产品质量监督在电力物资管理中的应用研究

产品质量监督在电力物资管理中的应用研究
发表时间：2019-12-11T17:34:27.227Z 来源：《河南电力》2019年6期作者：皮景创
[导读] 电力企业物资管理是企业生产产品的重要组成部分，是企业生产资源取得的源头，采购物资更是企业产品生产的前端和基础。

（国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市 230061）
摘要：电力企业物资管理是企业生产产品的重要组成部分，是企业生产资源取得的源头，采购物资更是企业产品生产的前端和基础。

那么把住采购物资质量关，在企业生产中显得尤为重要。

企业采购物资质量的管理和控制是企业产品正常、顺利生产，以及企业产品质量保证的重要条件，也是加快企业品牌发展战略，提高企业竞争力的重要条件。

所以重视采购物资质量，正视物资采购对于企业的重要性、严格采购供应链管理，对企业经济效益、企业发展有着重要的意义。

关键词：产品质量；监督；电力物资；管理；应用
1电力物资质量监督系统概述
电力物资质量监督系统可以实现自动识别、抓取电力能源系统中的电力物资管理数据，确保电力物资质量管理数据的标准性、准确性，电力物资质量监督系统也可根据质量抽检指标、电力物资供应进度，自动生成月度抽检进度表，可供电力能源企业、电力物资质量抽检企业实时下载阅览，同时，为电力物资质量检测报告提供信息存储平台，并实现自动读取、处理质量抽检报告数据、预警产品质量抽检、报告回收的功能，及时向相关负责人发送预警提示信息，并核实供应商资质，及时处理供应商不良行为，同时，形成电力物资供应商绩效评价指标，生成质量评价结果。

自动核算、统计电力物资供应商的信誉分数。

该质量监督系统还能够根据电力物资检测日期、质量抽检批次、电力物资编码、电力物资供应商等搜索条件，实现快速查询、统计各类电力物资质量抽检信息的功能。

通过大数据信息技术查询、统计、分析、深度挖掘电力物资抽检信息、供应商信息等，并以报表或图表的形式予以展现，此举可以为电力物资招标方案提供可靠的决策依据。

另外，电力物资质量监督系统利用数据加密、用户身份认证、权限管理控制技术等方法可以有效提高电力物资质量监督管理数据的安全性，从而降低电力物资质量信息数据管理的风险，减少安全隐患。

2电力物资管理中的产品质量监督措施
2.1建立、完善企业质量管理体系
据了解，很多电力企业贯彻实施“全面质量管理、全过程质量管理、全员参与质量管理”的管理思想和方法不够深入和全面，需要不断提升和强化质量兴企意识，建立以物资采购、产品生产、质量检验、销售为一体的质量保证、管理体系，最大限度的满足顾客需求。

（1）建章立制、健全采购物资质量管理体系文件
在各个企业现有的质量管理体系文件基础上，建立、健全物资采购供应质量管理体系文件，制定物资采购管理质量方针、质量目标、质量手册、细化程序文件及物资采购供应工程中的管理记录及台账，并将质量目标进行分解落实到具体的责任部门、采购供应管理中涉及质量具体岗位中。

同时建立采购物资质量管理的相关制度、管理办法、岗位职责等，配合和保证采购物资质量管理体系的建立和运行。

在此过程中，建立相应的工作台账，台账记录能够全面反映采购物资质量控制过程，痕迹管理、可追溯管理。

（2）培训教育、加强采购供应管理人员质量意识
通过各种形式的学习和教育，提高物资采购供应管理全过程的人员的质量意识。

把物资采购供应管理过程中制定的制度、管理办法不仅在供应管理人员范围内学习，要在将制度、管理办法推广学习到所有物资需求单位。

通过学习使所有物资管理业务人员质量意识入心入脑，提高物资使用、采购管理及质量管理者的质量战略意识，提高各业务人员业务水平和操作能力、遵守和执行质量标准、采购管理相关制度的自觉性，积极主动的树立采购物资质量核心意识，积极主动运用质量管理标准、规章制度做好物资采购供应工作。

（3）监督考核、提升采购物资质量管理体系运行效率
运用全面质量管理的思想和方法，采购物资质量管理不仅是物资需求单位和物资供应单位的事，质量监督部门、技术部门、审计部门、甚至纪委监察部门都要参与到其中，运用质量管理的PDCA循环，每一批物资的需求、采购都围绕计划、实施、检查和处置活动开展，随着对物资质量问题的检查、解决和改进，物资采购过程的监督检查、解决、改进，不断的循环提升，不断增强企业质量管理能力。

2.2加强物资采购过程质量管理
（1）合理选择采购方式、采购途径，重视质量的重要性
企业物资改革应该考虑建立健全物资采购管理制度、建立健全质量管理体系，改革以低价格、指定供应商为决定因素的采购管理模式，合理选择采购方式，采用以技术、质量、服务、品牌、价格、信用等多因素的综合评价体系，实现以“拼价格”向“拼性价比最优”转变。

针对不同的板块、不同的行业、不同的物资品类、不同技术条件和性质选择不同的采购方式。

多渠道、多方式，采用新技术，如网上询价、电子邮件、网络采购平台的电子商务询价、竞争性谈判方式等。

采购员须分析物资种类，采购物资金额、采购方式适用范围制定合理的采购方案执行采购。

（2）加强供应商管理，选择合理优秀供应商
供应商管理是物资质量管理的重要环节，建立、完善每个公司的供应商管理体系，并通过客观严谨的手段，从供应商准入、资质、供货范围、质量、价格、售后、评价全过程管理，建立统一的物资供应商库，并建立动态的优胜劣汰管理机制，加强供应商全方位量化考评，培育和建设长期、稳定的供应商网络。

采购部门、物资需求单位共同对供应商实施合同履行情况评估管理，从物资质量、到货周期、售后服务、发票及时性等方面对供应商合同履行情况进行综合评估，采购部门建立健全合同履行台账，全面完善物资供应分公司合同履行评估机制。

采购部门在选择供应商时要有意识地引入竞争机制，促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。

2.3把好物资到货质量验收关
采购物资验收是物资质量控制的一道重要的屏障，物资验收是一项技术性、时间性、验收人员责任性要求很强的工作。

然而常常我们在验收中只做到了外观形式的验收，没有系统的检验，没有对物资质量做系统评价。

验收关把不好，出物资质量事故那是常有的事。

企业应根据采购批量、采购商种类与性质、价值以及供应商质量管理体系的有效性，科学合理地制定验收方案、验收制度、产品检验标准等，并严格按要求实施。

验收人员可以根据采购物资的种类分别制定质量验收方法，如，常用、通用、低值易耗品可以采用外观验收；大宗原
辅材料需要供需应在双方认可的条件、方式下进行理化属性分析检测；重要设备及配件仅凭外观验收无法观测出质量问题，可以委托第三方检验，可以在采购合同中和技术协议约定使用周期，通过使用周期、运行管理评定质量优劣或者通过小批量试验方式确定其质量，试用成功的可以推广和应用。

发现不合格产品，应及时向采购部门和相关管理部门反馈和记录信息，以满足可追溯性要求，并对不合格产品进行质量分析，做到查明原因、分清责任、防范措施落实。

建立采购物资质量验收档案或者台账。

企业可根据公司实际情况，对采购物资验收建立档案，主要物资的随机资料（产品的合格证、试验报告、化验单、使用说明书等），产品验收记录、保管保养记录、试用协议、试用/运行管理报告、使用中发现问题的处理意见及报告、供应商履约能力等；有重点的选择地对大宗、关键、技术性强的采购商品建立相应的质量档案，形成采购物资质量评价文件，定期反馈采购部门和供应商管理部门，以供选择、优化供应商时参考。

结束语
电力物资产品质量问题不仅会影响电力网络设备以及电力网络系统的稳定运行，而且会对公民的人身财产安全构成威胁，给国家和社会造成无法挽回的经济损失，甚至会严重影响到社会和谐稳定与发展，电力行业必须建立并不断完善电力物资质量监督管理制度，从电力物资采购、产品质量评估等环节加大对电力物资产品质量的监督力度，并通过科学的监督管理技术和手段，提高电力物资质量监督管理水平，从而有效保证电网物资质量安全，提升电力网络系统的整体运行质量。

参考文献：
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