投标文件制作流程和技巧ppt课件
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《编制投标文件》课件
《编制投标文件》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 投标文件概述 • 投标文件编制流程 • 投标文件内容解析 • 投标文件编制常见问题与对策 • 投标文件案例分析 • 总结与展望
01 投标文件概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是投标过程中所提交的用于 展示投标人资格、技术方案、商务条 件、服务承诺等内容的正式文件，是 评标委员会进行评审的重要依据。
技术标准与规范遵守
说明投标方将遵守的相关技术标准和 规范，以及如何确保项目的技术合规 性。
报价标内容解析
报价构成与计价方式
详细说明投标报价的构成，包 括人工成本、材料费、设备费 、税费等，以及采用的计价方
式和依据。
成本分析与竞争优势
对投标报价进行成本分析，并 与竞争对手的报价进行对比， 突出自身的竞争优势和合理性 。
仔细阅读招标文件，确保投标 文件内容完整、准确，提供关
键信息和证明材料。
时间管理
合理安排时间，提前准备和提 交投标文件，确保在截止日期
前提交。
资质审查
提前了解和核实自身资质，确 保符合招标要求，避免因资质
问题被拒绝。
05 投标文件案例分析
成功案例分析
案例一
某建筑公司成功中标某大型公共 设施建设项目
导致文件被拒绝。
内容问题
投标文件内容不完整、 不准确，缺乏关键信息
，影响评估。
时间问题
投标文件提交时间延误 ，错过招标截止日期。
资质问题
投标人资质不符合要求 ，不具备投标资格。
投标文件编制问题对策
01
02
03
04
格式规范
严格按照招标文件要求，制定 标准化的投标文件格式，确保
目录
CONTENTS
• 投标文件概述 • 投标文件编制流程 • 投标文件内容解析 • 投标文件编制常见问题与对策 • 投标文件案例分析 • 总结与展望
01 投标文件概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是投标过程中所提交的用于 展示投标人资格、技术方案、商务条 件、服务承诺等内容的正式文件，是 评标委员会进行评审的重要依据。
技术标准与规范遵守
说明投标方将遵守的相关技术标准和 规范，以及如何确保项目的技术合规 性。
报价标内容解析
报价构成与计价方式
详细说明投标报价的构成，包 括人工成本、材料费、设备费 、税费等，以及采用的计价方
式和依据。
成本分析与竞争优势
对投标报价进行成本分析，并 与竞争对手的报价进行对比， 突出自身的竞争优势和合理性 。
仔细阅读招标文件，确保投标 文件内容完整、准确，提供关
键信息和证明材料。
时间管理
合理安排时间，提前准备和提 交投标文件，确保在截止日期
前提交。
资质审查
提前了解和核实自身资质，确 保符合招标要求，避免因资质
问题被拒绝。
05 投标文件案例分析
成功案例分析
案例一
某建筑公司成功中标某大型公共 设施建设项目
导致文件被拒绝。
内容问题
投标文件内容不完整、 不准确，缺乏关键信息
，影响评估。
时间问题
投标文件提交时间延误 ，错过招标截止日期。
资质问题
投标人资质不符合要求 ，不具备投标资格。
投标文件编制问题对策
01
02
03
04
格式规范
严格按照招标文件要求，制定 标准化的投标文件格式，确保
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
投标文件制作要点及注意事项PPT课件
四、其他人员
1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件；
是否需要项目经理亲自到场报名 是否需要提供项目经理注册建造师原件
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：投标保证金必须在截止 日期前到达对方账号，所以投 标保证金需提前一天汇出
投标保证金也可以提供保函或者保证保险
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——招标文件的组 成
注意：检查收到的招标文件与上述清单是否一致
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——投标文件的组 成
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：是否接受联合体投标
注意：时间、地点、联系人， 提醒工程部人员
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：答疑截止时间、提交答疑的文件格 式、是否需要盖章，提交方式
注意：澄清发布时间，及时转交技术标负责人
注意：报价不能高于 最高限价。如为综合 评分，即需特别重视 此条
施工投标文件的编制PPT30页
再思考一下：我 们怎样才能中
标？？
编制好投标文件（中标的基础） 协调好外围关系（中标的条件）
怎样编制出高质量的投标文件？
1. 要有认真、踏实、负责任的工程专业技术 人员；
2. 要是一支团结向上的团队； 3. 有高水平的组织者。
注：参加编制投标文件的人员都应有招投标法律 知识，相关专业知识。
施工投标文件的编制
1、法定代表人资格证明书
后附资格证明复印件（学生证）
施工投标文件的编制
2、授权委托书
施工投标文件的编制
3、投标函
施工投标文件的编制
施工投标文件的编制
4、投标函附录
施工投标文件的编制
施工投标文件的编制
投标承诺书、项目经理承诺书、造价工程师承诺书
施工投标文件的编制
商务标 技术标
封面（按招标文件规定） 已标价工程量清单
本企业在手承包任务比较饱满，而 招标工程风险较大的项目
本企业技术等级、经营、施工水平 明显不如竞争对手的项目
施工投标文件的编制
投标决策的划分
风险标 赢利标
保险标 保本标
风险标：明知工程承包难度大、风险大，且技术、设备、资金 上都有未解决的问题，但由于队伍窝工，或因工程赢利丰厚，或
为了开拓新技术领域而决定投标，同时设法解决问题。
施工组织设计 项目管理机构等
施工投标文件的编制
二、投标报价技巧
不平衡报价法 零星用工的报价 多方案报价法
突然袭击法 联保法
施工投标文件的编制
不平衡报价法
是在总价基本确定的前提下，如何调整内部各个子项的 报价，以期既不影响总报价，又在中标后投标人能尽早收 回垫支于工程中的资金和获取较好的经济效益。
你如果公司主要
招投标流程介绍ppt课件(2024)
。
26
06
招投标案例分析
2024/1/29
27
成功案例分享
案例一
某大型基础设施建设项目，通过充分的市场调研和精准的策略制定，成功吸引 了多家实力雄厚的投标方参与，最终实现了高质量的建设和良好的经济效益。
案例二
某政府采购项目，通过公开透明的招投标程序，确保了公平竞争和择优选择， 最终选定了性价比最优的供应商，有效提升了政府资金使用效率。
编写投标文件
按照招标文件要求，编制投标书、报价单、 技术方案等文件。
2024/1/29
准备所需资料
收集公司资质、业绩证明、技术方案等相关 资料。
审核与修改
对投标文件进行多次审核和修改，确保内容 完整、准确、符合要求。
13
递交投标文件
01
02
03
按时递交
按照招标文件规定的时间 和地点，准时递交投标文 件。
履行合同
验收与结算
双方应严格按照合同约定履行各自的义务 ，确保项目的顺利实施和完成。
2024/1/29
在项目完成后，双方应按照合同约定的方式 进行验收和结算，确保项目的质量和进度符 合要求。
16
04
招投标中的关键要素
2024/1/29
17
招标文件的编制要点
明确招标范围及要求
包括产品或服务的规格、数量、质量 等。
10
发售招标文件
向合格的潜在投标人发售招标文 件，并收取一并告知投标人招标文件的澄清
和修改方式
对投标人提出的疑问进行解答， 并对招标文件进行必要的澄清和
修改
2024/1/29
11
03
投标流程
2024/1/29
12
编制投标文件
26
06
招投标案例分析
2024/1/29
27
成功案例分享
案例一
某大型基础设施建设项目，通过充分的市场调研和精准的策略制定，成功吸引 了多家实力雄厚的投标方参与，最终实现了高质量的建设和良好的经济效益。
案例二
某政府采购项目，通过公开透明的招投标程序，确保了公平竞争和择优选择， 最终选定了性价比最优的供应商，有效提升了政府资金使用效率。
编写投标文件
按照招标文件要求，编制投标书、报价单、 技术方案等文件。
2024/1/29
准备所需资料
收集公司资质、业绩证明、技术方案等相关 资料。
审核与修改
对投标文件进行多次审核和修改，确保内容 完整、准确、符合要求。
13
递交投标文件
01
02
03
按时递交
按照招标文件规定的时间 和地点，准时递交投标文 件。
履行合同
验收与结算
双方应严格按照合同约定履行各自的义务 ，确保项目的顺利实施和完成。
2024/1/29
在项目完成后，双方应按照合同约定的方式 进行验收和结算，确保项目的质量和进度符 合要求。
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04
招投标中的关键要素
2024/1/29
17
招标文件的编制要点
明确招标范围及要求
包括产品或服务的规格、数量、质量 等。
10
发售招标文件
向合格的潜在投标人发售招标文 件，并收取一并告知投标人招标文件的澄清
和修改方式
对投标人提出的疑问进行解答， 并对招标文件进行必要的澄清和
修改
2024/1/29
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03
投标流程
2024/1/29
12
编制投标文件
标书制作重点流程全套ppt课件
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
4.3报价部分：注意 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应 及时提出来，以便研究如何投标。
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照 标书内容要求及顺序编写。
3.报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
4.3报价部分：注意 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应 及时提出来，以便研究如何投标。
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照 标书内容要求及顺序编写。
3.报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
投标书制作流程PPT模板
3.总经理签字批准
4. 下拨购买招标文 件资金
购买标书 招标单位购买标书流程
购买标书
招标公告
BIDDING ANNOUNCEMENT
招标公告
招标报名
BIDDING REGISTRATION
招标报名
资格预审
P R E Q U A L I F I C AT I O N
资格预审
制作标书
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输入简单的文字 输入简单的文字
03 点击输入简要文字内容，文字内容 需概括精炼，不用多余的文字修饰。
04 点击输入简要文字内容，文字内容 需概括精炼，不用多余的文字修饰。
03
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单击输入标题内容
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•（备注，建议使用图片之前先把图片的尺寸裁剪成如图所示差不多尺寸的长方形，以免更换之后图片变形太严 重，影响视觉效果）
2024版《投标流程简介》PPT课件
标注。
04
递交、开标及评标过程介绍
递交方式选择及注意事项
递交方式
包括现场递交和邮寄递交两种方式， 需根据招标文件要求选择合适的方式。
注意事项
确保投标文件的密封性、完整性和准确 性，遵守递交截止时间等。
开标程序和规则说明
开标程序
介绍开标的基本流程，包括主持人宣布开标、检查投标文件密封性、拆封投标 文件、唱标等。
根据项目需求，组建具备相关专 业技能和经验的团队。
对团队成员进行必要的培训，提 高其专业技能和投标意识。
鼓励团队成员之间的交流与协作， 确保信息畅通、工作高效。
制定详细工作计划和时间表
根据招标文件要求和项目特点，制定 详细的工作计划。
制定时间表并严格执行，确保投标工 作有序进行。
合理分配工作任务和资源，明确各项 工作的责任人和完成时间。
纠纷解决方式选择 根据纠纷的性质和实际情况选择合适 的解决方式，如协商、调解、仲裁或
诉讼等。
法律风险防范措施 在合同签订和履行过程中采取一系列 法律风险防范措施，如完善合同条款、 加强证据保全等。
法律知识培训与宣传 加强法律知识培训和宣传工作，提高 员工的法律意识和风险防范能力。
06
总结回顾与展望未来
投标目的
获得工程项目、采购订单等商业机 会，展示企业实力和竞争优势，争 取更好的商业合作条件和利润空间。
投标在市场竞争中作用
促进市场公平竞争
投标是市场经济条件下的一种重 要采购方式，通过公开、公平、 公正的竞争，有利于实现资源的
优化配置和市场的有效竞争。
推动行业技术进步
投标过程中，企业需要展示自身 的技术实力和创新能力，从而推 动整个行业的技术进步和升级。
加强与同行、专家的交流与合作，拓展自己 的人脉资源，获取更多信息和机会。
04
递交、开标及评标过程介绍
递交方式选择及注意事项
递交方式
包括现场递交和邮寄递交两种方式， 需根据招标文件要求选择合适的方式。
注意事项
确保投标文件的密封性、完整性和准确 性，遵守递交截止时间等。
开标程序和规则说明
开标程序
介绍开标的基本流程，包括主持人宣布开标、检查投标文件密封性、拆封投标 文件、唱标等。
根据项目需求，组建具备相关专 业技能和经验的团队。
对团队成员进行必要的培训，提 高其专业技能和投标意识。
鼓励团队成员之间的交流与协作， 确保信息畅通、工作高效。
制定详细工作计划和时间表
根据招标文件要求和项目特点，制定 详细的工作计划。
制定时间表并严格执行，确保投标工 作有序进行。
合理分配工作任务和资源，明确各项 工作的责任人和完成时间。
纠纷解决方式选择 根据纠纷的性质和实际情况选择合适 的解决方式，如协商、调解、仲裁或
诉讼等。
法律风险防范措施 在合同签订和履行过程中采取一系列 法律风险防范措施，如完善合同条款、 加强证据保全等。
法律知识培训与宣传 加强法律知识培训和宣传工作，提高 员工的法律意识和风险防范能力。
06
总结回顾与展望未来
投标目的
获得工程项目、采购订单等商业机 会，展示企业实力和竞争优势，争 取更好的商业合作条件和利润空间。
投标在市场竞争中作用
促进市场公平竞争
投标是市场经济条件下的一种重 要采购方式，通过公开、公平、 公正的竞争，有利于实现资源的
优化配置和市场的有效竞争。
推动行业技术进步
投标过程中，企业需要展示自身 的技术实力和创新能力，从而推 动整个行业的技术进步和升级。
加强与同行、专家的交流与合作，拓展自己 的人脉资源，获取更多信息和机会。
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商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印
装订
投标文件的印订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
.
7
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导
作用，项目负责人可通过制定此目
录对整个商务文件形成整体认识，
并按照此目录开始有条不紊的着手
.
9
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
.
16
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时 间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把 时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容 易出错。
.
10
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
.
11
成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
.
14
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
.
15
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
投标文件制作流程和技巧
.
1
投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工
标
.
2
投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
布置 工作
不检查 落实
零
.
12
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
准备相应材料，并会在商务文件的
不断完善过程中使目录趋于完善并
细化，最终形成完整的商务文件投
标书。
.
8
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
.
17
投标文件的准备与制作
注意事项
正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意， 不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。
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18
投标文件的准备与制作
2.3、技术部分
技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏
离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的
产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评
标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个
瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
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6
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
注意事项
装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份 副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副 本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
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19
投标文件的准备与制作
注意事项
装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封 条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章 （注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
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20
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公 章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
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4
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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5
投标文件的准备与制作
商务文件的准备
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13
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
打印、复印
装订
投标文件的印订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
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7
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导
作用，项目负责人可通过制定此目
录对整个商务文件形成整体认识，
并按照此目录开始有条不紊的着手
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9
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
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16
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时 间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把 时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容 易出错。
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10
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
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14
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
投标文件制作流程和技巧
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1
投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工
标
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2
投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
布置 工作
不检查 落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
准备相应材料，并会在商务文件的
不断完善过程中使目录趋于完善并
细化，最终形成完整的商务文件投
标书。
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8
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
注意事项
正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意， 不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。
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投标文件的准备与制作
2.3、技术部分
技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏
离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的
产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评
标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个
瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
注意事项
装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份 副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副 本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
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投标文件的准备与制作
注意事项
装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封 条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章 （注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
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投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公 章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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投标文件的准备与制作
商务文件的准备
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。