盘存储优势
存储各种类型电子数据
读取设备兼容性强，新一代光驱始终可向下兼容
安全性高，光盘采用一次写刻录，不可重写，不可更改，数据可加密
采用档案级光驱刻录，刻录数据“可保存性”更佳，光盘寿命长
光盘寿命可监测，盘片、数据可检测，可靠性可评估
光盘防划耐磨，可降低光盘操作误损伤、防静电，延长寿命
稳定性好。
保存环境要求低，只需要防光和防尘，盒装竖立码放
公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。
公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。