材料款 工程款支付管理制度

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工程 材料款支付制度

工程 材料款支付制度

工程材料款支付制度一、总则1. 为确保工程项目的顺利推进和材料供应的稳定性,特制定本材料款支付制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,并应严格遵守国家有关法律法规及行业标准。

3. 材料款支付应坚持公开、公平、公正的原则,确保资金的合理使用和有效监控。

二、材料采购管理1. 材料需求计划应由项目部提前编制,并经过相关部门审核批准后方可执行。

2. 材料采购应选择信誉良好、质量符合国家标准的供应商,并签订正式的采购合同。

3. 材料到场后,应由专人负责验收,确认其数量和质量符合要求。

三、材料款项支付条件1. 材料款项支付前,供应商需提供完整的供货凭证及合法有效的税务发票。

2. 材料款项的支付比例应根据合同约定执行,通常为分批支付,具体比例可根据实际情况协商确定。

3. 在支付任何一笔材料款之前,项目部应进行材料款支付审批,确保所有文件齐全、合规。

四、支付流程1. 供应商提交付款申请,附上供货凭证及税务发票等相关文件。

2. 项目部审核确认材料的数量、质量和服务是否符合合同要求。

3. 财务部门根据审批结果,按照合同约定的比例进行款项支付。

4. 支付完成后,相关文件应当归档保存,以备后续查询和审计使用。

五、违约责任1. 如供应商未能按合同约定提供合格的材料,或未能按时供货,应承担相应的违约责任。

2. 如因项目部原因导致材料款延迟支付,项目部应向供应商说明情况,并尽快完成支付。

六、监督与考核1. 公司应建立健全监督机制,对材料款支付过程进行监督管理。

2. 定期或不定期对材料款支付情况进行审计,确保资金使用的合法性和合理性。

3. 对于违反本制度规定的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。

工程款付制度

工程款付制度

工程款付制度一、总则为规范工程款支付行为,保障双方合法权益,建立工程款付制度,以确保工程款支付的合理性、公平性和透明性。

本制度适用于公司与承揽商签订的各种工程合同中的工程款支付规定。

二、工程款支付流程1. 工程款支付条件1.1 工程款支付须满足以下条件之一:(1) 完成合同约定的工程进度,并经验收合格;(2) 提供符合规范和验收标准的工程材料和设备;(3) 提供符合要求的工程完工报告和结算报告。

1.2 工程款支付必须经公司相关部门审核并签字确认后方可进行。

2. 工程款支付程序2.1 承揽商提供工程款支付申请,附上相关证明材料;2.2 公司相关部门审核付款申请材料,确认合同履行情况;2.3 公司财务部门及时支付合同约定的工程款;2.4 公司将工程款支付的相关信息纳入工程款支付管理系统。

3. 工程款支付时限公司与承揽商签订工程合同后,公司应按照合同约定的支付进度和支付时间节点按时支付工程款。

如因不可抗力等原因导致支付延迟,公司需向承揽商提前通知,并说明延迟原因。

三、工程款支付方式1. 工程款支付方式1.1 工程款支付方式包括现金支付、银行转账支付、商业承兑汇票支付等多种方式,根据实际情况选择适合的支付方式。

1.2 公司与承揽商可商定支付方式,双方签订书面协议后方可执行。

2. 工程款支付凭证公司在支付工程款时,应出具相关支付凭证,并将支付凭证、支付流水等信息及时归档保存,以备查验。

四、工程款支付管理1. 工程款支付管理责任公司财务部门对工程款支付进行管理,负责审核付款申请、支付工程款、记录和归档支付凭证等工作。

2. 工程款支付管理制度公司应建立健全工程款支付管理制度,明确工程款支付程序、条件和时限,规范工程款支付流程,保证工程款支付的合法性和安全性。

3. 工程款支付监督公司内部应设立专门的监督机构或委员会,对工程款支付进行监督和审计,确保工程款支付符合规定和合同约定。

五、工程款支付的风险控制1. 合同履行风险控制公司在签订工程合同时,应对承揽商进行资质审核、履约能力评估等工作,控制合同履行风险,减少工程款支付风险。

监理管理制度工程款支付

监理管理制度工程款支付

监理管理制度工程款支付一、总则为规范工程款支付的程序,保障工程款支付的合法合规性,维护建设工程的质量和安全,提高工程监理管理的效果,特制定本工程款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的工程款支付管理。

三、支付程序1. 工程款支付程序应按照合同约定的支付条件和要求执行,遵循审批、管理、监督的原则,确保款项支付符合合同要求和相关规定。

2. 工程款支付程序包括:项目经理提交工程款支付申请、财务审核、申报、审批、支付等环节。

3. 工程款支付申请应由项目经理按照实际施工情况和合同约定编制,提交财务部门审批。

4. 财务部门应认真审核工程款支付申请,核对相关材料和票据,并按照合同约定的支付条件进行审批。

5. 审批通过后,财务部门应及时申报款项支付,并将款项支付计划报送领导审批。

6. 领导审批通过后,财务部门应尽快协调相关部门支付工程款项,并及时向项目经理通报支付情况。

7. 工程款支付完成后,财务部门应及时记录相关款项支付情况,归档相关资料,并做好账务处理。

四、支付管理1. 工程款支付管理应加强对供应商、承包商、分包商等相关单位的资质审核和预付款管理,确保付款对象合法合规。

2. 工程款支付管理应建立健全工程款支付档案管理制度,妥善保存相关资料和票据,确保资料真实、完整、准确。

3. 工程款支付管理应强化监督检查,建立审核机制,确保支付程序规范、资金安全,并定期进行财务稽核。

4. 工程款支付管理应加强与财务、项目部门等部门的沟通协调,及时解决支付中的问题和纠纷,确保款项支付顺利进行。

五、支付风险管理1. 工程款支付管理应防范支付风险,加强对资金使用的监督和管理,确保支付款项的合理性和安全性。

2. 工程款支付管理应定期对工程款支付情况进行风险评估和分析,发现问题及时处理,避免支付违规问题的发生。

3. 工程款支付管理应强化内部控制,建立健全风险管理制度,确保支付环节的透明、规范和安全。

4. 工程款支付管理应加强对合同履约情况的监测和评估,及时调整支付策略,降低风险,防止资金损失。

工程款和材料款收款制度

工程款和材料款收款制度

工程款和材料款收款制度一、概述工程款和材料款是工程施工中的重要资金来源,对于工程项目的顺利进行和顺利完成具有重要意义。

因此,建立科学合理的工程款和材料款收款制度,是保障工程项目顺利进行的重要环节。

二、收款程序1. 工程款收款程序(1)工程款的收款程序包括:工程部门提交工程进度报告、申请工程款支付;财务部门审核工程进度报告并核实款项准确性;财务部门向业主申请拨款并收取工程款项;业主支付工程款项至指定账户。

(2)在收取工程款项时,应加强资金监管,确保工程款项按照正常程序使用,严格遵守法律法规,保证工程款项的安全。

2. 材料款收款程序(1)材料款的收款程序包括:项目经理提交材料款购买计划;财务部门审核材料款购买计划并核实款项准确性;财务部门向业主申请拨款并收取材料款项;业主支付材料款项至指定账户。

(2)在收取材料款项时,同样要加强资金监管,确保材料款项按照正常程序使用,严格遵守法律法规,保证材料款项的安全。

三、收款时间1. 工程款的收款时间(1)工程款的收款时间应与工程项目进度相适应,通常可按照施工进度和工程节点,合理安排支付时间。

(2)在收取工程款时,应考虑工程项目所需的资金量,并根据施工计划合理分期支付,避免资金紧张或浪费现象的发生。

2. 材料款的收款时间(1)材料款的收款时间应按照项目经理提交的材料款购买计划,合理安排支付时间,满足项目采购和生产的需要。

(2)在收取材料款时,应充分考虑供应商的生产周期和交货时间,避免因资金不足而导致采购延迟或中断。

四、工程款和材料款的支付方式1. 工程款的支付方式(1)工程款的支付方式通常采用银行转账或支票支付,确保资金安全和准确到账。

(2)在支付工程款时,应详细记录支付款项的用途和金额,保证工程款项正确使用。

2. 材料款的支付方式(1)材料款的支付方式可根据供应商的要求和情况选用,通常也采用银行转账或支票支付。

(2)在支付材料款时,同样要详细记录支付款项的用途和金额,确保材料款项正确使用。

材料款、工程款支付管理制度

材料款、工程款支付管理制度

材料款、工程款支付管理制度材料款、工程款支付管理制度第一章总则为规范材料款、工程款支付管理制度,确保资金安全,提高工程建设效率,制定本制度。

第二章支付管理第一条支付方式:工程建设单位采用按项目结算的方式,需向承包商支付预付款、进度款、竣工结算款等;支付方式主要采用转账、支票、现金等方式。

第二条支付程序:工程建设单位需严格按照以下程序进行支付:(一)承包商递交申请材料和相应凭证;(二)工程建设单位对申请材料和凭证进行审核;(三)工程建设单位组织财务部门核算,确定支付金额;(四)工程建设单位出具支付通知书,承包商及时核查并签字确认;(五)工程建设单位出具付款凭证,进行支付;(六)工程建设单位归档相关支付凭证及材料。

第三章材料款管理第一条材料款支付对象:工程建设单位向承包商支付的材料款主要为采购材料款、采购设备款、租赁设备款等。

第二条材料款支付条件:材料款支付必须具备以下条件:(一)承包商提供合法有效的采购、租赁协议;(二)承包商提供有效的质量保证书和验收报告;(三)承包商提供与材料款金额相等的发票和税务发票。

第三条材料款支付时间:材料款支付时间分为预付款和进度款两种方式,预付款为10%,进度款按照实际进度支付。

第四章工程款管理第一条工程款支付对象:工程款主要包括竣工结算款、工程进度款等,支付对象为承包商或分包商。

第二条工程款支付条件:工程款支付必须具备以下条件:(一)承包商或分包商提供合法有效的施工合同及相关证明文件;(二)承包商或分包商提供合法有效的结算书及相关证明文件;(三)承包商或分包商提供有效的质量保证书和验收报告;(四)承包商或分包商提供与工程款金额相等的发票和税务发票。

第三条工程款支付时间:工程款支付时间分为预付款和进度款两种方式,预付款为10%,进度款按照实际进度支付。

第五章支付管理监督第一条内部监督:工程建设单位应设立专门的财务部门,对支付管理进行监督和管理,确保支付程序合规合法。

第二条外部监督:工程建设单位应及时向政府主管部门报告支付情况,接受监督,保障合法权益,确保支付安全。

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度第一条强化工程管理,确保工程质量,减少费用支出,提高资金效益,完善内控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。

根据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度主要规范工程项目款项的支付,包括施工、工程材料供应、工程设备采购等项目建设工程的预付款、进度款、结算款、质保金、履约保证金等款项。

第二章工程款支付基本要求第三条工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付及时准确。

第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请材料按公司要求提供。

第三章工程款支付审核程序第五条工程预付款。

工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。

因特殊原因在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署意见转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支付手续,承包方在收取预付款前应提供增值税发票。

第六条工程进度款。

在工程合同生效后,按照合同确定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。

承包方应于每月20日编出当月(含上月后10天)实际完成工程量的月进度报表,报送监理单位和项目部审核。

〔一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真审核。

审核所报内容是否符合实际情况及合同规定,符合合同约定付款条件的。

〔二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应及时通知承包方。

〔三)监理单位签署同意支付当月进度款的意见后,发包方审核并走完公司签报后,承包方方可取得公司付款。

第七条工程审计结算。

指工程竣工后,并审计完成出具了审计报告,按照合同约定付款的工程款。

第八条工程质保金。

工程保修期满,经发包方、使用方等相干部门、承包方、监理单位验收,确认承包方已按《工程质量保修书>完成保修责任后,由承包偏向发包方提出质保金款申请,发包方走完内部签报步伐后,办理支付手续第四章工程款拨付步伐一、付款审批表所需单据:工程进度支付审核表一、工程进度支付审核表二,合同文件,合同签审表,工程形象进度表、增值税发票及其他发包方要求的附件资料等。

工程材料劳务款支付制度

工程材料劳务款支付制度

工程材料劳务款支付制度为确保工程项目的顺利实施,并按照合同约定履行各方的责任与义务,特制定以下工程材料劳务款支付制度:一、总则1. 本制度依据相关法律法规及行业标准,结合本项目的实际情况制定。

2. 所有参与项目的供应商及劳务人员必须遵守本制度的规定。

3. 本制度旨在明确款项支付的条件、流程和时限,保证资金的及时性和安全性。

二、材料款项支付1. 材料供应合同应明确材料的规格、数量、单价、交货期限等关键条款。

2. 材料到货后,项目部应组织验收,确保材料符合合同要求。

3. 验收合格后,项目部应在约定的付款期限内发起付款申请,附上相关证明材料。

4. 财务部门审核无误后,按照合同约定的支付条件进行款项支付。

三、劳务款项支付1. 劳务合同应详细列明工作内容、工时计算、工资标准及支付方式。

2. 劳务人员完成指定工作后,应由项目部进行工作量确认。

3. 根据确认的工作量,项目部应按时发起劳务费用支付申请。

4. 劳务费用经过财务部门复核无异议后,依照合同规定及时发放。

四、异常处理1. 如遇材料或劳务不符合要求,应及时通知供应方或劳务提供者整改或替换。

2. 若发生争议,应通过协商解决;协商不成时,可依法采取仲裁或诉讼等方式解决。

五、监督与管理1. 项目部应建立健全款项支付台账,记录每笔支付的时间、金额和相关凭证。

2. 定期对款项支付情况进行审计,确保支付行为合规合法。

3. 任何违反本制度的行为,将根据情节严重性进行处理,直至追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时通知所有合作方。

施工企业付款管理制度

施工企业付款管理制度

第一章总则第一条为加强施工企业的财务管理,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有施工项目,包括但不限于工程款、材料款、设备款、劳务费、保证金等款项的支付。

第三条付款管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:严格按照预算执行,确保资金使用合理、合规。

2. 审批权限原则:明确各级审批权限,确保付款决策的科学性和合理性。

3. 诚信原则:维护企业信誉,确保付款行为的真实性、合法性。

4. 及时原则:确保款项支付及时,维护各方合法权益。

第二章付款流程第四条付款申请1. 付款申请应由项目相关负责人或部门负责人提出,填写《付款申请单》,详细列明付款原因、金额、支付方式等信息。

2. 付款申请单应附上相关合同、发票、验收报告等证明材料。

第五条付款审批1. 付款申请单经项目负责人或部门负责人审核后,报送财务部门。

2. 财务部门对付款申请进行审核,包括合同履行情况、资金预算、发票真实性等。

3. 财务部门将审核意见报送公司总经理或其授权的负责人审批。

第六条付款执行1. 经批准的付款申请,财务部门按照审批意见办理付款手续。

2. 付款方式可根据合同约定或实际情况选择银行转账、支票、现金等。

3. 付款执行过程中,财务部门应做好付款记录,确保款项支付到位。

第七条付款监督1. 项目负责人、财务部门、审计部门应定期对付款情况进行监督检查。

2. 监督检查内容包括付款程序、合同履行、发票真实性、资金使用情况等。

3. 发现问题,应及时纠正,并追究相关责任。

第三章付款条件第八条付款条件应满足以下要求:1. 合同履行:合同约定或变更已全部履行,或达到合同约定的付款条件。

2. 发票齐全:发票内容完整、真实,符合国家税务规定。

3. 验收合格:项目或材料、设备已验收合格,并经相关部门签字确认。

4. 资金预算:符合公司资金预算要求,确保资金使用合理。

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材料款、工程款付款管理制度
一、目的
(一)确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为;
(二)杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本;
(三)确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。

二、适用范围
(一)工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付;
(二)材料、设备款的审批、支付;
(三)设计、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款。

三、付款原则
(一)工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付;
(二)工程款支付要严格执行公司审批的制度
(三)对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付,须按公司财务管理制度的规定,经特别的审批程序审批;
(四)工程竣工后进行结算时,必须严格按照合同的要求进行工程验收办理结算付款。

四、付款分类
1、工程款支付,分为两类:1、合同类(即指签订合同的各项付款,包括签订有合同的各种材料、工
程费、机械租赁费等)
2、非合同类(例如:各种零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费)2、材料采购支付,分为五类:1、批量大额采购(必须签订合同)
2、量不大但每个月都存在的固定材料(例如:氧气、乙炔、柴油、等)
3、紧急零星小额采购(例如:各种小五金、小辅材)
4、紧急但金额较大的采购
5、维修费用
3、设备款、设计、营销、策划相关款项支付,必须签订合同或协议,按合同或协议规定付款
五、付款价格界定
1、有合同的,按合同单价执行
2、机械设备租赁费、零星人工费、零星工程费、无合同的,可以参照同类有合同的单价,无同类合同
参考单价的,必须有价格审批表
3、月固定材料,必须有经公司负责人审批的价格审批表
4、零星采购,单价高于20元,且数量较大的,必须有经公司负责人审批的价格表,单价低于20元,
数量较少的,可以由部门经理及部门负责人批准生效。

5、紧急且单价较高的材料采购、设备采购必须有经公司负责人审批同意的价格审批单
6、各项修理费,在500元以上的必须经公司负责人批准同意
六、付款需要的支撑附件
1、合同款、非合同款(零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费)、月固定材料采购经合约成本部,
走<项目付款审批表〉
2、紧急零星小额、特殊采购、维修费用走《费用报销单》
七、程序
(一)工程、劳务付款程序
(二)机械台班费申报程序
(三)合同材料、月固定材料申报程序
(四)费用报销单付款流程
八、付款阶段
1、根据审批好的相关付款单据,每天由采购做付款计划
2、财务根据采购部的付款计划支付款项
3、费用报销单由报销人直接到财务报。

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